Канцелярське приладдя різне згідно коду ДК 021:2015: 30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне

Вимога про усунення невідповідностей відповідно до вимог Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), з врахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі-Особливості). Шановний учаснику! Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "СЕВЕН ОФІС ГРУП" виявлено невідповідності в інформації, подання якої вимагалось Тендерною документацією. Так, відповідно до пп.1.1.1. п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації: «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”:, а саме:«1.1.1. Довідку в довільній формі, з інформацією про виконання аналогічного/их договору/ів за 2024-2025 роки, що містить інформацію про замовника/ів, номер/и та дата/и укладення договору/ів/предмет/и договору/ів/ціну договору/ів.». У наданій учасником ТОВ "СЕВЕН ОФІС ГРУП" довідці в довільній формі № 19/03-1 від 19.03.2026 р. не зазначено інформацію про предмет договорів, зокрема не визначено, який саме товар та/або продукція підлягали поставці за аналогічними договорами, а також відсутня інформація щодо виконання договорів, наведених у довідці. Окрім цього, відповідно до пп.1.1.2. п. 1 Додатку № 1 до тендерної документації, а саме: «Копії аналогічного/их договору/ів, зазначеного/их в довідці разом з документами, що підтверджують його/їх повне виконання. Виконанням договору в повному обсязі є надання видаткових накладних та / або актів приймання-передачі та / або актів наданих послуг та/або листа відгуку, які підтверджують кількість (обсяг) товарів / послуг та суму, які визначені в аналогічному договорі.» Учасником ТОВ «СЕВЕН ОФІС ГРУП» у складі тендерної пропозиції надано копії аналогічних договорів, укладених із Приватним підприємством «Леополісбуд» (Договір поставки № 2504-2025ЛБ від 25.04.2025 року) та ТОВ «ОККО-ДРАЙВ» (Договір купівлі-продажу товарів № ОД/214 від 24.04.2025 року). Разом з тим, надана копія Договору поставки № 2504-2025ЛБ від 25.04.2025 року не містить документів, що підтверджують його повне виконання. Зокрема, відсутні видаткові накладні та/або акти приймання-передачі, акти наданих послуг та/або лист-відгук, які підтверджують обсяг (кількість) поставлених товарів/наданих послуг і їх загальну вартість відповідно до умов зазначеного договору. Надана у складі пропозиції копія видаткової накладної № 00УП-005994 від 22.07.2025 року не може вважатися належним підтвердженням виконання зазначеного договору, оскільки: -у накладній відсутні посилання на номер і дату Договору поставки № 2504-2025ЛБ від 25.04.2025 року; - відсутні належні підтвердження отримання товару покупцем (підпис уповноваженої особи та печатка отримувача). Таким чином, надані документи не підтверджують факт належного та повного виконання аналогічного договору. Водночас, надана у складі тендерної пропозиції копія Договору купівлі-продажу товарів № ОД/214 від 24.04.2025 року також не містить документів, що підтверджують його повне виконання. Зокрема, відсутні видаткові накладні та/або акти приймання-передачі, акти наданих послуг та/або лист-відгук, які підтверджують обсяг (кількість) поставлених товарів/наданих послуг і їх загальну вартість відповідно до умов зазначеного договору. Надані копії видаткових накладних № УП-377 від 09.05.2025 року, № УП-381 від 09.05.2025 року та № УП-2471 від 12.06.2025 року не можуть вважатися належним підтвердженням виконання зазначеного договору, оскільки не містять посилань на номер і дату Договору купівлі-продажу товарів № ОД/214 від 24.04.2025 року. Таким чином, подані документи не підтверджують факт належного виконання аналогічних договорів. Відповідно до пп. 2.1 п.2 Додатку № 1 до тендерної документації: «Інформація щодо відсутності підстав, установлених в пункті 47 Особливостей відповідно до вимог тендерної документації шляхом заповнення електронних полів в електронній системі закупівель: Інформація в довільній формі про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу)». В складі тендерної пропозиції ТОВ "СЕВЕН ОФІС ГРУП" відсутня інформація про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі. З огляду на викладене, просимо виправити невідповідності тендерної пропозиції протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей відповідно до частини 16 статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» з врахуванням вимог пункту 43 постанови КМ України від 12.10.2022 № 1178.