Послуги з виготовлення сценічних відеодекорацій, інтерактивного контенту до балету «Травіата»

Комунальний заклад «Театрально-видовищний заклад культури «Академічний театр «Київ Модерн-балет» ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ «22» серпня 2025 р. № 47 м. Київ Керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2012 № 922-VII (Далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (Далі – Особливості), на підставі Положення про уповноважену особу, що затверджене Наказом КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» від 16.08.2023р. № 35-ОД, Порядок денний: 1. Про розгляд тендерної пропозиції учасника ФОП Нікітіна Ольга Володимирівна (ЄДРПОУ 3009800340) (далі — Учасник) у відкритих торгах на закупівлю «Послуги з виготовлення сценічних відеодекорацій, інтерактивного контенту до балету «Травіата»» (згідно ДК 021:2015 код CPV 98110000-7 – Послуги підприємницьких, професійних та спеціалізованих організацій»), Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-08-14-005685-a, згідно з Особливостями та Законом на відповідність вимогам тендерної документації. 2. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції Учасника невідповідностей в інформації та/або документах, що подані Учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією та оприлюднення повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції невідповідностей в електронній системі закупівель згідно з вимогами Закону та Особливостей. Під час розгляду 1 питання порядку денного: За рішенням уповноваженої особи від 07.08.2025 р. № 40 було оголошено проведення відкритих торгів з урахуванням Особливостей, за предметом закупівлі «Послуги з виготовлення сценічних відеодекорацій, інтерактивного контенту до балету «Травіата»» (згідно ДК 021:2015 код CPV 98110000-7 – Послуги підприємницьких, професійних та спеціалізованих організацій»), Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-08-14-005685-a. 22 серпня 2025 року відбулося розкриття тендерних пропозицій При проведенні відкритих торгів тендерну пропозицію надав лише один учасник – ФОП Нікітіна Ольга Володимирівна (ЄДРПОУ 3009800340), остаточна цінова пропозиція якого – 622 000,00 грн. без ПДВ. Відповідно до пункту 36 Особливостей, якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку подання тендерних пропозицій, визначених Замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 Особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частини третьої та четвертої статті 28 Закону. Розгляд такої тендерної пропозиції здійснюються відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються), з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлено відсутність наступної інформації та/або документів, подання яких передбачалося тендерною документацією: Відповідно до п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації учасник, у складі тендерної пропозиції повинен був надати у тому числі: 1. Для фізичних осіб-підприємців – витяг або виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. 2. документ (-и), що підтверджує повноваження уповноваженої особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції; У разі якщо тендерна пропозиція підписується учасником, який є фізичною особою чи фізичною особою-підприємцем, ним подається витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань або аналогічний документ (виписку, витяг, інформаційну довідку, документ з Опендатабот), що є можливим для отримання у період воєнного стану. У випадку, якщо від імені фізичної особи-підприємця документи тендерної пропозиції та/або тендерна пропозиція засвідчується підписом представника такої особи, повноваження представника повинні підтверджуватись нотаріально посвідченою довіреністю, копія якої відповідно надається у складі документів тендерної пропозиції. 3. Учасники-фізичні особи у складі тендерної пропозиції подають інформацію про реєстраційний номер облікової картки платника податків, або серію та номер паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний орган державної податкової служби і мають відмітку у паспорті). Відповідно до вимог тендерної документації, у разі неможливості надати, хоча б одного з документів визначених в документації, учасник мав надати пояснення з посиланням на норми діючого законодавства, які б містили обґрунтування підстав ненадання вказаних документів. Вищезазначені документи не були надані Учасником. Під час розгляду 2 питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Учасником, у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Замовник виявив невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, за 5 (п’ять) робочих днів до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Кінцевий строк подання тендерних пропозицій 22.08.2025 року, 00:00. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель 22.08.2025 року, 09:22 Враховуючи вищевикладене, Уповноважена особа: ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП Нікітіна Ольга Володимирівна (ЄДРПОУ 3009800340) невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо Закупівлі. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених невідповідностей учасником процедури закупівлі ФОП Нікітіна Ольга Володимирівна (ЄДРПОУ 3009800340), у порядку та строки, визначені законодавством. Уповноважена особа Петренко О.С.