50410000-2 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів (Послуги з технічного обслуговування та цілодобового спостерігання систем протипожежного захисту закладів та установ системи освіти Приморського району м.Одеси»)

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей ТОВ «ПОЖЕЖНА СЛУЖБА «ПРАЙД»: Під час розгляду тендерної пропозиції учасника в процедурі відкритих торгів виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією: 1. Відповідно до п. 3.1 Додатку № 1 до тендерної документації вимагалося: «Довідка у формі, визначеній цим Додатком до тендерної документації, за підписом уповноваженої особи та скріплена печаткою учасника (за наявністю), про наявність досвіду у виконанні аналогічного договору. Зважаючи на необхідність підтвердження можливості виконання встановленого технічним завданням обсягу послуг, аналогічним вважається договір, серед послуг якого є послуги з технічного обслуговування та цілодобового спостерігання (спостереження) систем протипожежного захисту з наданням таких послуг в кількості об’єктів не меншій ніж загальна кількість об’єктів встановлених в п. 2 Додатку № 3 до тендерної документації. У разі надання аналогічного договору, укладеного з замовником в розумінні п. 11 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» - такий договір повинен бути опублікований на веб – порталі Уповноваженого органу, бути укладеним і виконаним в повному обсязі. Для підтвердження виконання договору даної закупівлі на веб – порталі Уповноваженого органу повинен бути опублікований звіт про виконання договору. Додатково надати оригінал листа – відгуку від замовника про виконання учасником, вказаного в довідці аналогічного договору (відгук повинен бути на фірмовому бланку з номером та датою видачі відгуку, містити інформацію про номер та дату договору до якого надається відгук, про якість виконаних робіт, своєчасність, наявність чи відсутність зауважень). У разі відсутності опублікованого звіту про виконання договору в електронній системі закупівель, на підтвердження виконання договору Учасники зобов’язані надати акти виконаних робіт/наданих послуг, тощо з підписами обох сторін, що підтверджують достовірність виконання аналогічного договору, зазначеного в довідці, в повному обсязі, а також лист – відгук від Замовника з обов’язковим зазначенням номеру та дати договору до якого надається відгук, про якість виконаних робіт (надання послуг), своєчасність, наявність чи відсутність зауважень, лист – роз’яснення щодо причини відсутності опублікованого звіту про виконання договору на веб – порталі Уповноваженого органу, акти звірки з Замовником. У разі надання аналогічного договору, укладеного із замовником, який не відноситься до замовників в розумінні п. 11 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» - такий договір повинен бути укладеним і виконаним в повному обсязі. У складі пропозиції обов’язкове надання копії такого договору, листа – відгуку від такого замовника, документи для підтвердження виконання договору (акти виконаних робіт/наданих послуг та/або видаткові накладні, або інші документи), банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно такого договору, копія паперової форми електронної податкової накладної (податкових накладних) з квитанцією про її (їх) реєстрацію в ЄРПН на вартість фактично виконаних робіт/наданих послуг по договору (у разі якщо Учасник є платником податку на додану вартість), фінансовий звіт чи податкову декларацію (поквартально) стосовно року, в якому були виконані роботи (надані послуги) згідно аналогічного договору.» Учасником ТОВ «ПОЖЕЖНА СЛУЖБА «ПРАЙД» надано в складі тендерної пропозиції наступні документи: договір № 8 від 20.02.2024 року, укладений між ТОВ «ПОЖЕЖНА СЛУЖБА «ПРАЙД» та ТОВ «НОВА ФОРМАЦІЯ ЛІМІТЕД», предметом якого є послуги з технічного обслуговування та цілодобового спостерігання систем протипожежного захисту об’єктів Замовника. Код за ДК 021:2015: 50410000-2 Послуги з ремонту і технічного обслуговування вимірювальних, випробувальних і контрольних приладів, відповідно до переліку об’єктів Замовника якого здійснюється обслуговування на 66 об’єктах Замовника; лист – відгук вих. № 2/1 від 02.04.2024 року; лист – роз’яснення щодо фінансового звіту чи податкової декларації; лист – роз’яснення вих. від 02.04.2024 р. № 51.20 щодо того, що ТОВ «ПОЖЕЖНА СЛУЖБА «ПРАЙД» є суб’єктом малого підприємництва; акт виконаних робіт (наданих послуг) № 10 від 20.03.2024 року; податкова накладна № 1 від 20.03.2024 року та квитанція № 1 від 29.03.2024 про її отримання Державною податковою службою України; заключна виписка за період з 30.03.2024 по 30.03.2024 по оплаті за протипожежне спостереження за період 20.02.24 – 20.03.24 у т.