Забезпечення проведення заходу: Кубок України з флорболу. ДК 021:2015:92620000-3 Послуги, пов’язані зі спортом (92622000-7 Послуги з організації спортивних заходів)

Відповідно до Розділу 3 Тендерної документації «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», а саме пункту 3 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції», тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП); якщо тендерна пропозиція містить і скановані, і електронні документи, потрібно накласти КЕП/УЕП на тендерну пропозицію в цілому та на кожен електронний документ окремо. Також відповідно до частини 3 статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги», а саме шляхом завантаження документів тендерної пропозиції у формі електронних документів та накладення на тендерну пропозицію кваліфікованого електронного підпису (КЕП/ УЕП), уповноваженої на підписання тендерної пропозиції особи (окрім учасників-нерезидентів). Враховуючи вищесказане, відповідно до вимог тендерної документації документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції печаткою та власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису (удосконаленого електронного підпису) на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). Перевіривши документи Учасника було встановлено, що наданні документи у форматі .doc не завіренні відповідно до вимог тендерної документації, а саме наданні без накладення електронного підпису на кожен завантажений документ окремо. Якщо документи (матеріали та інформація) надані учасником процедури закупівлі у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису (удосконаленого електронного підпису), то засвідчувати такі документи печаткою та підписом уповноваженої особи не потрібно. Наявність лише одного електронного підпису Учасника свідчить, що Учасник підписав при завантаженні документів лише свою пропозицію Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями накласти кваліфікованого електронного підпису (удосконаленого електронного підпису) на всі документи, які були не належним чином завантажені.