Послуги з технічного обслуговування обладнання систем вентиляції та кондиціювання повітря

Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ГРУПА КОМПАНІЙ "ТЕПЛО УКРАЇНА" в інформації та документах Учасника виявлено наступні невідповідності умовам тендерної документації: 1. У довідці № 28/06/24-04 від 28.06.2024, що містить інформацію про Учасника не вказано інформацію про підписанта тендерної пропозиції. Пунктом 3.1 тендерної документації передбачено, що учасник надає довідку, складену у довільній формі, з інформацією про Учасника, із зазначенням: повної назви Учасника, ідентифікаційного коду юридичної особи (реєстраційний номер облікової картки платника податків – для учасника який є фізичною особою або фізичною особою-підприємцем), податкового статусу, місцезнаходження, телефон, e-mail, інформації про керівника (посада, прізвище, ім’я, по-батькові) та інформації про підписанта тендерної пропозиції (посада, прізвище, ім’я, по-батькові). Учасник має надати оновлену довідку із зазначенням повної інформації відповідно до умов тендерної документації. 2. У довідці Учасника про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід № 28/06/24-01 від 28.06.2024 відсутня інформація про стаж роботи працівника Григор’єва Ігоря Вікторовича, а також його посада не відповідає посаді зазначеній в наданому Учасником договорі № 68.2023 від 20.12.2023. Пунктом 1 таблиці 1.1 Додатку 1 до тендерної документації передбачено, що учасник надає довідку у довільній формі за підписом посадової особи учасника, завірену печаткою (за наявності), яка містить інформацію про наявність в учасника / субпідрядника / співвиконавця кваліфікованих працівників, посади яких відповідають напрямку робіт, та які мають необхідні знання та досвід і будуть долучені до надання послуг, що є предметом закупівлі (зазначити посаду, ПІБ, стаж роботи). Для підтвердження інформації про наявність працівників учасника / субпідрядника / співвиконавця відповідної кваліфікації учасник повинен надати штатний розпис/витяг зі штатного розпису або цивільно-правовий(і) договір(ори) або трудовий(і) договір(ори) або наказ(и) на призначення. Учасник має надати оновлену довідку про наявність в учасника кваліфікованих працівників, які мають необхідні знання та досвід із зазначенням стажу роботи працівника Григор’єва Ігоря Вікторовича, а також усунути невідповідності інформації щодо посади вказаного працівника. 3. Учасником в складі тендерної пропозиції надано довідку № 28/06/24-2 від 28.06.2024 про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору в якій зазначено, що ТОВ "ГРУПА КОМПАНІЙ «ТЕПЛО УКРАЇНА» надавало ТОВ «КРИВОРІЖТЕПЛО» послуги з технічного обслуговування кондиціонерів, що підтверджено листом-відгуком № 19/08/23-4 від 19.08.2023 та наданим аналогічним договором № 03/04/23 від 03.04.2023. Предметом закупівлі Замовника є послуги з технічного обслуговування обладнання систем вентиляції та кондиціювання повітря, перелік якого зазначено в Додатку 2 до тендерної документації «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі». У зв’язку з тим, що специфіка обслуговування обладнання систем вентиляції та кондиціювання повітря, передбаченого технічним завданням Замовника (Додаток 2 до тендерної документації), значно відрізняється від специфіки обслуговування побутових кондиціонерів через їх значні конструктивні відмінності, обслуговування побутових кондиціонерів не є аналогічною послугою відповідно до цієї закупівлі. Учасник не підтвердив наявність досвіду з технічного обслуговування обладнання, подібного до того, що передбачено у технічну завданні Замовника (Додаток 2 до тендерної документації). Також в довідці № 28/06/24-2 від 28.06.2024 про виконання аналогічного за предметом закупівлі договору Учасник не вказав юридичну адресу та контактний телефон замовника закупівлі. Відповідно пункту 1.4.1 тендерної документації предметом закупівлі є послуги з технічного обслуговування обладнання систем вентиляції та кондиціювання повітря за кодом ДК 021:2015 - 50710000-5 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування електричного і механічного устаткування будівель». Пунктом 2 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» Таблиці 1.1 «Кваліфікаційні вимоги до учасників» Додатку 1 до тендерної документації передбачено, що учасник має надати довідку у довільній формі про досвід виконання аналогічного договору (із зазначенням дати і номеру договору). Аналогічним вважається договір щодо надання послуг, які є предметом цієї закупівлі. Довідка повинна включати інформацію про замовника (із зазначенням його найменування, юридичної адреси, контактного телефону) та предмет закупівлі. Для підтвердження зазначеної у довідці інформації учасник повинен надати: - не менше однієї копії договору, зазначеного в довідці в повному обсязі (з усіма додатками та додатковими угодами); - лист-відгук (не менше одного) від контрагента згідно з аналогічним договором, який зазначено в довідці та надано у складі тендерної пропозиції про належне виконання цього договору. Лист-відгук має містити дату і номер договору (на який надано відгук) та інформацію про належне виконання договору. Учаснику необхідно надати документи відповідно до умов тендерної документації, які відповідатимуть предмету цієї закупівлі. 