ДК 021:2015: 90910000-9 «Послуги з прибирання» (Послуги з прибирання приміщень)

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей В пункті 1.1. Додатку 1 до тендерної документації вимагалось надати Інформаційна довідка (форма довільна), (надається на фірмовому бланку (за наявності) Учасника з вихідним номером та датою), що містить інформацію про наявність у учасника необхідного обладнання та матеріально-технічної бази для забезпечення надання послуг. Довідка має містити інформацію про наявність в учасника: - 1 підлогомийна машина - 6 пилососів - 5 пароочисників - 8 пральних машини на підтвердження інформації про наявність власної техніки, надаються видаткові накладні. - на підтвердження інформації про наявність залучених одиниць техніки надається договір, що посвідчує право користування технікою (оренди (лізингу), суборенди та ін) дійсний та чинний, протягом всього строку виконання договору про закупівлю. (Договори оренди, суборенди та ін., крім лізингу, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю); листи згоди із зазначенням предмету цієї закупівлі на використання техніки, обладнання та завірені видаткові накладні від власника техніки. При цьому, якщо орендодавець або інші особи, які є стороною наданого Учасником договору на право користування технікою, не є власниками цієї техніки, тендерна пропозиція Учасника має також містити: - договори, укладені з власником, які підтверджують право орендодавця та інших осіб, які не є власниками цієї техніки, надавати у користування техніку, необхідну для надання послуг; - акт(и) приймання-передачі (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт передачі) техніки до договорів. Учасник надав Довідку вих. №01 від 30.11.2024, однак в порушення вимог пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації, не надав на все обладнання зазначене в довідці документи передбачені пунктом 1.1. Додатку 1 до тендерної документації. Учасник має надати документи відповідно до пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації на обладнання зазначене в Довідці вих. №01 від 30.11.2024. Відповідно до пункту 1.2. «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати: 2.1. Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1. У довідці має бути зазначено: - не менше 54 прибиральників приміщень, - не менше 1-го адміністратора, - не менше 1 менеджера,- не менше 1 працівника відділу охорони праці. Таблиця 1 *(у штаті, та/або за трудовими договорами та/або цивільно-правовими договорами та/або працівники субпідрядника (зазначити назву субпідрядника) 2.2. Учасник повинен документально підтвердити трудов/цивільно правові і відносини між учасником та працівниками, які зазначені в таблиці п.2.1. шляхом надання будь-якого підтверджуючого документу. 2.3. Наявність працівників, які пройшли навчання та перевірку знань Закону України «Про охорону праці» та нормативно-правових актів з охорони праці, а саме на підтвердження відповідності цим вимогам учасником у складі тендерної пропозиції мають бути надані скановані оригінали витягів з протоколу засідання комісії на перевірку знань та скановані оригінали дійсних посвідчень (на дату розкриття) перевірки знань з питань охорони праці які будуть виконувати послуги: - Навчання з питань охорони праці (Загальний курс з ОП) (інженер або інший працівник відділу охорони праці). - На керівника учасника або на фахівця учасника, діяльність якого пов’язана з організацією і здійсненням заходів з питань цивільного захисту надати посвідчення про функціональне навчання (підвищення кваліфікації цільового призначення) у сфері цивільного захисту Державної служби України з надзвичайних ситуацій. - Копії посвідчення та протоколу/витягу з протоколу на підтвердження перевірки знань з питань охорони праці - НПАОП 0.00-4.15-98 Положення про розробку інструкцій з охорони праці - НПАОП 0.00-7.11-12 Загальні вимоги стосовно забезпечення роботодавцями охорони праці працівників - НПАОП 0.00-8.11-12. Вимоги до роботодавців щодо захисту працівників від шкідливого впливу хімічних речовин 2.4 Учасник повинен надати скановані оригінали особистих медичних книжок, усіх залучених працівників відповідно до наданої довідки щодо працівників (які є у штаті, в тому числі за трудовими договорами та/або цивільно-правовими договорами та/або працівників субпідрядника у разі його залучення), оформлені у відповідності до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 21.02.2013 № 150 за формою 1-ОМК та формою № 140-5/о та діючі на момент проведення закупівлі. 