ЦН-24П_71_ВО Послуги з виконання актуарних розрахунків зобов’язань за визначеними виплатами працівникам відповідно до МСБО 19 «Виплати працівникам»

В процедурі відкритих торгів Код ДК 021:2015 – 66510000-8 Страхові послуги (Послуги з виконання актуарних розрахунків зобов’язань за визначеними виплатами працівникам відповідно до МСБО 19 «Виплати працівникам»), оголошення № UA-2024-07-22-007736-a замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕНСІЙНО-АКТУАРНИЙ КОНСУЛЬТАНТ" (далі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані ним у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією: На виконання вимог п.1. Додатка 2 тендерної документації Учасником було надано у складі тендерної пропозиції документ «Довідка про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» від 29.07.2024 р. №29/7-2024-1 (далі – Довідка), який містить інформацію про працівників. Разом з тим, Учасником не було підтверджено наявність штатних працівників, шляхом надання копії штатного розпису або копії наказів про приймання на роботу працівників Учасника; копії трудових книжок працівників Учасника або витяг з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування Учасника завірений належним чином на наступних працівників: Ткач О.Й., Кудра Д.Ю. та Голуб В.А. На підставі пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Зважаючи на це, Замовник оприлюднює це повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: • копію штатного розпису або копії наказів про приймання на роботу працівників Учасника; копії трудових книжок працівників Учасника або витяг з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування Учасника завірений належним чином.

В процедурі відкритих торгів Код ДК 021:2015 – 66510000-8 Страхові послуги (Послуги з виконання актуарних розрахунків зобов’язань за визначеними виплатами працівникам відповідно до МСБО 19 «Виплати працівникам»), оголошення № UA-2024-07-22-007736-a замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕНСІЙНО-АКТУАРНИЙ КОНСУЛЬТАНТ" (далі –Учасник) виявлено невідповідності в інформації та документах, що подані ним у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією: 1. На виконання вимог пп.1 а) п.1. Додатка 2 тендерної документації Учасник надав Довідку «Про наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», у якій зазначено три працівника. Однак додані Учасником до довідки документи не містять підтвердження відповідності зазначеному кваліфікаційному критерію: 1.1. Копія трудової книжки працівника Кудри Д.Ю. не містить запису про звільнення з останнього місця роботи та запису про прийняття на роботу до Учасника та не надано витяг з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування Учасника завірений належним чином, який підтверджує, що працівник працює в Учасника на умовах повної зайнятості. 1.2. В копії трудової книжки працівника Ткача О.Й. на сторінках 12 та 13 не проставлена печатка підприємства, з якого було звільнено працівника 10.10.2022 року. 2. На виконання вимог пп.1 а) п.3. Додатка 2 тендерної документації Учасник подав Довідку «Про підтвердження досвіду виконання аналогічних договорів» (далі – Довідка про досвід), у якій у пунктах 1-7 зазначено відомості про виконання аналогічних договорів своїм семи замовникам. Однак додані Учасником до Довідки про досвід документи не містять підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію в частині: 2.1. Виконання аналогічних договорів протягом 2021-2023 років: 2.1.1. По замовнику КП «Київтеплоенерго» не надано договір Учасника від 29.06.2023 №2518/ДБО3-23 (пункт 6 Довідки про досвід). 2.1.2. За двома замовниками послуги надавались Учасником не протягом 2021-2023 років: - Договір Учасника з КП «Київтеплоенерго», по якому зазначено дату виконання договору 19.01.2024 (пункт 6 Довідки про досвід). - Договір Учасника з АТ «Укрзалізниця», по якому зазначено дату виконання договору 2017 рік (пункт 7 Довідки про досвід). 2.2. Виконання аналогічних договорів замовникам штатна чисельність працівників або отримувачів виплат (по програмам щодо яких проводились актуарні розрахунки/оцінка) становить не менше 5 тисяч осіб за двома замовниками: 2.2.1. У пункті 4 Довідки про досвід зазначено, що кількість працівників в АТ «Дніпроазот» складає на підприємстві більше 5 000 осіб. Відповідно до оприлюдненої фінансової звітності АТ «Дніпроазот» кількість працівників в 2022 році складала 3 443 осіб, а в 2023 році – 3 076 осіб (посилання на звітність підприємства https://www.azot.com.ua/uk/company/corporate/). 