Консультаційні послуги на умовах абонентського обслуговування з питань інформатизації програмного забезпечення "Система моніторингу громадського транспорту "DozoR"

Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВ "ДОЗОР УКРАЇНА" (Код ЄДРПОУ 36548816) (далі - учасник) в процедурі відкритих торгів з особливостями за предметом: «Консультаційні послуги на умовах абонентського обслуговування з питань інформатизації програмного забезпечення "Система моніторингу громадського транспорту "DozoR"», код ДК 021:2015: 72260000-5 - Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням, ідентифікатор закупівлі UA-2026-01-12-007955-а, виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: 1) Відповідно до п. 4. Додатку 2 тендерної документації «Перелік документів та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» вимагалося надати лист-згоду на обробку персональних даних посадової особи учасника, що вповноважена на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначені: прізвище, ім’я та по-батькові особи, її місце проживання, ідентифікаційний код та паспортні дані (серія, №, ким і коли виданий). Тендерна пропозиція ТОВ "ДОЗОР УКРАЇНА" (Код ЄДРПОУ 36548816) містить файл «Лист згода на обробку персональних даних.pdf», що включає згоду на обробку персональних даних Горбишена Мирослава Валентиновича, але дана згода не включає всього обсягу інформації, що вимагався. 2) Відповідно до п. 10. Додатку 2 тендерної документації «Перелік документів та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» вимагалося надати гарантійний лист про те, що учасник не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламської Республіки Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з російської федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування». Тендерна пропозиція ТОВ "ДОЗОР УКРАЇНА" (Код ЄДРПОУ 36548816) містить файл «Довідка про відсутність належності до рф.pdf», що відображає гарантійний лист про те, що учасник не є юридичною особою Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, який не містить всього складу інформації, що вимагається згідно п. 10 Додатку 2 тендерної документації. 3) Відповідно до пп. 14.2 п. 14 Додатку 2 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації на підтвердження кваліфікаційного критерію «Наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору» замовником вимагалось надати Довідка в довільній формі, за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника, скріплена печаткою Учасника (за наявності), з зазначенням аналогічного договору, найменування організації – замовника, з адресою та контактним телефоном, найменування об’єкта, суми договору та стану виконання, в тому числі своєчасності виконання договору, який виконувався (не менше одного), разом із копією договорів з усіма додатками до нього. Досвід виконання договору повинен бути позитивним, тобто договір виконувався своєчасно, товар поставлений в повному обсязі та у визначені строки, зауваження або претензії щодо виконання договору від контрагента не надходили. З цією метою, учасники закупівлі повинні надати у складі тендерної пропозиції відсканований лист-відгук (рекомендаційний лист) від контрагента про належне виконання учасником договору, що наданий у складі тендерної пропозиції. Відгук повинен містити інформацію про якість поставленого товару, своєчасність поставки товару, наявність чи відсутність зауважень щодо належного виконання зобов`язань за договором. У складі тендерної пропозиції ТОВ "ДОЗОР УКРАЇНА" (Код ЄДРПОУ 36548816) наявні наступні документи, які відображають документально підтверджений досвід виконання аналогічного договору, що розміщені у файлах: «Довідка про досвід виконання. pdf», «Підписанні договори та акти-1-26. pdf», «Підписанні договори та акти-27-54. pdf», «Підписанні договори та акти-55-85. pdf». З поданих документів у тендерній пропозиції учасника: довідка про досвід виконання аналогічних договорів (файл «Довідка про досвід виконання. pdf») не відображає всієї сукупності інформації, що вимагається згідно пп. 14.2 Додатку 2 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації, а також відсутні листи відгуки по всім аналогічним договорам згідно довідки про досвід виконання аналогічних договорів. Файли «Підписанні договори та акти-1-26. pdf», «Підписанні договори та акти-27-54. pdf», «Підписанні договори та акти-55-85. pdf» містять копії аналогічних договорів, а саме: Договір №6 від 08.01.2025р. та акти здачі-приймання робіт (надання послуг) до нього; Договір №16 від 16.02.2024р. та акти здачі-приймання робіт (надання послуг) до нього; Договір №6 від 06.01.2025р. та акти здачі-приймання робіт (надання послуг) до нього. При розгляді даних аналогічних договорів та до них поданих актів наданих послуг Встановлена різниця між загальною сумою договорів та загальною сумою поданих до них актів здачі-приймання робіт (надання послуг), тобто повне виконання аналогічних договір не підтверджено документально. 