Послуги з актуалізації (оновлення) баз даних містобудівної та топографо-геодезичної документації геоінформаційної системи Тернопільської міської територіальної громади

Вимога про усунення невідповідностей: 1. Відповідно до пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, затвердженої протоколом уповноваженої особи від 20 жовтня 2025 року № 300/В (далі – тендерна документація), замовник вимагає подання, зокрема: …. 1. Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції встановлений у Додатку 1 до цієї тендерної документації. … Відповідно до Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються УЧАСНИКАМИ процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції», Замовником вимагається подання, зокрема: …. 2. Інформація, що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 2 до Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до Додатку 2 до Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» Замовником встановлено один з кваліфікаційних критеріїв - «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» та встановлено вимогу щодо документів та інформації, які підтверджують відповідність Учасника даному кваліфікаційному критерію, а саме: …. 2.2. З метою забезпечення належних умов виконання договору, учасник повинен підтвердити наявність не менше 5 працівників, в тому числі: - не менше одного спеціаліста з геоінформаційних систем та технологій, - не менше одного програміста, - не менше одного аналітика комп'ютерних систем, - не менше одного інженера з програмного забезпечення комп'ютерів, - не менше одного фахівця з дистанційного зондування та аерокосмічного моніторингу. Крім того, необхідно надати документ на кожного працівника, зазначеного в довідці, який підтверджує наявність трудових відносин з учасником (копію трудової книжки (перша сторінка з ПІБ та останній запис в трудовій книжці та/або наказ про призначення), а також копії документів про вищу освіту. 2.3.Учасник повинен надати скан-копію з оригіналу наказу про затвердження штатного розпису учасника та скан-копію з оригіналу штатного розпису учасника. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано документ «Довідка про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» від 27.10.2025 №04, де зазначено перелік працівників, проте Учасником вказано два працівники (програміст та аналітик комп’ютерних систем), які не перебувають у трудових відносинах з Учасником (не є працівниками Учасника), а надають свої послуги на підставі договорів про надання послуг (договір від 21 березня 2025 року № 02/21-03.2025 та договір від 21 березня 2025 року № 01/21-03.2025), що є невідповідністю та не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. В свою чергу по вищезазначених працівниках Учасником не завантажено копію трудової книжки (перша сторінка з ПІБ та останній запис в трудовій книжці та/або наказ про призначення), а також копії документів про вищу освіту, оскільки дані працівники не є в трудових відносинах з Учасником. Також, Учасником завантажено скан-копію штатного розпису, який вводиться в дію з 16 січня 2025 року, проте у ньому відсутня посада аналітик комп’ютерних систем, що є невідповідністю та не відповідає вимогам щодо обов’язкової наявності такого працівника в Учасника, та не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, інформацію, в якій повинен підтвердити наявність не менше 5 працівників, в тому числі: - не менше одного спеціаліста з геоінформаційних систем та технологій, - не менше одного програміста, - не менше одного аналітика комп'ютерних систем, - не менше одного інженера з програмного забезпечення комп'ютерів, - не менше одного фахівця з дистанційного зондування та аерокосмічного моніторингу. Крім того, необхідно надати документ на кожного працівника, зазначеного в довідці, який підтверджує наявність трудових відносин з учасником (копію трудової книжки (перша сторінка з ПІБ та останній запис в трудовій книжці та/або наказ про призначення), а також копії документів про вищу освіту. відповідно до вимог тендерної документації замовника. … 5. Інші документи, які надаються УЧАСНИКАМИ: …. 5.4. Для юридичних осіб - копія Статуту із змінами (в разі їх наявності) або іншого установчого документу. У разі, якщо учасник здійснює діяльність на підставі модельного статуту, необхідно надати копію рішення засновників про створення такої юридичної особи та копію редакції модельного статуту із цифровим кодом, на підставі якого діє учасник. … Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано Модельний статут із цифровим кодом, проте не завантажено копію рішення засновників про створення такої юридичної особи на підставі модельного статуту, що є невідповідністю та не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, копію рішення засновників про створення юридичної особи, яка здійснює діяльність на підставі модельного статуту. …. 