ч. ПДВ 20% - 1666.67 грн.; платіжна інструкція № 9487 від 30.03.2024 про оплат за протипожежне спостереження за період 20.02.24 – 20.03.24 у т.ч. ПДВ 20% - 1666.67 грн. Але тендерною документацією вимагалося надати аналогічний договір. Серед послуг якого є послуги з технічного обслуговування та цілодобового спостерігання (спостереження) систем протипожежного захисту з наданням таких послуг в кількості об’єктів не меншій ніж загальна кількість об’єктів встановлених в п. 2 Додатку № 3 до тендерної документації. В п. 2 Додатку № 3 до тендерної документації встановлено «Загальна кількість – 87 закладів освіти». На усунення зазначеного порушення необхідно надати аналогічний договір, який повністю відповідає вимогам п. 3.1 Додатку № 1 до тендерної документації, а саме: Зважаючи на необхідність підтвердження можливості виконання встановленого технічним завданням обсягу послуг, аналогічним вважається договір, серед послуг якого є послуги з технічного обслуговування та цілодобового спостерігання (спостереження) систем протипожежного захисту з наданням таких послуг в кількості об’єктів не меншій ніж загальна кількість об’єктів встановлених в п. 2 Додатку № 3 до тендерної документації. У разі надання аналогічного договору, укладеного з замовником в розумінні п. 11 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» - такий договір повинен бути опублікований на веб – порталі Уповноваженого органу, бути укладеним і виконаним в повному обсязі. Для підтвердження виконання договору даної закупівлі на веб – порталі Уповноваженого органу повинен бути опублікований звіт про виконання договору. Додатково надати оригінал листа – відгуку від замовника про виконання учасником, вказаного в довідці аналогічного договору (відгук повинен бути на фірмовому бланку з номером та датою видачі відгуку, містити інформацію про номер та дату договору до якого надається відгук, про якість виконаних робіт, своєчасність, наявність чи відсутність зауважень). У разі відсутності опублікованого звіту про виконання договору в електронній системі закупівель, на підтвердження виконання договору Учасники зобов’язані надати акти виконаних робіт/наданих послуг, тощо з підписами обох сторін, що підтверджують достовірність виконання аналогічного договору, зазначеного в довідці, в повному обсязі, а також лист – відгук від Замовника з обов’язковим зазначенням номеру та дати договору до якого надається відгук, про якість виконаних робіт (надання послуг), своєчасність, наявність чи відсутність зауважень, лист – роз’яснення щодо причини відсутності опублікованого звіту про виконання договору на веб – порталі Уповноваженого органу, акти звірки з Замовником. У разі надання аналогічного договору, укладеного із замовником, який не відноситься до замовників в розумінні п. 11 частини першої статті 1 Закону України «Про публічні закупівлі» - такий договір повинен бути укладеним і виконаним в повному обсязі. У складі пропозиції обов’язкове надання копії такого договору, листа – відгуку від такого замовника, документи для підтвердження виконання договору (акти виконаних робіт/наданих послуг та/або видаткові накладні, або інші документи), банківський документ (виписка) про надходження коштів згідно такого договору, копія паперової форми електронної податкової накладної (податкових накладних) з квитанцією про її (їх) реєстрацію в ЄРПН на вартість фактично виконаних робіт/наданих послуг по договору (у разі якщо Учасник є платником податку на додану вартість), фінансовий звіт чи податкову декларацію (поквартально) стосовно року, в якому були виконані роботи (надані послуги) згідно аналогічного договору.