2.5. Учасник надає у складі тендерної пропозиції сканований оригінал наказу про призначення відповідальної особи від Учасника за надання послуг у КНП «КМДКЛ № 2», яка буде нести відповідальність за дотримання вимог чинного законодавства щодо організації праці, охорони праці, пожежної безпеки, та дотримання санітарно-гігієнічних норм при наданні послуг. Буде організовувати оперативний зв'язок та координувати роботу прибиральниць. Учасником не надано вищезазначені документи. Учасник має надати документи встановлені в підпунктах 2.1., 2.2., 2.3., 2.4., 2.5. пункту 1.2. «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до підпункт 3.1. Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження відповідності цим вимогам учасником у складі пропозиції мають бути надані: - довідка про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)* (у довільній формі); - копія(-ї) аналогічного(-их) договору(-ів) з додатком(-ами) при наявності, та копія(-ії) додаткової(-их) угоди(д) при наявності за договором(-ами) інформація про який(-і) зазначено в довідці. На підтвердження виконання наданого(-их) договору(-ів) учасник надає: - не менше 3 актів виконаних робіт/наданих послуг - не менше 3 документів які підтверджують оплату за договором (підпункт 3.1. Додатку 1 до тендерної документації). Учасником надано не всі документи встановлені в підпункт 3.1. Додатку 1 до тендерної документації. Учасник має надати документи встановлені в підпункті 3.1. Додатку 1 до тендерної документації, які не подані в складі тендерної пропозиції. Відповідно до пункту 4.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник надає скановані оригінали діючих сертифікатів, що видані на ім’я Учасника: - ДСТУ ISO 9001 (ISO 9001:2015, IDT) «Системи управління якістю. Вимоги»; - ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT) «Системи екологічного управління. Вимоги та настанови щодо застосування»; - ДСТУ ISO 45001:2019 (ISO 45001:2018, IDT) «Системи управління охороною здоров’я та безпекою праці. Вимоги та настанови щодо застосування». - ДСТУ ISO 37001:2018 (ISO 37001:2016, IDT) «Системи менеджменту протидії корупції. Вимоги та настанови щодо застосування». Сертифікати повинні бути чинними на дату розкриття. Учасником надано не всі ISO встановлені в підпункт 4.1. Додатку 1 до тендерної документації. Учасник має надати документи встановлені в підпункті 4.1. Додатку 1 до тендерної документації, які не подані в складі тендерної пропозиції. Відповідно до додатку 3 до тендерної документації на момент подання пропозиції Учасником подається заповнений повністю Проект Договору. Учасником не надано заповнений повністю проект договору. Відповідно до додатку 3 до тендерної документації Учасник має надати заповнений повністю проект договору.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей В пункті 1.1. Додатку 1 до тендерної документації вимагалось надати Інформаційну довідку (форма довільна), (надається на фірмовому бланку (за наявності) Учасника з вихідним номером та датою), що містить інформацію про наявність у учасника необхідного обладнання та матеріально-технічної бази для забезпечення надання послуг. Довідка має містити інформацію про наявність в учасника: - 1 підлогомийна машина - 6 пилососів - 5 пароочисників - 8 пральних машини на підтвердження інформації про наявність власної техніки, надаються видаткові накладні. - на підтвердження інформації про наявність залучених одиниць техніки надається договір, що посвідчує право користування технікою (оренди (лізингу), суборенди та ін) дійсний та чинний, протягом всього строку виконання договору про закупівлю. (Договори оренди, суборенди та ін., крім лізингу, мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю); листи згоди із зазначенням предмету цієї закупівлі на використання техніки, обладнання та завірені видаткові накладні від власника техніки. При цьому, якщо орендодавець або інші особи, які є стороною наданого Учасником договору на право користування технікою, не є власниками цієї техніки, тендерна пропозиція Учасника має також містити: - договори, укладені з власником, які підтверджують право орендодавця та інших осіб, які не є власниками цієї техніки, надавати у користування техніку, необхідну для надання послуг; - акт(и) приймання-передачі (або інший(і) документ(и), який(і) підтверджує(ють) факт передачі) техніки до договорів. Учасник