Послуги з обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів

Вимога про усунення невідповідностей пропозиції учасника ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ", яка була розглянута уповноваженою особою на відповідність умовам тендерної документації. За результатами розгляду наданих учасником документів виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, а саме: 1. Додатком 2 до тендерної документації Учаснику необхідно подати інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. На виконання вимоги «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази» необхідно надати: Довідку в довільній формі про наявність у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі, з обов’язковим зазначенням інформації: - про наявність у власності учасника нежитлових приміщень (офісів) на території України для здійснення статутної діяльності та їх місцезнаходження; - про наявність автотранспорту (власного, орендованого, тощо) та копії чинних документів, що підтверджують право власності або оренди автотранспорту; - про наявність в Учасника власного цілодобового колл-центру екстреного зв’язку (з зазначенням номерів телефонів цілодобової служби підтримки та загальної кількості штатних працівників); - щодо адреси представництва (місцезнаходження структурного підрозділу учасника чи іншого суб’єкта, з яким у учасника укладений договір доручення про комерційне представництво). Наявність в Учасника представництв в м. Дніпро та у Дніпропетровській області. Місцезнаходження підтверджується документами на право власності або оренду приміщення; - копії документів, що підтверджують встановлені суми лімітів та повноваження філій/представництв по врегулюванню збитків у м. Дніпро та Дніпропетровській області. На виконання зазначеної вимоги Учасник в тендерній пропозиції надав наступні документи: - Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази від 28.02.2025 № 28022025-02; - Договір суборенди нежитлового приміщення від 01.12.2022 № 25 укладеного з ФОП Кузніченко О. А. з додатками; - Договір оренди нежитлового приміщення від 01.08.2024 № 9/09 укладеного з ФОП Козак С. Р. з актом приймання-передачі в оренду нежитлових приміщень згідно даного договору; - Договір оренди нежитлового приміщення від 01.03.2025 № 010325 укладеного з ФОП Панкратова О. М. з актом приймання-передачі в оренду нежитлових приміщень згідно даного договору; - Договір оренди нежитлового приміщення від 09.02.2024 № 090224/1 укладеного з ФОП Нагурна А. А. з додатками; - Договір оренди транспортного засобу від 02.01.2023 б/н укладеного з ФОП Курічєв С. О. з свідоцтвом про реєстрацію транспортного засобу СТХ № 531328; - Свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу СТХ № 183836, який належить ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ"; - Довідку щодо встановлених сум лімітів та повноваження філій/представництв по врегулюванню збитків у м. Дніпро та Дніпропетровської області від 28.02.2025 № 28022025-03, Довіреність Голови Правління ПАТ «Страхова компанія «Арсенал Страхування» від 21.01.2024 видана Доленко Сергію Анатолійовичу. Проте, Договір оренди нежитлового приміщення від 01.08.2024 № 9/09 укладений з ФОП Козак С. Р., акт приймання-передачі в оренду нежитлових приміщень згідно даного договору не підписані з боку ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" та не мають печатки, що не відповідає вимогам Додатку 2 до тендерної документації. На виконання вимоги «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю» необхідно надати: Учасником надається довідка у довільній формі з зазначенням розділу власного веб-сайту на якому в повній мірі розкрита інформація, передбачена п. 2 статті 50 Закону України «Про страхування». У довідці має бути зазначено пряме посилання на даний розділ веб-сайту страховика, що містить відповідну фінансову звітність. Учасник завантажує в електронну систему закупівель фінансову звітність за останній звітний період (12 місяців 2023 року) та проміжну фінансову звітність за 1, 2 та 3-й квартали 2024 року. Довідка у довільній формі з підтвердженням, що діяльність Учасника не є збитковою та за останній звітний період (12 місяців 2023 року) і 1, 2 та 3-й квартали 2024 року показники «Нерозподілений прибуток» (Форма 1 «Баланс», код рядка 1420) та «Чистий фінансовий результат» (Форма 2 «Звіт про фінансовий результат», код рядка 2350) містять позитивні значення. На виконання зазначеної вимоги Учасник в тендерній пропозиції надав наступні документи: - Довідку про фінансову спроможність від 28.02.2025 № 28022025-06; - Баланс (Звіт про фінансовий стан) Форма № 1 станом на 01.01.2024 (за 12 місяців 2023 року); - Баланс (Звіт про фінансовий стан) Форма № 1 станом на 30.09.2024 (за 3-й квартали 2024 року). Проте, в тендерній пропозиції Учасника відсутня фінансова звітність за 1 та 2 квартали 2024 року, що не відповідає вимогам Додатку 2 до тендерної документації. 