Послуги з розмінування земельних ділянок сільськогосподарського призначення

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Вимога про усунення невідповідностей ТОВ «БЕЗПЕЧНІ НАЗЕМНІ РІШЕННЯ» (далі – учасник) на закупівлю послуг «Послуги з розмінування земельних ділянок сільськогосподарського призначення», ідентифікатор закупівлі UA-2025-09-03-013840-a. Виявлено невідповідність в документах, що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) із врахуванням Постанови КМУ №1178, якою затверджені Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі – Постанова) та вимогам тендерної документації. 1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. Тендерна пропозиція учасника подана в електронному вигляді через електронну систему закупівель з накладанням електронної печатки ТОВ «БЕЗПЕЧНІ НАЗЕМНІ РІШЕННЯ» (завдяки онлайн сервісу створення та перевірки кваліфікованого та удосконаленого електронного підпису встановлено, що результат перевірки підпису: «Підпис створено та перевірено успішно. Цілісність даних підтверджено»; Електронна печатка: ТОВ "БЕЗПЕЧНІ НАЗЕМНІ РІШЕННЯ"). Разом з тим, відповідно до пункту 12 статті 1 Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (далі – Закон): електронна печатка - електронні дані, що додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються для забезпечення достовірності походження пов’язаних електронних даних, або для засвідчення електронних підписів підписувачів на електронних документах, або для засвідчення відповідності копій документів оригіналам та виявлення порушення цілісності. Відповідно до пункту 15 статті 1 Закону: електронний підпис - електронні дані, що додаються до інших електронних даних або логічно з ними пов’язуються і використовуються підписувачем як підпис. В свою чергу, відповідно до пункту 16 статті 1 Закону: електронні дані - будь-яка інформація в електронній формі. Однак відповідно до пункту 3.1.1.10. Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель з накладанням електронного підпису (удосконаленого (УЕП) або кваліфікованого електронного підпису (КЕП)) посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно з п. 3.1.2. цієї документації. 1.2. Учасник в складі тендерної пропозиції надав в тому числі копію довідки про матеріальні цінності, обладнання, оснащення, матеріали необхідні для виконання робіт з гуманітарного розмінування № 601-т від 10.09.2025 р, копію договору позички транспортного засобу від 20.06.2024 р тощо. Разом з тим, відповідно до пункту 3.1. договору позички передача транспортного засобу в користування здійснюється за актом приймання-передачі. В складі тендерної пропозиції акт приймання-передачі автомобіля марки TOYOTA, ідентифікаційний номер JTEBU17R668072320 відсутній. 1.3. Учасник в складі тендерної пропозиції надав в тому числі копію довідки про наявність працівників (фахівців) необхідної кількості відповідних рівнів кваліфікації № 607-т від 10.09.2025 р, копію наказу (розпорядження) № 13к від 13.11.2024 р. про прийняття на роботу, копію наказу (розпорядження) № 14к від 22.11.2024 р. про прийняття на роботу, копію наказу (розпорядження) № 18к від 25.11.2024 р. про прийняття на роботу, копію наказу (розпорядження) № 8к від 22.07.2024 р. про прийняття на роботу, копію наказу (розпорядження) № 16к від 25.11.2024 р. про прийняття на роботу (далі – Накази) тощо. Разом з тим в наданих копіях Наказів відсутня інформація щодо умов прийняття на роботу та умови роботи. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Замовником відповідно до статті 16 Закону із врахуванням Постанови було встановлено кваліфікаційні критерії процедури закупівлі в розділі 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції», п. 3.1. «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» та Додатку 5 «КВАЛІФІКАЦІЙНІ КРИТЕРІЇ, ВИМОГИ З ПЕРЕЛІКОМ ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ ПРОПОЗИЦІЇ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ІНШИМ ВИМОГАМ ЗАМОВНИКА» до тендерної документації, зокрема: 2.1.) пункт 3.1.1.10. тендерної документації: Тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель з накладанням електронного підпису (удосконаленого (УЕП) або кваліфікованого електронного підпису (КЕП)) посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно з пунктом 3.1.2. цієї документації. 2.2.) пункт 3.1.4. тендерної документації: «Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «.doc.», «.pdf.», «.jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії.»; 2.3.) пункт 3.1.5. тендерної документації: «Інформація, що надається учасниками процедури закупівлі, повинна узгоджуватися у документах і не призводити до протирічь та/або різночитання.»; 2.4.) документи про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази, а також працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід передбачені у додатку 5 до цієї документації: - Учасник надає довідку у довільній формі на власному бланку (у разі наявності таких бланків), що містить інформацію про матеріальні цінності, обладнання, оснащення, матеріали з їх переліком та кількісним показником, які необхідні для забезпечення виконання робіт з гуманітарного розмінування з урахуванням вимог нормативних документів у сфері протимінної діяльності (стандартів). До довідки додаються копії підтверджуючих документів на право володіння, користування чи розпорядження обладнання/механізмів/устаткування, необхідного для надання послуг, які є предметом закупівлі, та /або регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри), складені в паперовій формі