«Шапки та кепі для поліцейських та персоналу воєнізованої охорони» (код ДК 021:2015: 18440000-5 – «Капелюхи та головні убори»)

Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП Сендецька Ольга Олександрівна (далі – Учасник) щодо закупівлі «Шапки та кепі для поліцейських та персоналу воєнізованої охорони» (код ДК 021:2015: 18440000-5 – «Капелюхи та головні убори») виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією Відповідно до п.43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування (далі – Особливості), Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. 1) Перелік виявлених невідповідностей з посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 1.1. Відповідно до вимог п. 2 Додатку 1 та Додатку 7 до Тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати інформацію, що підтверджує повноваження особи на підписання документів, що надаються у складі пропозиції учасника та/або на представництво учасника під час проведення процедури закупівлі, та підтверджує правомочність на укладення договору про закупівлю: повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника та договору про закупівлю підтверджується копією паспорта фізичної особи (або фізичної особи – підприємця) (а саме сторінки 1 – 6 та місце проживання) або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 р. № 5492¬VI, зі змінами), копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера. Проте, Учасником для виконання вищезазначеної вимоги в складі тендерної пропозиції не було долучено сторінки 3-6 копії паспорта фізичної особи. 1.2. Відповідно до вимог п-п 1.2. п. 1 Додатку 1 та Додатку 7 до Тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати документи, що підтверджують наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного* договору або договорів: 1.2) оригінал/копії договору/договорів на поставку товару, що є предметом даної закупівлі (інформація про даний договір/договори повинна бути наведена в довідці зазначеній вище в п.п. 1.1., п.1). Такий договір/договори надаються з усіма укладеними додатковими угодами та/або специфікаціями, що є їх невід’ємними частинами (у разі їх наявності); Учасником для виконання вищезазначеної вимоги в складі тендерної пропозиції було долучено скан-копію договору від 22.03.2023 № 119, згідно з Додатком № 1 якого найменування товару, який постачався Учасником, є кепі та кепі ВОХОР. Проте, відповідно до вимог п.1 Додатку № 1 та Додатку № 7 до тендерної документації аналогічним договором є виконаний договір/договори в повному обсязі щодо поставки кепі та шапок для працівників поліції та/або персоналу воєнізованої охорони. 1.3. Відповідно до вимог Додатку 2 та Додатку 7 до Тендерної документації Тендерна форма «Пропозиція» подається у вигляді та формі, наведеній у Додатку № 2 до тендерної документації на фірмовому бланку учасника. Учасником з метою виконання вищезазначеної вимоги тендерної документації в складі тендерної пропозиції було надано тендерну форму «Пропозиція» вих. № 21/03/25-25 від 21 березня 2025 р., в складі якої міститься таблиця з найменуваннями та цінами на товар, який пропонує Учасник, проте в стовпці «вартість, грн. без ПДВ» для шапки флісової для працівників поліції з кокардою (далі – Товар) зазначено, що вартість Товару без ПДВ становить 86 940,00 грн. при ціні 252,00 грн. за 300 шт. Товару. Під час перерахунку Замовником вартості Товару було виявлено, що розрахунки, надані Учасником в складі вищезазначеної таблиці, є помилковими. 2) Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 2.1. Відповідно до вимог п. 2 Додатку 1 та Додатку 7 до Тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати інформацію, що підтверджує повноваження особи на підписання документів, що надаються у складі пропозиції учасника та/або на представництво учасника під час проведення процедури закупівлі, та підтверджує правомочність на укладення договору про закупівлю: повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника та договору про закупівлю підтверджується копією паспорта фізичної особи (або фізичної особи – підприємця) (а саме сторінки 1 – 6 та місце проживання) або копія іншого документу, передбаченого статтею 13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від 20.11.2012 р. № 5492¬VI, зі змінами), копія довідки про присвоєння ідентифікаційного номера. 2.2. Відповідно до вимог пп. 1-3, п. 1 Додатку 1 та Додатку 7 до Тендерної документації Учасник в складі тендерної пропозиції повинен надати документи, що підтверджують наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного* договору або договорів: 1.1)довідка в довільній формі, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного/аналогічних договору/договорів на поставку товару, що є предметом даної закупівлі. 1.2)оригінал/копії договору/договорів на поставку товару, що є предметом даної закупівлі (інформація про даний договір/договори повинна бути наведена в довідці зазначеній вище в п.п. 1.1., п.1). Такий договір/договори надаються з усіма укладеними додатковими угодами та/або специфікаціями, що є їх невід’ємними частинами (у разі їх наявності); 1.3)оригінал/копії документів, що підтверджують повне виконання аналогічного/аналогічних за предметом закупівлі договору/договорів, а саме: первинні документи (видаткова накладна/акти) та лист відгук від контрагента (замовника), щодо належного виконання умов договору/договорів (які надаються відповідно до п.п. 1.2., п.1, що зазначений вище). Аналогічним договором є виконаний договір/договори в повному обсязі щодо поставки кепі та шапок для працівників поліції та/або персоналу воєнізованої охорони. 2.3. Відповідно до вимог Додатку 2 та Додатку 7 до Тендерної документації Тендерна форма «Пропозиція» подається у вигляді та формі, наведеній у Додатку № 2 до тендерної документації на фірмовому бланку учасника. 3) Усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах здійснюється учасником процедури закупівлі шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених, або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.