Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТД «САН ОЙЛ» (Ідентифікаційний код в ЄДР – 39197130) (далі – ТОВ «ТД «САН ОЙЛ»), найкращої тендерної пропозиції, яка вважається найбільш економічно вигідною відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі по тексту – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі – Особливості), щодо її відповідності вимогам тендерної документації, виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані цим учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції: 1.) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 1.2. ПУНКТУ 1 РОЗДІЛУ ІІІ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі для службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчого (установчих) документа (документів), підтверджуються оригіналом чи копією протоколу установчих/загальних зборів або оригіналом чи копією виписки з протоколу установчих/загальних зборів або оригіналом чи копією рішення засновника та наказом (копією наказу)/витягом з наказу (копією витягу з наказу)/розпорядженням (копією розпорядження)/ витягом з розпорядження (копією витягу з розпорядження) про призначення або про вступ на посаду або іншим (іншими) документом (документами), що підтверджує (підтверджують) такі повноваження відповідної службової (посадової) особи учасника; довіреністю/дорученням, у разі підписання документів тендерної пропозиції особою, чиї повноваження не визначені установчим (установчими) документом (документами) та документальним підтвердженням повноважень особи, яка видала довіреність/доручення, щодо видачі довіреності/доручення. У складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «САН ОЙЛ» подано (завантажено через електронну систему закупівель) наступні файли, зокрема: «Повноваження Ткаченко_2023.pdf», «Установчі документи_2021.pdf.». Так, файл з ознакою «Повноваження Ткаченко_2023.pdf» (сторінка 2 файлу) містить, зокрема: Наказ № 2 від 21 лютого 2018 року «Про прийом на роботу» Ткаченка Антона Михайловича на посаду Виконавчого директора, підстава: «Протокол загальних зборів № 3 від 20.02.2018 року». У файлі з ознакою «Установчі документи_2021.pdf.» (сторінки 1-14 файлу) міститься сканована копія СТАТУТУ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТОРГОВИЙ ДІМ «САН ОЙЛ» (НОВА РЕДАКЦІЯ) (від «29» квітня 2021 року) (далі - Статут). Згідно пункту 14.4 статті 14 Статуту: «14.4. Виконавчий директор обирається на посаду Загальними зборами Учасників та є підзвітним Загальним зборам і Генеральному директору Товариства. Виконавчий директор здійснює свої повноваження без довіреності.». Проте учасником – ТОВ «ТД «САН ОЙЛ» у складі тендерної пропозиції не подане (не завантажене) рішення Загальних зборів Учасників стосовно обрання Ткаченка Антона Михайловича Виконавчим директором згідно положень Статуту. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику – ТОВ «ТД «САН ОЙЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель, а саме надати документ/документи відповідно до вимог підпункту 1.2 пункту 1 розділу ІІІ тендерної документації, що підтверджують повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі для службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено підписувати документи тендерної пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчого (установчих) документа (документів), підтверджуються оригіналом чи копією протоколу установчих/загальних зборів або оригіналом чи копією виписки з протоколу установчих/загальних зборів або оригіналом чи копією рішення засновника та наказом (копією наказу)/витягом з наказу (копією витягу з наказу)/розпорядженням (копією розпорядження)/ витягом з розпорядження (копією витягу з розпорядження) про призначення або про вступ на посаду або іншим (іншими) документом (документами), що підтверджує (підтверджують) такі повноваження відповідної службової (посадової) особи учасника; довіреністю/дорученням, у разі підписання документів тендерної пропозиції особою, чиї повноваження не визначені установчим (установчими) документом (документами) та документальним підтвердженням повноважень особи, яка видала довіреність/доручення, щодо видачі довіреності/доручення. 2.) ЗГІДНО З ВИМОГАМИ ПІДПУНКТУ 3.14.1 ПУНКТУ 3 РОЗДІЛУ V ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ учаснику у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності тендерної пропозиції вимогам відповідно до законодавства необхідно подати: «3.14.1. Оригінал або копію статуту (остання зареєстрована редакція), чи іншого установчого документу (вимога встановлюється для учасника - юридичної особи). Якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати рішення засновників про створення такої юридичної особи.». За умовами підпункту 3.14.1 пункту 3 розділу V тендерної документації, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «САН ОЙЛ» подано (завантажено через електронну систему закупівель у файлі: з ознакою «Установчі документи_2021.pdf.» сторінки 1-14 файлу)), зокрема, засвідчену копію СТАТУТУ ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТОРГОВИЙ ДІМ «САН ОЙЛ» (НОВА РЕДАКЦІЯ) (затвердженого Протоколом Загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю «ТОРГОВИЙ ДІМ «САН ОЙЛ» від «29» квітня 2021 року) (далі - Статут). Згідно пункту 1.2 Статуту: «1.2. Учасниками товариства є: Громадянин України – Ткаченко Антон Михайлович… Громадянка України – Радіонова Ангеліна