послуги з обслуговування каналів передачі даних системи відеоспостереження «Безпечне місто» на території Полтавської міської територіальної громади

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей пропозиції учасника умовам документації у рамках проведення процедури відкритих торгів щодо закупівлі UA-2024-04-08-006499-a Шановний учасник НВ ТОВ СОЛВЕР керуючись п. 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою Кабінету міністрів України від 12.10.2022 №1178 (далі -Особливості) повідомляємо про необхідність усунути невідповідність в інформації та/або документах, що подані Вами у складі тендерної пропозиції виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого у складі тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 1) перелік виявлених невідповідностей: в складі пропозиції Учасника надана довідка № 106-04 від 15.04.2024 р про наявність працівників відповідної кваліфікації. На підтвердження інформації зазначеної в довідці № 106-04 від 15.04.2024 р надано накази про прийняття на роботу, а також від кожного працівника надано листи згоди щодо обробки їх персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних» згідно наведеної форми у п.2 пп.2.5 Додатку 1 до тендерної документації. Дата у всіх наданих підприємством НВ ТОВ Солвер листах згоди від усіх працівників відповідної кваліфікації щодо їх обробки, використання, поширення та доступу до персональних даних не співпадає з датою подання довідки № 106-04 від 15.04.2024 р про наявність працівників відповідної кваліфікації. - посилання на вимогу тендерної документації, щодо якої виявлені невідповідності:- Відповідно до Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» встановлювався кваліфікаційний критерій: наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційній вимозі: 2.1. Учасник повинен надати довідку у формі заповненої таблиці за підписом уповноваженої особи учасника про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг. 2.2. У разі залучення до надання послуг співвиконавця(ів), учасник повинен надати довідку у формі заповненої таблиці складеної у відповідності до вимог п. 2.1. за підписом керівника (уповноваженої особи) співвиконавця(ів) про наявність у співвиконавця(ів) працівників відповідної кваліфікації, що мають необхідні знання та досвід для надання послуг, на які залучається. 2.3. У разі, якщо учасником закупівлі є об’єднання учасників, такий учасник повинен надати об’єднану інформацію у вигляді довідки у формі заповненої таблиці складеної у відповідності до вимог п. 2.1. за підписом уповноваженої особи учасника щодо узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг. 2.4. Для документального підтвердження інформації щодо наявності працівників в учасника/співвиконавця(ів), які містяться у довідці згідно п. 2.1, учасник додатково у складі пропозиції надає трудові книжки або накази про прийняття на роботу (призначення на посаду) або трудові договори, що підтверджують трудові відносини з працівниками. 2.5. Лист-згода від працівника (працівників) щодо обробки їх персональних даних відповідно до вимог Закону України «Про захист персональних даних», згідно наведеної форми. - перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник повинен привести у відповідність листи згоди від усіх працівників відповідної кваліфікації, що зазначені у довідці № 106-04 від 15.04.2024 р щодо їх обробки, використання, поширення та доступу до персональних даних та завантажити до електронної системи закупівель. 2) перелік виявлених невідповідностей: в складі пропозиції Учасника на підтвердження зазначеної інформації в довідці № 107-04 від 15.04.2024 надано копію аналогічного договору 4767/42 від 28.02.2023 р разом з копіями актів наданих послуг№ 7853 від 07.12.2023р., № 7852 від 14.11.2023 р, №7851 від 19.10.2023 р.,№ 5195 від 06.09.2023 р., № 5194 від 09.08.2023 р., №5193 від 10.07.2023 р., № 2684; № 2683; № 2385; № 1696 від 14.03.2023 р.. Акти наданих послуг, а саме: № 2684; № 2683; № 2385 не містять номера договору та дати підписання. В акти наданих послуг, а саме № 7853 від 07.12.2023 р.,№ 7852 від 14.11.2023 р., № 5194 від 09.08.2023 р., № 1696 від 14.03.2023 р., відсутній номер договору. - посилання на вимогу тендерної документації, щодо якої виявлені невідповідності:- Відповідно до Додатку 1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі» встановлювався кваліфікаційний критерій: наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів). Підтвердження відповідності Учасника кваліфікаційній вимозі: 3.1. Учасник повинен надати довідку у формі заповненої таблиці за підписом уповноваженої особи учасника, що містить інформацію про виконання учасником аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору. 3.1.1. Для документально підтвердженого досвіду виконання учасником аналогічного за предметом закупівлі договору учасником надається копія договору/ів з копію акту (ів) прийнятих виконаних робіт (послуг) та позитивним листом-відгуком, що свідчить про виконання договору в повному обсязі на який є посилання у довідці складеній відповідно до вимог п. 3.1. цього Додатку. - перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник повинен привести у відповідність надані акти наданих послуг, а саме: № 2684; № 2683; № 2385; № 7853 від 07.12.2023 р.; № 7852 від 14.11.2023 р.; № 5194 від 09.08.2023 р.; № 1696 від 14.03.2023 р., та завантажити до електронної системи закупівель. 3) перелік виявлених невідповідностей: в складі пропозиції Учасника надана довідка про наявність статутних обмежень № 109-04 від15.04.2024 р. в якій повідомляється, що згідно п.8.5 Статуту НВ ТОВ «СОЛВЕР» до компетенції Директора відноситься вирішення всіх питань керівництва діяльністю Товариства, окрім питань, віднесених до компетенції загальних зборів Учасників, в тому числі укладання договорів, угод та інших юридичних актів без згоди Учасників Товариства на суму, що не перевищує 100 000,00 грн. (сто тисяч гривень). В підтвердження права уповноваженої особи Учасника на підписання договору надано Рішення (Протокол № 6 від 02.04.2024 р.) від загальних зборів Учасників НВ ТОВ «СОЛВЕР» на укладання договору з ПЕЗО «Міськсвітло» (код ЄДРПОУ 03338159) на суму наданої тендерної пропозиції (сума якої перевищує 100000 грн. (сто тисяч)). Надане Рішення (Протокол № 6 від 02.04.2024 р.) видане раніше дати оголошення про проведення процедури закупівлі. - посилання на вимогу тендерної документації, щодо якої виявлені невідповідності:- Відповідно до Розділу III «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» пп.1.5.: передбачено надати: - довідку у довільній формі про відсутність/наявність статутних обмежень* щодо права уповноваженої особи Учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції (для учасників-юридичних осіб); *При наявності обмежень у Статуті органів управління учасника (господарського товариства) на укладання договорів, відповідно до Господарського кодексу України, обов’язково надається рішення загальних зборів учасників (засновників) товариства, яке дає право підписання договору на суму наданої пропозиції, завірене належним чином. - перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Учасник повинен виправити та завантажити до електронної системи закупівель Рішення від загальних зборів Учасників (засновників) Товариства НВ ТОВ «СОЛВЕР» щодо права уповноваженої особи Учасника на підписання договору на суму наданої тендерної пропозиції з ПЕЗО «Міськсвітло» та оновлену довідку з актуальною інформацією.