Конструкції для блискавкозахисту

ПРОТОКОЛ 08.08.2025 №19/2/Т/25 м. Хмельницький Щодо прийняття рішення уповноваженою особою Порядок денний: 1. Про розгляд цінової пропозиції та документів до неї учасника ТОВ "Торговий дім «Системи безпеки" (код ЄДРПОУ 39054598) щодо участі у торгах за правилами організатора за предметом закупівлі – Конструкції для блискавкозахисту, код за національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 44210000-5 Конструкції та їх частини, ідентифікатор закупівлі UA-2025-07-25-007996-a. 2. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду цінової пропозиції ТОВ "Торговий дім «Системи безпеки" (код ЄДРПОУ 39054598) невідповідностей в інформації та/або документах, що подані до закупівлі UA-2025-07-25-007996-a та/або подання яких передбачалося тендерною документацією та оприлюднення його в електронній системі закупівель. Під час розгляду першого питання порядку денного встановлено: На підставі наказу «Про призначення відповідальної особи за публічні закупівлі товарів, робіт і послуг» від 20.10.2023 №7, Регламенту взаємодії структурних та відокремлених підрозділів ТОВ "Газорозподільні мережі України" під час здійснення закупівель товарів, робіт і послуг, затвердженого Протоколом засідання Правління ТОВ «ГРМУ» від 13.03.2025 №10, впровадженого наказом від 24.03.2025 №96 (далі – Регламент), сформованою потребою Відповідального підрозділу, розміщено оголошення про проведення торгів за правилами організатора за предметом – Конструкції для блискавкозахисту, код за національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 44210000-5 Конструкції та їх частини, ідентифікатор закупівлі UA-2025-07-25-007996-a (далі - закупівля). За інформацією електронної системи закупівель, за результатами проведеного аукціону, системою визначено переможцем ТОВ "Торговий дім «Системи безпеки" (код ЄДРПОУ 39054598) (далі -Учасник). Під час проведення аналізу пропозиції Учасника, встановлено інформацію, що підлягає уточненню. Так, документація закупівлі передбачає надання Учасником в складі пропозиції документального підтвердження досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору, зокрема, скановану/-і копію/-ї договору/-ів** про виконання аналогічного/-их* за предметом закупівлі договору/-ів** у кількості не менше 2-х.(пункт 1 Розділу 2 «ДОКУМЕНТИ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ВІДПОВІДНІСТЬ КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ» документації закупівлі) Водночас, Учасником в складі пропозиції надано інформацію щодо документального підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів у вигляді відгуку щодо договору укладеного з ТзОВ «Ігніс ДС» без договору щодо якого такий відгук надано та долучено три договори укладені з Філією Товариства з обмеженою відповідальністю «Газорозподільні мережі України», однак такі не містять додатків у вигляді видаткових та не містять відгуки щодо виконання таких договорів. Також, Учасник не долучив гарантійного листа про відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі встановленим Замовником в Додатку 3 цієї Документації (п. 6 Розділу 4 Додатку 2 документації закупівлі). Крім того, Учасник надав сертифікат відповідності виданий на ім'я постачальника ТОВ «ФС Блискавкозахист», при цьому в закупівлі бере участь постачальник ТОВ "ТД "Системи безпеки". Водночас, відсутня інформація від Учасника щодо представницьких повноважень/співпраці з ТОВ «ФС Блискавкозахист». Разом із тим, у поданій Учасником пропозиції відсутній документ передбачений п.3 Розділу 3 Додатку 2 документації закупівлі, а саме довідка про відсутність/наявність невиконаних зобов’язань за раніше укладеним (-ими) договором (-ами) про закупівлю з Замовником, в тому числі в особі його філії, що призвело до дострокового розірвання договору, і до учасника було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків. У разі наявності невиконаних зобов’язань учасником надається підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, а саме інформацію про сплату або зобов’язання сплатити штрафи та/або відшкодування збитків (з обов’язковим зазначенням найменування замовника за відповідним договором, номеру та дати укладання договору). Під час розгляду другого питання порядку денного встановлено: Згідно із п.1 Розділу 5 «Оцінка пропозицій та визначення переможця», якщо Замовником під час розгляду пропозиції учасника закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником закупівлі у пропозиції та/або подання яких передбачалося документацією закупівлі, Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником закупівлі у складі пропозиції та/або подання яких вимагається документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається документацією (крім випадків відсутності забезпечення пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося Замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником в його пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником закупівлі у складі його пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Зважаючи на викладене, з урахуванням рекомендацій Відповідального підрозділу за формування потреби за результатами розгляду пропозиції Учасника, ВИРІШЕНО: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі ТОВ «Торговий дім «Системи безпеки» (код ЄДРПОУ 39054598) у пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією закупівлі. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей визначеним системою переможцем Учасником - ТОВ «Торговий дім «Системи безпеки» (код ЄДРПОУ 39054598) протягом 24 годин з моменту його розміщення Замовником в електронній системі закупівель, шляхом надання Учасником належно оформлених документів передбачених документацією закупівлі, а саме: 1) гарантійний лист про відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі встановленим Замовником в Додатку 3 документації закупівлі. 2) документальне підтвердження представницьких повноважень/співпраці з ТОВ «ФС Блискавкозахист». 3) довідку про відсутність/наявність невиконаних зобов’язань за раніше укладеним (-ими) договором (-ами) про закупівлю з Замовником, в тому числі в особі його філії, що призвело до дострокового розірвання договору, і до учасника було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків. У разі наявності невиконаних зобов’язань учасником надається підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, а саме інформацію про сплату або зобов’язання сплатити штрафи та/або відшкодування збитків (з обов’язковим зазначенням найменування замовника за відповідним договором, номеру та дати укладання договору). 4) долучити повний пакет документів передбачений пунктом 1 Розділу 2 Додатку 2 документації закупівлі для належного підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів.