ДК 021:2015 (CPV): 50730000-1 - Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок (Послуги з технічного обслуговування і ремонту кондиціонерів)

Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено наступні невідповідності вимогам Замовника: 1.1.Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: пп. 1 п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділ ІІІ Інструкції з підготовки тендерної пропозиції встановлено завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме: Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно з Додатком № 1 до тендерної документації (далі Додаток № 1): - у Додатку № 1 у кваліфікаційному критерію «1. Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» зазначено надати: Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази для надання Послуг з технічного обслуговування і ремонту кондиціонерів за кодом CPV за ДК 021:2015 (CPV): 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок, за наведеною формою. До довідки включаються машини, механізми та обладнання, що будуть застосовані при наданні послуг. Для забезпечення якісного надання послуг обов’язкова наявність: станція регенерації фреону; насос високого тиску; парогенератор; детектор витоку фреону. На підтвердження викладеної в довідці інформації необхідно додати до тендерної пропозиції скан-копії зроблені з оригіналів документів, що підтверджують право володіння/ власності/користування на транспорт, механізми та обладнання: Зазначені документи мають бути чинними на дату подання пропозиції та строком дії не менше ніж до 31.12.2024 року. Відповідне документальне підтвердження про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, що буде застосовуватись для надання послуг, та зазначене у довідці, надається на кожну одиницю зазначену в довідці, та повинно співпадати з інформацією зазначеною в підтверджуючих документах. Учасником у тендерній пропозиції надана довідка з переліком обладнання за виключенням Детектора витоку фреону, який, згідно з вимогою кваліфікаційного критерію щодо наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій є обов’язковим, також відсутнє підтвердження права володіння /власності/користування на транспорт, механізми та обладнання. - у Додатку № 1 у кваліфікаційному критерію «2. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» зазначено надати: Довідку про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід для надання Послуг з технічного обслуговування і ремонту кондиціонерів за кодом CPV за ДК 021:2015 (CPV): 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок, за наведеною формою. На підтвердження інформації про кваліфікацію надати на кожного з працівників, які будуть залучені до безпосереднього надання послуг скан-копії з оригіналів посвідчень щодо проходження навчання та/або перевірки знань: з охорони праці, з пожежної безпеки, з електробезпеки. Учасником у тендерній пропозиції надана довідка про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід для надання Послуг з технічного обслуговування і ремонту кондиціонерів за кодом CPV за ДК 021:2015 (CPV): 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок, за вищенаведеною формою, але відсутнє підтвердження інформації про кваліфікацію працівника Лобова Валерія Леонідовича (монтажника), а саме: оригінали посвідчень щодо проходження навчання та/або перевірки знань: з охорони праці, з пожежної безпеки, з електробезпеки. - у Додатку № 1 у кваліфікаційному критерію «3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» зазначено: На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 1.довідку в довільній формі, з інформацією про виконання  аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)  (не менше одного договору). Аналогічним вважається договір за ДК 021:2015 (CPV): 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок 2.не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці в повному обсязі договору (з додатками та додатковими угодами, що є його невід’ємними частинами, актами виконаних робіт);. 3. Лист-відгук (скан-копію з оригіналу) (не менше одного) від замовника щодо підтвердження належного виконання умов договору на бланку контрагента (за наявності бланку) за підписом керівника або уповноваженої особи із зазначенням дати та номеру договору, на який надано відгук. Учасником не виконані вимоги кваліфікаційного критерію щодо документального підтвердження досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору: надані копії договорів (договір з ТОВ «Бізнес Фактор Компані» надано без реєстраційного номеру, дати реєстрації) з актами виконаних робіт, відсутня довідка з інформацією про виконання  аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) та лист-відгук (лист-відгук від ТОВ «Апельмон Прайм» надано на фірмовому бланку Учасника, без печатки контрагента). пп. 2 п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділ ІІІ Інструкції з підготовки тендерної пропозиції встановлено завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме: Інформацію щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 Особливостей (згідно з Додатком № 2 до тендерної документації). У випадку, якщо учасником процедури закупівлі є об’єднання учасників, то на кожного з учасників такого об’єднання надається окрема довідка для підтвердження відповідності кожного з учасників такого об’єднання вимогам, визначеними пунктом 47 Особливостей - інформація подається згідно з Додатком № 2 до тендерної документації. У абз. 4 п. 1. Підтвердження відповідності УЧАСНИКА (в тому числі для об’єднання учасників як учасника процедури)  вимогам, визначеним у пункті 47 Особливостей Додатку № 2 тендерної документації зазначено: Учасник  повинен надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, учаснику процедури закупівлі не може бути відмовлено в участі в процедурі закупівлі. Учасником у тендерній пропозиції вищезазначена довідка не надана. пп. 3 п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділ ІІІ Інструкції з підготовки тендерної пропозиції встановлено завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме: Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що підтверджують відповідність предмета закупівлі згідно з Додатком № 3 до тендерної документації. У Примітках Додатку № 1 до тендерної документації зазначено: Всі довідки, що подаються Учасником, повинні містити вихідний номер та дату складання, подаються на фірмовому бланку Учасника (за наявності), із зазначенням прізвища та ініціалів уповноваженої особи