Дизельний генератор закритого типу в кожусі з підігрівом ном. потужністю 45кВА/36кВт в комплекті з АВР; Дизельні генератори закритого типу в кожусі з підігрівом ном. потужністю 100кВА/80кВт в комплекті з АВР

Протокол № 23/10/10/1 щодо прийняття рішення уповноваженою особою Замовник: Харківський національний університет внутрішніх справ м. Вінниця 10 жовтня 2023 року Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані Учасником ТОВ «ТЕХПРОМБУД» #31814311 (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Дизельний генератор закритого типу в кожусі з підігрівом ном. потужністю 45кВА/36кВт в комплекті з АВР; Дизельні генератори закритого типу в кожусі з підігрівом ном. потужністю 100кВА/80кВт в комплекті з АВР, 31121100-1 - Дизель-генераторні установки за ДК 021:2015 Єдиного закупівельного словника (далі — Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: UA-2023-09-30-000221-a Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону «Про публічні закупівлі» не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. У закупівлі приймали участь два Участника: ООО "В.Т.С." #31800733 з остаточною ціновою пропозицією: 2`667`290.00 грн., ТОВ «ТЕХПРОМБУД» #31814311 з остаточною ціновою пропозицією: 2`140`000.00 грн. Найбільш економічно вигідною була пропозиція Учасника ТОВ «ТЕХПРОМБУД» #31814311. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Згідно з розглядом тендерної пропозиції відповідно до пункту 41 Особливостей, з урахуванням норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність затвердити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, поданих у складі тендерної пропозиції Учасника та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, такого змісту: Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника ТОВ «ТЕХПРОМБУД» #31814311 (далі – Учасник) виявлені наступні невідповідності: Відповідно 1.7 Тендерної документації. Інформація про мову (мови), якою (якими) повинні бути складені тендерні пропозиції Мова тендерної пропозиції – українська. Під час проведення процедур закупівель усі документи, що готуються замовником, викладаються українською мовою, а також за рішенням замовника одночасно всі документи можуть мати автентичний переклад іншою мовою. Визначальним є текст, викладений українською мовою. Стандартні характеристики, вимоги, умовні позначення у вигляді скорочень та термінологія, пов’язана з товарами, роботами чи послугами, що закуповуються, передбачені існуючими міжнародними або національними стандартами, нормами та правилами, викладаються мовою їх загальноприйнятого застосування. Уся інформація розміщується в електронній системі закупівель українською мовою, крім тих випадків, коли використання букв та символів української мови призводить до їх спотворення (зокрема, але не виключно, адреси мережі Інтернет, адреси електронної пошти, торговельної марки (знака для товарів та послуг), загальноприйняті міжнародні терміни). Тендерна пропозиція та всі документи, які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї, складаються українською мовою. Документи або копії документів (які передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї), які надаються Учасником у складі тендерної пропозиції, викладені іншими мовами, повинні надаватися разом із їх автентичним перекладом українською мовою. Виключення: 1. Замовник не зобов’язаний розглядати документи, які не передбачені вимогами тендерної документації та додатками до неї та які учасник додатково надає на власний розсуд, у тому числі якщо такі документи надані іноземною мовою без перекладу. 2. У випадку надання учасником на підтвердження однієї вимоги кількох документів, викладених різними мовами, та за умови, що хоча б один з наданих документів відповідає встановленій вимозі, в тому числі щодо мови, замовник не розглядає інший(і) документ(и), що учасник надав додатково на підтвердження цієї вимоги, навіть якщо інший документ наданий іноземною мовою без перекладу. Файли; ISO_9001-2015_TR; ISO_10002-2014_TR; ISO_14001-2015_TR; ISO_IEC_25051-2015_TR; ISO-TSE-HYB_ISTANBUL; ISO-TSE-HYB_ZONGULDAK; ISO-TSE-TS_EN-60034-1_Alternator ; ISO-TSE-TS_ISO_8528-4_PANO; ISO-TSE-TS_ISO_8528-5_JENERATOR; OHSAS_18001-2007_TR містять сертифікати не перекладені на українську мову. Відповідно Додатку 2 «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі — технічні вимоги до предмета закупівлі» Довідка в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для надання поставки товару, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння / користування. Носить не повний зміст. На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазна-ченої