ДК 021:2015 50410000-2 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів (50411000-9 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних приладів)

Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СИМ-СЕРВІС" (код ЄДРПОУ 43114961), поданої на процедуру закупівлі послуг за предметом - ДК 021:2015 (50410000-2 «Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів» (Послуга з повірки теплолічильників), ідентифікатор закупівлі UA-2024-06-20-010871-a, згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності: І. Відповідно до п.3. “Відхилення тендерних пропозицій” розділу тендерної документації “Оцінка тендерної пропозиції” пп. 1, пп. 3 та пп.6 “Інші документи, що надаються учасником у складі тендерної пропозиції (для учасників - юридичних осіб та фізичних осіб, в тому числі фізичних осіб-підприємців)” учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції: пп.1 Документи, що підтверджують повноваження уповноваженої особи учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції (виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження уповноваженої особи учасника на підписання документів). (для юридичних осіб, для фізичних осіб, у тому числі фізичних осіб-підприємців). Учасник в складі тендерної пропозиції надав Довідку вих.№44/14 від 25 червня 2024 року “щодо підтвердження повноважень посадової особи на підписання тендерної пропозиції, документів, які входять до складу тендерної пропозиції та договору про закупівлю”. Відповідно до інформації, зазначеній в першому абзаці довідки, статутні обмеження відсутні, але в останньому абзаці зазначено, що Учасник гарантує надати рішення єдиного учасника, у разі визнання переможцем Учасника, у зв'язку з тим, що очікувана сума договору перевищує 50% вартості чистих активів Учасника, станом на кінець попереднього кварталу поточного року. Замовнику зі змісту вищевказаної довідки та за відсутності документу, що підтверджує вартість чистих активів, не зрозуміло відсутні статутні обмеження чи все ж таки обмеження є. Тому, учаснику необхідно надати чітку інформацію та відповідні документи щодо наявності чи відсутності статутних обмежень уповноваженої особи учасника. пп. 3. Копія статуту (зі змінами) або іншого установчого документу, або лист з вказанням коду доступу до діючих документів в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а у разі якщо Учасник діє на підставі модельного статуту – надається рішення Загальних Зборів або іншого уповноваженого органу цього підприємства, в якому зазначені відомості про провадження діяльності на основі модельного статуту (для юридичних осіб). В разі наявності в установчому документі певних обмежень (за сумою, строком і т.і.) надається також документ (протокол, дозвіл, рішення тощо), який дає право на укладання договору. У разі наявності обмежень по сумі виражених не в грошовому еквіваленті, а в будь-якому іншому показнику (наприклад: відсоток від чистого прибутку, відсоток від вартості активів за даними останньої річної звітності, відсоток від вартості чистих активів відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, якщо інше не передбачено статутом товариства (для ТОВ і ТДВ відповідно до ст. 44 ЗУ «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю») та інше), учасник надає відповідний документ, в якому міститься необхідна та достатня інформація для перевірки Замовником повноваження уповноваженої особи учасника на підписання договору (наприклад: протокол, дозвіл, рішення, річна звітність, квартальна звітність, аудиторський звіт і т.і.). Учасник надав в складі тендерної пропозиції Статут, пп.3 п.13.4. Статті 13 Статуту містить настуупну інформацію: Директор товариства не може без згоди загальних зборів учасників: 3) бути членом виконавчого органу або наглядової ради іншого суб'єкта господарювання, що здійснює діяльність у сфері діяльності товариства. Згідно наданих учасником в тендерній пропозиції документів, директором Учасника ТОВ "СИМ-СЕРВІС" (код ЄДРПОУ 43114961) є Бабченко Ірина Іванівна, а також відповідно наданих документів учасника, щодо співвиконавця та загальнодоступних відомостей, зазначених у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, директором та засновником компанії співвиконавця ТОВ “ЛИКС-СЕРВІС”, також є Бабченко Ірина Іванівна, а отже відповідно остання є членом виконавчого органу або наглядової ради іншого суб'єкта господарювання, що здійснює діяльність у сфері діяльності товариства. Учасником в складі тендерної пропозиції не надо згоди загальних зборів ТОВ "СИМ-СЕРВІС" (код ЄДРПОУ 43114961) щодо Директора Бабченко Ірини Іванівни, бути членом виконавчого органу або наглядової ради іншого суб'єкта господарювання (ТОВ “ЛИКС-СЕРВІС”), що здійснює діяльність у сфері діяльності товариства. пп.6. Наявність документів на право надання послуг: - копія чинного на дату подання пропозиції свідоцтва про уповноваження на проведення повірки засобів вимірювальної техніки, що перебувають в експлуатації та застосовуються у сфері законодавчо регульованої метрології разом з Галуззю уповноваження (що є невід’ємним додатком до свідоцтва), яка повинна охоплювати весь перелік засобів вимірювальної техніки, що підлягають повірці, або Учасник повинен мати договір з регіональним уповноваженим органом на проведення повірки. Учасником, в складі тендерної пропозиції не надано копії чинного на дату подання пропозиції свідоцтва про уповноваження на проведення повірки засобів вимірювальної техніки, що перебувають в експлуатації та застосовуються у сфері законодавчо регульованої метрології разом з Галуззю уповноваження (що є невід’ємним додатком до свідоцтва), яка повинна охоплювати весь перелік засобів вимірювальної техніки, що підлягають повірці, або договір з регіональним уповноваженим органом на проведення повірки. ІІ. Відповідно до п.3. Додатку №1 до тендерної документації учасник повинен надати: п.3. Довідка в довільній формі (Таблиця №3), за підписом уповноваженої особи учасника, на бланку підприємства, що містить інформацію про досвід виконання аналогічного* договору. На підтвердження інформації, зазначеної в довідці, надається - сканований договір, один із зазначених в довідці, аналогічних договорів (договір надається з усіма додатками); - сканкопія акту(ів) прийому-передачі або іншого(их) документу(ів), що підтверджують інформацію про виконання такого договору в повному обсязі. *Під аналогічним договором слід розуміти виконаний договір, предмет якого відповідає послугам, що закуповуються, а саме: послуги з повірки теплолічильників. Учасник в складі тендерної пропозиції надав сканований аналогічний договір №04/12-23 від 04.12.2023 один із зазначених в довідці, аналогічних договорів та скановану копію акту надання послуг до даного Договору, в яких приховав ціну Договору, при цьому в довідці вих. №44/2 від 25.06.2024, відповідно до Таблиці №3, щодо аналогічного досвіду, зазначена ціна Договору 7380, 00 грн без ПДВ. З огляду на приховану в сканованих копіях аналогічного договору та акту наданих послуг інформацію, Замовнику не зрозуміло чи в повному обсязі (на 100% загальної ціни) виконані умови аналогічного договору. Тим більше, в умовах тендерної документації, Замовником встановлена вимога щодо зазначення ціни договору в Таблиці №3 і така інформація не може бути прихована. Тому учаснику необхідно надати на підтвердження інформації зазначеної в довідці, сканований договір, один із зазначених в довідці, аналогічних договорів (договір надається з усіма додатками) та скановану копію акту(ів) прийому-передачі або іншого(их) документу(ів), що підтверджують інформацію про виконання такого договору в повному обсязі, не приховуючи ціну Договору. Отже, враховуючи вищенаведені зауваження, Учаснику необхідно усунути невідповідності та надати документи, передбачені умовами тендерної документації.