Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі − Закон) з урахуванням положень пункту 43 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами) (далі – Особливості). Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією. Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. У ході перевірки документів у складі пропозиції Учасника встановлено відсутність документу з посиланням до офіційного сайту виробника на товар, що пропонується, де зазначені характеристики, які вимагаються Замовником. В тендерній пропозиції щодо товару − Ноутбук Acer Aspire 3 A315-58 (NX.ADDEU.01D) із загальною сумою пропозиції – 129900,00грн, у найменуванні товару відсутні технічні характеристики товару та наявність в складі товару операційної системи Windows 10 PRO. Усі документи, які подаються учасником, мають бути чинними на момент розкриття тендерних пропозицій. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями, документи, які передбачені тендерною документацією Замовника, з урахуванням їх належного оформлення, з наявними у документах обов'язковими реквізитами: 1. Тендерну пропозицію, щодо товару − Ноутбук Acer Aspire 3 A315-58 (NX.ADDEU.01D) із загальною сумою пропозиції – 129900,00грн, із зазначенням у найменуванні товару Ноутбук Acer Aspire 3 A315-58 (NX.ADDEU.01D), додатково у дужках, технічних характеристик товару та наявності в складі товару встановленої операційної системи. (Розділ ІІІ пункт 1 ТД). 2. Для підтвердження відповідності характеристик запропонованого обладнання вимогам тендерної документації, необхідно надати посилання з офіційного сайту виробника на товар, що пропонується, де зазначені характеристики, які вимагаються".(п.9 Додатку 2 до ТД).

Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону України "Про публічні закупівлі" (далі − Закон) з урахуванням положень пункту 43 Постанови Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами) (далі – Особливості). Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією. Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Відповідно до частини 3 статті 12 Закону під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій/пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Відповідно до статті 5 закону України "Про електронні документи та електронний документообіг": Електронний документ - документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові реквізити документа. Склад та порядок розміщення обов'язкових реквізитів електронних документів визначається чинним законодавством. Вимоги до оформлення документів (ДСТУ 4163:2020) прийняті та надано чинності наказом Державного підприємства "Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості" від 01.07.2020 N144. Національний стандарт України ДСТУ 4163:2020 (далі – Стандарт) поширюється на організаційно-розпорядчі документи незалежно від носія інформації, зокрема на: організаційні (положення, статути, посадові інструкції, штатні розписи тощо); розпорядчі (постанови, рішення, накази, розпорядження); інформаційно-аналітичні (акти, довідки, доповідні записки, пояснювальні записки, службові листи тощо) документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності. Стандарт установлює: склад реквізитів документів; вимоги до змісту та місця розташування реквізитів у документах; вимоги до бланків та оформлення документів; вимоги до виготовлення документів. Відповідно до Стандарту до складу реквізитів документа входять 32 типи реквізитів, серед яких є обов'язкові реквізити: найменування юридичної особи, назва виду документа (не зазначають на листах), дата документа, реєстраційний індекс документа, текс документа, підпис (для електронних документів - електронний підпис або електронна печатка в разі відсутності електронного підпису). Відповідно до частини 3 статті 12 Закону переважна більшість документів у складі пропозиції Учасника подані без урахування вимог закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" і не мають обов'язкових реквізитів таких, як дата документа, реєстраційний індекс документа та адресата. Учасник подає документи з невірною адресою, замість "Україна, 04079, місто Київ, вул.Тираспольська, будинок 58, квартира 282" вказує адресу "69006, Запорізька обл., м. Запоріжжя, вул. Одеська, буд. 12, кв. 28". Також у складі документації присутні документи іншої юридичної особи, яка не має відношення до проведення цього тендеру. У ході перевірки документів у складі пропозиції Учасника встановлено відсутність форми "Тендерна пропозиція (вимога – розділ ІІІ пункт 1 Тендерної документації Додаток 1 до тендерної документації)" та листа-згоди щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції щодо підтвердження інформації наданої Учасником (вимога – розділ V пункт 3 Тендерної документації). У складі документів Учасником надана Довіреність №1, в якій вказано не вірно прізвище особи, згідно вказаного паспорту, якій надається правомочність укладання договорів. Усі документи, які подаються учасником, мають бути чинними на момент розкриття тендерних пропозицій. Для усунення зазначених невідповідностей Учаснику необхідно надати у строк, визначений Особливостями, документи, які передбачені тендерною документацією Замовника, з урахуванням їх належного оформлення відповідно до НСУ «Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020), з наявними у документах обов'язковими реквізитами: 1. Тендерну пропозицію, відповідно до Додатку 1 до тендерної документації. (Розділ ІІІ пункт 1 ТД). 2. Документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції Учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником, відповідно до Додатку 2 до тендерної документації. (Розділ ІІІ пункт 6 ТД). 3. Довідку щодо дотримання Учасником в своїй діяльності норм чинного законодавства України, у тому числі: Закону України «Про санкції», Указів Президента України від 19.03.2019 № 82/2019 «Про рішення Ради національної безпеки і оборони України від 19 березня 2019 року «Про застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», від 14.05.2018 № 126/2018 «Про рішення Ради Національної безпеки і оборони України від 2 травня 2018 року «Про застосування та скасування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», від 15.05.2017 № 133/2017 «Про рішення Ради Національної безпеки і оборони України від 28 квітня 2017 року «Про застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій)», з урахуванням обмежень, встановлених постановами Кабінету Міністрів України від 16.12.2015 №1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію» (із змінами), від 30.12.2015 №1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації» (із змінами), від 30.12.2015 №1146 «Про ставки ввізного мита стосовно товарів, що походять з Російської Федерації» (із змінами), постанови Кабінету Міністрів України «Про забезпечення захисту національних інтересів за майбутніми позовами держави Україна у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації» від 03.03.2022 №187, розпорядження Кабінету Міністрів України «Про внесення пропозицій щодо застосування секторальних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій) до Російської Федерації» від 22.03.2022 № 245-р, постанови Кабінету Міністрів України «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації» від 09.04.2022 № 426. (Розділ І пункт 5 ТД). 4. Довідку про те, що Учасник не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах); юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь; юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь (крім тих, що проживають на території України на законних підставах), або юридичних осіб, створених та зареєстрованих відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь. (Розділ І пункт 5 ТД). 5. Довідку про те, що Учасник пропонує товар походженням не пов'язаний з Російською Федерацією/Республікою Білорусь. (Розділ І пункт 5 ТД). 6. На підтвердження відсутності застосованих санкцій необхідно надати гарантійний лист, що Учасник закупівлі, посадова особа Учасника та кінцевий бенефіціарний власник Учасника закупівлі не перебуває у списку осіб до яких застосовані обмежувальні заходи (санкції). (Розділ І пункт 5 ТД). 7. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника Учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. Для керівника Учасника - виписка з протоколу зборів засновників або протокол зборів засновників та наказ про призначення (витяг з наказу) та/або інший документ, що підтверджує повноваження керівника Учасника (Розділ ІІІ пункт 1 ТД). 8. Лист-згоду Учасника щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій відповідно до їх компетенції щодо підтвердження інформації наданої Учасником. (Розділ ІV пункт 3 ТД). 9. Довідку, якою Учасник підтверджує те, що запропонований ним товар, за своїми екологічними чи іншими характеристиками відповідають вимогам, установленим у тендерній документації. (Розділ ІІІ пункт 6 ТД). 10. Довідка про розташування офіційного Сервісного Центру та технічної підтримки у м. Чернігові. В разі відсутності офіційного Сервісного Центру та технічної підтримки у м. Чернігові Учаснику необхідно надати Довідку про розташування офіційного Сервісного Центру та технічної підтримки в Україні, а також додатково надати Замовнику лист-гарантію щодо зобов'язання Учасника, в разі часткової або повної непрацездатності переданого обладнання, протягом гарантійного терміну організовувати безкоштовну технічну підтримку та ремонт обладнання в інших містах України, при цьому брати на себе всі фінансові зобов'язання щодо вартості транспортних послуг та/або необхідних поштових послуг пов'язаних з відправленням/отриманням обладнання та/або документів з офіційної адреси Замовника. (п.8 Додатку 2 до ТД). 11. З метою недопущення закупівлі фальсифікатів Учасник повинен надати документальне підтвердження у вигляді копії авторизаційного листа від виробника або офіційного представника виробника обладнання на території України, щодо партнерських відносин між виробником та Учасником, які необхідні для продажу (поставки) запропонованого Товару, із зазначенням найменування Замовника, найменування запропонованого Товару, гарантійного терміну, номера оголошення в електронній системі закупівель ProZorro. Для підтвердження відповідності характеристик запропонованого обладнання вимогам тендерної документації, необхідно надати посилання з офіційного сайту виробника на товар, що пропонується, де зазначені характеристики, які вимагаються".(п.9 Додатку 2 до ТД).