4. У складі тендерної пропозиції Учасник надав Витяг з реєстру платників єдиного податку не завірений органом, що його видав, який відповідно не вважається оригіналом. Згідно з пунктом 3.1. тендерної документації Учасник має надати копію свідоцтва про реєстрацію платника ПДВ, або копію витягу з реєстру платників ПДВ, або копію свідоцтва про сплату єдиного податку, або копію витягу з реєстру платників єдиного податку. Усі документи, які подає учасник у складі пропозиції, повинні бути завантажені у вигляді електронних документів або у вигляді документів, сканованих з оригіналів та/або їх завірених копій. Якщо тендерна пропозиція містить скановані документи та документи в електронній формі, то учасник повинен накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію та на кожен електронний документ окремо. Якщо документ(ти), видані іншою організацією, надана(ні) у формі електронного документа з накладанням КЕП/УЕП додатково посвідчення підписом Учасника не потребує. Учасник має надати копію з оригіналу витягу з реєстру платників єдиного податку, що завірений органом, який його видав. 5. В наданій довідці № 28/06/24-03 від 28.06.2024 про те, що Учасник погоджується з умовами, викладеними у додатку 2 до тендерної документації не зазначено, що у нього є можливість вчасного та якісного надання послуг на умовах, викладених в тендерній документації. Згідно з пунктом 3.6. тендерної документації Учасник надає довідку у довільній формі про те, що погоджується з умовами, викладеними у додатку 2 до тендерної документації та у нього є можливість вчасного та якісного надання послуг на умовах, викладених в тендерній документації, шляхом підтвердження підписом посадової особи учасника, а також з відбитком печатки (у разі її використання). Учаснику необхідно надати довідку у довільній формі про те, що він погоджується з умовами, викладеними у додатку 2 до тендерної документації та у нього є можливість вчасного та якісного надання послуг на умовах, викладених в тендерній документації. 6. В складі тендерної пропозиції Учасник не надав довідку щодо залучення субпідрядників/співвиконавців. Згідно з пунктом 3.7 тендерної документації, якщо учасник процедури закупівлі має намір залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників / співвиконавців в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, він в складі тендерної пропозиції надає довідку з інформацією (повне найменування, ідентифікаційний код юридичної особи або реєстраційний номер облікової картки платника податків та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як субпідрядника/співвиконавця. У разі незалучення до надання послуг субпідрядника/співвиконавця Учасник надає в складі тендерної пропозиції довідку довільної форми. Учаснику необхідно надати довідку щодо залучення субпідрядників/співвиконавців. 7. Не надано гарантійний лист, що Учасник не підпадає під дії обмежень та заборон зазначених в пункті 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». Згідно підпункту 3 пункту 5.2 тендерної документації Учасники при подачі тендерної пропозиції повинні врахувати, що відповідно до пункту 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» замовникам забороняється здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг у громадян Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі — активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, утворених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів. У випадку невідповідності учасника зазначеному нормативно-правовому акту його тендерна пропозиція підлягатиме відхиленню на підставі абзацу восьмого підпункту 1 пункту 44 Особливостей. У разі, коли Учасник не підпадає під дії зазначених обмежень та заборон, в такому випадку він надає гарантійний лист, складений в довільній формі, про те, що учасник не підпадає під дії обмежень та заборон, визначених в пункті 2 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 “Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування”. У разі якщо Учасник є: громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, що проживає на території України на законних підставах; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, що проживає на території України на законних підставах, то такий Учасник у складі тендерної пропозиції надає копії документів, що підтверджують його проживання на території України на законних підставах. У разі якщо Учасник є юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, активи якої в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів (далі – АРМА), то такий Учасник у складі тендерної пропозиції надає копії документів, передбачені законодавством України, що підтверджують передачу таких активів АРМА. Учаснику необхідно надати документи, передбачені умовами тендерної документації. Просимо усунути виявлені невідповідності.