Портативні системи радіоелектронної боротьби, код ДК 021:2015-35730000-0 Електронні бойові комплекси та засоби радіоелектронного захисту

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей за предметом закупівлі «Портативні системи радіоелектронної боротьби, код ДК 021:2015-35730000-0 Електронні бойові комплекси та засоби радіоелектронного захисту» (UA-2025-09-26-008851-a) Під час розгляду тендерної пропозиції учасника - товариства з обмеженою відповідальністю «ДронХаб» (код в ЄДРПОУ 45349240) (надалі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані у тендерній пропозиції, зокрема: 1.У складі тендерної пропозиції учасники у відповідності до вимог п.3.1.1 тендерної документації повинні надати заповнену цінову пропозицію, форма та зміст якої повинні відповідати додатку 1 до тендерної документації. Однак Учасник у зазначеній ціновій пропозиції №0103/10 від 03.10.2025р. у графі 1 «Найменування предмета закупівлі» належним чином не визначив марку, модель, виробника товару, країну походження товару. У графах «Ціна за одиницю», «Загальна вартість» незрозуміло, чи податок на додану вартість у ціні за одиницю та загальну вартість товару застосовується чи не застосовується, оскільки містить вираз «з/без ПДВ». 2.Пунктом 3.1.1 тендерної документації передбачено, що Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції оригінал або копію довідки з обслуговуючого банку про наявність рахунку (ків) в учасника та відсутність простроченої заборгованості за кредитами. Зазначені довідки повинні бути видані не раніше дня оприлюднення оголошення про проведення відкритих торгів в електронній системі закупівель (тобто не раніше 26.09.2025р.). Однак Учасник надав копію довідки з обслуговуючого банку про наявність рахунку (ків) в учасника від 29.04.2025р., та не надав оригіналу або копію довідки з обслуговуючого банку про відсутність простроченої заборгованості за кредитами. 3.У відповідності до п.3.1.9 тендерної документації на вимогу Закону України «Про захист персональних даних» Учасник повинен надати в складі пропозиції згоду (лист в довільній формі) на обробку персональних даних посадової особи учасника, що підписала документи пропозиції. В листі-згоді на обробку персональних даних має бути зазначена інформація щодо персональних даних, а саме: прізвища, ім’я та по-батькові особи, місця проживання, ідентифікаційного коду та паспортних даних (серія, №, ким і коли виданий). Директор як посадова особа учасника, що підписала документи пропозиції, у листі-згоді від 03.10.2025р. №1303/10 надав дозвіл на обробку персональних даних, однак інформацію про персональні дані не надав. 4.У складі тендерної пропозиції відповідно до п.6.4.4 тендерної документації Учасником надано довідку щодо істотних умов проекту договору. Однак у довідці від 03.10.2025р. №1403/10 не визначено чи погоджується товариство з обмеженою відповідальністю «ДронХаб» (код в ЄДРПОУ 45349240) із включенням істотних умов до договору про закупівлю у разі перемоги у процедурі закупівлі. 5.Учасник у складі тендерної пропозиції надав інформаційну довідку від 03.10.2025р. №1003/10, що містить відомості про учасника (для учасників-юридичних осіб), за формою згідно додатку 4 тендерної документації. При цьому у інформаційній довідці не повною мірою вірно вказано інформацію, що вимагається формою 4 тендерної документації. Зокрема: - у п.5 не зазначено юридичний статус підприємства; - у п.6 зазначено юридичну адресу підприємства, яка не відповідає даним із Витягу із ЄДРПОУ від 08.07.2025р.; - у п.8 невірно зазначено поштову адресу обслуговуючого банку, не зазначено ЄДРПОУ банку, відсутній телефакс банку. 6.Відповідно до п.3.1.5 тендерної документації усі документи як завантажені файли, окрім заповненої електронної форми з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), що подаються учасником у складі своєї тендерної пропозиції, повинні бути скановані з оригіналів або належним чином завірених копій документів в кольоровому режимі, у вигляді pdf-формату файлу. Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника. Вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції власноручним підписом учасника/уповноваженої особи не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням кваліфікованого електронного підпису на кожен з таких документів (матеріал чи інформацію). По результатах вивчення документів тендерної пропозиції, поданих Учасником, встановлено, що не всі документи оформлені належним чином. До прикладу, витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань не завірено власноручним підписом учасника або накладанням кваліфікованого електронного підпису. Порушення при оформленні встановлено також при поданні Учасником довідки із обслуговуючого банку про наявність рахунку (ків), витягу з реєстру платників податку на додану вартість №22415534500517 від 01.10.2024р., копій договору №162 від 26.07.2024р., додаткової угоди та видаткової накладної на підтвердження кваліфікаційних характеристик, модельного статуту товариства з обмеженою відповідальністю «ДронХаб»(код в ЄДРПОУ 45349240), тощо. Враховуючи вищевикладене, учаснику процедури закупівлі - товариству з обмеженою відповідальністю «ДронХаб»(код в ЄДРПОУ 45349240), надати уточнюючі/нові документи протягом 24 годин з моменту розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.