Системи охоронної сигналізації

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у тендерній пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СТАФ-СЕРВІС-ЮГ" 1. Замовник: ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО "АДМІНІСТРАЦІЯ МОРСЬКИХ ПОРТІВ УКРАЇНИ" (код ЄДРПОУ 38727770), від імені замовника: ФІЛІЯ "ДЕЛЬТА-ЛОЦМАН" ДЕРЖАВНОГО ПІДПРИЄМСТВА "АДМІНІСТРАЦІЯ МОРСЬКИХ ПОРТІВ УКРАЇНИ", код ЄДРПОУ ВП: 38728507. 2. Назва предмета закупівлі: Прилади звукової та візуальної сигналізації за кодом ДК 021:2015 31620000-8 (Системи охоронної сигналізації). 3. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель - UA-2024-03-13-005519-a. 4. Перелік виявлених невідповідностей; посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СТАФ-СЕРВІС-ЮГ" виявлено наступні невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю: Прилади звукової та візуальної сигналізації за кодом ДК 021:2015 31620000-8 (Системи охоронної сигналізації) від 08 квітня 2024 року (далі - Тендерна документація від 08.04.2024). 4.1. Згідно умов п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації від 08.04.2024 на підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» вимагалося надати довідку в довільній формі про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товару, що є предметом закупівлі, та надання послуг, що передбачені цією тендерною документацією та додатками до неї (Учасник може оформити таку довідку за зразком, наведеним в Додатку 4 до цієї Тендерної документації). У складі тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СТАФ-СЕРВІС-ЮГ" надано Довідку про наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що передбачені цією тендерною докуменатцією та додатками до неї (послуги з монтажу та налаштування товару) (файл «Довідка про працівників відповідної кваліфікації.pdf», далі - Довідка), яка містить інформацію про прізвища, імена та по батькові, посади працівників. Також у складі тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СТАФ-СЕРВІС-ЮГ" надано копії наказів (розпоряджень) про прийняття на роботу працівників. Під час розгляду наданих документів встановлено невідповідності інформації про посади, зазначених у довідці та наданих копіях наказів (розпоряджень) про прийняття на роботу працівників, а саме: згідно наданої довідки Янчук Євген Сергійович займає посаду електромонтера, проте згідно наказу (розпорядження) № 12 від 10.09.2020 прийнятий на посаду електромонтера пожежних та охоронних систем; у довідці зазначено наявність електромонтера Крилова Андрія Олексійовича, проте надано наказ (розпорядження) № 15 від 14.09.2020 про прийняття на роботу Крилова Андрія Олександровича на посаду електромонтера систем ОПС; згідно наданої довідки Янчук Сергій Аркадійович займає посаду електромонтера, проте згідно наказу (розпорядження) № 5 від 10.01.2018 прийнятий на посаду електромонтера пожежних та охоронних систем. 4.2. Згідно умов п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації від 08.04.2024 на підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» вимагалося надати довідку в довільній формі про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) із зазначенням найменування та адреси замовника аналогічних товарів та послуг з їх монтажу, найменувань аналогічних товарів та послуг з їх монтажу, що замовлялись за таким договором. (Учасник може оформити таку довідку за зразком, наведеним в Додатку 5 до цієї Тендерної документації) В якості документального підтвердження досвіду виконання аналогічного договору (договорів) до вказаної довідки надати: - не менше 1-го відгуку (завантажити скановану копію) від замовника аналогічних товарів та послуг з їх монтажу, зазначеного учасником у довідці про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), - скановану копію договору (з додатками та додатковими угодами, що є його невід’ємними частинами) з замовником аналогічних товарів та послуг з їх монтажу, відгук від якого надано учасником, - скановані копії первинних документів, що підтверджують фактичне виконання наданого сканованого договору (договорів) (видаткова накладна, акт здачі-приймання виконаних робіт (надання послуг), тощо). Під аналогічним договором розуміється договір, за яким поставлялися прилади звукової та візуальної сигналізації за кодом ДК 021:2015 31620000-8, що є предметом даної закупівлі. У складі тендерної пропозиції ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СТАФ-СЕРВІС-ЮГ" надано Довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору (файл «Довідка про наявність в учасника досвіду.pdf», далі - Довідка), яка містить інформацію про найменування аналогічних товарів, зокрема, датчик зовнішній комбінований OPAL. При цьому, надана копія договору від 01 лютого 2023 року №232 та видаткова накладна №956 від 06 лютого 2023 р. свідчать про поставку комбінованого сповіщувача Opal Plus. 4.3. Згідно умов п.1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації від 08.04.2024 «…Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель із накладенням учасником кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або удосконаленого електронного підпису (УЕП) шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну (без ПДВ), інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме:… • документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції: … - учасник-юридична особа повинен надати: витяг або виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань (скановану копію паперового документу або документ в електронній формі), який/яка містить запитувану інформацію в обсязі, не менше ніж:  найменування юридичної особи, у тому числі скорочене (за наявності);  ідентифікаційний код;  організаційно-правову форму;  відомості про центральний чи місцевий орган виконавчої влади, до сфери управління якого належить державне підприємство, або частку держави у статутному капіталі юридичної особи, якщо ця частка становить не менше 25 відсотків;  перелік засновників та учасників (крім учасників громадських організацій, акціонерних товариств, благодійних фондів та політичних партій) юридичної особи: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства, місце проживання, якщо засновник - фізична особа; найменування, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний код, якщо засновник - юридична особа; відмітка про закінчення повноважень засновника громадського формування у зв’язку з державною реєстрацією інформація про встановлення вимоги нотаріального засвідчення справжності підпису учасника під час прийняття ним рішень з питань діяльності відповідної юридичної особи та/або вимоги нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є частка учасника у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) відповідної юридичної особи; розмір частки засновника (учасника);  інформацію про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника її засновника, якщо засновник - юридична особа (крім політичних партій, структурних утворень політичних партій, професійних спілок, їх об’єднань, організацій профспілок, передбачених статутом профспілок та їх об’єднань, творчих спілок, місцевих осередків творчих спілок, організацій роботодавців, їх об’єднань, адвокатських об’єднань, торгово-промислових палат, об’єднань співвласників багатоквартирних будинків, релігійних організацій, державних органів, органів місцевого самоврядування, їх асоціацій, державних та комунальних підприємств, установ, організацій): прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства, місце проживання, а також повне найменування та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим бенефіціарним власником характер та міра бенефіціарного володіння, або інформацію про відсутність кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника її засновника;  місцезнаходження юридичної особи;  відомості про органи управління юридичної особи (назва відповідно до установчих документів);  відомості про керівника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи;  розмір статутного (складеного) капіталу (пайового фонду);  вид установчого документа (установчий акт, статут, модельний статут, засновницький договір, одноособова заява (меморандум), положення тощо), а також цифровий код модельного статуту (якщо модельний статут є багатоваріантним);  дані про перебування юридичної особи у процесі припинення, у тому числі дані про рішення щодо припинення юридичної особи, відомості про комісію з припинення (ліквідатора, ліквідаційну комісію тощо) та про строк, визначений засновниками (учасниками) юридичної особи, судом або органом, що прийняв рішення про припинення юридичної особи, для заявлення кредиторами своїх вимог;  дані про перебування юридичної особи у процесі провадження у справі про банкрутство, санації, у тому числі відомості про розпорядника майна, керуючого санацією; Зазначена інформація має бути актуальна (сформована) на дату, яка не більш як на 14 календарних днів передує даті кінцевого строку подання тендерних пропозицій» Таким чином, враховуючи, що дата кінцевого строку подання 15.04.2024, зазначена інформація має бути актуальною на дату не раніше 31.03.2024. Одночасно, у складі тендерної пропозиції учасника завантажено файл «ВИТЯГ.pdf», який містить сканкопію ВИТЯГУ з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 03.11.2016. 5. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 5.1. На підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» надати довідку в довільній формі про наявність у учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для поставки товару, що є предметом закупівлі, та надання послуг, що передбачені цією тендерною документацією та додатками до неї у відповідності до вимог Тендерної документації від 08.04.2024 з врахуванням п.4.1. цього Повідомлення. 5.2. На підтвердження відповідності учасника кваліфікаційному критерію «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» надати довідку в довільній формі про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) із зазначенням найменування та адреси замовника аналогічних товарів та послуг з їх монтажу, найменувань аналогічних товарів та послуг з їх монтажу, що замовлялись за таким договором у відповідності до вимог Тендерної документації від 08.04.2024 з врахуванням п.4.2. цього Повідомлення 5.3. Надати (завантажити) витяг або виписку з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб підприємців та громадських формувань (скановану копію паперового документу або документ в електронній формі), який/яка містить запитувану інформацію в обсязі, не менше ніж зазначено у Тендерній документації від 08.04.2024, при цьому інформація повинна бути актуальною на дату, яка не більш як на 14 календарних днів передує даті кінцевого строку подання тендерних пропозицій. Учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.