Уповноваженою особою було розглянуто тендерну пропозицію Учасника, в результаті чого було встановлено наступне. 1. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, документів, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям. Способи документального підтвердження відповідності таким критеріям визначені у розділі 1 Додатку 5 до тендерної документації. Відповідно до п. 1.1, 1.2 та п.1.3 розділу 1 додатку 5 до тендерної документації учасник повинен надати: №п/п Кваліфікаційний критерій Назва документа 1 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору 1.1. Довідка про виконання протягом 2019 – 2022 рр. одного чи двох аналогічних договорів. Довідка повинна бути складена за наведеною нижче формою: Найменування особи, із якою укладено договір Номер, дата, предмет договору Сума та строк дії договору 1.2. До довідки, передбаченої п. 1.1, учасник подає лист-відгук щодо кожного з договорів, зазначених в довідці, від особи, з якою укладено аналогічний договір, про належне виконання умов договору. 1.3. Договір(-и), що вказаний(-і) у довідці, передбаченій у п. 1.1, та у листі(-ах)-відгуку(-ах), передбаченому(-их) п. 1.2, та видаткову(-і) накладну(-і), у якій(-их) має бути посилання на дату та номер договору. Учасником на виконання п. 1.1, 1.2 та п. 1.3 розділу 1 додатку 5 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції було надано: - Документ «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору Довідка про виконання протягом 2019-2022 рр. аналогічного договору», згідно якої Учасник повідомляє про виконання протягом 2022 року договору №28/10-22-01 від 28.10.22, укладеного з Комунальним підприємством «Київжитлоексплуатація»; - Договір поставки продукції №28/10-22-01 від 28.10.22, укладений між Учасником та Комунальним підприємством «Київжитлоспецексплуатація»; - видаткову накладну, що підтверджує виконання договору поставки продукції №28/10-22-01 від 28.10.22, укладеного між Учасником та Комунальним підприємством «Київжитлоспецексплуатація»; - лист-відгук Комунального підприємства «Київжитлоспецексплуатація» про належне виконання договору №28/10-22-01 від 28.10.22, укладеного між Учасником та Комунальним підприємством «Київжитлоспецексплуатація». Таким чином, замовником виявлено невідповідності у найменуваннях контрагента Учасника. 2. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, документів, що підтверджують відповідність кваліфікаційним критеріям. Способи документального підтвердження відповідності таким критеріям визначені у розділі 1 Додатку 5 до тендерної документації. Відповідно до п. 3.3 та п.3.4 розділу 1 додатку 5 до тендерної документації учасник повинен надати: 3.3. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості щодо наявності автотранспорту (власного, орендованого тощо) для здійснення поставки товару. 3.4. Чинні документи, що підтверджують право власності (користування) на автотранспорт, що зазначений в довідці, складеній відповідно до п. 3.3. Учасником на виконання п. 3.3 та п. 3.4. розділу 1 додатку 5 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції було надано: - Довідку, складену у довільній формі, яка містить відомості щодо наявності автотранспорту (власного, орендованого тощо) для здійснення поставки товару, згідно якої для доставки товару Учасник планує використовувати орендований у ФОП Зерніс Інна Євгенівна автомобільний транспорт марки КАМАЗ, та - Договір №1301-1/20 від 13.01.2020 про надання автотранспортних послуг. Таким чином, в складі тендерної пропозиції Учасника відсутні чинні документи, що підтверджують право власності (користування) на автотранспорт. 3. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, інших документів, передбачених відповідними розділами та додатками цієї тендерної документації. Відповідно до п. 11 розділу 2 додатку 5 до тендерної документації учасник повинен надати: «11. Діючий договір з виробником товару або гарантійний лист від офіційного імпортера.». Учасником на виконання п.11 розділу 2 додатку 5 до тендерної документації у складі тендерної пропозиції було завантажено, зокрема, договір поставки №73/2023 від 06.01.2023, укладений між Учасником та ТОВ «СП ЮКОЙЛ», що є виробником продукції за позиціями 1-3 тендерної пропозиції Учасника. При цьому, згідно п.1.1 зазначеного договору «На умовах, викладених в цьому Договорі, Постачальник зобов’язується поставити, а Покупець прийняти та оплатити масла, мастила та технічні рідини, іменовані в подальшому «Товар». Відповідно до пункту 1.3 договору «…На вимогу однієї із сторін, умови щодо найменування, асортименту, ціни і кількості Товару, що поставляється, фіксуються в специфікаціях, належно оформлених у вигляді Додатків до цього Договору, які є невід’ємною його частиною». При цьому Учасником не надано в складі його тендерної пропозиції специфікацій до договору. Відповідно до примітки (після Розділу 2 Додатку 5 до тендерної документації): «Всі документи, які вимагаються відповідно до даної документації, повинні бути надані в повному обсязі (з усіма невід’ємними частинами, передбаченими самим документом) та повинні бути чинними на кінцевий строк подання тендерних пропозицій.» 4. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, інших документів, передбачених відповідними розділами та додатками цієї тендерної документації. Відповідно до п. 8 розділу 2 додатку 5 до тендерної документації учасник повинен надати: 8 Довідка про осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію, укладати договори (угоди), пов’язані з господарською діяльністю учасника: Прізвище, ім’я по батькові особи, яка має право підписувати тендерну пропозицію та укладати договори Посада Зазначається документ, що підтверджує правоздатність особи на підписання тендерної пропозиції та укладення договору про закупівлю (документ повинен бути наданий учасником в складі тендерної пропозиції) Право на вчинення дій (підписувати тендерну пропозицію, укладати договір) Підписувати тендерну пропозицію Укладати договір за результатами процедури закупівлі Учасником на виконання п. 8 розділу 2 додатку 5 до тендерної документації надано Довідку про осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію, укладати договори (угоди), пов’язані з господарською діяльністю учасника, відповідно до якої документами, що підтверджують правоздатність особи (Генерального директора Федотенкова К.В.) на укладення договору про закупівлю, зокрема, зазначено: - Протокол № 1/01 загальних зборів Учасників від 04 січня 2022 року; - Протокол № 1/01 загальних зборів Учасників від 02 січня 2023 року. Згідно вимог зазначеного пункту тендерної документи всі документі, зазначені в довідці, повинні бути надані учасником в складі тендерної пропозиції. Однак у складі тендерної пропозиції Учасника не надано Протокол № 1/01 загальних зборів Учасників від 04 січня 2022 року та Протокол № 1/01 загальних зборів Учасників від 02 січня 2023 року. 5. Пунктом 1 розділу ІІІ тендерної документації передбачено, що тендерна пропозиція подається учасником в електронному вигляді через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями та шляхом завантаження, зокрема, тендерної пропозиції – за формою відповідно до Додатку 1 до тендерної документації, технічної специфікації на запропонований товар, що складається за формою відповідно до Додатку 2 до тендерної документації та з урахуванням вимог, визначених у п. 6 цього розділу, та інших документів, передбачених відповідними розділами та додатками цієї тендерної документації. Відповідно до пункту 6 розділу ІІІ тендерної документації Учасник процедури закупівлі повинен надати в складі тендерної пропозиції технічну специфікацію відповідно до Додатку 2 до тендерної документації. Відповідно до п. 10 розділу 2 додатку 5 до тендерної документації учасник повинен надати заводські специфікації, що містять детальний опис товару або паспорт товару. Учасником на виконання зазначених вимог тендерної документації у складі тендерної пропозиції було надано документи «Тендерна пропозиція» та «Технічна специфікація», в яких за позицією 5 пропонується «Рідина AdBlue». Окрім того, на виконання вимог тендерної документації Учасником завантажено файл «Технічна частина.pdf», який містить детальні описи товару (заводські специфікації), зокрема, інформацію щодо рідини «VipOil SCR VipBlue». Таким чином, замовником виявлено невідповідності у найменуванні товару за позицією 5 технічної специфікації. Відповідно до пункту 40 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерній пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. При цьому, відповідно до абзацу 4 підпункту 1 пункту 41 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Для усунення встановленої невідповідності Учаснику необхідно відповідно до вимог тендерної документації надати: 1. На виконання п. 1.1, 1.2 та п. 1.3 розділу 1 додатку 5 до тендерної документації надати відповідні документи (довідку про наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору, аналогічний договір та видаткову накладну, що підтверджує виконання договору, лист-відгук) щодо виконання одного й того ж аналогічного договору, зокрема, з одним і тим самим контрагентом. 2. На виконання п. 3.3 та п. 3.4 розділу 1 додатку 5 до тендерної документації надати довідку, складену у довільній формі, яка містить відомості щодо наявності автотранспорту (власного, орендованого тощо) для здійснення поставки товару, та чинні документи, що підтверджують право власності (користування) на автотранспорт, що зазначений в довідці. 3. Надати специфікації, які є невід’ємною частиною договору поставки №73/2023 від 06.01.2023, укладеного між Учасником та ТОВ «СП ЮКОЙЛ», що є виробником продукції за позиціями 1-3 тендерної пропозиції Учасника. 4. Надати Протокол № 1/01 загальних зборів Учасників від 04 січня 2022 року та Протокол № 1/01 загальних зборів Учасників від 02 січня 2023 року, які зазначені у Довідці про осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію, укладати договори (угоди), пов’язані з господарською діяльністю учасника (у випадку якщо ці протоколи дійсно необхідні для підтвердження повноважень), або надати виправлену Довідку про осіб, які мають право підписувати тендерну пропозицію, укладати договори (угоди), пов’язані з господарською діяльністю учасника (якщо зазначені протоколи вказані в Довідці помилково). 5. Документи «Тендерна пропозиція» та «Технічна специфікація» привести у відповідність за позицією 5 до детального опису товару (заводської специфікації) щодо рідини «VipOil SCR VipBlue» або надати детальний опис товару (заводську специфікацію) щодо «Рідина AdBlue».