А.45 - Ноутбуки для закладів освіти (повторно)

Під час попереднього розгляду тендерної пропозиції Учасника, виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником разом з тендерною пропозицією. підпунктом 1, 5 пункту 3.1 Розділу 3. «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) передбачалось подання Учасником тендерної пропозиції в електронну систему закупівель у вигляді електронних документів та/або скан-копій, кожен документ повинен бути завантажений до електронної системи закупівель окремим файлом. Багатосторінкові документи завантажуються одним файлом. Документи тендерної пропозиції завантажуються в електронну систему закупівель у вигляді електронних документів та/або скан-копій, придатних для машинозчитування (файли з розширенням «.pdf.», «.jpeg.» тощо) зміст та вигляд яких повинен відповідати оригіналам відповідних документів, згідно з якими виготовляються такі скан-копії. Водночас, тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП)/удосконаленим електронним підписом (УЕП). У випадку надання електронних документів учасник накладає КЕП/УЕП на кожен з таких документів (якщо електронні документи тендерної пропозиції видано іншою організацією і на них уже накладено КЕП/УЕП цієї організації, учасник може не накладати на нього свій КЕП/УЕП). Однак, зазначені вимоги виконані не в повному обсязі. пунктом 1. таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Додатку 2 до Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями) (надалі - Перелік) передбачалось, що Учасник подає у складі тендерної пропозиції порівняльну таблицю технічних та якісних характеристик до наведених технічних вимог до товару (додаток Б додатку 1 до тендерної документації). Водночас, підпунктом 4.1. пункту 4 Переліку від Учасника вимагається подання Інформації, що підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника Технічним, якісним, кількісним характеристикам, у тому числі з відповідною технічною документацією та специфікацією предмета закупівлі. Однак, Учасником було подано порівняльну таблицю у вигляді документу, який вимагається пунктом 4.1. Переліку у складі тендерної пропозиції, що суперечить підпункту 1, 5 пункту 3.1 Розділу 3. «Інструкції з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації для процедури закупівлі – відкриті торги (з особливостями). підпунктом 4.1. пункту 4 Переліку передбачалось, що супровідні документи до запропонованого товару вказуються в тендерній пропозиції у відповідній колонці №7. Документи або їх зразки подаються разом з тендерною пропозицією. Однак, Учасником було подано сертифікат відповідності від 27.02.24, в якому зазначений термін дії до до 26 лютого 2025 р. Станом на 23.10.2025 термін дії сертифікату минув. підпунктом 5.1.1. підпункту 5.1. пункту 5 Переліку Учасником передбачалось подання чинної виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, однак Учасником було подано виписку, у складі тендерної пропозиції, дата формування якої 06.02.2025. Станом на 23.10.2025 виписка не є чинною. підпунктом 5.2. пункту 5 Переліку від Учасника вимагалось подання Тендерної пропозиції за формою Додатку 4 до тендерної документації, у якій вказано, що форма «Цінова пропозиція» подається у вигляді, наведеному в Додатку 4, Учасник/переможець процедури закупівлі не повинен відступати від цієї форми. Однак Учасник відступив від наведеної форми. Важливим є подання у складі тендерної пропозиції, відповідно до підпункту 5.3 пункту 5 Переліку, довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, що отримана в органі ДПС України не раніше дати оголошення цієї закупівлі та видану для подання Замовнику. Однак додана серед документів у складі тендерної пропозиції довідка про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи, що отримана в органі ДПС України видана для подання «Базі забезпечення Національної гвардії України (військова частина 3075)», а не Замовнику. Згідно з підпунктом 5.4. пункту 5 Переліку Учасник має подати копію/сканкопію повного Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Документ повинен бути не більше тридцятиденної давнини від дати подання документа у складі тендерної пропозиції. Однак, доданий серед документів Витяг виданий 11.09.2025, датою подання документа є 22.10.2025, відповідно до чого, Витяг не відповідає зазначеній вимозі Замовника. підпунктом 5.5. пункту 5 Переліку передбачалось подання Учасником Лист-гарантія в довільній формі: Що предмет закупівлі та учасник не підпадає під дію Закону України «Про санкції»; Закону України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення»; Постанови Кабінету Міністрів від 07.11.2014р. №595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства»; Постанови Кабінету Міністрів від 16.12.2015р. №1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію»; Постанови Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015р. №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», Постанови Кабінету Міністрів України від 09 квітня 2022р. Однак Учасником не було подано лист-гарантію у складі тендерної пропозиції. підпунктом 5.7. пункту 5 Переліку передбачалось, якщо тендерну пропозицію подає об’єднання учасників, до неї воно обов’язково має включити документ(-ти) про створення такого об’єднання, перелік яких наводиться у підпункті 5.7. Водночас, підпунктом 5.8. пункту 5 Переліку вказано, що у разі, якщо Учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього, відповідно до чого, Учасник може подати листи-роз’яснення щодо не зобов’язання складати якийсь зі вказаних підпункті 5.7. пункту 5 таблиці «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Додатку 2 до Тендерної документації. Однак Учасником не було подано лист-роз’яснення в довільній формі щодо вищевказаного пункту Тендерної документації серед документів у складі тендерної пропозиції. Керуючись пунктом 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 просимо усунити виявлені невідповідності.