4) Відповідно до п. 21 Додатку 2 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації необхідно було надати відомості про учасника (згідно зразка) Відомості про учасника (згідно зразка) 1. Повна назва учасника: ___________________________________________________ 2. Місцезнаходження: _____________________________________________________ 3. Поштова адреса: ________________________________________________________ 4. Банківські реквізити обслуговуючого банку: _________________________________ 5. Код ЄДРПОУ: __________________________________________________________ 6. Індивідуальний податковий номер: ________________________________________ 7. Статус платника податку: ________________________________________________ 8. Контактний номер телефону (телефаксу):___________________________________ 9. Е-mail: ________________________________________________________________ 10. Відомості про підписанта договору (посада, ПІБ): ___________________________ 11. Відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада, ПІБ): _________ __________________ ___________________ ___________________ посада уповноваженої особи Учасника підпис та печатка (за наявності) прізвище, ініціали У складі тендерної пропозиції ТОВ "ДОЗОР УКРАЇНА" (Код ЄДРПОУ 36548816) наявний наступний документ, що розміщено у файлах: «Відомості про учасника. pdf», який містить відомості про учасника, але не згідно зразка , що відображений п.17. Додатку 2 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» тендерної документації Відповідно до п.43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Таким чином замовник зобов’язаний розмістити повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Тому з метою усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі» у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, учаснику ТОВ "ДОЗОР УКРАЇНА" (Код ЄДРПОУ 36548816) необхідно надати наступні документи: - Лист-згоду на обробку персональних даних посадової особи учасника, що вповноважена на підписання документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю. В листі-згоді на обробку персональних даних мають бути зазначені: прізвище, ім’я та по-батькові особи, її місце проживання, ідентифікаційний код та паспортні дані (серія, №, ким і коли виданий). - Гарантійний лист про те, що учасник не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, створеною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків, якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламської Республіки Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран, крім випадків, коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА; або пропонує в тендерній пропозиції товари походженням з російської федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран (за винятком товарів походженням з Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, необхідних для ремонту та обслуговування товарів, придбаних до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. №1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування. - Належним чином оформлена до вимог тендерної документації - Довідка в довільній формі, за підписом керівника або уповноваженої особи Учасника, скріплена печаткою Учасника (за наявності), з зазначенням аналогічного договору, найменування організації – замовника, з адресою та контактним телефоном, найменування об’єкта, суми договору та стану виконання, в тому числі своєчасності виконання договору, який виконувався (не менше одного). - - Документальне підтвердження (додаткова угода, та/або акти здачі-приймання робіт (надання послуг), та інше) різниці між загальною сумою договору №6 від 08.01.2025р. та загальною сумою актів здачі-приймання робіт (надання послуг)по даному договору. - Документальне підтвердження (додаткова угода, та/або акти здачі-приймання робіт (надання послуг), та інше) різниці між загальною сумою договору №16 від 16.02.2024р. та загальною сумою актів здачі-приймання робіт (надання послуг)по даному договору. - Документальне підтвердження (додаткова угода, та/або акти наданих послуг, та інше) різниці між загальною сумою договору №6 від 06.01.2025р. та загальною сумою актів здачі-приймання робіт (надання послуг) по даному договору. - Відомості про учасника (згідно зразка) 12. Повна назва учасника: ___________________________________________________ 13. Місцезнаходження: _____________________________________________________ 14. Поштова адреса: ________________________________________________________ 15. Банківські реквізити обслуговуючого банку: _________________________________ 16. Код ЄДРПОУ: __________________________________________________________ 17. Індивідуальний податковий номер: ________________________________________ 18. Статус платника податку: ________________________________________________ 19. Контактний номер телефону (телефаксу):___________________________________ 20. Е-mail: ________________________________________________________________ 21. Відомості про підписанта договору (посада, ПІБ): ___________________________ 22. Відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада, ПІБ): _________ __________________ ___________________ ___________________ посада уповноваженої особи Учасника підпис та печатка (за наявності) прізвище, ініціали Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Враховуючи вище викладене, уповноважена особа ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей в інформації та документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, щодо закупівлі UA-2026-01-12-007955-а. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей з урахуванням вимог пункту 43 Особливостей.