Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки, 50530000-9 (послуги з ремонту електродвигунів)

ПРОТОКОЛ №115 уповноваженої особи з публічних закупівель Час 11:00 год. 16.12.2024р. ПОРЯДОК ДЕННИЙ : 1. Про усунення невідповідностей в документах учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕНЕРГОЗАВОД СТАР" по закупівлі: Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки, 50530000-9 (послуги з ремонту електродвигунів) Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2024-11-19-016065-a На виконання норм ч.9 ст.29 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі - Закон) та п. 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабміну від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами й доповненнями) (далі — Особливості) було розглянуто тендерну пропозицію ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕНЕРГОЗАВОД СТАР» по закупівлі: Послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки, 50530000-9 (послуги з ремонту електродвигунів) на відповідність вимогам тендерної документації. При розгляді тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕНЕРГОЗАВОД СТАР» по закупівлі: послуги з ремонту і технічного обслуговування техніки, 50530000-9 (послуги з ремонту електродвигунів) на відповідність вимогам тендерної документації та документів, які були завантажені Учасником у складі тендерної пропозиції в електронну систему закупівель, було встановлено, що тендерна пропозиція Учасника містить невідповідність вимогам тендерної документації Замовника. Так в пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕНЕРГОЗАВОД СТАР» (надалі-Учасник) документи, передбачені тендерною документацією, надані учасником не в повному обсязі, зокрема: Вимоги тендерної документації 1. У додатку 1 до тендерної документації серед іншого міститься вимога що Учаснику необхідно подати у складі тендерної пропозиції: Довідки у довільні формі, яка повинна містити інформацію про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору), суму, номер та дату договору, найменування контрагента та предмет договору Проаналізувавши документи, які були подані Учасником, було виявлено, що у складі тендерної пропозиції Учасником було подано довідку, яка містить не повну інформацію, зокрема у довідці не вказано предмет закупівлі за договором а також сума договору. 2. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога, що Учасник торгів у складі пропозиції повинен надати наступні документи, а саме: 9) Заповнену форму «Тендерна пропозиція» згідно Додатку 5 до цієї тендерної документації Проаналізувавши документи, які були подані Учасником було встановлено, що Учасник подав Тендерну пропозицію, однак не дотримався форми встановленої Додатком 5, оскільки не зазначив у пропозиції власну назву (назва Учасника). 3. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога, що Учаснику також необхідно подати у складі тендерної пропозиції витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який повинен містити всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру, не більше місячної давнини відносно дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Проаналізувавши документи, які були подані Учасником було встановлено, що Учасник подав витяг з Єдиного державного реєстру станом на 09.10.2024 року. Згідно умов закупівлі строк на подання тендерних пропозицій становив з 19.11.2024 року по 27.11.2024 року, таким чином витяг сформований пізніше місячної давнини відносно дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. 4. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога, що Учаснику також необхідно подати у складі тендерної пропозиції гарантійний лист, складений в довільній формі, згідно з яким учасник гарантує, що інформація, яка надана ним у довільній формі у складі тендерної пропозиції, є достовірною. Проаналізувавши документи, які були подані Учасником було встановлено, що Учасником не було надано у складі тендерної пропозиції даний лист. 5. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога, що Учаснику необхідно подати у складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі із зазначенням інформації про особу уповноважену на підписання договору про закупівлю. Проаналізувавши документи, які були подані Учасником було встановлено, що Учасником не було надано у складі тендерної пропозиції вищезазначену довідку. 6. У додатку 7 до тендерної документації серед іншого міститься вимога, що Учаснику необхідно подати у складі тендерної пропозиції інформаційну довідку, складену в довільній формі, щодо осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію. Проаналізувавши документи, які були подані Учасником було встановлено, що у складі тендерної пропозиції Учасника не міститься вищезазначена довідка. 7. Розділ ІІІ Інструкції з підготовки тендерної пропозиції містить наступні вимоги до Учасника: Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документі), повинні містити підпис уповноваженої особи учасника закупівлі (із зазначенням прізвища, ініціалів та посади особи), а також відбитки печатки учасника (у разі використання) на кожній сторінці такого документа (окрім документів, виданих іншими підприємствами / установами / організаціями). Проаналізувавши документи, які були подані Учасником було встановлено, що довідки у складі тендерної пропозиції Учасника містять відмітку печатки, яка не є чіткою і є не розбірливою, оскільки візуально не можливо розпізнати чи ця печатка підприємства ТОВ «ЕНЕРГОЗАВОД СТАР» чи будь якої іншої юридичної особи. П. 16 ст. 29 Закону України “Про публічні закупівлі”, п. 43 Особливостей передбачає, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На підставі п. 16 ст. 29 Закону, п. 43 Особливостей, вважаю за необхідне розмістити повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На підставі вищезазначеного: ВИРІШИВ: 1) Керуючись п. 16 ст. 29 Закону, п. 43 Особливостей, розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в тендерній пропозиції ТОВ «ЕНЕРГОЗАВОД СТАР» . 