Геннадіївна…». Відповідно пункту 7.1 Статуту: «… Статутний капітал Товариства складає 448 000,00 (чотириста сорок вісім тисяч гривень) 00 копійок з наступним розподілом між учасниками: Громадянин України – Ткаченко Антон Михайлович – 425 600,00 (чотириста двадцять п’ять тисяч шістсот) гривень 00 копійок, що складає 95% статутного капіталу, Громадянка України – Радіонова Ангеліна Геннадіївна – 22 400,00 (двадцять дві тисячі чотириста) гривень 00 копійок, що складає 5% статутного капіталу». Окрім того у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «САН ОЙЛ» подано (завантажено через електронну систему закупівель), файл з ознакою: «Повноваження Ткаченко_2023.pdf» (сторінка 1 файлу), який містить, зокрема, Рішення учасника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТОРГОВИЙ ДІМ «САН ОЙЛ» (код ЄДРПОУ 39197130) від «02» січня 2023 року, у якому зазначається: «Я, Ткаченко Антон Михайлович, паспорт: серія ВЕ № 450703, виданий Кіровським РВ ДМУ УМВС України в Донецькій області «04» січня 2002 року, реєстраційний номер облікової картки платника податків: 3141222358, зареєстрований за адресою: місто Донецьк, вулиця Петровського, будинок 105, квартира 55, що володію 100% статутного капіталу ТОВ «ТД «САН ОЙЛ» (надалі – Товариство),…». Разом з тим, відповідно безкоштовного пошуку відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 30.06.2023 року перелік засновників (учасників) юридичної особи: «ТКАЧЕНКО АНТОН МИХАЙЛОВИЧ, громадянство: Україна, Місцезнаходження: Україна, 83120, Донецька обл., місто Донецьк, ВУЛИЦЯ ПЕТРОВСЬКОГО, будинок 105, квартира 55, Розмір частки засновника (учасника): 847000,00»; інформація про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи: «ТКАЧЕНКО АНТОН МИХАЙЛОВИЧ, громадянство: Україна, Україна, 83120, Донецька обл., місто Донецьк, вул. Петровського, будинок 105, квартира 55. Тип бенефіціарного володіння: Прямий вирішальний вплив Відсоток частки статутного капіталу або відсоток права голосу: 100». Також, аналогічна інформація міститься в електронній системі закупівель (ProZorro (prozorro.gov.ua)), що формується на підставі інтеграції електронної системи закупівель та Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань у файлі з ознакою «Звіт з ЄДР (зареєстровано)», який містить інформацію актуальну на 2023-06-30 09:36:01, зокрема, перелік засновників юридичної особи: «ТКАЧЕНКО АНТОН МИХАЙЛОВИЧ», капітал: «847000». Отже, інформація стосовно учасників ТОВ «ТД «САН ОЙЛ», що міститься в Статуті, поданому (завантаженому через електронну систему закупівель у файлі «Установчі документи_2021.pdf.») на вимогу підпункту 3.14.1 пункту 3 розділу V тендерної документації, потребує уточнень щодо виявлених невідповідностей з урахуванням актуальних відомостей у Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику – ТОВ «ТД «САН ОЙЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити виявлені невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель. 3.) ВІДПОВІДНО ДО ВИМОГ ПІДПУНКТУ 6.2 ПУНКТУ 6 РОЗДІЛУ ІІІ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ, для підтвердження відповідності тендерної пропозиції умовам технічної специфікації та іншим вимогам до предмета закупівлі тендерної документації (інформації про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі), учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: інформацію та/або документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим замовником відповідно до Додатка 1 до цієї тендерної документації. Згідно з вимогами абзацу третього пункту 2 Додатку 1 до тендерної документації, для підтвердження відповідності вимогам, вказаним у цьому пункті Додатка 1 до тендерної документації, і щодо підтвердження тендерної пропозиції учасника умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, учасник у складі своєї тендерної пропозиції повинен надати окрему довідку, складену у довільній формі про всі запропоновані ним АЗС, з обов’язковим зазначенням: назви, адреси АЗС, довжини шляху (км) від кожної АЗС, запропонованої учасником, до відповідного місця дислокації автотранспорту замовника. У відповідності до цих вимог тендерної документації, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ТД «САН ОЙЛ» подана (завантажена через електронну систему закупівель у файлі: з ознакою «463 АЗС Харків+область.pdf») окрема довідка: «Довідка (Інформаційна) з інформацією про автозаправні станції ТОВ «ТД Сан Ойл» в м. Харків та Харківській області» (Вих. № 463 від 21.06.2023 ) (далі – Довідка), складена у довільній формі про всі запропоновані ним АЗС. Учасником – ТОВ «ТД «САН ОЙЛ» у Довідці зазначено, зокрема, назва, адреса АЗС. Проте у Довідці, учасником не вказано довжини шляху (км) від кожної АЗС, запропонованої учасником, до відповідного місця дислокації автотранспорту замовника, що передбачено абзацом третім пункту 2 Додатку 1 до тендерної документації. ДЛЯ ПОДАЛЬШОГО РОЗГЛЯДУ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику ТОВ «ТД «САН ОЙЛ», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону необхідно: виправити невідповідності у Довідці, що подана ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: у Довідці зазначити інформацію щодо довжини шляху (км) від кожної АЗС, запропонованої учасником, до відповідного місця дислокації автотранспорту замовника, у відповідності до вимог абзацу третього пункту 2 Додатку 1 до тендерної документації.

