Експлутаційні та інші послуги, повязані з утриманням будинків та прибудинкових територій ГУ ДПС у Хмельницькій області в належному стані

Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника в процедурі відкритих торгів UA-2023-12-12-016316-a виявлено невідповідності в інформації і документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, подання яких вимагалось тендерною документацією. 1) перелік виявлених невідповідностей: - В складі пропозиції Учасник надав посвідчення №3-2910-21/08 від 29.10.2021 року видане Мамцю Євгену Миколайовичу про результати перевірки знань з охорони праці (в тому числі результати перевірки знань з технології робіт (правила експлуатації, виробничі інструкції) та про результати перевірки знань правил пожежної безпеки), яке дійсне тільки до 29.10.2024 року, а не до кінцевої дати надання послуг (до 31.12.2024 року). - В додатку №3 до тендерної документації Проєкт договору, а саме в додатку 2 до Проєкту договору «Калькуляція» не розраховано калькуляцію послуг які мають бути надані. - В додатку №3 до тендерної документації Проєкт договору, а саме в додатку 3 до Проєкту договору «Мінімальний перелік миючих засобів та інших витратних матеріалів з розрахунку на календарний місяць для прибирання» не конкретизовано кількість миючих засобів, які необхідні для надання послуг. - В складі пропозиції надано довідку №14/12 від 12.12.2023 року, яке адресована на адресу Головного управління ДПС у Рівненській області, а не на адресу Головного управління ДПС у Хмельницькій області. - В складі пропозиції Учасник надав Лист згоду на обробку персональних даних №22/23 від 20.12.2023, але без зазначення персональних даних, а саме: місця проживання 2) Посилання на вимоги тендерної документації, які учасник повинен привести у відповідність: - пункті 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерною пропозицією передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно з ч. 2 Додатка № 1 до цієї тендерної документації)», а саме, Інформаційна довідка за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка повинна містити інформацію про працівників Учасника із зазначенням їх досвіду виконання робіт, які закуповуються (не менше 30 працівників). Учасник обов’язково повинен вказати в довідці наявність наступних фахівців (з наданням документів, що посвідчують трудові відносини: копії (оригінали) трудових книжок, та/або копії (оригінали) наказів, та/або копії (оригінали) трудових угод (договорів) та/або інший документ): - не менше одного працівника, що мають ІV групу з електробезпеки на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію та групу з електробезпеки, а саме: копії посвідчень про проходження навчання на знання законодавчих актів з охорони праці, електробезпеки, пожежної безпеки та нормативно-правових актів з охорони праці та відповідних протоколів про навчання спеціалістів. - працівники по обслуговуванню теплових установок, газового обладнання і мереж (відповідальні за теплове та газове господарство – не менше одного працівника по кожному із зазначених напрямів) на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію та групу з електробезпеки, а саме: копії посвідчень про проходження навчання на знання законодавчих актів з охорони праці, електробезпеки, пожежної безпеки та нормативно-правових актів з охорони праці.; - слюсарі-сантехніки – не менше одного працівника; на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію працівників копії посвідчень та відповідних протоколів про навчання спеціалістів Якщо строк (термін) дії вищевказаних документів, наданих учасником у складі тендерної пропозиції, спливає з моменту розкриття тендерних пропозицій до моменту закінчення надання послуг, учасник повинен надати у складі пропозиції гарантійний лист (з підписом уповноваженої особи) щодо продовження терміну їх дії від дати закінчення строку дії до кінцевої дати надання послуг, що є предметом закупівлі. - в пункті 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерною пропозицією передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «лист згоду на обробку персональних даних посадової особи учасника, що вповноважена на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного код та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий)». 3) перелік інформації і документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - Гарантійний лист, щодо продовження терміну дії посвідчення працівника від дати закінчення строку дії до кінцевої дати надання послуг, а саме: 1. Мамцю Євгену Миколайовичу про результати перевірки знань з охорони праці (в тому числі результати перевірки знань з технології робіт (правила експлуатації, виробничі інструкції) та про результати перевірки знань правил пожежної безпеки), з 29.10.2024 року по 31.12.24 року. - В додатку №3 до тендерної документації Проєкт договору, а саме в додатку 2 до Проєкту договору «Калькуляція» розрахувати калькуляцію послуг які мають бути надані. - В додатку №3 до тендерної документації Проєкт договору, а саме в додатку 3 до Проєкту договору «Мінімальний перелік миючих засобів та інших витратних матеріалів з розрахунку на календарний місяць для прибирання» конкретизувати кількість миючих засобів, які необхідні для надання послуг. - Довідку стосовно перевірки знань з питань охорони праці та перевірки знань з правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів робітниками ФОП Бикодьоров О.А, адресовану Головному управлінню ДПС у Хмельницькій області. - Лист-згоду на обробку персональних даних із зазначенням місця проживання громадянина Бикодьорова О.А.

Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника в процедурі відкритих торгів UA-2023-12-12-016316-a виявлено невідповідності в інформації і документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, подання яких вимагалось тендерною документацією. 1) перелік виявлених невідповідностей: - В складі пропозиції Учасник надав посвідчення №1270-23/12 від 06.12.2023 року видане Мараєву Руслану Олександровичу, спеціальність - «Електрик» про результати перевірки знань з охорони праці, яке дійсне тільки до 06.12.2024 року, а не до кінцевої дати надання послуг (до 31.12.2024 року). - В складі пропозиції Учасник надав посвідчення №1287-23/22 від 06.12.2023 року видане Куциняку Михайлу Івановичу, спеціальність - «Теплотехнік» про результати перевірки знань ПТЕ ТУ і М, ПКТЕ, ППТГ до ОП, яке дійсне тільки до 06.12.2024 року, а не до кінцевої дати надання послуг (до 31.12.2024 року). - В складі пропозиції Учасник надав посвідчення №1287-23/25 від 06.12.2023 року видане Вергуну Олегу Володимировичу, спеціальність - «Слюсар-сантехнік» про результати перевірки знань ПТЕ ТУ і М, ПКТЕ, ППТГ до ОП, а також посвідчення №1270-23/1 від 06.12.2023 року видане Вергуну Олегу Володимировичу, спеціальність - «Слюсар-сантехнік» про результати перевірки знань з охорони праці, яке дійсне тільки до 06.12.2024 року, а не до кінцевої дати надання послуг (до 31.12.2024 року). - В додатку №3 до тендерної документації Проєкт договору, а саме в додатку 3 до Проєкту договору «Мінімальний перелік миючих засобів та інших витратних матеріалів з розрахунку на календарний місяць для прибирання» не конкретизовано кількість миючих засобів, які необхідні для надання послуг. 2) Посилання на вимогу тендерної документації, яку учасник повинен привести у відповідність: - пункті 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції, розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерною пропозицією передбачено, що Учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати: «інформації та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (згідно з ч. 2 Додатка № 1 до цієї тендерної документації)», а саме, Інформаційна довідка за підписом уповноваженої особи Учасника та печаткою Учасника (у разі наявності) про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, яка повинна містити інформацію про працівників Учасника із зазначенням їх досвіду виконання робіт, які закуповуються (не менше 30 працівників). Учасник обов’язково повинен вказати в довідці наявність наступних фахівців (з наданням документів, що посвідчують трудові відносини: копії (оригінали) трудових книжок, та/або копії (оригінали) наказів, та/або копії (оригінали) трудових угод (договорів) та/або інший документ): - не менше одного працівника, що мають ІV групу з електробезпеки на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію та групу з електробезпеки, а саме: копії посвідчень про проходження навчання на знання законодавчих актів з охорони праці, електробезпеки, пожежної безпеки та нормативно-правових актів з охорони праці та відповідних протоколів про навчання спеціалістів. - працівники по обслуговуванню теплових установок, газового обладнання і мереж (відповідальні за теплове та газове господарство – не менше одного працівника по кожному із зазначених напрямів) на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію та групу з електробезпеки, а саме: копії посвідчень про проходження навчання на знання законодавчих актів з охорони праці, електробезпеки, пожежної безпеки та нормативно-правових актів з охорони праці.; - слюсарі-сантехніки – не менше одного працівника; на підтвердження надаються: копії документів, що підтверджують кваліфікацію працівників копії посвідчень та відповідних протоколів про навчання спеціалістів Якщо строк (термін) дії вищевказаних документів, наданих учасником у складі тендерної пропозиції, спливає з моменту розкриття тендерних пропозицій до моменту закінчення надання послуг, учасник повинен надати у складі пропозиції гарантійний лист (з підписом уповноваженої особи) щодо продовження терміну їх дії від дати закінчення строку дії до кінцевої дати надання послуг, що є предметом закупівлі. 3) перелік інформації і документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: - Гарантійний лист, щодо продовження терміну дії посвідчень працівників від дати закінчення строку дії до кінцевої дати надання послуг, а саме: 1. Мараєву Руслану Олександровичу, спеціальність - «Електрик» про результати перевірки знань з охорони праці, з 06.12.2024 року по 31.12.24 року. 2. Куциняку Михайлу Івановичу, спеціальність - «Теплотехнік» про результати перевірки знань ПТЕ ТУ і М, ПКТЕ, ППТГ та ОП, з 06.12.2024 року по 31.12.24 року. 3. Вергуну Олегу Володимировичу, спеціальність - «Слюсар-сантехнік» про результати перевірки знань ПТЕ ТУ і М, ПКТЕ, ППТГ та ОП, а також спеціальність - «Слюсар-сантехнік» про результати перевірки знань з охорони праці з 06.12.2024 року по 31.12.24 року. - В додатку №3 до тендерної документації Проєкт договору, а саме в додатку 3 до Проєкту договору «Мінімальний перелік миючих засобів та інших витратних матеріалів з розрахунку на календарний місяць для прибирання» конкретизувати кількість миючих засобів, які необхідні для надання послуг.