Впровадження програмного забезпечення «Єдина електронна бібліотека» в бібліотеках міста Києва

За результатами розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «МІТІБІ А.С.Т.» (далі – Учасник) встановлено наступне: 1. Підпунктом 3.1.1. пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу 3 «ІНСТРУКЦІЯ З ПІДГОТОВКИ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» тендерної документації передбачено, надання, серед іншого: «належним чином засвідчена копія документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами процедури закупівлі;». Учасником в складі тендерної пропозиції в супереч вимозі тендерної документації надано оригінал наказу про вступ на посаду від 22 вересня 2021 року № 1 та нотаріально засвідчену копію рішення №1 одноосібного засновника ТОВ «МІТІБІ А.С.Т. 2. Підпунктом 1 «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій*» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання: «Довідка в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за її наявності) про наявність обладнання та матеріально-технічної бази, що будуть задіяні для надання послуг, які є предметом даної закупівлі із зазначенням: виду обладнання, опису моделей, терміну експлуатації (років), встановленого програмного забезпечення. Для підтвердження наявності матеріально-технічної бази необхідно надати належним чином засвідчені копії документів на право власності/ користування офісом, технічним приміщенням, складом чи іншим приміщенням.» Учасником в складі тендерної пропозиції було надано довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази № 01/07 від 01.07.2024, яка в супереч вимогам тендерної документації не містить інформації щодо терміну експлуатації (років), встановленого програмного забезпечення та в супереч вимогам тендерної документації оригінал Договір оренди нежитлового приміщення від 20.12.2023, окрім цього відсутній Акт приймання нежитлового приміщення в оренду. 3. Пунктом 3 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання: «Довідка в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірена печаткою (за її наявності) про досвід виконання аналогічних договорів (договору)*, яка повинна містити інформацію щодо предмета договору, обсягу закупівлі, замовників (їх найменування, адреси, контактні особи (прізвище та контактний телефон), дати укладання і строку дії договору, а також для підтвердження в складі тендерної пропозиції потрібно надати належним чином завірені копії: − договорів (ір) з усіма додатками, що наведені (ий) у довідці; − акт (и) наданих послуг по вищенаведеному (им) договору (ам) з підписами та печатками обох сторін (за наявності) або інші документи, що підтверджують достовірність та повне виконання аналогічного договору; − позитивний лист-відгук від замовника по вищенаведеному договору, зміст якого підтверджує якісне виконання договору, із значенням номеру та дати укладення такого договору. При наданні вищезазначених документів учасник може не показувати відомості, які становлять комерційну таємницю, про що учасник надає відповідну довідку. * Під аналогічним договором, відповідно до умов цієї тендерної документації, слід розуміти договір щодо надання послуг, предметом якого є послуги з розробки, впровадження програмного забезпечення інформаційно-комунікаційних систем/інформаційно-телекомунікаційних та інших інформаційних (автоматизованих) систем з використанням новітніх технологій проєктування, розроблення, впровадження та експлуатації засобів інформатизації» Учасников в складі тендерної пропозиції для підтвердження відповідності даному критерію було надано Договір про надання послуг з технічної підтримки програмних продуктів Mikrosoft № 0401/22-001 від 20.01.2022 р. даний договір не є аналогічним згідно умов тендерної документації, зважаючи на зазначене учасник не підтвердив свою відповідність даному кваліфікаційному критерію. 4. Пунктом 3 «Підтвердження фінансової спроможності*» Додатку 1 до тендерної документації передбачено надання: «На підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію Учасник має надати наступні документи:   - Належним чином засвідчені копії балансу та звіту про фінансові результати за останній звітний період з відміткою про прийняття уповноваженим органом, засвідчені учасником*   - Належним чином засвідчену копію звіту про рух грошових коштів за останній звітній період, з відміткою про прийняття уповноваженим органу, засвідчена учасником*   » Учасником в супереч вимогам тендерної документації було надано не звсвідчену належним чином Фінансову звітність малого підприємства. З огляду на зазначене, на виконання статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» пункту 43 Особливостей, є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в інформації та документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, а саме: 1. Належним чином засвідчена копія документів, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору про закупівлю за результатами процедури закупівлі. 2.1 Надати оновлену довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази згідно умов тендерної документації. 2.2 належним чином засвідчену копію договору оренди нежитлового приміщення від 20.12.2023, окрім та Акт приймання нежитлового приміщення в оренду. 3. Оновлений пакет документів на підтвердження наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), згідно умов тендерної документації. 4. Належним чином засвідчені документи, що підтверджують фінансову спроможність Учасника.