пластикові касети

ПЕРЕЛІК ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ ТА ПОСИЛАННЯ НА ВИМОГУ (ВИМОГИ) ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, ЩОДО ЯКОЇ (ЯКИХ) ВИЯВЛЕНІ НЕВІДПОВІДНОСТІ: Відповідно до пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, тендерна пропозиція подається у формі оригіналу електронного документу з накладанням кваліфікованого електронного підпису особи уповноваженої на підписання документів тендерної пропозиції, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». Згідно з інформацією, розміщеною на веб-порталі Уповноваженого органу, учасником 01.03.2024р. було розміщено у складі тендерної пропозиції, зокрема, наступний файл: "sign.p7s". За результатами перевірки файлу "sign.p7s" на веб-порталі Центрального засвідчувального органу https://czo.gov.ua/verify, було встановлено наступне: «Підписувач: КОВАЛЬЧУК ВАЛЕНТИНА ОЛЕКСІЇВНА П.І.Б.: КОВАЛЬЧУК ВАЛЕНТИНА ОЛЕКСІЇВНА Країна: Україна РНОКПП: 2943222766 Організація (установа): ТОВ ПОДІЛЛЯ ТРЕЙДКОМ Код ЄДРПОУ: 44832979 Посада: ДИРЕКТОР Час підпису (підтверджено кваліфікованою позначкою часу для підпису від Надавача): 21:16:21 01.03.2024 Сертифікат виданий: КНЕДП АЦСК АТ КБ "ПРИВАТБАНК" Серійний номер: 5E984D526F82F38F04000000C6F735011026A104 Тип носія особистого ключа: Незахищений Алгоритм підпису: ДСТУ 4145 Тип підпису: Удосконалений Тип контейнера: Підпис та дані в одному файлі (CAdES enveloped) Формат підпису: З повними даними для перевірки (CAdES-X Long) Сертифікат: Кваліфікований». У відповідності до листа Міністерства цифрової трансформації України від 16.02.2021 №1/06-3-1587, якщо за результатами перевірки електронного підпису чи печатки на сайті Центрального засвідчувального органу з’являється інформація, що тип підпису "удосконалений", то такий підпис не може вважатись кваліфікованим. Таким чином, на тендерну пропозицію ТОВ «Поділля Трейдком» не накладено кваліфікований електронний підпис особи уповноваженої на підписання документів тендерної пропозиції, що є порушенням вимог пункту 1 Розділу ІІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації. Відповідно до пункту 1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копію аналогічного договору. Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації, є договір за предметом закупівлі або договір предметом якого є поставка пластикових касет. На виконання вимоги пункту 1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції учасником надано копію аналогічного договору № 25/01 від 25.01.2024р. (файл «44-АНАЛОГІЧНИЙ ДОГОВІР»). Відповідно до пункту 1.2. Договору № 25/01 від 25.01.2024р., «Найменування, асортимент, кількість, комплектність і ціна Товару узгоджені Сторонами в Специфікації (Додаток №1) до цього Договору, що є його невід'ємною частиною.». Проте, наданий у складі тендерної пропозиції учасником аналогічний договір № 25/01 від 25.01.2024р. (файл «44-АНАЛОГІЧНИЙ ДОГОВІР») у своєму складі не містить Додаток №1 до Договору № 25/01 від 25.01.2024р., натомість надано копію Додатку №1 до Договору № 06/13 від 13.06.2023 р. Виходячи з наведеного, аналогічний договір надано не в повному обсязі, що є порушенням вимог пункту 1.1.1. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 3) Відповідно до пункту 3.1.1.3. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 2022 рік з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України. У складі тендерної пропозиції учасником не надано копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 2022 рік з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України, що є порушенням вимог пункту 3.1.1.3. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 4) Відповідно до пункту 3.1.1.4. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 9 місяців 2023 року з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України. У складі тендерної пропозиції учасником не надано копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 9 місяців 2023 року з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України, що є порушенням вимог пункту 3.1.1.4. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до пункту 2 Розділу V тендерної документації, у разі якщо учасник відповідно до норм чинного законодавства не зобов’язаний складати один або декілька зі вказаних у цій тендерній документації документів, то такий учасник надає лист-роз’яснення в довільній формі в якому зазначає законодавчі підстави ненадання документів. У складі тендерної пропозиції учасником також не надано лист-роз’яснення в довільній формі із зазначенням законодавчих підстав ненадання фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 9 місяців 2023 року з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України, що є порушенням вимог пункту 2 Розділу V тендерної документації. 5) Відповідно до пункту 3.1.1.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копії наказу (розпорядження) та протоколу зборів засновників (учасників, акціонерів) або довіреності (доручення) або іншого документу, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання договору про закупівлю. Згідно пункту 7.4.19 Статуту ТОВ «Поділля Трейдком» збори можуть вирішувати будь-які питання діяльності Товариства, але до їх компетенції належить прийняття інших рішень, віднесених Законом України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» до компетенції Зборів. Відповідно до частини 2 Статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» від 06.02.2018 р. № 2275-VIII, рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно загальними зборами учасників, якщо інше не передбачено статутом товариства. Виходячи з наведеного, рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, приймаються виключно Загальними зборами учасників ТОВ «Поділля Трейдком». У складі