послуги по заправці та відновленню картриджів до копіювально-розмножувальної техніки

1. Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлено невідповідності у документах, що подані Учасником, а саме: відповідно до Додатку №1 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії, вимоги та документи, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника» в розділі 1. Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Учаснику необхідно підтвердити відповідність кваліфікаційним критеріям, а саме: Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів): Довідка про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) за предметом закупівлі (не менше одного договору), із зазначенням: № та дати договору, предмету закупівлі, повного найменування замовника, строків постачання за договором. Довідка складається в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завіряється печаткою (у випадку використання печатки учасником) (у сканованому вигляді або в електронному форматі з накладанням КЕП/УЕП цієї уповноваженої особи). На підтвердження інформації зазначеної в довідці, учасник має надати скановану копію вказаного договору (договорів)* та документу (документів), що підтверджує (-ють) своєчасне та належне виконання учасником умов договору(-ів), зазначеного (-их) у довідці: сканована копія накладної (накладних), або акт наданих послуг, або інший підтверджуючий документ). (Договір, та документи що підтверджують виконання договору, надають у вигляді сканованої копії з оригіналу документа/або їх копій завірених Учасником)** **Відмітка про засвідчення копії документа складається з таких елементів: слів «Згідно з оригіналом» (без лапок), найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії. У випадках, визначених законодавством, копії документів засвідчують відбитком печатки юридичної особи, структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії тощо) юридичної особи або печатки «Для копій») У разі участі об’єднання учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації. р.III Інструкція з підготовки тендерної пропозиції п.5 до тендерної документації Кваліфікаційні критерії до учасників та вимоги, згідно з пунктом 28 та пунктом 47 Особливостей, для документального підтвердження кваліфікаційним критеріям на виконання вимог статті 16 Закону України «Про Публічні закупівлі» У складі своєї пропозиції Учасник надає довідку вих. № 10 від 04.10.2023 року, в якій зазначено, що надається аналогічний за предметом закупівлі договір з Державний архів Одеської області на заправку та відновлення картриджів до офісної техніки №1-Н від 02 червня 2022 року, чим підтверджую досвід виконання аналогічних робіт. Договір діяв з моменту підписання 02 січня 2022 року по 31 грудня 2023 р. На підтвердження інформації зазначеної в довідці Учасник надав скановані документи: Договір № 1-Н від 02.06.2022 року на закупівлю послуг з обслуговування організаційної техніки, а саме: відновлення, заправлення картриджів до офісної техніки (принтери, МФУ), згідно ДК 50310000-1 Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки на загальну суму 3 810,00 грн.; Акт надання послуг № 224 від 03.06.2022 року на загальну суму 3 810,00 грн. Розглянувши завантажену довідку Учасником було виявлено: 1). Замовником у довідці вимагалось зазначити «предмет закупівлі». До предмету закупівлі відноситься «предмет договору» та код ДК 021:2015, який підтверджує досвід виконання саме аналогічного договору. Натомість учасником в довідці було прописана інформація яка не відповідає предмету закупівлі. 2). Зазначено, що договір діяв з моменту підписання 02 січня по 31 грудня 2022 року. Так як в договорі відсутнє посилання на статтю 631 ЦКУ «Сторони можуть встановити, що умови договору застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення.», а дата договору 02 червня 2022 року, дані в довідці не відповідають інформації в наданому аналогічному договорі №1-Н від 02.06.2022 року. Учаснику для усунення невідповідностей необхідно у строк, визначений Особливостями завантажити довідку про наявність у Учасника досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі згідно вимоги Додатку №1 до тендерної документації, для документального підтвердження кваліфікаційним критеріям на виконання вимог статті 16 Закону України, у якій будуть зазначені всі реквізити відповідно вимог тендерної документації (№ та дати договору, предмету закупівлі, повного найменування замовника, строків постачання за договором), а саме: 1). Зазначити в довідці повний предмет закупівлі згідно наданого аналогічного договору №1-Н від 02.06.2022 року. 2). Зазначити в довідці термін виконання договору відповідний наданому сканованому аналогічному договору №1-Н від 02.06.2022 року. 2. Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії, вимоги та документи, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника» в розділі 2. Інша інформація встановлена відповідно до законодавства (для Учасників — юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб — підприємців) вимагаються інші документи від Учасника, а саме: Заповнена форма “ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ” (Додаток №4 до тендерної документації). Учасник у складі своєї пропозиції надає Цінову пропозицію №11 від 04.10.2023 року, форма якої не відповідає Додатку 4 до тендерної документації. Учаснику для усунення невідповідностей необхідно у строк, визначений Особливостями завантажити Цінову пропозицію відповідно Додатку 4 до тендерної документації. 3. Відповідно до Додатку №1 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії, вимоги та документи, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника» в розділі 3. Вимоги до учасників та переможця щодо підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах згідно підстави №13 для відмови в участі у процедурі закупівлі Учасник процедури закупівлі має надати: довідку в довільній формі про те, що між ним і замовником раніше не було укладено договір про закупівлю за яким учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та / або відшкодування збитків – протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору; або учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених в абзаці 14 пункту 47 Особливостей, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Для цього він повинен довести, що сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Учасником в наданій тендерній пропозиції вищезазначена довідка відсутня. Учаснику для усунення невідповідностей необхідно у строк, визначений Особливостями відповідно до Додатку №1 до тендерної документації «Кваліфікаційні критерії, вимоги та документи, які вимагаються для підтвердження відповідності пропозиції учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам замовника» Вимоги до учасників та переможця щодо підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у відкритих торгах згідно підстави №13 для відмови в участі у процедурі закупівлі завантажити довідку в довільній формі про те, що між ним і замовником раніше не було укладено договір про закупівлю за яким учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання, що призвело до його дострокового розірвання, і було застосовано санкції у вигляді штрафів та / або відшкодування збитків – протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору; або учасник процедури закупівлі, що перебуває в обставинах, зазначених в абзаці 14 пункту 47 Особливостей, може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відмови в участі у відкритих торгах. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або не виправлення учасниками виявлених невідповідностей.