Послуги з технічного обслуговування (технічної підтримки) центральних компонентів інформаційно-комунікаційної системи «Система фіксації адміністративних правопорушень у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху в автоматичному режимі» за код ДК 021:2015 72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкою

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» невідповідностей в інформації та документах, наданих у складі тендерної пропозиції на закупівлю по предмету «Послуги з технічного обслуговування (технічної підтримки) центральних компонентів інформаційно-комунікаційної системи «Система фіксації адміністративних правопорушень у сфері забезпечення безпеки дорожнього руху в автоматичному режимі» за код ДК 021:2015 72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкою, номер оголошення в електронній системі закупівель UA-2026-02-05-003128-a. 13 лютого 2026 року під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» встановлено наступне. Перелік виявлених невідповідностей з посиланнями на вимоги тендерної документації, щодо яких виявлені невідповідності: 1. Відповідно до пункту 1.1.1. Додатку 1 до тендерної документації, учасники повинні надати: Довідка у довільній формі, що містить інформацію про наявність в Учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг, скріплена підписом уповноваженої посадової особи із зазначенням дати. Відповідно до пункту 1.1.2. Додатку 1 до тендерної документації, учасники повинні надати: копії документів, що підтверджують знаходження даних інструментів/обладнання у власності Учасника та/або документи оренди. На виконання зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» міститься файл «1.1 Довідка база.pdf.p7s», що містить в собі документ: Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій вих. № 23/1 від 12.02.2026 (ст. 1-2). В даній довідці міститься інформація про наявність обладнання (інструменти, автомобілі тощо) та зазначено інформацію про знаходження даного переліку у власності Учасника. Згідно пункту 1.1.2. Додатку 1 до тендерної документації, ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» на підтвердження права власності на обладнання, автомобілі, тощо надає оборотно-сальдові відомості по рахунках №№ 105 (ст. 3), 103 (ст. 4), 1121 (ст. 5-8). Дані оборотно-сальдові відомості надані іншою мовою, що не відповідає підтвердженню Учасника, що надано в електронній системі закупівель Prozorro, під час подання ним тендерної пропозиції (Учасник підтверджує надання документів тендерної пропозиції українською мовою, шляхом проставляння відповідної відмітки в електронній системі закупівль Prozorro. Водночас у відповідності до пункту 7 Розділу І Тендерної документації та пункту 5.10 Додатку 1 до тендерної документації: «Документи або копії документів відповідно до пункту 7 Розділ І тендерної документації (зокрема, тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою).». Всупереч зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» наявні документи подані іншою мовою, а саме: оборотно-сальдові відомості по рахунках №№ 105, 103, 1121 сторінки 3, 4, 5-8 файлу «1.1 Довідка база.pdf.p7s». 2. Відповідно до пункту 1.2.1 Додатку 1 до тендерної документації, учасники повинні надати: «Довідка у довільній формі, що містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації з підтвердженням відносин працівника та учасника та підтвердженням кваліфікації зазначених працівників.» Учасником у складі тендерної пропозиції на відповідність вимозі надано файл «1.2 Довідка про працівників.pdf.p7s», документ: Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід вих. № 23/2 від 12.02.2026 (ст.1). В даній довідці містить працівник – Гапей Станіслав Миколайович, інженер інформаційно-комунікаційних технологій. Відповідно до пункту 1.2.4 Додатку 1 до тендерної документації, учасники повинні надати «Гарантійний лист у довільній формі, що у разі визначення учасника переможцем даної закупівлі, Учасником будуть закріпленні за Замовником, на період дії договору, наступні працівники: - виокремлений менеджер з обробки заявок і звернень (не менше ніж один); - виокремлений інженер першої лінії підтримки (не менше ніж один). В гарантійному листі обов’язково зазначити прізвище, ім’я, по батькові таких праціників, досвід роботи (в роках) та кваліфікацію працівників із відповідним підтвердженням кваліфікації та можливість використання праці такого працівника учасником». Учасником у складі тендерної пропозиції на відповідність вимозі пункту 1.2.4 Додатку 1 до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції, надано файл: «1.2.4 Гарантійний лист.pdf.p7s», що містить документ: Гарантійний лист вих. № 23/3 від 12.02.2026. В даному гарантійному листі зазначено, що: - Виокремлений інженер першої лінії підтримки: Гапей Станіслав Миколайович, 8 років, (Інженер інформаційно-комунікаційних технолог). На виконання вимоги згідно пункту 1.2.3. Додатку 1 до тендерної документації: «До довідки додати документ на кожного зазначеного працівника копії сертифікатів, дипломів або інших документів, що підтверджують кваліфікацію працівників» та частини 2 пункту 1.2.4. Додатку 1 до тендерної документації: «В гарантійному листі обов’язково зазначити прізвище, ім’я, по батькові таких праціників, досвід роботи (в роках) та кваліфікацію працівників із відповідним підтвердженням кваліфікації та можливість використання праці такого працівника учасником.» учасником – ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» надано скановану копію диплому спеціаліста (сторінка 32 файлу «1.2 Довідка про працівників.pdf.p7s»). Дана сканова копія документа не дає можливості перевірити дані зазначені в дипломі (кваліфікацію працівника) та дані щодо серії та номеру диплома для можливості його перевірки (перевірки дійсності) на сайті: https://info.edbo.gov.ua/edu-documents/ . Водночас у відповідності до пункту 1 Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції « Тендерної документації: «………….