Експлуатаційні та інші послуги, повязані з утриманням будинків та прибудинкових територій ГУ ДПС у Хмельницькій області в належному стані

Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника в процедурі відкритих торгів UA-2024-01-13-000084-a виявлено невідповідності в інформації і документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, подання яких вимагалось тендерною документацією. 1) перелік виявлених невідповідність: - В пропозиції Учасник не надав інформаційної довідки, у довільній формі, що містить опис обладнання та матеріально-технічної бази підприємства Учасника за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності), з вказанням марки, найменування та кількості механізмів, обладнання, устаткування, необхідних для забезпечення якісного виконання в подальшому умов договору. - В пропозиції Учасник не надав інформаційної довідки за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка повинна містити інформацію про працівників Учасника із зазначенням їх досвіду виконання робіт, які закуповуються - В пропозиції Учасник не надав довідку за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності), складена в довільній формі, що містить інформацію про виконаний аналогічний договір (договора) за предметом закупівлі (не менше одного договору), де зазначено найменування Замовника згідно такого договору; його адреса та контактний номер телефону; відомості про найменування виконання робіт чи надання послуг, суми договору та стану виконання, в тому числі своєчасності виконання договору. Також не надано копію виконаного договору, копії документів, що підтверджують виконання договору (акти виконання робіт (надання послуг) тощо) та відгук / рекомендаційний лист від Замовника про належне виконання Учасником договору, зазначеного в довідці (сканований оригінал). - В складі пропозиції Учасник надав Лист згоду на обробку персональних даних №05 від 22.01.2024, але без зазначення персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання та ідентифікаційного коду. - В пропозиції Учасник не надав заповнений проект Договору та заповнені додатки до Договору. 2) Посилання на вимогу, які повинен тендерної документації, щодо якої виявленні невідповідності: - пункті 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерною документацією передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно з ч. 2 Додатка № 1 до цієї тендерної документації)», а саме, інформаційна довідка, у довільній формі, що містить опис обладнання та матеріально-технічної бази підприємства Учасника за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності), з вказанням марки, найменування та кількості механізмів, обладнання, устаткування, необхідних для забезпечення якісного виконання в подальшому умов договору. Крім того, необхідно зазначити їх приналежності (власне чи орендоване). Якщо майно не є власністю Учасника, а залучене, то Учасником обов’язково додаються: скан-копії договорів, що посвідчують право користування таким майном: договори оренди, лізингу, суборенди тощо. Надані договори мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації. Договір повинен містити істотну умову про ціну договору в грошовому еквіваленті. - пункті 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерною документацією передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно з ч. 2 Додатка № 1 до цієї тендерної документації)», а саме, Інформаційна довідка за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка повинна містити інформацію про працівників Учасника із зазначенням їх досвіду виконання робіт, які закуповуються. Учасник обов’язково повинен вказати в довідці наявність наступних фахівців (з наданням документів, що посвідчують трудові відносини: копії (оригінали) трудових книжок, та/або копії (оригінали) наказів, та/або копії (оригінали) трудових угод (договорів) та/або інший документ): - не менше одного працівника, що мають ІV групу з електробезпеки на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію та групу з електробезпеки, а саме: копії посвідчень про проходження навчання на знання законодавчих актів з охорони праці, електробезпеки, пожежної безпеки та нормативно-правових актів з охорони праці та відповідних протоколів про навчання спеціалістів. - працівники по обслуговуванню теплових установок, газового обладнання і мереж (відповідальні за теплове та газове господарство – не менше одного працівника по кожному із зазначених напрямів) на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію та групу з електробезпеки, а саме: копії посвідчень про проходження навчання на знання законодавчих актів з охорони праці, електробезпеки, пожежної безпеки та нормативно-правових актів з охорони праці.; - слюсарі-сантехніки – не менше одного працівника; на підтвердження надаються: або копії документів, що підтверджують кваліфікацію працівників копії посвідчень та відповідних протоколів про навчання спеціалістів та/або копії дипломів або сертифікатів про здобуття фаху слюсаря-сантехніка. Якщо строк (термін) дії вищевказаних документів, наданих учасником у складі тендерної пропозиції, спливає з моменту розкриття тендерних пропозицій до моменту закінчення надання послуг, учасник повинен надати у складі пропозиції гарантійний лист (з підписом уповноваженої особи) щодо продовження терміну їх дії від дати закінчення строку дії до кінцевої дати надання послуг, що є предметом закупівлі. - пункті 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерною документацією передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно з ч. 3 Додатка № 1 до цієї тендерної документації)», а саме: На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів Учасник має надати: - Довідку