2. Відповідно до пункту 12 Додатку 6 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Учаснику необхідно надати: Проєкт договору та Додаток 1 – «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ» повинні бути заповнені та підписаний зі сторони Учасника, уповноваженою особою і містити печатку. У Додатку 1 до Проєкту договору «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ» інформація стосовно даних щодо транспортних засобів (державний номер ТЗ та VIN код ТЗ) та термін дії полісу заповнюються під час укладання договору. На виконання зазначеної вимоги Учасник в тендерній пропозиції надав: - Проєкт договору від 28.02.2025 за № 28022025-16, але пункт 5.1 розділу 5 даного Проєкту договору не заповнено. - Додаток 1 – «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ» до Проєкту договору від 28.02.2025 № 28022025-17, але розділи «Розмір страхового платежу без ПДВ, грн.», «Загальна вартість, грн. без ПДВ» не заповнено та даний додаток не підписаний зі сторони Учасника, уповноваженою особою і не містить печатку; що не відповідає вимогам пункту 12 Додатку 6 до тендерної документації. 3. Відповідно до пункту 21 Додатку 6 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Учаснику необхідно надати: - Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору уповноваженої особи учасника процедури закупівлі підтверджується: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо). Якщо документи тендерної пропозиції та договору підписуються (завіряються) іншою особою (не керівником Учасника), подається довіреність (доручення) про надання повноважень цій особі підписувати такі документи та копія документа, що засвідчує цю особу (копія паспорту, посвідчення тощо). На виконання зазначеної вимоги Учасник в тендерній пропозиції надав: - Протокол засідання Наглядової ради ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" від 24.12.2021 № 23; - Наказ (Розпорядження) від 14.01.2013 № 30/1-К Про переведення Авдєєва С. О.; - Наказ (Розпорядження) від 01.11.2012 № 297-К Про прийняття на роботу Доленко С. А.; - Довіреність від 20.12.2024 № 201224-11/с Голови Правління ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" щодо уповноваження Доленко С. А. здійснювати дії від імені та в інтересах Товариства; - Довіреність від 03.02.2025 № 030225-035 Голови Правління ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" щодо уповноваження Доленко С. А. здійснювати дії від імені та в інтересах Товариства. Проте, відповідно до питання 1 порядку денного Протоколу засідання Наглядової ради ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" від 24.12.2021 № 23 повноваження діючого Голови Правління Авдеєєва Сергія Олександровича продовжено до 23.12.2024 року включно. Довіреність від 03.02.2025 № 030225-035 Голови Правління ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ", щодо уповноваження Доленко С. А. здійснювати дії від імені та в інтересах Товариства, надана у 2025 році. Враховуючи вищезазначене, не зрозуміло, Авдеєєв Сергій Олександрович мав законі повноваження вчиняти дій від імені Товариства та надавати Доленко С. А. дану довіреність. Також, в тендерній пропозиції Учасника відсутня копія документа, що засвідчує особу (копія паспорту, посвідчення тощо) Доленко С. А., що не відповідає вимогам пункту 21 Додатку 6 до тендерної документації Привести у відповідність інформацію та документи. 1. Відповідно до Додатку 2 до тендерної документації Учаснику необхідно подати інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 Закону. На виконання вимоги «Наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази» необхідно надати: - Довідку в довільній формі про наявність у учасника обладнання та матеріально-технічної бази, необхідних для надання послуг за предметом закупівлі, з обов’язковим зазначенням інформації: - про наявність у власності учасника нежитлових приміщень (офісів) на території України для здійснення статутної діяльності та їх місцезнаходження; - про наявність автотранспорту (власного, орендованого, тощо) та копії чинних документів, що підтверджують право власності або оренди автотранспорту; - про наявність в Учасника власного цілодобового колл-центру екстреного зв’язку (з зазначенням номерів телефонів цілодобової служби підтримки та загальної кількості штатних працівників); - щодо адреси представництва (місцезнаходження структурного підрозділу учасника чи іншого суб’єкта, з яким у учасника укладений договір доручення про комерційне представництво). Наявність в Учасника представництв в м. Дніпро та у Дніпропетровській області. Місцезнаходження підтверджується документами на право власності або оренду приміщення; - копії документів, що підтверджують встановлені суми лімітів та повноваження філій/представництв по врегулюванню збитків у м. Дніпро та Дніпропетровській області. На виконання вимоги «Наявність фінансової спроможності, яка підтверджується фінансовою звітністю» необхідно надати: Учасником надається довідка у довільній формі з зазначенням розділу власного веб-сайту на якому в повній мірі розкрита інформація, передбачена п. 2 статті 50 Закону України «Про страхування». У довідці має бути зазначено пряме посилання на даний розділ веб-сайту страховика, що містить відповідну фінансову звітність. Учасник завантажує в електронну систему закупівель фінансову звітність за останній звітний період (12 місяців 2023 року) та проміжну фінансову звітність за 1, 2 та 3-й квартали 2024 року. Довідка у довільній формі з підтвердженням, що діяльність Учасника не є збитковою та за останній звітний період (12 місяців 2023 року) і 1, 2 та 3-й квартали 2024 року показники «Нерозподілений прибуток» (Форма 1 «Баланс», код рядка 1420) та «Чистий фінансовий результат» (Форма 2 «Звіт про фінансовий результат», код рядка 2350) містять позитивні значення. (Надати фінансову звітність за 1 та 2 квартали 2024 року). 2. Відповідно до пункту 12 Додатку 6 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Учаснику необхідно надати: Проєкт договору та Додаток 1 – «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ» повинні бути заповнені та підписаний зі сторони Учасника, уповноваженою особою і містити печатку. У Додатку 1 до Проєкту договору «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ» інформація стосовно даних щодо транспортних засобів (державний номер ТЗ та VIN код ТЗ) та термін дії полісу заповнюються під час укладання договору. Заповнити пункт 5.1 розділу 5 Проєкту договору. Заповнити розділи «Розмір страхового платежу без ПДВ, грн.», «Загальна вартість, грн. без ПДВ» Додатоку 1 – «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ» до Проєкту договору. Також, Додаток 1 – «РОЗРАХУНОК ВАРТОСТІ ПОСЛУГ» повинен бути підписаний зі сторони Учасника, уповноваженою особою і містити печатку. 3. Відповідно до пункту 21 Додатку 6 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Учаснику необхідно надати: - Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції та договору уповноваженої особи учасника процедури закупівлі підтверджується: для посадових (службових) осіб учасника, які уповноважені підписувати документи пропозиції та вчиняти інші юридично значущі дії від імені учасника на підставі положень установчих документів – розпорядчий документ про призначення (обрання) на посаду відповідної особи (наказ про призначення та/ або протокол зборів засновників, тощо). Якщо документи тендерної пропозиції та договору підписуються (завіряються) іншою особою (не керівником Учасника), подається довіреність (доручення) про надання повноважень цій особі підписувати такі документи та копія документа, що засвідчує цю особу (копія паспорту, посвідчення тощо). Надати документи які підтверджують повноваження Авдеєєва Сергія Олександровича, як Голови Правління ПрАТ "СК "АРСЕНАЛ СТРАХУВАННЯ" чинні на даний час. Надати копію документа, що засвідчує особу (копія паспорту, посвідчення тощо) Доленко С. А. Відповідно до вимог статті 26 ЗУ «Про публічні закупівлі» Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.