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «БРЕНТ ОЙЛ-95» (Ідентифікаційний код в ЄДР – 42623890) (далі – ТОВ «БРЕНТ ОЙЛ-95»), яка визначена найбільш економічно вигідною відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі по тексту – Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178, (далі – Особливості), щодо її відповідності вимогам тендерної документації, виявлено такі невідповідності в інформації та/або документах, що подані цим учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції: 1. Згідно з вимогами підпункту 3.14.2 пункту 3 розділу V тендерної документації учаснику у складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності тендерної пропозиції вимогам відповідно до законодавства необхідно подати: «3.14.2. Гарантійний лист, яким учасник підтверджує, що УЧАСНИК, засновник(и) учасника, кінцевий(і) бенефеціар(и) учасника, предмет закупівлі, запропонований на торги, не перебувають під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю, передбачених, зокрема, але не виключно, Законом України «Про санкції», Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», постановою Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2014 р. № 595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства», постановою Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2015 р. № 1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію», постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 р. № 1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», постановою Кабінету Міністрів України від 09 квітня 2022 р. № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації». Учасником – ТОВ «БРЕНТ ОЙЛ-95», за умовами підпункту 3.14.2 пункту 3 розділу V тендерної документації, у складі тендерної пропозиції подано (завантажено через електронну систему закупівель у файлі: «Гарантійні листи.pdf ») гарантійний лист (Вих.№ 23/15-08 від «20» червня 2023 року) (далі – Гарантійний лист). Проте у Гарантійному листі, учасником не вказано підтвердження того, що учасник, не перебуває під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю, передбачених, зокрема, але не виключно, Законом України «Про санкції», Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», постановою Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2014 р. № 595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства», постановою Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2015 р. № 1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію», постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 р. № 1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», постановою Кабінету Міністрів України від 09 квітня 2022 р. № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації». Для подальшого розгляду тендерної пропозиції та прийняття замовником рішення за результатами її розгляду відповідно до Особливостей згідно із Законом, учаснику – ТОВ «БРЕНТ ОЙЛ-95», відповідно до пункту 43 Особливостей, згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону, необхідно виправити невідповідності у Гарантійному листі, що поданий ним у тендерній пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточненого або нового документу в електронній системі закупівель, а саме: надати гарантійний лист згідно з вимогами підпункту 3.14.2 пункту 3 розділу V тендерної документації, а саме: Гарантійний лист, яким учасник підтверджує, що учасник, засновник(и) учасника, кінцевий(і) бенефеціар(и) учасника, предмет закупівлі, запропонований на торги, не перебувають під дією спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів чи спеціальних санкцій за порушення законодавства про зовнішньоекономічну діяльність, а також будь-яких інших обставин та заходів нормативного, адміністративного чи іншого характеру, що перешкоджають укладенню та/або виконанню договору про закупівлю, передбачених, зокрема, але не виключно, Законом України «Про санкції», Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення», постановою Кабінету Міністрів України від 07 листопада 2014 р. № 595 «Деякі питання фінансування бюджетних установ, здійснення соціальних виплат населенню та надання фінансової підтримки окремим підприємствам і організаціям Донецької та Луганської областей, а також інших платежів з рахунків, відкритих в органах Казначейства», постановою Кабінету Міністрів України від 16 грудня 2015 р. № 1035 «Про обмеження поставок окремих товарів (робіт, послуг) з тимчасово окупованої території на іншу територію України та/або з іншої території України на тимчасово окуповану територію», постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2015 р. № 1147 «Про заборону ввезення на митну територію України товарів, що походять з Російської Федерації», постановою Кабінету Міністрів України від 09 квітня 2022 р. № 426 «Про застосування заборони ввезення товарів з Російської Федерації».