в довідці, учасник має надати документи / документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) строком на три роки і більше, а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи у разі їх надання учасником мають бути засвідчені нотаріально. Поданий Учасником Сертифікат відповідності, виданий всеукраїнською експертною службою «УкрЕкспериза» поширювався на продукцію, що ввозиться в Україну, з 06.10.2017 р. по 05.10.2019 року. Відсутня декларація відповідності на території України технічному регламенту з електромагнітної сумісності обладнання. Відсутня копія сертифікату на систему управління якістю ДСТУ EN ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT). Відсутній гарантійний лист від виробника чи його офіційного представника (дистриб'ютора) щодо відвантаження загального обсягу предмету закупівлі у встановлені документацією до закупівлі строки. Відсутні керівництво з експлуатації та технічного обслуговування складені українською мовою на кожен тип дизель-генераторної установки, що є предметом цієї закупівлі. Відсутній висновок санітарно-епідеміологічної служби України. Відсутній гарантійний лист від виробника чи його офіційного представника (дистриб'ютора) щодо відвантаження загального обсягу предмету закупівлі у встановлені документацією до закупівлі строки. Відсутня інформація в довільній формі про наявність сервісного центру на території України, який буде виконувати гарантійне та післягарантійне обслуговування ДГУ із зазначенням відомостей про його фактичну адресу та телефон. Такий сервісний центр повинен бути авторизований заводом де вироблено товар (авторизаційний лист від заводу де вироблено товар обов’язково надається Учасником у складі пропозиції). Також учасник повинен підтвердити наявність такого сервісного центру листом від виробника. Вищевказані листи мають бути складені українською мовою або мати автентичний переклад на українську мову з нотаріальним засвідченням підпису перекладача. На підтвердження спроможності авторизованого сервісного центру виконувати гарантійне та післягарантійне обслуговування ДГУ учасник надає наступні документи: - копію сертифікату на систему управління якістю ДСТУ EN ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) авторизованого сервісного центру стосовно надання послуг з ремонту, обслуговування електрогенераторних установок. Такий сертифікат повинен бути виданий органом із сертифікації який акредитований Національним Агентством Акредитації України. На підтвердження наявності кваліфікованих працівників авторизованого сервісного центру для виконання гарантійного та післягарантійного обслуговування ДГУ учасник надає наступні документи: а) інформацію в довільній формі про наявність не менше 3 трьох сертифікованих працівників авторизованого сервісного центру, які пройшли навчання з налаштування, ремонту генераторів, монтажу додаткових опцій та мають право виконувати технічне обслуговування, ремонт, а також проводити інструктаж обслуговуючого персоналу ДГУ Замовника з наданням копії сертифікату про проходження навчання від виробника. б) копії не менше 3 трьох посвідчень працівників авторизованого сервісного центру, який буде виконувати гарантійне та післягарантійне обслуговування ДГУ, з допуску до роботи в електроустановках до 1000В не нижче 4 групи електробезпеки, які повинні бути дійсні на дату розкриття тендерних пропозицій; Довідка у довільній формі, що містить інформацію про виконання учасником аналогічного, раніше укладеного, договору не повна і без зазначенням: - найменування контрагента (повна назва, юридична адреса, код за ЄДРПОУ, посада відповідальної особи, П.І.Б., контактні номери телефонів); - номеру, дати, предмету договору; - обсягу закупівлі (кількість, об’єм тощо) та/або суми договору. Відповідно до ч. 9 ст. 26 Закону України «Про публічні закупівлі» учасник процедури закупівлі Учасник ТОВ «ТЕХПРОМБУД» #31814311 протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель цього повідомлення, для усунення виявлених невідповідностей повинен шляхом завантаження через електронну систему закупівель подати наступні документи: Перекласти сертифікати, що містяться у файлах; ISO_9001-2015_TR; ISO_10002-2014_TR; ISO_14001-2015_TR; ISO_IEC_25051-2015_TR; ISO-TSE-HYB_ISTANBUL; ISO-TSE-HYB_ZONGULDAK; ISO-TSE-TS_EN-60034-1_Alternator ; ISO-TSE-TS_ISO_8528-4_PANO; ISO-TSE-TS_ISO_8528-5_JENERATOR; OHSAS_18001-2007_TR на українську мову. Надати довідку в довільній формі про наявність обладнання, матеріально-технічної бази, необхідних для надання поставки товару, визначених у технічних вимогах, із зазначенням найменування, кількості