Послуги з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів

Вимога про усунення невідповідностей пропозиції учасника ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ", яка була розглянута уповноваженою особою на відповідність умовам тендерної документації. За результатами розгляду наданих учасником документів виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, а саме: 1. Додатком 2 до тендерної документації Учаснику необхідно подати інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. 1.1. На виконання вимоги «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази» необхідно надати: Довідку в довільній формі про наявність у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі, з обов’язковим зазначенням інформації: - про наявність у власності учасника нежитлових приміщень (офісів) в м. Дніпро, для здійснення статутної діяльності та їх місцезнаходження; - про наявність автотранспорту (власного, орендованого, тощо) та копії чинних документів, що підтверджують право власності або оренди автотранспорту; - про наявність в Учасника власного цілодобового колл-центру екстреного зв’язку (з зазначенням номерів телефонів цілодобової служби підтримки та загальної кількості штатних працівників); - щодо адреси представництва (місцезнаходження структурного підрозділу учасника чи іншого суб’єкта, з яким у учасника укладений договір доручення про комерційне представництво). Наявність в Учасника представництв в м. Дніпро та у Дніпропетровській області. Місцезнаходження підтверджується документами на право власності або оренду приміщення; - копії документів, що підтверджують встановлені суми лімітів та повноваження філій/представництв по врегулюванню збитків у м. Дніпро та Дніпропетровській області. На виконання зазначеної вимоги Учасник в тендерній пропозиції надав наступні документи: - листом від 17.02.2026 № 17022026-02 «Довідку про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та представництв у м. Дніпро та Дніпропетровської області» щодо наявності орендованих приміщень, автомобілів та колл-центу екстреного зв’язку; - копію договору суборенди нежитлового приміщення від 01.11.2025 № 30 укладеного з ФОП Кузніченко О. А., Акт № 1 від 01.11.2025 приймання-передачі (в суборенду) Об’єкта суборенди за Договором суборенди нежитлового приміщення № 30 від 01.11.2025; - копію договору оренди нежитлового приміщення від 15.08.2025 № 25 укладеного з ФОП Мисак Г. П., Акт від 15.08.2025 приймання-передачі в оренду нежитлового приміщення згідно Договору оренди нежитлового приміщення № 25 від 15.08.2025; - копію договору оренди нежитлового приміщення від 01.03.2025 № 010325 укладеного з ФОП Панкратова О. М., Акт від 01.03.2025 приймання-передачі в оренду нежитлового приміщення (Орендованого майна) до Договору оренди нежитлового приміщення № 010325; - копію договору оренди нежитлового приміщення від 01.08.2024 № 9/09 укладеного з ФОП Козак С. Р., Акт від 01.08.2024 приймання-передачі в оренду нежитлових приміщень згідно Договору оренди частини нежитлового приміщення № 9/09 від 01.08.2024, Додаткову угоду № 2 від 01.07.2025 до Договору оренди нежитлового приміщення № 9/09 від 01.08.2024; - копію договору оренди нежитлового приміщення від 09.02.2024 № 090224/1 укладеного з ФОП Нагурна А. А., Акт від 09.02.2024 приймання-передачі в оренду нежитлового приміщення згідно Договору оренди нежитлового приміщення № 090224/1 від 09.02.2024, Додаткову угоду № 2 від 27.01.2026 до Договору оренди нежитлового приміщення № 090224/1 від 09.02.2024; - копію договору оренди транспортного засобу від 01.05.2025 укладеного з ФОП Нагурна А. А., Акт від 01.05.2025 приймання-передачі транспортного засобу до Договору оренди транспортного засобу від 01.05.2025; - листом від 17.02.2026 № 17022026-03 «Довідку щодо встановлення сум лімітів та повноваження філій/представництв по врегулюванню збитків у м. Дніпро та Дніпропетровській області», Довіреність Голови Правління ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" від 21.01.2024 № 210224-2/С надану керівнику відокремленого підрозділу - Дніпропетровської дирекції ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ", Статут ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" затверджений Дистанційними Річними Загальними зборами акціонерів ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" Протокол № 48 від 07 травня 2024 року. Проте, Учасником надані документи, які не відповідають вимогам Додатку 2 тендерної документації, а саме: - Договір оренди нежитлового приміщення від 01.03.2025 № 010325 укладений з ФОП Панкратова О. М. є не