5.6. Довідка про наявність документа дозвільного характеру - у випадках, якщо такий документ передбачений Законом України «Про Перелік документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності». У разі, якщо відсутня необхідність у отриманні документа дозвільного характеру, згідно із нормами чинного законодавства, учасник подає довідку у довільній формі із зазначенням відповідної інформації. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції не надано жодного документу, що не відповідає вимогам тендерної документації. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями Довідку про наявність документа дозвільного характеру - у випадках, якщо такий документ передбачений Законом України «Про Перелік документів дозвільного характеру у сфері господарської діяльності». У разі, якщо відсутня необхідність у отриманні документа дозвільного характеру, згідно із нормами чинного законодавства, учасник подає довідку у довільній формі із зазначенням відповідної інформації. …. 5.11. Інформації щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до надання послуг як субпідрядника/співвиконавця: Якщо Учасник планує залучати до надання послуг як субпідрядника(ів) / співвиконавця(ів) суб’єкта (ів) господарювання в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, така інформація підтверджується довідкою за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції, що містить інформацію щодо кожного субпідрядника(ів) / співвиконавця(ів), яких учасник планує залучати до надання послуг, згідно з наведеною нижче формою: ДОВІДКА, ЩО МІСТИТЬ ІНФОРМАЦІЮ ПРО СУПБІДРЯДНИКА(ІВ)/СПІВВИКОНАВЦЯ(ІВ) Повне найменування та місцезнаходження субпідрядника/співвиконавця (суб’єкта господарювання) Види послуг, на які учасник планує залучити субпідрядника/співвиконавця (суб’єкта господарювання) Орієнтовний обсяг послуг (у %) субпідрядника/ співвиконавця (суб’єкта господарювання) 1 2 3 Для підтвердження своєї відповідності кваліфікаційним критеріям: наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та наявність працівників, які мають необхідні знання та досвід, у разі залучення Учасником спроможностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору закупівлю, Учасник надає інформацію та копії відповідних документів субпідрядника(ків)/співвиконавця(ів), що вимагаються у Додатку 1 до цієї тендерної документації. У разі залучення Учасником потужностей інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців, то Учасником у складі тендерної пропозиції надається лист-підтвердження за підписом субпідрядника/співвиконавця, яким підтверджено згоду на надання послуг по даному предмету закупівлі, у разі укладення договору про закупівлю за результатами цих відкритих торгів. У разі коли учасник процедури закупівлі має намір залучити інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менш як 20 відсотків вартості договору про закупівлю у разі закупівлі послуг для підтвердження його відповідності кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону (у разі застосування таких критеріїв до учасника процедури закупівлі), замовник перевіряє таких суб’єктів господарювання щодо відсутності підстав, визначених пунктом 47. У разі незалучення Учасником до виконання робіт субпідрядника / співвиконавця (суб’єкта господарювання) та/або залучення Учасником до виконання робіт субпідрядника/співвиконавця (суб’єкта господарювання) в обсязі менше 20 відсотків, такий Учасник в складі тендерної пропозиції надає лист у довільній формі, в якому зазначається відповідна інформація. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано документ «Лист-роз’яснення про незалучення субпідрядників» від 27.10.2025 № 08,в якому Учасник повідомляє про незалучення субпідрядників/співвиконавців і підтверджує наявність достатньої матеріально-технічної бази та кількості працівників для послуг власними ресурсами. Проте Учасником при поданні тендерної пропозиції завантажено договори про надання послуг, а саме на забезпечення роботи та обслуговування спеціального програмного забезпечення геоінформаційної системи ESRI ArcGIS та на послуги з комп’ютерного програмування, що свідчить про залучення співвиконавців до надання послуг за предметом закупівлі, що є невідповідністю між документами, завантаженими Учасником, та не дає змогу Замовнику конкретно встановити чи учасник при наданні послуг не залучає субпідрядників/співвиконавців чи залучає субпідрядників/співвиконавців. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, інформацію щодо залучення/незалучення субпідрядника/співвиконавця до надання послуг відповідно до вимог тендерної документації Замовника.