станом не раніше дати оголошення закупівлі, завірені належним чином підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою учасника. Вказанні документи повинні бути чинними протягом всього періоду надання послуг. - Учасник надає довідку у довільній формі на власному бланку (у разі наявності таких бланків) про наявність у учасника працівників (фахівців) необхідної кількості відповідних рівнів кваліфікації, згідно додатку «А» ДСТУ 8820:2023, а саме сапер (розмінування) не менше 5 осіб. Для підтвердження кваліфікації працівників вказаних у довідці учасник повинен надати: Копію документу про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації, яким підтверджується, що працівник здобув професію (підвищив кваліфікацію за професією) «Сапер (розмінування)», на кожного сапера (розмінування), зазначеного у довідці; Для підтвердження інформації, наведеної в довідці учасник має надати документальне підтвердження (копії/сканкопії документів): - документів, що підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками (повідомлення про прийняття працівників на роботу у відповідності до постанови КМУ № 413 від 17.06.2015р., з відміткою про їх отримання територіальним органом Державної податкової служби України, витяги з трудових книжок таких працівників із записами про прийом на роботу, або накази про прийняття на роботу таких працівників тощо); У разі залучення учасником потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, у складі тендерної пропозиції учасник повинен подати інформацію та документи передбачені підпунктом 3.2.2 Таблиці 1 Додатку 5 до тендерної документації від субпідрядників/співвиконавців. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Для подальшого розгляду тендерної пропозиції та прийняття замовником рішення за результатами проведеного розгляду згідно із Законом та Постановою, учаснику необхідно виправити невідповідності в інформації та/або документах, шляхом завантаження відсутніх інформації та/або документів за переліком та змістом відповідно вимог тендерної документації, зокрема: 3.1.) тендерна пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель з накладанням електронного підпису (удосконаленого (УЕП) або кваліфікованого електронного підпису (КЕП)) посадової особи або представника учасника процедури закупівлі, повноваження якої щодо підпису документів тендерної пропозиції підтверджуються відповідно до поданих документів, що вимагаються згідно з пунктом 3.1.2. тендерної документації. 3.2.) документи про наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази, а також працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід передбачені у додатку 5 до цієї документації: - Учасник надає довідку у довільній формі на власному бланку (у разі наявності таких бланків), що містить інформацію про матеріальні цінності, обладнання, оснащення, матеріали з їх переліком та кількісним показником, які необхідні для забезпечення виконання робіт з гуманітарного розмінування з урахуванням вимог нормативних документів у сфері протимінної діяльності (стандартів). До довідки додаються копії підтверджуючих документів на право володіння, користування чи розпорядження обладнання/механізмів/устаткування, необхідного для надання послуг, які є предметом закупівлі, та /або регістри бухгалтерського обліку (облікові регістри), складені в паперовій формі станом не раніше дати оголошення закупівлі, завірені належним чином підписом уповноваженої посадової особи учасника та печаткою учасника. Вказанні документи повинні бути чинними протягом всього періоду надання послуг. - Учасник надає довідку у довільній формі на власному бланку (у разі наявності таких бланків) про наявність у учасника працівників (фахівців) необхідної кількості відповідних рівнів кваліфікації, згідно додатку «А» ДСТУ 8820:2023, а саме сапер (розмінування) не менше 5 осіб. Для підтвердження кваліфікації працівників вказаних у довідці учасник повинен надати: Копію документу про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації, яким підтверджується, що працівник здобув професію (підвищив кваліфікацію за професією) «Сапер (розмінування)», на кожного сапера (розмінування), зазначеного у довідці; Для підтвердження інформації, наведеної в довідці учасник має надати документальне підтвердження (копії/сканкопії документів): - документів, що підтверджують наявність правовідносин учасника з відповідними працівниками (повідомлення про прийняття працівників на роботу у відповідності до постанови КМУ № 413 від 17.06.2015р., з відміткою про їх отримання територіальним органом Державної податкової служби України, витяги з трудових книжок таких працівників із записами про прийом на роботу, або накази про прийняття на роботу таких працівників тощо); У разі залучення учасником потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для підтвердження наявності працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, у складі тендерної пропозиції учасник повинен подати інформацію та документи передбачені підпунктом 3.2.2 Таблиці 1 Додатку 5 до тендерної документації від субпідрядників/співвиконавців. 3.3.) Всі визначені цією тендерною документацією документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді скан-копій придатних для машинозчитування (файли з розширенням «.doc.», «.pdf.», «.jpeg.», тощо), зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно яких виготовляються такі скан-копії. 3.4.) Інформація, що надається учасниками процедури закупівлі, повинна узгоджуватися у документах і не призводити до протирічь та/або різночитання.