Модернізація інформаційно-комунікаційної системи «Інформаційний бот»

За результатами розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «ВІ ЄМ ДЖІ» (далі – Учасник) встановлено наступне: 1. На вимогу пункту 1 «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації Учаснику в складі тендерної пропозиції необхідно надати: «Довідка в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за її наявності та у випадку використання учасником печатки у своїй господарській діяльності при оформленні документів) про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, що будуть використовуватися для надання послуг, які є предметом даної закупівлі, із зазначенням виду обладнання, терміну експлуатації (років), встановленого програмного забезпечення. Для підтвердження наявності матеріально-технічної бази необхідно надати засвідчені надежним чином копії документів на право власності/користування офісом, технічним приміщенням, складом чи іншим приміщенням, оборотно-сальдові відомості або договори оренди, або інші документи, що підтверджують інформацію, зазначену в довідці». На зазначену вимогу Учасником в складі тендерної пропозиції надано, серед іншого, довідку про наявність обладнання та матеріально технічної бази від 27.06.2025 № 75/3 та файл «ОЗ для тендера», який не містить документів, які підтверджують наявність в Учасника обладнання, що зазначене в довідці (оборотно-сальдові відомості або договори оренди, або інші документи, що підтверджують інформацію, зазначену в довідці) та не містить підтвердження терміну експлуатації (років) зазначеного в довідці обладнання. 2. На вимогу пункту 2 «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації Учаснику в складі тендерної пропозиції необхідно надати: «Довідка за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за її наявності та у випадку використання учасником печатки у своїй господарській діяльності при оформленні документів), що підтверджує наявність в учасника торгів працівників відповідної кваліфікації, зокрема, працівників, які будуть задіяні в наданні послуг за предметом закупівлі, зокрема, на такі ролі, що мають відповідні обов’язки, у проєкті: − Керівник проєкту; − Архітектор програмного забезпечення; − Розробник (back-end); − Розробник (front-end); − Системний адміністратор; − Розробник баз даних; − Спеціаліст з якості програмного забезпечення (тестувальник/QA), яких учасник планує залучати до виконання умов договору, які мають кваліфікацію, яка необхідна для реалізації власних обов’язків, покладених у межах проєкту. Довідка повинна містити: ПІБ, інформацію про освіту/сертифікацію, стаж/досвід роботи, роль на проєкті та обов’язки в межах проєкту, інформацію про участь в аналогічних проєктах. Для підтвердження кваліфікації працівників, яких учасник планує залучати до виконання умов договору, у складі тендерної пропозиції надається будь-який з нижченаведених документів: − сертифікат(и), що підтверджує(ють) кваліфікацію; − документ(и) про здобуту вищу освіту, що підтверджує(ють) кваліфікацію; − документ(и) про проходження курсів, що підтверджує(ють) кваліфікацію. Вищезазначені документи надаються щодо кожного працівника, зазначеного в довідці та передаються у PDF-форматі, скановані з оригіналу документа, в кольоровому зображенні». Для підтвердження зазначеної вимоги Учасником в складі тендерної пропозиції надано, зокрема, довідку про працівників від 27.06.2025 № 75/5 та документи, на підтвердження інформації зазначеної в довідці. В ході розгляду наданих документів встановлено невідповідність в інформації щодо Куликівської (Денисенко) Н.І., а саме: зазначена в довідці інформація про кваліфікацію не відповідає наданому диплому. 3. На вимогу пункту 3 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» таблиці «Перелік документів та/або інформації, які подаються Учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Додатку 1 до тендерної документації Учаснику в складі тендерної пропозиції необхідно надати: «Довідка в довільній формі про досвід виконання аналогічних договорів*** (не менше одного договору), яка повинна містити інформацію щодо предмета договору, замовників (їх найменування, адреси, контактні особи (прізвище та номер контактного телефону), дати укладання і строку дії договору, посилання на результат надання послуг за договором та коротку технічну специфікацію щодо стеку технологій, використаних для виконання договору. - засвідчену належним чином копію договору, що наведений у довідці, включно зі всіма додатками до нього - засвідчену належним чином копію акту наданих послуг по вищенаведеному договору з підписами та печатками обох сторін (за наявності печаток і у випадку їх використання у своїй господарській діяльності та при оформленні документів) або інші документи, що підтверджують достовірність та повне виконання аналогічного договору» Крім того приміткою даного пункту визначено, що «Під аналогічним договором, відповідно до умов цієї документації, слід розуміти договір щодо надання послуг, предметом якого є послуги, пов’язані зі створення та/або модернізації інформаційних систем.». Надані в складі тендерної пропозиції Учасника договори не є аналогічними відповідно до умов тендерної документації. З огляду на зазначене, на виконання статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» пункту 43 Особливостей, є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в інформації та документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, а саме: 1. Надати засвідчені належним чином копії документів (оборотно-сальдові відомості або договори оренди, або інші документи), що підтверджують інформацію, зазначену в довідці від 27.06.2025 № 75/3, в тому числі інформацію щодо терміну експлуатації (років) Учасником обладнання, що зазначене в довідці, відповідно до умов тендерної документації. 2. Надати оновлену довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, відповідно до умов тендерної документації. 3. Надати оновлений пакет документів про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), відповідно до умов тендерної документації.