ДК 021:2015: 38430000-8 Детектори та аналізатори ( НК 024:2023: 61097 - Фільтр/загубник для перевіряння функції легенів)

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей відповідно до п. 43 Постанови №1178 від 12.10.2022р. За результатами розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "АЛЕКС ДІАГНОСТИКА УКРАЇНА" були встановленні невідповідності, а саме: 1. Не надав документи відповідно до п. 1.3, Розділу ІІІ: Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції уповноваженої особи учасника процедури закупівлі - юридичної особи підтверджується: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – Сканована з оригіналу копія документу(ів), що підтверджує повноваження особи, яка підписує тендерні пропозицію та/або уповноважена на підписання договору про закупівлю: виписка з протоколу засновників або сканована з оригіналу та/або копія протоколу засновників та/або наказ про призначення та/або довіреність або доручення та/або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів. Учасник надає один з документів відповідно до організаціно-правової власності суб’єкта господарювання.; для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що у відповідності до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану довіреність. Згідно з частиною 2 статті 44 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 22-75-VІІІ від 06.02.2018р. якщо учасник є товариством з обмеженою та/або додатковою відповідальністю, то він повинен надати в складі тендерної пропозиції документ, який визначає вартість чистих активів (наприклад, баланс або фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва тощо або довідку в довільній формі про вартість чистих активів ) ТОВ відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності учасника. І якщо вартість предмета договору (вартість тендерної пропозиції учасника) перевищує 50% вартості чистих активів ТОВ відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності ТОВ, додатково надати протокол загальних зборів учасників або рішення власника, згідно зі змістом якого уповноваженій посадовій/службовій особі учасника надають згоду на вчинення значних правочинів, зокрема, укладення договору за результатами закупівлі. Повноваження учасника – фізичної особи, у тому числі фізичної особи-підприємця підтверджується поданням в складі тендерної пропозиції паспорта громадянина України або двосторонньої копії паспорта громадянина України у випадку, якщо такий паспорт оформлено у формі картки, що містить безконтактний електронний носій та копією Витягу про місце реєстрації, що відповідно до норм чинного законодавства України є невід’ємним додатком до ID-карти, або копією іншого документа, передбаченого ст.13 Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус» від №549VI 20.11.2012р. (зі змінами та доповненнями); довідкою про присвоєння ідентифікаційного коду; Учасник-нерезидент повинен надати зазначені у цій тендерній документації документи з урахуванням особливостей законодавства країни, в якій цей учасник зареєстрований (аналоги документів). У разі подання аналогу документу або у разі відсутності такого документу та його аналогу учасник-нерезидент повинен додати до тендерної пропозиції пояснювальну записку. Для підтвердження дійсності оригіналів офіційних документів з метою використання їх на території України, документи повинні бути легалізовані у встановленому порядку або засвідчені спеціальним штампом «Apostille» (апостиль), якщо країна, в якій цей учасник зареєстрований, підписала відповідну конвенцію, крім випадку, якщо існують угоди між двома або декількома державами, які відміняють або спрощують зазначену процедуру або звільняють сам документ від легалізації. Документи легалізуються учасниками торгів – іноземними суб’єктами господарювання наступним чином: а) за спрощеною процедурою проставлення Апостиля (Apostille) відповідно до статей 3 та 4 Гаазької Конвенції від 05.10.1961р. б) або за процедурою консульської легалізації відповідно до Віденської Конвенції «Про консульські зносини» 1963 року в) або завірений нотаріально (в разі, якщо документ не потребує легалізації згідно з міжнародною угодою (конвенцією тощо) між Україною та країною-учасника торгів) та в такому випадку надається лист-роз‘яснення, складений в довільній формі, за підписом уповноваженої особи учасника, з посиланням на відповідну міжнародну угоду (конвенцію тощо) між Україною та країною-учасника торгів, згідно з якою документ не потребує легалізації У разі якщо тендерна пропозиція подається об'єднанням учасників, до неї обов'язково включається документ про створення такого об'єднання. 