тендерної пропозиції ТОВ «Поділля Трейдком» надало фінансову звітність підприємства у складі «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 2023 рік, відповідно до якої 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності складають – 28 050 грн. Водночас, ціна тендерної пропозиції ТОВ «Поділля Трейдком» складає – 22 800 000,00 грн, що перевищує 50 відсотків вартості чистих активів товариства відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності, отже рішення про надання згоди на вчинення правочину належить до виключної компетенції загальних зборів учасників. Виходячи з наведеного, в установчих документах учасника наявні обмеження щодо права підписання договору на суму наданої пропозиції, водночас учасником не надано протоколу зборів засновників (учасників, акціонерів) або довіреності (доручення) або іншого документу, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання договору про закупівлю на суму наданої пропозиції, що є порушенням вимог пункту 3.1.1.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 6) Відповідно до пункту 3.1.1.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати копії наказу (розпорядження) та протоколу зборів засновників (учасників, акціонерів) або довіреності (доручення) або іншого документу, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання договору про закупівлю. У складі тендерної пропозиції учасником не надано копії наказу (розпорядження), на призначення Ковальчук Валентини Олексіївни на посаду директора ТОВ «Поділля Трейдком», що є порушенням вимог пункту 3.1.1.2. Розділу І Додатку 1 до тендерної документації. 7) Відповідно до пункту 4.1.2. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації, на підтвердження відповідності запропонованого товару технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі в складі своєї пропозиції учасник повинен надати довідку довільної форми, якою підтверджується відповідність запропонованого товару технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі та можливість учасника здійснити поставку товару, що є предметом закупівлі з урахуванням вимог, наведених у цьому Додатку, яка обов’язково має містити порівняльну таблицю. Для перевірки характеристик запропонованого товару технічним вимогам замовника, учасником обов’язково зазначається в порівняльній таблиці інформацію про найменування виробника товару, країну походження, найменування товару та технічні і якісні характеристики запропонованого товару. На виконання вимог пункту 4.1.2. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації надано Довідку №02-29/07 від 29.02.2024 року відповідність запропонованого товару технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі (файл «07-ДОВІДКА ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ Х-КИ ІЗ ПОРІВНЯЛЬНОЮ ТАБЛИЦЕЮ»), що містить порівняльну таблицю, в якій наведена інформація про технічні та якісні характеристики запропонованого учасником товару. В наданій учасником порівняльній таблиці (файл «07-ДОВІДКА ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ Х-КИ ІЗ ПОРІВНЯЛЬНОЮ ТАБЛИЦЕЮ») не зазначено, що похибка розмірів запропонованого товару не змінюється протягом усього терміну експлуатації, що є порушенням вимог пункту 4.1.2. Розділу ІV Додатку 2 до тендерної документації. ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ ТА/АБО ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ПОВИНЕН ПОДАТИ УЧАСНИК ДЛЯ УСУНЕННЯ ВИЯВЛЕНИХ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: Накласти на тендерну пропозицію кваліфікований електронний підпис особи уповноваженої на підписання документів тендерної пропозиції, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». Додаток №1 який є невід’ємною частиною Договору № 25/01 від 25.01.2024р. Або Копія аналогічного договору. Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації, є договір за предметом закупівлі або договір предметом якого є поставка пластикових касет. Оригінал відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції та має містити кваліфікований електронний підпис особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 2022 рік з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України. Копії фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 9 місяців 2023 року з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України або лист-роз’яснення в довільній формі із зазначенням законодавчих підстав ненадання фінансової звітності «Баланс» та «Звіт про фінансові результати» за 9 місяців 2023 року з документальним підтвердженням про подання фінансової звітності до органів Державної податкової служби України. Протокол зборів засновників (учасників, акціонерів) або довіреності (доручення) або іншого документу, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника щодо права на підписання договору про закупівлю на суму наданої пропозиції. Копія наказу (розпорядження), на призначення Ковальчук Валентини Олексіївни на посаду директора ТОВ «Поділля Трейдком». Довідка довільної форми, якою підтверджується відповідність запропонованого товару технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі та можливість учасника здійснити поставку товару, що є предметом закупівлі з урахуванням вимог, наведених у цьому Додатку. Довідка обов’язково має містити порівняльну таблицю відповідності запропонованого товару технічним вимогам Замовника із зазначенням інформації про найменування виробника запропонованого товару, країни походження, найменування запропонованого товару та його технічні та якісні характеристики, що дадуть змогу встановити відповідність запропонованого учасником товару технічним вимогам замовника. Учасник не може змінити предмет закупівлі, запропонований учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо