Стелажі архівні, металеві (для структурних підрозділів Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції, які територіально розміщені в Івано-Франківській області)

Згідно абзацу першого пункту 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо (абзац другий пункту 43 Особливостей). Під час розгляду пропозицій Замовником встановлено наступне: Пунктом 1 Додатку 6 Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції Учасник процедури закупівлі у відповідності до вимог тендерної документації, з урахуванням Додатків до неї, у строк, спосіб та у визначеній формі подає наступні документи: Документи, що подаються для підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційним критеріям, згідно Додатку 3 до тендерної документації, а саме: 1. Довідка, що містить інформацію про повне виконання аналогічного* (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору),зокрема довідка може бути надана згідно наступного зразка. На підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати: - копії договорів (не менше 1 договору), зазначених Учасником у довідці, у повному обсязі (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками та специфікаціями до договору). Учасником надано довідку, в якій на підтвердження досвіду виконання договорів зазначено інформацію про укладення 2 договорів, що підтверджують досвід Учасника, зокрема, в таблиці вказано Договір № 25/14-23 від 17.11.2023 на суму 51984,00грн. та № 3913-1п віл 15.04.2024 на суму 99 900,00 грн. Крім того, надано копії вищезазначених договорів з усіма додатками, що свідчать про їх повне виконання. Натомість, суми, зазначені в доданих копіях Договорів, відрізняються від сум, вказаних в довідці. Отже слід усунути наявну суперечність між довідкою та наданими копіями Договорів. Крім того, у пункті 5 Таблиці розділу Інші документи, які має надати Учасник у складі тендерної пропозиції: Додатку 6 до Тендерної документації, серед іншого, міститься інформація про інші документи, які має надати Учасник у складі тендерної пропозиції, зокрема, «5. Лист-згода на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних осіб, які надають свої персональні дані, для забезпечення участі у процедурі відкритих торгів, цивільно-правових та господарських відносинах, згідно Додатку 5 до цієї тендерної документації.» Однак, Учасником в тендерній пропозиції надано листи-згоди на обробку персональних даних, датовані 08.02.2023, 09.02.2023 та 10.02.2023 – більше ніж на два роки швидше, ніж оголошено дану Закупівлю. Також, у абзаці четвертому пункту 2 Таблиці розділу Інші документи, які має надати Учасник у складі тендерної пропозиції: Додатку 6 до Тендерної документації, серед іншого, міститься інформація про інші документи, які має надати Учасник у складі тендерної пропозиції, зокрема, «- документи, що підтверджують повноваження особи підписувати тендерну пропозицію, договір, та завіряти копії усіх документів: статут, виписка з протоколу засновників, наказ про призначення, довіреність, доручення або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. У випадку, якщо Статутом або іншим установчим документом встановлено, що укладення договорів на суму, яка перевищує встановлену суму в Статуті або іншому установчому документі потребує затвердження такого договору Загальними Зборами чи іншим органом юридичної особи, а пропозиція учасника перевищує зазначену у Статуті або іншому установчому документі суму, учасник повинен надати у складі пропозиції документальне підтвердження від такого органу юридичної особи, який в подальшому буде затверджувати договір про закупівлю у разі визначення учасника переможцем та укладення з ним договору про закупівлю, документальне підтвердження згоди з проєктом договору.» Підпунктом 8.6.22 пункту 8.6. розділу 8 статуту Приватного акціонерного товариства "УХЛ-Маш" (далі – Товариство), затвердженого протоколом річних загальних зборів Товариства 07 липня 2020 року (далі – Статут), що наданий Учасником в тендерній пропозиції, передбачено, що до виключної компетенції загальних зборів належить прийняття рішення про надання згоди на вчинення значного правочину або про попереднє надання згоди на вчинення такого правочину у випадках, передбачених статтею 70 Закону України «Про акціонерні товариства» та про вчинення правочинів із заінтересованістю у випадках, передбачених статтею 71 Закону «Про акціонерні товариства». Відповідно до підпункту 9.6.21. пункту 9.6. розділу 9 Статуту до виключної компетенції Наглядової ради належить прийняття рішення про надання згоди на вчинення значного правочину або про попереднє надання згоди на вчинення такого правочину у випадках, передбачених статтею 70 Закону України «Про акціонерні товариства» та про вчинення правочинів із заінтересованістю у випадках, передбачених статтею 71 Закону «Про акціонерні товариства». Слід зауважити, що Закон України «Про акціонерні товариства», на який іде посилання у Статуті, втратив чинність 01.01.2023. Станом на день розгляду тендерної пропозиції дані відносини врегульовано Законом України «Про акціонерні товариства» від 27.07.2022 № 2465-IX (далі – Закон № 2465-IX). Відповідно до частини першої статті 106 Закону № 2465-IX правочин, вчинений акціонерним товариством, є значним, якщо ринкова вартість предмета такого правочину становить 10 і більше відсотків вартості активів товариства, за даними останньої річної фінансової звітності. Статутом акціонерного товариства можуть бути визначені додаткові критерії для віднесення правочину до значного правочину. Пунктом 3 частини восьмої статті 106 Закону № 2465-IX визначено, що положення цієї статті не застосовуються у разі, зокрема, вчинення правочинів у рамках провадження звичайної господарської діяльності товариства, за умови їх вчинення на ринкових умовах. Звичайна господарська діяльність акціонерного товариства - господарська діяльність, умови та принципи провадження якої затверджуються рішенням наглядової ради або ради директорів акціонерного товариства. У публічних акціонерних товариствах і банках такі рішення приймаються виключно простою більшістю голосів незалежних директорів. Статутом приватного акціонерного товариства може бути передбачена необхідність участі всіх членів наглядової ради або ради директорів у прийнятті такого рішення (пункт 6 частини першої статті 2 Закону № 2465-IX). Сума тендерної пропозиції Учасника складає - 106 743 UAH, з ПДВ. Однак, з документів, доданих Учасником до тендерної пропозиції, Замовник не має можливість встановити дані останньої річної фінансової звітності, а отже і повноваження (в тому числі, з врахуванням наявних обмежень, передбачених Статутом та Законом № 2465-IX) на підписання договору. Також Замовник не може дати оцінку чи відноситься правочин, який буде укладено за результатами закупівлі до правочинів у рамках провадження звичайної господарської діяльності товариства (враховуючи вимоги пункт 6 частини першої статті 2 Закону № 2465-IX). Таким чином, невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією підлягають усуненню. Для усунення виявлених невідповідностей Учасник повинен надати документи відповідно до вимог Тендерної документації, про що зазначено вище.