Послуги з прибирання приміщень адміністративної будівлі адміністрації Корабельного району Миколаївської міської ради та прибудинкової території за адресою: пр. Богоявленський, 314

1. Перелік виявлених невідповідностей: - форма наданого листа від 22.04.2026 Вих. №2403-422 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» не відповідає вимогам тендерної документації; - зміст наданого документа (лист щодо повноважень) від 22.04.2026 Вих. №2403-414 не відповідає вимогам тендерної документації; - зміст наданої довідки щодо субпідряду від 22.04.2026 Вих. №2403-415 не відповідає вимогам тендерної документації. Зокрема, відповідно до п. 15 ч. 1 ст. 19 Закону, у разі залучення до надання послуг іншого суб’єкта господарювання, такий суб’єкт розглядається як співвиконавець (співучасник виконання послуги); - надана довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, від 22.04.2026 Вих. №2403-412 не відповідає вимогам, встановленим формою 1, а саме: у п’ятій колонці «Назва і реквізити документа, який підтверджує використання праці» некоректно зазначено назву документа та відсутні реквізити документа, що підтверджує використання праці залучених працівників (прибиральників) у процесі надання послуг за закупівлею (Шаповал Н.М., Соломонова Н.М., Можейко О.І., Томин Н.П.); - учасником у складі тендерної пропозиції на підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації надано довідку від 22.04.2026 Вих. №2403-412, в якій зазначено наявність 4 прибиральників службових приміщень. На підтвердження подано договори про надання послуг/цивільно-правового характеру (ЦПХ), предметом яких є надання послуг із комплексного обслуговування будинків Замовника. Водночас у зазначених договорах відсутня чітка інформація щодо закріплення за кожною конкретною особою функцій прибиральника службових приміщень, що унеможливлює однозначне підтвердження відповідності вимозі тендерної документації щодо наявності 4 прибиральників; - надана довідка про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) від 22.04.2026 Вих. №2403-411 не відповідає вимогам тендерної документації, а саме: має невідповідну назву та містить неповну інформацію щодо юридичної адреси замовника. Юридична адреса (місцезнаходження) є офіційною адресою, внесеною до ЄДР, та повинна містити повні реквізити: населений пункт, вулицю, номер будинку/офісу та поштовий індекс; - наданий лист-відгук від контрагента, за замовленням якого виконувався аналогічний договір, від 12.06.2026 №2281/08-23 не відповідає вимогам тендерної документації, а саме: відсутня інформація про додаткові угоди до договору (номер, дата за наявності), а також інформація щодо виконання договору у повному обсязі. 2. посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: - пункти 9,11 та 15 Розділу. 1 «Перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (в тому числі відомості, які має містити тендерна документація згідно статті 22 Закону з урахуванням Особливостей)» додатку № 1 до тендерної документації – Перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (в тому числі відомості, які має містити тендерна документація згідно статті 22 Закону з урахуванням Особливостей); - пункти 1 та 2 Розділу. 2 «Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження» додатку № 1 до тендерної документації – Перелік документів та / або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції (в тому числі відомості, які має містити тендерна документація згідно статті 22 Закону з урахуванням Особливостей). 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - надати лист-згоду із інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічну специфікацію до предмета закупівлі, підготовлений відповідно до вимог розділу 4 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та технічна специфікація до предмета закупівлі» Додатку 1 до тендерної документації; - надати нову довідку/лист учасника у довільній формі із зазначенням службової (посадової) особи учасника (ПІБ та посада), уповноваженої представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, а також службової (посадової) особи учасника (ПІБ та посада), яка підписала тендерну пропозицію та буде підписувати договір про закупівлю. Документ має бути підписаний уповноваженою особою учасника та засвідчений печаткою (у разі її використання/наявності); - у разі якщо учасник не планує залучати субпідрядників/співвиконавців, надати довідку у довільній формі про їх незалучення; - надати нову довідку за формою 1 для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Для підтвердження інформації, наведеної у довідці, надати: накази про прийняття на роботу та/або трудові книжки* (сторінки із записами), або трудові договори (укладені на строк не менше строку надання послуг за даною закупівлею), або цивільно-правові договори (укладені на строк не менше строку надання послуг за даною закупівлею); - надати уточнені документи та/або пояснення, що підтверджують залучення зазначених у довідці осіб (4 прибиральників) саме до виконання послуг з прибирання приміщень (виконання функцій прибиральників), або надати належним чином оформлені документи (уточнення до договорів, додаткові угоди, листи-пояснення тощо), у яких чітко визначено перелік надання послуг, що виконуються кожною особою, із зазначенням виконання функцій з прибирання; - надати нову довідку, складену у довільній формі, яка містить інформацію про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору щодо предмета закупівлі, виконаного учасником власними силами або із залученням контрагента, який є замовником у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі», із обов’язковим зазначенням: назви предмета закупівлі (договору), номера та дати договору, додаткових угод (за наявності із зазначенням номерів і дат), суми договору, суми з урахуванням додаткових угод (за наявності), обсягу (кількості) послуг, періоду виконання договору, суми фактичного виконання, найменування замовників, їх юридичних адрес та контактних осіб із номерами телефонів, а також посилання на публічне розміщення інформації про договір (PROZORRO або інші ресурси); - надати новий лист-відгук, який повинен містити: назву предмета закупівлі (договору), номер і дату договору, інформацію про додаткові угоди (за наявності із зазначенням номерів і дат), суму договору, суму з урахуванням додаткових угод (за наявності), обсяг (кількість) послуг, період виконання договору, інформацію про виконання договору у повному обсязі, суму фактичного виконання, а також характеристику учасника за результатами надання послуг. Для усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, Учасник повинен подати вище вказані документи та інформацію, шляхом розміщення сканованих копій вказаних вище документів в електронній системі публічних закупівель PROZORRO на сторінці закупівлі № UA-2026-04-15-008933-a.