2) Вимагати від ТОВ «ЕНЕРГОЗАВОД СТАР» надати протягом 24 годин з моменту розміщення цієї вимоги (п. 44 Особливостей): - Довідки у довільні формі, яка повинна містити інформацію про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору), суму, номер та дату договору, найменування контрагента та предмет договору. - Заповнену форму «Тендерна пропозиція» згідно Додатку 5 до цієї тендерної документації з зазначенням назви Учасника; - Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, який повинен містити всі пункти відповідно до Єдиного державного реєстру, не більше місячної давнини відносно дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій; - Гарантійний лист, складений в довільній формі, згідно з яким учасник гарантує, що інформація, яка надана ним у довільній формі у складі тендерної пропозиції, є достовірною; - Довідку в довільній формі із зазначенням інформації про особу уповноважену на підписання договору про закупівлю; - Інформаційну довідку, складену в довільній формі, щодо осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію. Крім цього, також вимагати від Учасника, що документи, які він подавав у складі тендерної пропозиції (зокрема згідно переліку встановленого Додатком 7 до тендерної документації) були оформлені належним чином та завірені відбитком печатки учасника, яка є чіткою, на кожній сторінці таких документів. У зв’язку з цим Учаснику необхідно дозавантажити документи, перелік яких встановлений вищезазначеним Додатком, а саме: 1) Інформацію, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям – згідно Додатку 1 цієї тендерної документації; 2) інформацію щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 Особливостей та іншу інформацію– згідно Додатку 2 цієї тендерної документації; 3) Інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, а також відповідну технічну специфікацію (у разі потреби (плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) – згідно Додатку 3 до цієї тендерної документації; 4) У разі подання тендерної пропозиції об’єднанням учасників надається документ про створення такого об’єднання; 5) Документ, що підтверджує надання учасником забезпечення тендерної пропозиції (якщо таке забезпечення передбачено оголошенням про проведення процедури закупівлі); 6) Інформацію про субпідрядника (субпідрядників) – у разі їх залучення до виконання договору; 7) погодження з проектом договору про закупівлю - згідно Додатку 4 до цієї тендерної документації; 8) Заповнену форму “Тендерна пропозиція” згідно Додатку 5 до цієї тендерної документації 9) Гарантійний лист про строк дії пропозиції - згідно Додатку 6 до цієї тендерної документації; 10) Гарантійний лист, яким учасник підтверджує, що учасник, засновник(и) учасника, кінцевий(і) бенефеціар(и) учасника, предмет закупівлі, запропонований на торги, не перебувають під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю, передбачених, зокрема, але не виключно, Законом України «Про санкції», Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», постановою Кабінету Міністрів від 07.11.2014р. №595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства», постановою Кабінету Міністрів від 16.12.2015р. №1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію», постановою Кабінету Міністрів України від 30.12.2015 №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», постановою Кабінету Міністрів України від 09.04.2022 №426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації». 11 ) Гарантійний лист довільної форми яким підтверджено, що учасник не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів, встановлених: - Законом України від 3 березня 2022 року №2116-IX «Про основні засади примусового вилучення в Україні об’єктів права власності Російської Федерації та її резидентів» (Російська Федерація – держава, яка рішенням Верховної Ради України відповідно до Резолюції Генеральної Асамблеї ООН 3314 «Визначення агресії» від 14 грудня 1974 року визнана державою-агресором і здійснює збройну агресію проти України); - Постановою Кабінету Міністрів України від 3 березня 2022 року №187 «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави України у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» 12) Гарантійний лист довільної форми яким підтверджено, що на Учасника не розповсюджується дія Постанови Національного банку України від 24 лютого 2022 року №18 «Про роботу банківської системи в період запровадження воєнного стану» - гарантійний лист, складений в довільній формі, згідно з яким учасник гарантує, що інформація, яка надана ним у довільній формі у складі тендерної пропозиції, є достовірною; - довідку в довільній формі із зазначенням інформації про особу уповноважену на підписання договору про закупівлю. - інформаційну довідку, складену в довільній формі, щодо осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію. - довідку у довільній формі про наявність/відсутність статутних (або іншого установчого документу) обмежень щодо права уповноваженої особи учасника на підписання договору на суму наданої пропозиції. При наявності обмежень у Статуті (або іншого установчого документу) органів управління учасника на укладання договорів та/або відповідно до Закону про “Товариства з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою відповідальністю” від 06.02.2018р. № 2275-VIII, відповідно до законодавства України, обов'язково надається копія рішення учасників (засновників) товариства, яке дає право підписання договору на суму наданої пропозиції (згоди на вчинення правочину) / рішення про вчинення значного правочину відповідно до ст.. 70 Закону України «Про акціонерні товариства» (ця вимога стосується учасника, який є акціонерним товариством). Уповноважена особа з публічних закупівель Микола ФЕЩУК