1. Розгляд тендерної пропозиції та прийняття рішення про розміщення повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією. Згідно пункту 36 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі Особливості) електронною системою закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначеного замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкривається вся інформація, зазначена в тендерній пропозиції (тендерних пропозиціях), у тому числі інформація про ціну/приведену ціну тендерної пропозиції (тендерних пропозицій) Відповідно до пункту 37 Особливостей оцінка тендерної пропозиції проводиться електронною системою закупівель автоматично на основі критеріїв і методики оцінки, визначених замовником у тендерній документації, шляхом визначення тендерної пропозиції найбільш економічно вигідною. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією електронна система закупівель визначає тендерну пропозицію, ціна/приведена ціна якої є найнижчою. Згідно пункту 38 Особливостей Замовник розглядає тендерну пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною відповідно до цих особливостей (далі - найбільш економічно вигідна тендерна пропозиція), щодо її відповідності вимогам тендерної документації. 31.01.2023 року код Оголошення UA-2023-01-31-016319-a Замовником було розпочато процедуру відкритих торгів на закупівлю «Торфобрикет (код за ЕЗС ДК 021:2015 - 09110000-3 — Тверде паливо)». До участі у тендерній процедурі «Відкриті торги» з особливостями на закупівлю «Торфобрикет (код за ЕЗС ДК 021:2015 - 09110000-3 — Тверде паливо)» було подано 4 (чотири) тендерних пропозицій, а саме: • ТОВ "ВКП ЕНЕРГІЯ-ІНВЕСТ" (44992118); • ТОВ "УКРАЇНСЬКЕ ЕНЕРГЕТИЧНЕ ПІДПРИЄМСТВО" (37238960); • ФОП Конопельнюк Ю.В. (2934005995); • ТОВ "БІОГУМОС" (32923203). Найбільш економічно вигідною пропозицією являється пропозиція ТОВ "ВКП ЕНЕРГІЯ-ІНВЕСТ" (44992118). Відповідно до пункту 38 Особливостей строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Відповідно до пункту 39 Особливостей за результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції Замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до Закону з урахуванням цих особливостей. Протокольним рішенням № 9 від 06.03.2023 року Замовником визначено ТОВ "ВКП ЕНЕРГІЯ-ІНВЕСТ" (44992118) переможцем торгів на закупівлю «Торфобрикет (код за ЕЗС ДК 021:2015 - 09110000-3 — Тверде паливо)». Разом з тим, на виконання ст. 17 Закону України «Про публічні закупівлі» та Додатку № 3 «Документальне підтвердження відсутності обставин для відмови в участі у процедурі закупівлі, передбачених статтею 17 Закону» до тендерної документації Переможець процедури закупівлі у строк, що не перевищує чотири дні з дати оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про намір укласти договір про закупівлю, повинен надати замовнику шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктами 3, 5, 6 і 12 частини першої та частиною другою статті 17 Закону. ТОВ "ВКП ЕНЕРГІЯ-ІНВЕСТ" (44992118) у встановлений Особливостями та тендерною документацією строк не надав всі документи що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону Враховуючи вищевикладене рішенням № 12 від 04.04.2023 року пропозиція ТОВ "ВКП ЕНЕРГІЯ-ІНВЕСТ" (44992118) була відхилена на підставі абзацу 3 підпункту 3 пункту 41 Особливостей (в редакції, що діяла на момент оголошення процедури закупівлі) Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли переможець процедури закупівлі не надав у спосіб, зазначений в тендерній документації, документи, що підтверджують відсутність підстав, установлених статтею 17 Закону, з урахуванням пункту 44 цих особливостей. Відповідно абз. 6 п. 46 «Особливостей» у разі відхилення тендерної пропозиції з підстави, визначеної підпунктом 3 пункту 41 цих особливостей, замовник визначає переможця процедури закупівлі серед тих учасників процедури закупівлі, тендерна пропозиція (строк дії якої ще не минув) якого відповідає критеріям та умовам, що визначені у тендерній документації, і може бути визнана найбільш економічно вигідною відповідно до вимог Закону та цих особливостей, та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю у порядку та на умовах, визначених статтею 33 Закону та цим пунктом. Наступною найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією являється пропозиція ТОВ "УКРАЇНСЬКЕ ЕНЕРГЕТИЧНЕ ПІДПРИЄМСТВО" (37238960). Відповідно до пункту 38 Особливостей строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Замовником було проведено розгляд пропозиції ТОВ "УКРАЇНСЬКЕ ЕНЕРГЕТИЧНЕ ПІДПРИЄМСТВО" (37238960) щодо закупівлі «Торфобрикет (код за ЕЗС ДК 021:2015 - 09110000-3 — Тверде паливо)». Відповідно до пункту 40 якщо Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "УКРАЇНСЬКЕ ЕНЕРГЕТИЧНЕ ПІДПРИЄМСТВО" (37238960) в процедурі відкритих торгів на закупівлю «Торфобрикет (код за ЕЗС ДК 021:2015 - 09110000-3 — Тверде паливо)» виявлено невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією: I. Відповідно до пункту 1 розділу ІІІ Документації Пропозиція подається в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, де