надав Довідку про наявність в Учасника необхідного обладнання вих. №01/09 від 29.11.2024, однак в порушення вимог пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації, не надав на все обладнання зазначене в довідці документи передбачені пунктом 1.1. Додатку 1 до тендерної документації. Учасник має надати документи відповідно до пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації на обладнання зазначене в Довідці про наявність в Учасника необхідного обладнання вих. №01/09 від 29.11.2024. Відповідно до додатку 3 до тендерної документації на момент подання пропозиції Учасником подається заповнений повністю Проект Договору. Учасником надано неповністю заповнений проект договору. Відповідно до додатку 3 до тендерної документації Учасник має надати повністю заповнений проект договору. Відповідно до пунктів 2.1. та 2.2. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати Довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, за формою Таблиці 1. У довідці має бути зазначено: - не менше 54 прибиральників приміщень, - не менше 1-го адміністратора, - не менше 1 менеджера, - не менше 1 працівника відділу охорони праці. Учасник повинен документально підтвердити трудові/цивільно правові і відносини між учасником та працівниками, які зазначені в таблиці п.2.1. шляхом надання будь-якого підтверджуючого документу. Учасником надано Довідку що підтверджує наявність працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід вих №02/09 від 27.11.2024 та на працівників надано цивільно-правові договори та накази. Інформація в цивільно-правових договорах та довідці що підтверджує наявність працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід вих №02/09 від 27.11.2024 не відповідає одна одній, а тому учасник має надати довідку відповідно до вимог пункту 2.1. Додатку 1 до тендерної документації та документи підтверджуючі трудов/цивільно правові відносини між учасником та працівниками відповідно до пункту 2.2. Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до пункту 2.4. Додатку 1 до тендерної документації учасник повинен надати скановані оригінали особистих медичних книжок, усіх залучених працівників відповідно до наданої довідки щодо працівників (які є у штаті, в тому числі за трудовими договорами та/або цивільно-правовими договорами та/або працівників субпідрядника у разі його залучення), оформлені у відповідності до наказу Міністерства охорони здоров’я України від 21.02.2013 № 150 за формою 1-ОМК та формою № 140-5/о та діючі на момент проведення закупівлі. На деяких працівників, зазначених в Довідці що підтверджує наявність працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід вих №02/09 від 27.11.2024, учасник не надав форму № 140-5/о. Учасник має надати форму № 140-5/о на всіх працівників, зазначених в Довідці що підтверджує наявність працівників, відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід вих №02/09 від 27.11.2024. Відповідно до пункту 2.3. Додатку 1 до тендерної документації наявність працівників, які пройшли навчання та перевірку знань Закону України «Про охорону праці» та нормативно-правових актів з охорони праці, а саме на підтвердження відповідності цим вимогам учасником у складі тендерної пропозиції мають бути надані скановані оригінали витягів з протоколу засідання комісії на перевірку знань та скановані оригінали дійсних посвідчень (на дату розкриття) перевірки знань з питань охорони праці які будуть виконувати послуги: - Навчання з питань охорони праці (Загальний курс з ОП) (інженер або інший працівник відділу охорони праці). - На керівника учасника або на фахівця учасника, діяльність якого пов’язана з організацією і здійсненням заходів з питань цивільного захисту надати посвідчення про функціональне навчання (підвищення кваліфікації цільового призначення) у сфері цивільного захисту Державної служби України з надзвичайних ситуацій. - Копії посвідчення та протоколу/витягу з протоколу на підтвердження перевірки знань з питань охорони праці - НПАОП 0.00-4.15-98 Положення про розробку інструкцій з охорони праці - НПАОП 0.00-7.11-12 Загальні вимоги стосовно забезпечення роботодавцями охорони праці працівників - НПАОП 0.00-8.11-12. Вимоги до роботодавців щодо захисту працівників від шкідливого впливу хімічних речовин. Учасником надано не всі документи на виконання п. 2.3 Додатку 1 до тендерної документації, Надати документи на підтвердження п. 2.3 Додатку 1 до тендерної документації.