Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням «Невиключна ліцензія на право використання комп’ютерної програми центральної обробки даних для автоматизованого винесення постанов про накладення адміністративного стягнення у м. Львові

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах у тендерній пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЮНІП Україна» поданій щодо закупівлі: Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням «Невиключна ліцензія на право використання комп’ютерної програми центральної обробки даних для автоматизованого винесення постанов про накладення адміністративного стягнення у м. Львові» (ДК 021:2015: 72260000-5 - Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням) ПРИМІТКА! Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. ВИЯВЛЕНО НЕВІДПОВІДНОСТІ: 1) Відповідно до пункту 2 розділу ІІІ тендерної документації - Забезпечення тендерної пропозиції - електронна банківська гарантія (безвідклична та безумовна) із грошовим покриттям. Разом з банківською гарантією надаються: - документи, які підтверджують повноваження особи, яка підписує банківську гарантію; - копія ліцензії, виданої банку або витяг з Державного реєстру банків; - копія договору з банком про надання банківської гарантії. На виконання вищезазначеної вимоги тендерної документації учасник надав: Банківську гарантію ГАРАНТІЯ № 669/24-/ТГ від 04.03.24 року Після перевірки поданих документів виявлено невідповідності, а саме: - відсутня копія договору з банком про надання банківської гарантії. 2) Згідно додатку 1. ІНФОРМАЦІЯ ПРО СПОСІБ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКІВ ВСТАНОВЛЕНИХ ЗАМОВНИКОМ КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ВІДПОВІДНО ДО СТАТТІ 16 ЗАКОНУ 2. Учасники в складі тендерної пропозиції документально підтверджують наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, наступними інформацією та документами: 2.1. Довідкою за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції про наявність в учасника процедури обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та її документальним підтвердженням (Учасник надає дану інформацію згідно наведеної нижче форми та повинен її дотримуватись): 2.2. Для підтвердження відповідності вимогам матеріально-технічної бази у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати: - копії документів (накладні, оборотно-cальдова відомість), що підтверджують право власності та/або користування (обов’язково в довідці має бути зазначено офіс, комп’ютерна техніка, та інше обладнання, яке використовує учасник). У разі якщо матеріальні засоби (обладнання) та приміщення знаходиться у користуванні, то учасник повинен надати копії діючих договорів оренди (користування, акти прийому – передачі, тощо), термін дії договорів повинен бути не менше ніж до 31.12.2024 року. На виконання вищезазначеного учасник надав довідку про наявність в учасника процедури обладнання, матеріально-технічної бази та технологій за № 199-0103/24 від 01.03.2024 року, поряд з тим в довідці виявлено неточності: Пункт 2 - Ноутбук Apple MacBook Air M1 Chip 13" 8/256SSD, а у видатковій накладній № 271748 від 11.05.21 року зазначено Ноутбук Apple MacBook Air M1 Chip 13" 8/256SSD Space Gray Model A2337 Артікул MGN63; Пункт 3 - Принтер Zebra DЕ ZQ310 , а у видатковій накладній №265 від 30.11.21 року зазначено Принтер Zebra DЕ ZQ310; Bluetooth, No Label Sensor, Outdoor Use, English, Group E; Пункт 4 - Ноутбук ASUS ZenBook 14 UM433DA-A5021T Icicle Silver, а у видатковій накладній №1750858 від 02.09.20 року зазначено Ноутбук ASUS ZenBook 14 UM433DA-A5021T (90NB0PD6-M02540) Icicle Silver; Пункт 7 - Сервер DELL EMC PowerEdge R340 Server/Up to 4 Hot Plug Hard Drives and Software RAID/Xeon E2146G 3, а у видатковій накладній №7978 від 26.03.2019 року зазначено Сервер DELL EMC PowerEdge R340 Server/Up to 4 Hot Plug Hard Drives and Software RAID/Xeon E-2146G 3.5 GHz 12M cache BC/12T/2x16GB UDIMM/2x1TB SATA/DRAC9 Basic/Single Hot Plug PSU 350W/3YR Bacic NBD; Пункт 10 - Ноутбук Apple A2338 MacBook Pro, а у видатковій накладній №0003863058 від 16.02.22 року зазначено Ноутбук Apple A2338 MacBook Pro (Z11B000Q8); Пункт 12 - Офісне приміщення - 4,6 кв.м, а відповідно до договору оренди №ЮУ -2024 від 01.01.24 року зазначено, що орендується загальна площа приміщень - 15,6 кв.м . 