зазначається інформація про ціну, інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним критеріям, наявність/відсутність підстав, установлених у статті 17 Закону і в цій тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у цій документації, а саме, зокрема, інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики (поданням пропозиції Учасники погоджуються з Технічними вимогами, що зазначені у Додатку 4). Відповідно до пункту 6 розділу 3 Документації учасники процедури закупівлі повинні надати у складі пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, установленим даною документацією (Додаток 4). Додаток 4 Документації містить інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі технічні вимоги Найменування предмета закупівлі: Торфобрикет (код за ЕЗС ДК 021:2015 - 09110000-3 — Тверде паливо), зокрема: 3. Умови поставки: - для підтвердження якісних та технічних характеристик Учасники подають пояснювальну записку, яка повинна містити детальний опис основних технічних характеристик товару, походження товару, дані про виробника; - у випадку, якщо учасник не є виробником (торфовидобувним підприємством) додатково у складі пропозиції подається договір про закупівлю/постачання торфобрикету укладений між таким учасником та виробником (або його офіційним представником, дилером, дистриб'ютором, покупцем). Документальне підтвердження відповідності товару технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, встановленим замовником має бути надане у складі тендерної пропозиції у формі пояснювальної записки та повинно мати: конкретний опис основних технічних характеристик запропонованого торфобрикету, походження товару, дані про виробника (назва, країна та місцезнаходження), а також місцезнаходження (адреса) виробничих потужностей виробника по видобуванню та/або переробці, та/або збагаченню, та/або сортуванню торфобрикету. До складу пропозиції тендерної документації повинні бути надані документи та дані, що підтверджують якісні та технічні характеристики предмета закупівлі: - Копія сертифікату якості щодо відповідності вимогам ДСТУ 2042-92, документ має бути дійсними на дату розкриття. У складі Пропозиції Скаржника містяться, зокрема: - гарантійний лист щодо якості товару, де учасник ТОВ "Українське енергетичне підприємство" гарантує якість товару, що постачається Замовнику за Договором, згідно Технічних вимог (Додаток 4 документації); - інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі технічні вимоги Найменування предмета закупівлі: Торфобрикет (код за ЕЗС ДК 021:2015 - 09110000-3 — Тверде паливо; - пояснювальна записка щодо основних технічних характеристик товару, походження товару, дані про виробника: Походження товару: Україна. Виробник: Державне підприємство "Волиньторф"; -сертифікат якості, де зазначено виробник Державне підприємство "Волиньторф" (Додаток 4.pdf). Разом з тим, у складі Пропозиції Скаржника відсутній договір про закупівлю/постачання торфобрикету, укладений між таким учасником та виробником (або його офіційним представником, дилером, дистриб'ютором, покупцем). Враховуючи викладене, наявні невідповідності в документах Пропозиції зазначеного учасника, визначених пунктом 40 Особливостей. Підсумовуючи вищевказане існує необхідність направити ТОВ "УКРАЇНСЬКЕ ЕНЕРГЕТИЧНЕ ПІДПРИЄМСТВО" (37238960) повідомлення з вимогою про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією. ВИРІШЕНО: 1. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог пункту 40 Особливостей. 2. Зобов’язати ТОВ "УКРАЇНСЬКЕ ЕНЕРГЕТИЧНЕ ПІДПРИЄМСТВО" (37238960) виправити невідповідність в тендерній пропозиції протягом 24 годин з дати оприлюднення повідомлення, а саме: • надати договір про закупівлю/постачання торфобрикету укладений між таким учасником та виробником (або його офіційним представником, дилером, дистриб'ютором, покупцем).

Відповідно до Додатку 2 тендерної документації пункту 2 кваліфікаційних критеріїв подано Довідку на фірмовому бланку про наявність досвіду виконання договору щодо постачання товару, аналогічного предмету закупівлі, визначеному даною тендерною документацією Торфобрикет (код за ЕЗС ДК 021:2015 - 09110000-3 — Тверде паливо) Таблиця 1. До довідки додаються: скан-копії договору(-ів) щодо постачання товару, аналогічного предмету закупівлі, визначеному даною тендерною документацією, наведених у Таблиці 1, з усіма додатками (у випадку їх наявності); Оригінал або завірена копія листа-відгука (всіх листів-відгуків), від Замовника (Замовників), з яким (якими) укладено аналогічний договір (аналогічні договори), зазначеного (зазначених) в довідці, складеній відповідно до пп. 3.1. На виконання вимог частини шістнадцятої статті 29 Закону, оскільки в учасника виявлено невідповідності між інформацією та документами, що подані учасником у тендерній пропозиції та подання яких вимагалось тендерною документацією Просимо Вас не пізніше ніж 24 години надати Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічних договорів, копій виконання аналогічних договорів та листів відгуків від Замовників яким було поставлено брикет.