2.2.2. У пункті 5 Довідки про досвід зазначено, що кількість працівників в АТ «ПОКРОВСЬКИЙ ГЗК» складає на підприємстві більше 5 000 осіб. Відповідно до оприлюдненої фінансової звітності АТ «ПОКРОВСЬКИЙ ГЗК» кількість працівників в 2022 році складала 3 780 осіб, а в 2023 – 3 468 осіб (посилання на звітність підприємства https://pokrovgzk.com.ua/shareholders-and-stakeholders). 3. На виконання вимог пп.1 б) п.3. Додатка 2 тендерної документації у пунктах 8-10 наданою Учасником Довідки про досвід зазначено відомості про виконання аналогічних договорів своїм трьом замовникам. Однак додані Учасником до Довідки про досвід документи не містять підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію в частині: 3.1. Виконання аналогічних договорів протягом 2021-2023 років по замовнику АТ «Одеська ТЕЦ» не надано договір (пункт 9 Довідки про досвід). 3.2. Погодження та прийняття результатів актуарних розрахунків Учасника хоча б однією з аудиторських компаній «великої четвірки» E&Y, PWC, Deloitte, KPMG, що здійснювала аудит фінансової звітності замовника Учасника за двома замовниками: 3.2.1. У пункті 9 Довідки про досвід зазначено, що в 2023 році незалежним аудитором у АТ «Одеська ТЕЦ» був PWC. Відповідно до оприлюдненої фінансової звітності АТ «Одеська ТЕЦ» в 2023 році незалежним аудитором замовника була компанія CROWE (посилання на звітність підприємства http://otec.odessa.ua/index.php/acc2/insha-informatsiia/finansova-zvitnist/finansova-zvitnist-za-2023-rik/finansova-zvitnist-za-2023-rik.html), що не входить до аудиторських компаній «великої четвірки». 3.2.2. У пункті 10 Довідки про досвід зазначено, що в 2023 році незалежним аудитором у ПрАТ «Запоріжкран» був KPMG. Відповідно до оприлюдненої фінансової звітності ПрАТ «Запоріжкран» в 2023 році незалежним аудитором замовника була компанія Russell Bedford RCG (посилання на звітність підприємства https://kran.zp.ua/wp-content/uploads/2024/05/UA04-Financial-Statements-2023.pdf), що не входить до аудиторських компаній «великої четвірки». ВИРІШИЛА: 1. В процедурі відкритих торгів Код ДК 021:2015 – 66510000-8 Страхові послуги (Послуги з виконання актуарних розрахунків зобов’язань за визначеними виплатами працівникам відповідно до МСБО 19 «Виплати працівникам»), оголошення № UA-2024-07-22-007736-a розмістити повідомлення щодо усунення невідповідності інформації у складі тендерній пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕНСІЙНО-АКТУАРНИЙ КОНСУЛЬТАНТ", а саме: 1) на виконання вимог пп. 1. п. 1. Додатка 2 тендерної документації учасник повинен надати: • Витяг з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування Учасника завірений належним чином, який підтверджує, що працівник Кудра Д.Ю. працює в ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕНСІЙНО-АКТУАРНИЙ КОНСУЛЬТАНТ" на умовах повної зайнятості або Копію трудової книжки Кудри Д.Ю. яка містить запис про звільнення з останнього місця роботи та запису про прийняття на роботу до ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПЕНСІЙНО-АКТУАРНИЙ КОНСУЛЬТАНТ"; 2) на виконання вимог пп. 3. п. 1. Додатка 2 тендерної документації учасник повинен надати: • Копію договору з КП «Київтеплоенерго» від 29.06.2023 №2518/ДБО3-23 (п. 6 Довідки про досвід виконання аналогічних договорів); • на підтвердження інформації наведеної в п. 4 Довідки про досвід виконання аналогічних договорів про те, що кількість працівників в АТ «Дніпроазот» складає на підприємстві більше 5 000 осіб, надати письмове пояснення з документальним підтвердженням або посиланням на відкриті джерела з відповідною інформацією; • на підтвердження інформації наведеної в п. 5 Довідки про досвід виконання аналогічних договорів про те, що кількість працівників в АТ «ПОКРОВСЬКИЙ ГЗК» складає на підприємстві більше 5 000 осіб, надати письмове пояснення з документальним підтвердженням або посиланням на відкриті джерела з відповідною інформацією; • Копію договору з АТ «Одеська ТЕЦ» від 26.06.2023 р.№ 298 (п. 9 Довідки про досвід виконання аналогічних договорів); • на підтвердження інформації наведеної в п. 9 Довідки про досвід виконання аналогічних договорів про те, що незалежним аудитором в АТ «Одеська ТЕЦ» був PWC, надати письмове пояснення з документальним підтвердженням або посиланням на відкриті джерела з відповідною інформацією; • на підтвердження інформації наведеної в п. 10 Довідки про досвід виконання аналогічних договорів про те, що незалежним аудитором у ПрАТ «Запоріжкран» був KPMG, надати письмове пояснення з документальним підтвердженням або посиланням на відкриті джерела з відповідною інформацією.