2. Не надав документи відповідно до п. 3, Додатку № 3 тендерної документації учасник у складі пропозиції повинен підтвердити можливість поставки запропонованого ним Товару у кількості та в терміни, визначені цією Документацією та пропозицією Учасника. На підтвердження Учасник повинен надати файл, відсканований з Оригіналу листа виробника (представництва, філії виробника ― якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України), або представника, дилера, дистриб'ютора, офіційно уповноваженого на це виробником, яким підтверджується можливість поставки Учасником Товару, який є предметом закупівлі цих торгів, у кількості, та в терміни, визначені цією Документацією та пропозицією Учасника. Лист повинен включати в себе: назву Учасника, номер оголошення, що оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу, назву предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення процедури закупівлі, а також гарантії щодо терміну гарантійного обслуговування. 3. Відповідно п. 2 Додатку 3: Товар, запропонований Учасником, повинен бути новим і таким, що не був у використанні, та гарантійний термін (строк) експлуатації якого повинен становити не менше 12 місяців. На підтвердження Учасник повинен надати лист у довільний формі, в якому зазначити, що запропонований Товар є новим і таким, що не був у використанні і за допомогою цього Товару не проводились демонстраційні заходи. А також в цьому листі зазначити, що гарантійний термін (строк) експлуатації запропонованого Учасником Товару становить не менше 12 місяців. Учасник не повністю виконав дану вимогу замовника, не зазначивши у листі про те, що за допомогою цього Товару не проводились демонстраційні заходи. 4. Відповідно до Додатку 4 тендерної документації, учасник у складі пропозиції повинен надати пропозицію із зазначенням найменування товару відповідно до тендерної документації, а саме «Тестовий комплект для монітору запалення дихальних шляхів», натомість учасник зазначив найменування товару згідно документів виробника. Відповідно до п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником він розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. З урахуванням вищеописаного, Уповноважена особа приходить до висновку про необхідність розміщення в ЕСЗ повідомлення з вимогою про усунення зазначених невідповідностей. Виявлені невідповідності усунути шляхом завантаження до пропозиції протягом 24 годин з часу розміщення цього повідомлення в ЕСЗ наступних документів: 1. Документ, який визначає вартість чистих активів (наприклад, баланс або фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва тощо або довідку в довільній формі про вартість чистих активів ) ТОВ відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності учасника. І якщо вартість предмета договору (вартість тендерної пропозиції учасника) перевищує 50% вартості чистих активів ТОВ відповідно до останньої затвердженої фінансової звітності ТОВ, додатково надати протокол загальних зборів учасників або рішення власника, згідно зі змістом якого уповноваженій посадовій/службовій особі учасника надають згоду на вчинення значних правочинів, зокрема, укладення договору за результатами закупівлі. 2. Файл, відсканований з Оригіналу листа виробника (представництва, філії виробника ― якщо їх відповідні повноваження поширюються на територію України), або представника, дилера, дистриб'ютора, офіційно уповноваженого на це виробником, яким підтверджується можливість поставки Учасником Товару, який є предметом закупівлі цих торгів, у кількості, та в терміни, визначені цією Документацією та пропозицією Учасника. Лист повинен включати в себе: назву Учасника, номер оголошення, що оприлюднене на веб-порталі Уповноваженого органу, назву предмета закупівлі відповідно до оголошення про проведення процедури закупівлі, а також гарантії щодо терміну гарантійного обслуговування. 3. Лист у довільний формі, в якому зазначити, що запропонований Товар є новим і таким, що не був у використанні і за допомогою цього Товару не проводились демонстраційні заходи. 4. Оновлену пропозицію щодо участі у процедурі закупівлі згідно додатку 4 Тендерної документації, із зазначенням найменування товару відповідно до тендерної документації, а саме: «Тестовий комплект для монітору запалення дихальних шляхів».