УВАГА!!! Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа чи скан-копій через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання;………………». Всупереч зазначеної вимоги, у складі тендерної пропозиції ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» міститься нечитабельний документ у файлі «1.2 Довідка про працівників.pdf.p7s» сторінка 32. 3. Відповідно до пункту 1.5. Додатку 1 до Тендерної документації, учасники повинні надати: «витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, що містить дані про останні реєстраційні дії (на будь-яку дату в актуальному стані)». ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» у складі тендерної пропозиції надано файл: «Витяг з ЄДР.pdf.p7s», що містить документ: Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, що взятий на запит: Ігнатовського Олександра Валерійовича від 07.11.2025 року з кодом доступу 510209705676 станом на 07.11.2025 15:24:02. Таким чином Учасником подано даний документ, як документ на відповідність зазначеній вимозі в пункті 1.5. Додатку 1 до тендерної документації. Документ, що містить дані про останні реєстраційні дії та в актуальному стані. Водночас Замовником встановлено вимогу згідно пункту 5.2. Додатку 1 до тендерної документації: «Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. (Надається лише у разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності передбачено законом).» На відповідність даній вимозі, ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС», надає у складі тендерної пропозиції файл: «5.2 Довідка.pdf.p7s», що містить документ: Довідка вих. № 23/10 від 12.02.2026. Дана довідка містить відомості щодо необхідності проведення ліцензування виду господарської діяльності та містить класифікацію видів економічної діяльності (КВЕД) 62.03. Діяльність із керування комп’ютерним устаткуванням, що застосовується під час надання послуг зазначених як предмет процедури закупівлі UA-2026-02-05-003128-a. Проте КВЕД 62.03. не міститься у файлі «Витяг з ЄДР.pdf.p7s» у розділі видів діяльності ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС». Також у довідці, що автоматично формується в електронній системі закупівель на Учасника процедури закупівлі, також відсутній вид економічної діяльності в ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» -- КВЕД 62.03. 4. Відповідно до частини 3 пункту 5.6. Додатку 1 до Тендерної документації, учасники повинні надати: «На виконання абз. 9 пункту 28 Особливостей надати інформацію про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом із зазначенням: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).» На виконання даної вимоги Учасником надано файл «5.6. Довідка бенефіціари.pdf.p7s», що містить документ: Довідка щодо кінцевих бенефіціарних власників вих. № 23/14 від 12.02.2026. Дана довідка містить усю інформацію, визначену в абзаці 9 пункту 28 Особливостей: «спосіб підтвердження такої інформації про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі, що є нерезидентом: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник - іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, - усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міра (рівень, ступінь, частка) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу)», окрім ідентифікаційного коду (ІПН) кінцевих бенефіціарних власників зазначених у документі. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. надати оборотно-сальдові відомості по рахунках №№ 105, 103, 1121 сторінки 3, 4, 5-8 файлу «1.1 Довідка база.pdf.p7s» разом із їх автентичним перекладом (згідно пункту 7 Розділу 1 Тендерної документації: «У разі, якщо документи, які подаються у складі пропозиції Учасника викладені іншою мовою ніж українська, такі документи повинні супроводжуватись автентичним перекладом на українську мову, завірений підписом перекладача бюро перекладів») або надати оборотно-сальдові відомості по рахунках №№ 105, 103, 1121 сторінки 3, 4, 5-8 файлу «1.1 Довідка база.pdf.p7s» перевівши програний комплекс для бухгалтерського обліку, що наявний в Учасника, на використання української мови (державної). (в даному програмному комплексі наявна українська мова для використання) 2. надати скановану копію диплому на працівника учасника -- Гапей Станіслав Миколайович у відповідності до вимог пункту 1 Розділу 3 Тендерної документації: «документи мають бути чіткими та розбірливими для читання». 3. надати Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань в актуальному стані із зазначенням усіх змін, в тому числі додавання нових видів економічної діяльності ТОВ «ОЛЛІ ТРАНС» та/або лист-роз’яснення в довільній формі згідно пункту 5.9. Додатку 1 до тендерної документації: « У разі, якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього» 4. надати оновлену довідку з інформацією про кінцевих бенефіціарних власників учасника процедури закупівлі згідно вимог абзацу 9 пункту 28 Особливостей.