ДК 021:2015 (CPV) 39290000-1 – Фурнітура різна (рамки для грамот, подяк, вітальних адрес Черкаського міського голови, вітань Черкаської міської ради, її виконавчого комітету)

ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: За результатами розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ТВГ УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР» виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: І. Згідно підпункту 1.1.2. пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації на підтвердження інформації зазначеної у довідці про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), відповідно до вимог п.1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації, учасник повинен надати в складі тендерної: а. аналогічний(і) договір(ори) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору; б. позитивний(і) відгук(и) від замовника(контрагента) щодо виконання аналогічного договору, із зазначенням номеру та дати договору (у відгуку обов’язково має міститися інформація про фактичне виконання договору); в. первинний(і) документ(и), що підтверджує(ють) фактичне виконання даного договору (приймання-передачу товару) (видаткова накладна/акт, тощо). В складі пропозиції ТОВ «ТВГ УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР» міститься довідка №35 від 18.02.2025, якою учасник інформує про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору (договір №13 від 23.03.2023р.) та зазначає посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір (UA-2023-02-13-012110-a). При цьому, учасник надає в складі пропозиції сканкопію договору №13 від 23.03.2023р., укладеного між Хмельницьким обласним науково-методичним центром культури і мистецтва та ТОВ «ТВГ УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР» на закупівлю 1300 одиниць рамок А-4, ціною за одиницю 45,00 грн. з ПДВ, загальною вартістю 58500,00 грн. з ПДВ. До договору додано копію Листа-відгуку Хмельницьким обласним науково-методичним центром культури і мистецтва №598 від 02.09.2023, яким підтверджено, що ТОВ «ТВГ Український папір» повністю виконало свої зобов’язання згідно Договору №13 від 23.03.2023р. Також учасником надано сканкопії видаткових накладних, складених згідно Договору №13 від 23.03.2023р., на передачу 1182 шт. рамок А-4, загальною вартістю 61633,08 грн. з ПДВ, а саме: - Видаткова накладна №ОУ-02300384 від 29.03.2023р. на передачу 300 шт. рамок А-4, ціною за одиницю 41,20 грн. без ПДВ, загальною вартістю 14832,00 грн. з ПДВ; - Видаткова накладна №ОУ-02300528 від 18.04.2023р. на передачу 400 шт. рамок А-4, ціною за одиницю 41,20 грн. без ПДВ, загальною вартістю 19776,00 грн. з ПДВ; - Видаткова накладна №ОУ-02301020 від 20.06.2023р. на передачу 330 шт. рамок А-4, ціною за одиницю 41,20 грн. без ПДВ, загальною вартістю 16315,20 грн. з ПДВ; - Видаткова накладна №ОУ-02301072 від 27.06.2023р. на передачу 2 шт. рамок А-4, ціною за одиницю 37,45 грн. без ПДВ, загальною вартістю 89,88 грн. з ПДВ; - Видаткова накладна №ОУ-02300868 від 29.05.2023р. на передачу 150 шт. рамок А-4, ціною за одиницю 59,00 грн. без ПДВ, загальною вартістю 10620,00 грн. з ПДВ. Під час перевірки оприлюдненої в електронній системі закупівель за номером закупівлі UA-2023-02-13-012110-a інформації про Договір №13 від 23.03.2023р. встановлено, що до цього договору були укладені додаткові угоди. Проте, всупереч вимогам підпункту 1.1.2. пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації учасником не надано в складі пропозиції додаткові угоди до договору №13 від 23.03.2023р., які згідно п.12.5. договору є його невід’ємними частинами. Крім цього, згідно звіту про виконання договору про закупівлю UA-2023-02-13-012110-a, який оприлюднено в електронній системі закупівель Хмельницьким обласним науково-методичним центром культури і мистецтва, сума оплати за договором №13 від 23.03.2023 р. складає 58438,08 грн. з ПДВ, що не відповідає даним, які відображені у видаткових накладних, які надані в складі пропозиції. Отже, надані учасником в складі пропозиції первинні документи не підтверджують фактичне виконання договору, що суперечить вимогам підпункту 1.1.2 пункту 1.1. Додатку 1 до тендерної документації. З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати документальне підтвердження наявності досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) згідно вимог пункту 1.1 Додатку 1 до тендерної документації. Аналогічним вважається договір, що укладений із замовниками (контрагентами) за результатами конкурентної процедури закупівлі (тендеру), оголошення про проведення якого було у публічному доступі, або договір, інформація про який оприлюднено замовником* на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель (* замовник у розумінні Закону України «Про публічні закупівлі»). Учасники повинні документально підтвердити факт проведення конкурентної процедури закупівлі, за якою був укладений договір, наданий у складі пропозиції або здійснити посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір на веб-порталі Уповноваженого органу з питань закупівель. Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції довідку в довільній формі про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів)** щодо постачання аналогічного товару. ** Аналогічним вважається договір, у якому предметом договору є поставка рамок та/або фоторамок. Довідка про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів) повинна містити інформацію про найменування замовника (контрагента), предмет договору, його номер та дату, а також посилання на публічне розміщення інформації про укладений аналогічний договір. На підтвердження інформації зазначеної у довідці про наявність досвіду виконання аналогічного(их) договору(ів), відповідно до вимог п.1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації, Учасник повинен надати в складі тендерної пропозиції: а. аналогічний(і) договір(ори) з усіма додатками та невід’ємними частинами до договору; б. позитивний(і) відгук(и) від замовника(контрагента) щодо виконання аналогічного договору, із зазначенням номеру та дати договору (у відгуку обов’язково має міститися інформація про фактичне виконання договору); в. первинний(і) документ(и), що підтверджує(ють) фактичне виконання даного договору (приймання-передачу товару) (видаткова накладна/акт, тощо). ІІ. Відповідно до пункту 3.2. Додатку 1 до тендерної документації встановлено, що на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі учасник закупівлі повинен надати детальний опис товару, фото товару, що пропонується до закупівлі, із зазначенням країни походження товару та виробника запропонованого товару. В складі пропозиції ТОВ «ТВГ УКРАЇНСЬКИЙ ПАПІР» наявна інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі №7 від 18.02.2025р. (файл «Технічна специфікація Учасника.pdf»), яка всупереч вимогам п.3.2. Додатку 1 до тендерної документації не містить даних про країну походження товару та виробника запропонованого товару. Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник вважає, що відсутність інформації про країну походження товару та виробника запропонованого товару вважається помилкою, виправлення якої не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником у складі його пропозиції. Така невідповідність підлягає виправленню на підставі вимог пункту 43 Особливостей. З метою усунення вищевказаної невідповідності учасник повинен надати інформацію про країну походження товару та виробника запропонованого товару.