Прибирання доріг, тротуарів, місць загального користування, прибирання снігу та посипка піщано-сольовою сумішшю доріг та тротуарів на території Української міської територіальної громади

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей: 1) Відповідно до абз. 8 пп. 1.1.2 п. 1.1 Додатка 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, Замовником встановлено вимогу до учасників процедури закупівлі: «Виробнича площа підприємства Учасника повинна бути не менше 3 га, щоб мати можливість, згідно закону про обов'язкове сортування, сортувати сміття.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано державні акти на право власності на земельні ділянки (файл Додаток 1 п. 1.1.2 Земля Промислова, 6 та Київська, 21.pdf) площами 1,0899 га та 1,499 га. Надані документи не підтверджують відповідність Учасника вимогам тендерної документації щодо наявності виробничої площі підприємства не менше 3 га. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, підтвердити наявність виробничої площі підприємства Учасника не менше 3 га, щоб мати можливість, згідно закону про обов'язкове сортування, сортувати сміття. 2) Відповідно до абз. 9 пп. 1.1.2 п. 1.1 Додатка 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які мають необхідні знання та досвід, Замовником встановлено вимогу до учасників процедури закупівлі: «Обов’язкове документальне підтвердження наявності в Учасника вагової, що дозволить фіксувати: - вивантаження зібраного сміття з територій благоустрою міста і вести облік всього зібраного та утилізованого сміття; - контроль прийому ПСС, кількість використаного за зимовий період та залишок на наступний період.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність вагової (файл Додаток 1 п. 1.1.2 Довідка (наявність вагової).pdf ), але не надано обов’язкового документального підтвердження наявності в Учасника вагової, що дозволить фіксувати: - вивантаження зібраного сміття з територій благоустрою міста і вести облік всього зібраного та утилізованого сміття; - контроль прийому ПСС, кількість використаного за зимовий період та залишок на наступний період. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати обов’язкове документальне підтвердження наявності в Учасника вагової, що дозволить фіксувати: - вивантаження зібраного сміття з територій благоустрою міста і вести облік всього зібраного та утилізованого сміття; - контроль прийому ПСС, кількість використаного за зимовий період та залишок на наступний період. 3) Відповідно до абз. 10 пп. 1.1.2 п. 1.1 Додатка 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, які мають необхідні знання та досвід, Замовником встановлено вимогу до учасників процедури закупівлі: «Обов’язкове документальне підтвердження наявності критого складу для зберігання ПСС, солі на зимовий період з бетонним покриттям покритим полімерними матеріалами для недопущення потрапляння солі в ґрунт.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку наявність про наявність у підприємства критого складу (файл Додаток 1 п. 1.1.2 Довідка (критий склад).pdf), але не надано обов’язкового документального підтвердження наявності критого складу для зберігання ПСС, солі на зимовий період з бетонним покриттям покритим полімерними матеріалами для недопущення потрапляння солі в ґрунт. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати обов’язкове документальне підтвердження наявності критого складу для зберігання ПСС, солі на зимовий період з бетонним покриттям покритим полімерними матеріалами для недопущення потрапляння солі в ґрунт. 4) Згідно пп. 1.2.2 п. 1.2 Додатка 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, Замовник вимагає від учасників процедури закупівлі: «До довідки додати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ).» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано штатний розпис (файл Штатний розпис 2026.pdf) до довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід (файл Додаток 1 п. 1.2.1 Працівники.pdf). Водночас наданий штатний розпис не відповідає вимогам тендерної документації, оскільки не містить інформації про прізвище та ім’я (або ініціали, або повне ПІБ) працівників, зазначених у довідці, що унеможливлює ідентифікацію таких працівників та підтвердження можливості використання їх праці учасником / субпідрядником / співвиконавцем. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, до довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід надати документ на кожного працівника (у документі має бути зазначено прізвище та ім’я працівника або прізвище та ініціали працівника, або прізвище, ім’я, по батькові працівника), зазначеного в довідці, який засвідчує можливість використання праці такого працівника учасником / субпідрядником / співвиконавцем (наприклад: штатний розпис / трудовий договір / договір про надання послуг / копію трудової книжки (перша сторінка, що містить інформацію про ПІБ працівника, та сторінка, що містить запис про прийняття на роботу) / інший документ). 5) Згідно п. 1.3 Додатка 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), Замовник вимагає від учасників процедури закупівлі: «1.3.1. Довідка про досвід виконання аналогічних договорів*, складена за формою Таблиці 2 за підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою учасника (у разі наявності) або з накладенням КЕП та електронної печатки (у разі наявності) з інформацією про виконання видів послуг, передбачених даною тендерною документацією (не менше двох за останні два роки) з підтверджуючими документами (копіями договорів та актами виконаних послуг). Таблиця 2 № Найменування Номер та Предмет Перелік Контактні ID номер закупівлі, за з/п сторін дата аналогічного первинних дані якою укладено аналогічного аналогічного договору документів (акти замовника / аналогічний договір, договору договору виконаних робіт, контрагента та посилання в довідки про (телефон, електронній системі вартість електронна закупівель виконаних пошта тощо) (за наявності) будівельних робіт та витрати, акти приймання- передачі тощо) 1 2 3 4 5 6 7 посада уповноваженої особи учасника підпис прізвище, ініціали * Під аналогічним договором у межах цієї процедури закупівлі розуміється договір, укладений та належним чином виконаний учасником, предметом якого було надання послуг, аналогічних предмету цієї закупівлі, а саме: прибирання доріг, тротуарів, місць загального користування, прибирання снігу та посипка піщано-сольовою сумішшю доріг та тротуарів. 