дійсним. Відповідно до п. 8.1. розділу 8 даного договору строк дії договору - до 28.02.2026 року; - в тендерній пропозиції Учасника відсутні чині документи, що підтверджують право власності або оренди автомобіля HYUNDAI ACCENT, 2017 р. в. АА3667КК, про наявність якого Учасником зазначено в листі від 17.02.2026 № 17022026-02 «Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та представництв у м. Дніпро та Дніпропетровської області»; - в тендерній пропозиції Учасника відсутні чині документи, що підтверджують право власності або оренди автомобіля AUDI E-Tron S, 2022 р. в. АЕ1300YA, про наявність якого Учасником зазначено в листі від 17.02.2026 № 17022026-02 «Довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій та представництв у м. Дніпро та Дніпропетровської області». 1.2. На виконання вимоги «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» необхідно надати: - Довідку, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою, про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів згідно форми, поданої нижче. Аналогічним вважається договір по обов’язковому страхуванню цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів. Учасник надає не менше двох виконаних договорів, зазначених в довідці (в договорі - ТЗ повинно бути не менше 50 одиниць). - сканкопiї аналогічних договорів/генеральних угод (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких), інформація по яких відображена в Довідці. - на підтвердження фактів виконання аналогічних договорів, інформація по яких відображена Учасником в Довідці, надаються оригінали листів-відгуків підприємств з якими Учасник має укладені договори по обов’язковому страхуванню цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів, із зазначенням: номерів укладених договорів; дати їх укладення; терміну дії; кількості застрахованих транспортних засобів. На виконання зазначеної вимоги Учасник в тендерній пропозиції надав наступні документи: - листом від 17.02.2026 № 17022026-05 «Довідку про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору»; - копію генерального договору про надання послуг з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів від 27.02.2025 № 19/25-ЦВ/Дп/03 укладеного з ПрАТ «Електрометалургійний завод «Дніпроспцсталь імені А. М. Кузьміна», Лист відгук ПрАТ «Електрометалургійний завод «Дніпроспцсталь імені А. М. Кузьміна» від 18.02.2026 № 123-43 наданий АТ «СК «Арсенал Страхування»; - копію генерального договору про надання послуг з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів від 10.02.2025 № 15/25-ОСЦПВ/Дп/03 укладеного з ПП «КВАРТА-М», Лист відгук ПП «КВАРТА-М» від 17.02.2026 № 492 наданий АТ «СК «Арсенал Страхування». Проте, інформація в листі від 17.02.2026 № 17022026-05 «Довідка про наявність виконання аналогічного за предметом закупівлі договору» не відповідає вимогам Додатку 2 тендерної документації, а саме: - в пункті 1 відсутня інформація – телефон, ПІБ контактної особи замовника, а також вказаний предмет договору не відповідає предмету договору зазначеного в пункті 2.1 розділу 2 Генерального договору про надання послуг з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів від 27.02.2025 № 19/25-ЦВ/Дп/03 укладеного з ПрАТ «Електрометалургійний завод «Дніпроспцсталь імені А. М. Кузьміна»; - в пункті 2 відсутня інформація – телефон, ПІБ контактної особи замовника, а також вказаний предмет договору не відповідає предмету договору зазначеного в пункті 2.1 розділу 2 Генерального договору про надання послуг з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів від 10.02.2025 № 15/25-ОСЦПВ/Дп/03 укладеного з ПП «КВАРТА-М». Також, в Листі відгуку ПП «КВАРТА-М» від 17.02.2026 № 492 наданого АТ «СК «Арсенал Страхування» зазначена інформація щодо кількості застрахованих транспортних одиниць, яка не відповідає кількості - передбаченої Генеральним договором про надання послуг з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів від 10.02.2025 № 15/25-ОСЦПВ/Дп/03. 2. Відповідно до пункту 8 Додатку 6 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» Учаснику необхідно надати: «ПРОЄКТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДОГОВОРУ про надання послуг з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів № ___________» та Додаток 1 до договору – «Розрахунок вартості послуг», передбачені Додатком 5 до тендерної документації, які повинні бути заповнені та підписаний зі сторони Учасника, уповноваженою особою і містити печатку. На виконання зазначеної вимоги Учасник в тендерній пропозиції надав підписані «ПРОЄКТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДОГОВОРУ про надання послуг з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів № ___________» та Додаток 1 до договору – «Розрахунок вартості послуг», але Учасником не заповнено п. 5.2 розділу 5 та Додаток 1 до договору – «Розрахунок вартості послуг» проєкту Генерального договору, що не відповідає вимогам пункту 8 Додатку 6 до тендерної документації. 