Послуги з заправки картриджів та поточного ремонту копіювальної техніки по Запорізькій області

ПРОТОКОЛ № 39/03 ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ м. Дніпро 08 серпня 2023 р. Керуючись вимоги статті 4 та 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), положенням про уповноважену особу, що затверджене рішенням Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) від 06.10.2021 № 769/03-08 та постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (далі – Особливості) ПОРЯДОК ДЕННИЙ: Розгляд та оцінка тендерної пропозиції Учасника ФОП Ячменьової Ольги Олександрівни, поданої для участі у процедурі закупівлі відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (Послуги з заправки картриджів та поточного ремонту копіювальної техніки по Запорізькій області), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2023-07-31-008840-a. ПО ПИТАННЮ ПОРЯДКУ ДЕННОГО: 31.07.2023 в системі електронних закупівель за № UA-2023-07-31-008840-a було оголошено процедуру закупівлі послуг згідно код ДК 021:2015 – 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (Послуги з заправки картриджів та поточного ремонту копіювальної техніки по Запорізькій області). 08.08.2023 електронна система закупівель перейшла в статус «Кваліфікація переможця», оскільки для участі у процедурі закупівлі було подано одну тендерну пропозицію, а саме від ФОП Ячменьової Ольги Олександрівни на суму 280 680,00 грн. Керуючись пунктом 36 Особливостей, Замовник розглядає подану тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону, з урахуванням положень пункту 43 Особливостей, яка визначена найбільш економічно вигідною, щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Уповноважена особа уважно розглянувши тендерну пропозицію Учасника ФОП Ячменьової Ольги Олександрівни виявила наступне. Абзацом 7 підпункту 1.1. пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено, що Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати лист-згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних на осіб, дані яких подаються у складі тендерної пропозиції та на кінцевого беніфеціарного власника Учасника- згідно з Додатком 6 до цієї тендерної документації. У складі тендерної пропозиції Учасника ФОП Ячменьової Ольги Олександрівни не надано листи-згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних на осіб, дані яких зазначені у довідці № 4 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі, що в свою чергу не відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. ВИМОГА: надати у складі тендерної пропозиції листи-згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних на осіб, дані яких зазначені у довідці № 4 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі. Абзацом 14 Додатку 3 до тендерної документації встановлено, що Учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати інформаційну довідку про наявність власного сервісного центру з технічного обслуговування і ремонту офісної техніки в м. Запоріжжі або договір про співробітництво з центром технічного обслуговування і ремонту офісної техніки в м. Запоріжжі, із зазначенням предмету договору, замовника та їх контактних осіб (прізвище та контактний телефон уповноваженої особи). У складі тендерної пропозиції Учасника ФОП Ячменьової Ольги Олександрівни надано довідку № 11 про наявність власного сервісного центру з технічного обслуговування і ремонту офісної техніки в м. Запоріжжя, але за розглядом якої встановлено відсутність інформації про прізвище уповноваженої особи сервісного центру, що в свою чергу не відповідає вимогам тендерної документації в цій частині. ВИМОГА: надати у складі тендерної пропозиції оновлену довідку про наявність власного сервісного центру з технічного обслуговування і ремонту офісної техніки в м. Запоріжжя, підготовлену відповідно до вимог тендерної документації в цій частині. Пунктом 43 Особливостей, передбачено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Оскільки, допущені Учасником ФОП Ячменьовою Ольгою Олександрівною помилки не призводить до зміни предмета закупівлі, уповноважена особа, вирішила надати можливість Учаснику протягом 24 годин виправити невідповідність у поданій тендерній пропозиції, шляхом завантаження в електронну систему закупівель зазначених виправлень. ВИРІШИЛА: 1. Керуючись пунктом 43 Особливостей, надати можливість Учаснику ФОП Ячменьовій Ользі Олександрівні, протягом 24 годин виправити невідповідності у поданій тендерній пропозиції для участі у процедурі відкритих торгів з особливостями на закупівлю послуг за кодом Єдиного закупівельного словника ДК 021:2015 – 50310000-1 «Технічне обслуговування і ремонт офісної техніки» (Послуги з заправки картриджів та поточного ремонту копіювальної техніки по Запорізькій області), оголошення про проведення якої оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу за № UA-2023-07-31-008840-a. 2. Оприлюднити протокольне рішення на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель через авторизований електронний майданчик (dzo.com.ua) Уповноважена особа відповідальна за організацію та проведення процедур закупівель/спрощених закупівель Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) – головний спеціаліст центрального відділу договірної роботи та ресурсного забезпечення Управління договірної роботи та ресурсного забезпечення Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) Анастасія ОХРЕМЕНКО