20-ти футові контейнери Open Top та 20-ти футові контейнери Pallet Wide, код ДК 021:2015 - 44610000-9 Цистерни, резервуари, контейнери та посудини високого тиску

Уповноваженою особою під час розгляду тендерної пропозиції учасника TenThousand Holdings Ltd., що подана для участі у закупівлі № UA-2025-06-16-006712-a (20-ти футові контейнери Open Top та 20-ти футові контейнери Pallet Wide, код ДК 021:2015 - 44610000-9 Цистерни, резервуари, контейнери та посудини високого тиску) виявлено: 1) п.3 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання Цінової пропозиції за формою згідно з Додатком 4 до тендерної документації. Додатком 4 тендерної документації передбачено надання Цінової пропозиції окремим файлом у форматі Word з накладеним КЕП/УЕП. Крім того, п. 1.6 розділу 1 Загальні положення передбачено, що валютою тендерної пропозиції є гривня. Крім того, цим пунктом передбачено, відповідно до статті 22 Закону тендерна документація передбачає зазначення в договорі про закупівлю грошового еквівалента в національній чи іноземній валюті за офіційним курсом, установленим Національним банком України станом на дату розкриття тендерних пропозицій. Формою Цінова пропозиція Додаток 4 до тендерної документації передбачено для учасників-нерезидентів, окрім форми для заповнення в гривні, перерахунок ціни в іноземній валюті (для правильного фіксування ціни пропозиції учасника, у тому числі за одиницю товару та уникнення будь-яких розбіжностей, в тому числі у разі укладання договору про закупівлю). Учасником TenThousand Holdings Ltd. у складі тендерної пропозиції надано Цінова пропозиція у форматі pdf та тільки в перерахунку ціни в іноземній валюті (долар США). Зазначеного документу в гривні не надано; 2) пп. 6.2 п.6 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання учасником довідки з відомостями про учасника за формою, яка наведена у цьому підпункті. Також, передбачено, що довідка надається окремим файлом у форматі Word з накладеним КЕП / УЕП. Учасником у складі тендерної пропозиції надано Сертифікат про інформацію про учасника тендеру у форматі pdf. Окрім того, п.1.7 розділу 1 тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації і додатками до неї, складаються українською мовою. В зазначеному документі, крім іншого, частина інформації викладена учасником іноземною мовою; 3) пп.2.1 п.1 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання учасником довідки в довільній формі щодо відповідності запропонованого товару технічній специфікації та технічним характеристикам, встановленим замовником в Додатку 1 тендерної документації. Учасником у складі тендерної пропозиції надано Лист відповідності від 19.06.2025 (без вих. номеру), яким підтверджується намір про виготовлення товарів (з зазначенням назви предмету закупівлі, кількості, гарантії тощо) у відповідності з технічними характеристиками замовника. В зазначеному документі не зазначено самих технічних характеристик відповідно до яких буде виготовлятися предмет закупівлі, що у свою чергу унеможливлює їх перевірку на відповідність. Виходячи з технічних особливостей предмету закупівлі, його обсягу (кількості), високої вартості тощо, у разі укладання договору про закупівлю, у тому числі в частині заповнення Додатку № 4 до Договору, для мінімізації ризиків, уникнення непорозуміння, розбіжностей, у тому числі і мовних тощо, просимо надати учасника документ (довідка відповідності товару технічній специфікації) з детальним описом технічних параметрів (найменування, перелік) та їх значення (розміри, обсяг, креслення тощо), відповідно до яких предмет закупівлі буде виготовлено (у разі укладання договору); 4) п.5 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання документів що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції: для осіб, що уповноважені представляти інтереси учасника під час проведення процедури закупівлі, та які не входять до кола осіб, які представляють інтереси учасника без довіреності – довіреність, оформлена у відповідності до вимог чинного законодавства, із зазначенням повноважень повіреного, разом з документами, що відповідно до цього пункту підтверджують повноваження посадової (службової) особи учасника, що підписала від імені учасника вказану довіреність. Учасником TenThousand Holdings Ltd. у складі тендерної пропозиції надано копію Договору про надання послуг за довіреністю (оригінал та переклад українською мовою) від 09.05.2025 (без номера), укладений між учасником та Максимом Грищенко (фізична особа) на представництво інтересів (надання послуг) від імені учасника на території України. Крім того, учасником надано Довіреність, а саме переклад цього документу українською мовою, але не надано оригінал цього документу; 5) пп.1 п.2 Додатку 2 до тендерної документації передбачено надання учасником довідки, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного (-их) договору (договорів) (не менше одного). Крім того, цим пунктом передбачено: у разі якщо тендерна пропозиція подається об’єднанням учасників, до неї обов’язково включається документ про створення такого об’єднання. Учасником у складі тендерної пропозиції надано Сертифікат досвіду (без дати та вих. номеру) в якому зазначено, що він виданий Асоціацією учасників торгів: TenThousand Holdings Ltd. (Канада) та CIMC Intermodal Equilink (Hong Kong). Також, в вищезазначеному документі зазначено, що Асоціація засвідчує, що CIMC Intermodal Equilink (Hong Kong) успішно виготовила та доставила вантажні контейнери, далі текстом викладена інформація, про підтвердження досвіду саме компанії CIMC Intermodal Equilink (Hong Kong), яка не є учасником процедури закупівлі. Наданий документ є копією документу, який створений на фірмовому бланку учасника процедури закупівлі (TenThousand Holdings Ltd.) та містить його підпис і печатку. Тобто, цим документом учасник підтверджує досвід виконання аналогічного договору іншої компанії, яка є його компаньйоном. Окрім вищезазначеного документу, учасником більше не надано документу, який би підтверджував його персональний досвід виконання аналогічного (-их) договорів. З огляду на викладене, підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям, а саме досвіду виконання аналогічного (-их) договорів у такий спосіб, є свідченням утворення об’єднання учасників для участі у закупівлі. Документу про створення такого об’єднання учасником у складі тендерної пропозиції не надано; 6) п.1.7 розділу 1 тендерної документації передбачено: якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові, ніж українська, учасник надає автентичний переклад цього документа українською мовою. Учасником у складі тендерної пропозиції надано аналогічний договір від 03.07.2024 № HEXC10240170 та первинні документи щодо його виконання, а саме рахунок (інвойс) від 13.09.2024 № HEXC10240170-1 та повідомлення банку (HDFC BANK) надіслане своєму клієнту (CIMC INTERMODAL EQUILINK) про виконання розрахункової операції по його рахунку (інвойсу) від 16.09.2024 викладені іноземною мовою. Переклад цих документів українською мовою не надано; 7) звертаємо увагу учасника, що п. г Додатково Додатку 2 до тендерної документації передбачено для учасників - нерезидентів у разі подання аналогу документу (аналогічний документ, що за змістом відповідає документу, який вимагається замовником, містить аналогічне наповнення та інформацію, що вимагається замовником) учасник-нерезидент повинен додати пояснювальну записку з роз’ясненнями. Учасником у складі тендерної пропозиції надано документи: Корпоративний профіль від 16.06.2025 (без вих. номера), Декларація про кінцевих бенефіціарних власників (UBO) та структура власності від 23.05.2025 (без вих. номера), Лист про наміри (без дати та номера) без відповідних пояснень, на заміну та/або в доповнення до яких документів вони надані.