Учасника, за власноручним підписом уповноваженої особи Учасника та скріплені печаткою Учасника (у разі її використання). Учасником у тендерній пропозиції вищезазначена інформація надана не на фірмовому бланку Учасника, без вихідного номеру та дати складання. пп. 4 п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділ ІІІ Інструкції з підготовки тендерної пропозиції встановлено завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме: Документ (и), що підтверджує (ють) повноваження посадової особи та/або представника учасника, яка уповноважена підписувати документи тендерної пропозиції, та договір за результатами проведення процедури: для учасника – фізичної особи (чи фізичної особи-підприємця): 1) якщо підписантом є сам учасник: довідка в довільній формі з паспортними даними та ІПН (для фізичних осіб); 2) якщо підписантом учасника є і інша фізична особа: довіреність або доручення, а також документи учасника – фізичної особи (чи фізичної особи-підприємця), згідно з вищевикладеним п.п. 1); Учасником у тендерній пропозиції вищезазначені документи не надані, надано копії паспорту та ІПН. пп. 6 п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділ ІІІ Інструкції з підготовки тендерної пропозиції встановлено завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме: Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. У разі якщо діяльність не підпадає під ліцензування або дозвільний характер, то учасник надає лист в довільній формі, з посиланням на законодавство, про те, що його діяльність не підпадає під ліцензування та не потребує дозволів. Учасником у тендерній пропозиції вищезазначена довідка не надана. пп. 8 п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділ ІІІ Інструкції з підготовки тендерної пропозиції встановлено завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме: Інші документи та матеріали, які повинні бути оформлені та подані учасниками згідно з цією тендерною документацією: довідка довільної форми, що містить інформацію про використання/не використання печатки в господарській діяльності. Учасником у тендерній пропозиції довідка довільної форми, що містить інформацію про використання/не використання печатки в господарській діяльності не надана. 1.2.Перелік виявлених невідповідностей: - надати довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази для надання Послуг з технічного обслуговування і ремонту кондиціонерів за кодом CPV за ДК 021:2015 (CPV): 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок, за наведеною формою. До довідки включаються машини, механізми та обладнання, що будуть застосовані при наданні послуг. Для забезпечення якісного надання послуг обов’язкова наявність: станція регенерації фреону; насос високого тиску; парогенератор; детектор витоку фреону. На підтвердження викладеної в довідці інформації необхідно додати до тендерної пропозиції скан-копії зроблені з оригіналів документів, що підтверджують право володіння/ власності/користування на транспорт, механізми та обладнання. Зазначені документи мають бути чинними на дату подання пропозиції та строком дії не менше ніж до 31.12.2024 року. Відповідне документальне підтвердження про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, що буде застосовуватись для надання послуг, та зазначене у довідці, надається на кожну одиницю зазначену в довідці, та повинно співпадати з інформацією зазначеною в підтверджуючих документах. -надати довідку про наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід для надання Послуг з технічного обслуговування і ремонту кондиціонерів за кодом CPV за ДК 021:2015 (CPV): 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок, за наведено формою. На підтвердження інформації про кваліфікацію надати на кожного з працівників, які будуть залучені до безпосереднього надання послуг скан-копії з оригіналів посвідчень щодо проходження навчання та/або перевірки знань: з охорони праці, з пожежної безпеки, з електробезпеки. - на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: 1. довідку в довільній формі, з інформацією про виконання  аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)  (не менше одного договору). Аналогічним вважається договір за ДК 021:2015 (CPV): 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок 2. не менше 1 копії договору, зазначеного в довідці в повному обсязі договору (з додатками та додатковими угодами, що є його невід’ємними частинами, актами виконаних робіт);. 3. Лист-відгук (скан-копію з оригіналу) (не менше одного) від замовника щодо підтвердження належного виконання умов договору на бланку контрагента (за наявності бланку) за підписом керівника або уповноваженої особи із зазначенням дати та номеру договору, на який надано відгук. -надати довідку у довільній формі щодо відсутності підстави для відмови учаснику процедури закупівлі в участі у відкритих торгах, встановленої в абзаці 14 пункту 47 Особливостей. Учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених у цьому абзаці, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього учасник (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. -надати Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, що підтверджують відповідність предмета закупівлі згідно з Додатком № 3 до тендерної документації, на фірмовому бланку на фірмовому бланку Учасника із зазначенням вихідного номеру та дати складання. -надати Документ (и), що підтверджує (ють) повноваження посадової особи та/або представника учасника, яка уповноважена підписувати документи тендерної пропозиції, та договір за результатами проведення процедури: для учасника – фізичної особи (чи фізичної особи-підприємця): 1) якщо підписантом є сам учасник: довідка в довільній формі з паспортними даними та ІПН (для фізичних осіб); 2) якщо підписантом учасника є і інша фізична особа: довіреність або доручення, а також документи учасника – фізичної особи (чи фізичної особи-підприємця), згідно з вищевикладеним п.п. 1). -надати достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. У разі якщо діяльність не підпадає під ліцензування або дозвільний характер, то учасник надає лист в довільній формі, з посиланням на законодавство, про те, що його діяльність не підпадає під ліцензування та не потребує дозволів. -надати довідка довільної форми, що містить інформацію про використання/не використання печатки в господарській діяльності. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями, довідки, інформацію та документи, зазначені у п. 1.2.