за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності), складена в довільній формі, що містить інформацію про виконаний аналогічний договір (договора) за предметом закупівлі (не менше одного договору), де зазначено найменування Замовника згідно такого договору; його адреса та контактний номер телефону; відомості про найменування виконання робіт чи надання послуг, суми договору та стану виконання, в тому числі своєчасності виконання договору. Для підтвердження вказаної у довідці інформації Учасник повинен надати копію виконаного договору, копії документів, що підтверджують виконання договору (акти виконання робіт (надання послуг) тощо). Невиконання або виконання не в повному обсязі аналогічного договору є підставою для відхилення тендерної пропозиції Учасника. Відгук / рекомендаційний лист від Замовника про належне виконання Учасником договору, зазначеного в довідці (сканований оригінал). Під аналогічними договорами слід розуміти виконані учасником договори щодо надання експлуатаційних послуг та/або послуг з прибирання приміщень та прибудинкових територій, пов’язаних з їх утриманням в належному стані - в пункті 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерною пропозицією передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «Лист згоду на обробку персональних даних посадової особи учасника, що вповноважена на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий)». - в пункті 4 Проект договору про закупівлю, розділу VI Результати тендеру та укладання договору про закупівлю, тендерною документацією передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: Проект договору наведено у Додатку №3 цієї документації. Учасником в складі тендерної пропозиції надається заповнений зі своєї сторони (реквізити Учасника) проєкт договору, заповнені додатки до Договору та лист – погодження з умовами проєкту договору викладеному у Додатку №3 3) перелік інформації і документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - Інформаційна довідка, у довільній формі, що містить опис обладнання та матеріально-технічної бази підприємства Учасника за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності), з вказанням марки, найменування та кількості механізмів, обладнання, устаткування, необхідних для забезпечення якісного виконання в подальшому умов договору. Крім того, необхідно зазначити їх приналежності (власне чи орендоване). Якщо майно не є власністю Учасника, а залучене, то Учасником обов’язково додаються: скан-копії договорів, що посвідчують право користування таким майном: договори оренди, лізингу, суборенди тощо. Надані договори мають бути укладені на строк, що дорівнює або перевищує строк виконання договору про закупівлю, або містити умови про можливість його пролонгації. Договір повинен містити істотну умову про ціну договору в грошовому еквіваленті. - Інформаційну довідку за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка повинна містити інформацію про працівників Учасника із зазначенням їх досвіду виконання робіт, які закуповуються. Учасник обов’язково повинен вказати в довідці наявність наступних фахівців (з наданням документів, що посвідчують трудові відносини: копії (оригінали) трудових книжок, та/або копії (оригінали) наказів, та/або копії (оригінали) трудових угод (договорів) та/або інший документ): - не менше одного працівника, що мають ІV групу з електробезпеки на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію та групу з електробезпеки, а саме: копії посвідчень про проходження навчання на знання законодавчих актів з охорони праці, електробезпеки, пожежної безпеки та нормативно-правових актів з охорони праці та відповідних протоколів про навчання спеціалістів. - працівники по обслуговуванню теплових установок, газового обладнання і мереж (відповідальні за теплове та газове господарство – не менше одного працівника по кожному із зазначених напрямів) на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію та групу з електробезпеки, а саме: копії посвідчень про проходження навчання на знання законодавчих актів з охорони праці, електробезпеки, пожежної безпеки та нормативно-правових актів з охорони прац.; - слюсарі-сантехніки – не менше одного працівника; на підтвердження надаються: або копії документів, що підтверджують кваліфікацію працівників копії посвідчень та відповідних протоколів про навчання спеціалістів та/або копії дипломів або сертифікатів про здобуття фаху слюсаря-сантехніка. Якщо строк (термін) дії вищевказаних документів, наданих учасником у складі тендерної пропозиції, спливає з моменту розкриття тендерних пропозицій до моменту закінчення надання послуг, учасник повинен надати у складі пропозиції гарантійний лист (з підписом уповноваженої особи) щодо продовження терміну їх дії від дати закінчення строку дії до кінцевої дати надання послуг, що є предметом закупівлі. - Довідку за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності), складена в довільній формі, що містить інформацію про виконаний аналогічний договір (договора) за предметом закупівлі (не менше одного договору), де зазначено найменування Замовника згідно такого договору; його адреса та контактний номер телефону; відомості про найменування виконання робіт чи надання послуг, суми договору та стану виконання, в тому числі своєчасності виконання договору. Також копію виконаного договору, копії документів, що підтверджують виконання договору (акти виконання робіт (надання послуг) тощо) та відгук / рекомендаційний лист від Замовника про належне виконання Учасником договору, зазначеного в довідці (сканований оригінал). - Лист згоду на обробку персональних даних із зазначенням інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий)». - Заповнений проект Договору та заповнені додатки до Договору.