та правової підстави володіння / користування. На підтвердження інформації стосовно наявності обладнання й матеріально-технічної бази, зазна-ченої в довідці, учасник має надати документи / документ на підтвердження права власності / володіння / користування тощо відповідним майном. При цьому договір найму будівлі або іншої капітальної споруди (їхньої окремої частини) строком на три роки і більше, а також договір найму (оренди) транспортного засобу за участі фізичної особи у разі їх надання учасником мають бути засвідчені нотаріально. Надати Український сертифікат відповідності, дійсний на час проведення Закупівлі Надати декларацію відповідності на території України технічному регламенту з електромагнітної сумісності обладнання; Надати гарантійний лист від виробника чи його офіційного представника (дистриб'ютора) щодо відвантаження загального обсягу предмету закупівлі у встановлені документацією до закупівлі строки. Надати копію сертифікату на систему управління якістю ДСТУ EN ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) Надати керівництво з експлуатації та технічного обслуговування складені українською мовою на кожен тип дизель-генераторної установки, що є предметом цієї закупівлі. Надати висновок санітарно-епідеміологічної служби України; Надати гарантійний лист від виробника чи його офіційного представника (дистриб'ютора) щодо відвантаження загального обсягу предмету закупівлі у встановлені документацією до закупівлі строки; Надати інформацію в довільній формі про наявність сервісного центру на території України, який буде виконувати гарантійне та післягарантійне обслуговування ДГУ із зазначенням відомостей про його фактичну адресу та телефон. Такий сервісний центр повинен бути авторизований заводом де вироблено товар (авторизаційний лист від заводу де вироблено товар обов’язково надається Учасником у складі пропозиції). Також учасник повинен підтвердити наявність такого сервісного центру листом від виробника. Вищевказані листи мають бути складені українською мовою або мати автентичний переклад на українську мову з нотаріальним засвідченням підпису перекладача. На підтвердження спроможності авторизованого сервісного центру виконувати гарантійне та післягарантійне обслуговування ДГУ учасник надає наступні документи: - копію сертифікату на систему управління якістю ДСТУ EN ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) авторизованого сервісного центру стосовно надання послуг з ремонту, обслуговування електрогенераторних установок. Такий сертифікат повинен бути виданий органом із сертифікації який акредитований Національним Агентством Акредитації України. На підтвердження наявності кваліфікованих працівників авторизованого сервісного центру для виконання гарантійного та післягарантійного обслуговування ДГУ учасник надає наступні документи: а) інформацію в довільній формі про наявність не менше 3 трьох сертифікованих працівників авторизованого сервісного центру, які пройшли навчання з налаштування, ремонту генераторів, монтажу додаткових опцій та мають право виконувати технічне обслуговування, ремонт, а також проводити інструктаж обслуговуючого персоналу ДГУ Замовника з наданням копії сертифікату про проходження навчання від виробника. б) копії не менше 3 трьох посвідчень працівників авторизованого сервісного центру, який буде виконувати гарантійне та післягарантійне обслуговування ДГУ, з допуску до роботи в електроустановках до 1000В не нижче 4 групи електробезпеки, які повинні бути дійсні на дату розкриття тендерних пропозицій; Надати довідку у довільній формі, що містить інформацію про виконання учасником аналогічного*, раніше укладеного, договору із зазначенням: - найменування контрагента (повна назва, юридична адреса, код за ЄДРПОУ, посада відповідальної особи, П.І.Б., контактні номери телефонів); - номеру, дати, предмету договору; - обсягу закупівлі (кількість, об’єм тощо) та/або суми договору. *Під аналогічним договором слід розуміти договір на постачання дизель-генераторних установок. У разі якщо Учасник процедури закупівлі не виправить виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідностей в інформації та/або документах, що подані ним у складі тендерної пропозиції, він буде відхилений на підставі абз. 5 ч. 1 п. 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 р. № 1178 (зі змінами та доповненнями). Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити вимогу про усунення невідповідностей Учасника щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Уповноважена особа, начальник відділу закупівлі та тендерних процедур ____________________ (підпис) Тетяна ЛЕОНОВА