3. Учасники в складі тендерної пропозиції документально підтверджують наявність в учасника процедури працівників відповідної кваліфікації, наступною інформацією: 3.1. Довідкою за підписом керівника або особи уповноваженої учасником на підписання тендерної пропозиції про наявність в учасника процедури працівників відповідної кваліфікації, які входять до штату учасника (Учасник надає дану інформацію згідно наведеної нижче форми та повинен її дотримуватись): *Зазначити дану інформацію по досвіду роботи за спеціальністю та за посадою через дріб. Для документального підтвердження наявності працівників Учасники в складі документів тендерної пропозиції надають завірену копію штатного розпису (з можливим ретушуванням зарплатно-фінансових показників), копії наказів про призначення та копії дипломів. На виконання вищезазначеного учасник надав копію штатного розпису, копії наказів про призначення та копії дипломів, а також довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації № 201-0103/24 від 01.03.2024 року, поряд з тим в довідці виявлено неточності: пункт 2. Працівник Мацюх Євгенія Володимирівна в довідці зазначено, що в неї посада Керівник проектів та програм у сфері розробки продуктів, а відповідно до наказу №27/18 від 17 вересня 2018 року призначена на посаду Керівник проектів та програм у сфері матеріального (нематеріального) виробництва, це підтверджується також копією штатного розпису. пункт 4. Працівник Тудос Катерина Сергіївна, надано копію диплома на працівника Макаревич Катерина Сергіївна, інших документів про зміну прізвища не надано, також зазначено, що досвід роботи за посадою зазначено 4 роки, проте відповідно до наказу №61/21 від 05.11.21 року прийнята на роботу 08.11.21 року. пункт 6. Цеханський Артем Ігорович зазначено, що досвід роботи за посадою зазначено 1 рік, проте відповідно до наказу №69/21 від 08.12.21 року переведений на посаду Начальника відділу інформаційних технологій 09.12.21 року. 3) Згідно додатку 4 «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ»,ЯКУ НЕОБХІДНО ПОДАТИ УЧАСНИКУ В СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» до тендерної документації: Відповідно до пункту 3. Вимоги відповідності нормативним документам З метою забезпечення відповідності збору, обробки та зберігання даних та функціонування ПЗ формування постанов у складі Системи вимогам чинного законодавства України, а також для підтвердження придатності та роботоздатності програмно-апаратних комплексів Системи, створених із використанням ПЗ формування постанов, для застосування Замовником в межах своїх завдань та повноважень у повній відповідності до вимог чинного законодавства України, в тому числі законодавства у сфері захисту інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах для документального підтвердження відповідності предмета закупівлі у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати: 1. копії діючих атестатів та/або сертифікатів відповідності комплексної системи захисту інформації або інший офіційний документ державного профільного сертифікаційного органу, виданий на підтвердження відповідності вимогам законодавства у сфері захисту інформації; 2. якщо Учасник не є власником (розробником) комп’ютерної програми, він повинен надати наступні документи: - лист від власника (розробника) комп’ютерної програми на право використання комп’ютерної програми. В такому листі повинно бути вказано повне найменування, місцезнаходження та контактний телефон власника (розробника). Також лист повинен включати: назву Замовника даної закупівлі, назву Учасника, назву предмету даної закупівлі; - копію договору між власником (розробником) комп’ютерної програми та Учасником на право використання комп’ютерної програми. На виконання вищезазначеного учасник тільки надав копію Атестату відповідності виданий ТОВ «Д.І.О. - ТРЕЙДЕР ІНТЕРНАЦІОНАЛ» за №22316 від 17.12.2020 року, дійсний до 17 грудня 2025 року, який зареєстровано в Адміністрації Державної служби зв’язку та захисту інформації України. В даному висновку зазначено, що до Атестату відповідності додається Експертний висновок на 116 аркушах який є невід’ємною частиною, поряд з тим учасник зазначений Експертний висновок не надав. А також Учасник не надав інші підтверджуючі документи, які вимагались в технічних вимогах. 4) Згідно додатку 5 «ПЕРЕЛІК ІНШОЇ ІНФОРМАЦІЇ, ЯКУ НЕОБХІДНО ПОДАТИ УЧАСНИКУ В СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» до тендерної документації: Пункт 3. Відомості про учасника На виконання вищезазначеної вимоги тендерної документації учасник надав Відомості про учасника за № 198-0103/24 від 01.03.2024 року. Після перевірки поданих документів виявлено невідповідності, а саме: В рядку Наявний (і) КВЕД зазначено 68.20 Надання в оренду, а відповідно ВИТЯГУ з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань зазначено КВЕД 68.20 Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна. Пункт 6. Інформація щодо згоди із терміном дії тендерної пропозиції, згідно поданої нижче форми. Учасником відповідний лист-гарантія, не надано. Отже, встановлено невідповідність у вище зазначених документах. Враховуючи вищевикладене, Учаснику торгів Товариству з обмеженою відповідальністю «ЮНІП Україна» необхідно привести у відповідність інформацію та документи згідно тендерної документації.