3. Відповідно до пункту 16 Додатку 6 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» Учаснику необхідно надати: Довідку про відсутність застосування санкцій, наступного змісту: “Даним листом підтверджуємо, що у попередніх взаємовідносинах між Учасником (вказати повну назву Учасника) та (вказати повну назву Замовника) господарсько-адміністративну/і санкцію/ії, зокрема таку, як відмова від встановлення господарських відносин на майбутнє не було застосовано”. На виконання зазначеної вимоги Учасник в тендерній пропозиції надав листом від 17.02.2026 № 17022026-19 «Довідку про відсутність застосування санкцій, передбачених статтею 236 ГКУ», але зміст даної довідки не відповідає змісту передбаченому даним пунктом, що не відповідає вимогам пункту 16 Додатку 6 до тендерної документації. Привести у відповідність інформацію та документи. 1. Відповідно до Додатку 2 до тендерної документації Учаснику необхідно: 1.1. На виконання вимоги «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази» необхідно надати: Довідку в довільній формі про наявність у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі, з обов’язковим зазначенням інформації: - про наявність у власності учасника нежитлових приміщень (офісів) в м. Дніпро, для здійснення статутної діяльності та їх місцезнаходження; - про наявність автотранспорту (власного, орендованого, тощо) та копії чинних документів, що підтверджують право власності або оренди автотранспорту; - про наявність в Учасника власного цілодобового колл-центру екстреного зв’язку (з зазначенням номерів телефонів цілодобової служби підтримки та загальної кількості штатних працівників); - щодо адреси представництва (місцезнаходження структурного підрозділу учасника чи іншого суб’єкта, з яким у учасника укладений договір доручення про комерційне представництво). Наявність в Учасника представництв в м. Дніпро та у Дніпропетровській області. Місцезнаходження підтверджується документами на право власності або оренду приміщення. 1.2. На виконання вимоги «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» необхідно надати: -Довідку, за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою, про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів згідно форми, поданої нижче. Аналогічним вважається договір по обов’язковому страхуванню цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів. Учасник надає не менше двох виконаних договорів, зазначених в довідці (в договорі - ТЗ повинно бути не менше 50 одиниць). - сканкопiї аналогічних договорів/генеральних угод (з усіма додатками, зазначеними в договорі, як невід'ємні, та додатковими угодами/договорами за наявності таких), інформація по яких відображена в Довідці. - на підтвердження фактів виконання аналогічних договорів, інформація по яких відображена Учасником в Довідці, надаються оригінали листів-відгуків підприємств з якими Учасник має укладені договори по обов’язковому страхуванню цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів, із зазначенням: номерів укладених договорів; дати їх укладення; терміну дії; кількості застрахованих транспортних засобів. 2. Відповідно до пункту 8 Додатку 6 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» Учаснику необхідно надати: «ПРОЄКТ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДОГОВОРУ про надання послуг з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів № ___________» та Додаток 1 до договору – «Розрахунок вартості послуг», передбачені Додатком 5 до тендерної документації, які повинні бути заповнені та підписаний зі сторони Учасника, уповноваженою особою і містити печатку. 3. Відповідно до пункту 16 Додатку 6 до тендерної документації «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ» Учаснику необхідно надати: Довідку про відсутність застосування санкцій, наступного змісту: “Даним листом підтверджуємо, що у попередніх взаємовідносинах між Учасником (вказати повну назву Учасника) та (вказати повну назву Замовника) господарсько-адміністративну/і санкцію/ії, зокрема таку, як відмова від встановлення господарських відносин на майбутнє не було застосовано”. Відповідно до вимог статті 26 ЗУ «Про публічні закупівлі» Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.