1.3.2. Учасник надає не менше двох виконаних аналогічних договорів, зазначених у довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів. Аналогічний договір подається разом з усіма додатками, специфікаціями, додатковими угодами та іншими документами, які визначені в ньому як невід’ємні частини договору. Ненадання зазначених документів або їх невідповідність вимогам тендерної документації буде розцінюватися як невідповідність тендерної пропозиції умовам цієї тендерної документації. 1.3.3. Для підтвердження факту належного виконання договорів у повному обсязі надаються акти виконання наданих послуг або інші документи, що підтверджують фактичне виконання договору (лист-відгук замовника/ довідка про виконання договору тощо). Документи повинні містити інформацію, яка дає змогу ідентифікувати договір, обсяг наданих послуг та факт їх прийняття замовником.» Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (файл Додаток 1 п. 1.3.1 Аналогічні договори.pdf), договір № 3 від 08.01.2024 (файл Додаток 1 п. 1.3 Договір №3 від 08.01.2024 рік з кошторисом.pdf) та акти наданих послуг (файли Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт червень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт травень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт січень 2 част...pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт січень 1 част...pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт серпень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт лютий.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт листопад.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт липень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт квітень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт жовтень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт вересень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт березень.pdf) й договір № 2 від 02.01.2023 (файл Додаток 1 п. 1.3 Договір №2 від 02.01.2023 з усією документацією.pdf). Водночас договір № 2 від 02.01.2023 не відповідає вимогам тендерної документації, оскільки не належить до періоду останніх двох років (2024–2025), визначеного Замовником для підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів. Таким чином, учасником не виконано вимогу щодо надання не менше двох аналогічних договорів за останні два роки, що підтверджують наявність відповідного досвіду. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно у строк, визначений Особливостями, надати приведену у відповідність довідку про досвід виконання аналогічних договорів*, складену за формою Таблиці 2 за підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою учасника (у разі наявності) або з накладенням КЕП та електронної печатки (у разі наявності) з інформацією про виконання видів послуг, передбачених даною тендерною документацією (не менше двох за останні два роки) з підтверджуючими документами (копіями договорів та актами виконаних послуг). Таблиця 2 № Найменування Номер та Предмет Перелік Контактні ID номер закупівлі, за з/п сторін дата аналогічного первинних дані якою укладено аналогічного аналогічного договору документів (акти замовника / аналогічний договір, договору договору виконаних робіт, контрагента та посилання в довідки про (телефон, електронній системі вартість електронна закупівель виконаних пошта тощо) (за наявності) будівельних робіт та витрати, акти приймання- передачі тощо) 1 2 3 4 5 6 7 посада уповноваженої особи учасника підпис прізвище, ініціали * Під аналогічним договором у межах цієї процедури закупівлі розуміється договір, укладений та належним чином виконаний учасником, предметом якого було надання послуг, аналогічних предмету цієї закупівлі, а саме: прибирання доріг, тротуарів, місць загального користування, прибирання снігу та посипка піщано-сольовою сумішшю доріг та тротуарів. До поданих документів тендерної пропозиції Учасника (договір № 3 від 08.01.2024 (файл Додаток 1 п. 1.3 Договір №3 від 08.01.2024 рік з кошторисом.pdf) та акти наданих послуг (файли Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт червень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт травень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт січень 2 част...pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт січень 1 част...pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт серпень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт лютий.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт листопад.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт липень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт квітень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт жовтень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт вересень.pdf; Додаток 1 п. 1.3 Дог. №3, акт березень.pdf)) надати не менше одного виконаного аналогічного договору, зазначеного у довідці про наявність досвіду виконання аналогічних договорів. Аналогічний договір подається разом з усіма додатками, специфікаціями, додатковими угодами та іншими документами, які визначені в ньому як невід’ємні частини договору. Для підтвердження факту належного виконання договорів у повному обсязі надаються акти виконання наданих послуг або інші документи, що підтверджують фактичне виконання договору (лист-відгук замовника/ довідка про виконання договору тощо). Документи повинні містити інформацію, яка дає змогу ідентифікувати договір, обсяг наданих послуг та факт їх прийняття замовником