Послуги з проведення культурно-мистецьких заходів КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» протягом 2026 року (2 лоти)

Опис скасування закупівлі/лоту:

Відповідно до Річного плану закупівель на 2026 рік, затвердженого Протоколом від 05.11.2025 р. № 63, Замовник мав потребу у проведенні процедури «Відкриті торги з особливостями» на закупівлю «Послуг з проведення культурно-мистецьких заходів КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» протягом 2026 року (2 лоти)» за предметом закупівлі згідно ДК 021:2015 код CPV «79950000-8 – Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів», очікуваною вартістю – 5 306 000 (п’ять млн. триста шість тисяч) грн. 00 коп. з ПДВ (Лот № 1 – 4 676 000,00 грн; Лот № 2 – 630 000,00 грн.) (Далі – Закупівля). За рішенням уповноваженої особи, затвердженого Протоколом від 07.11.2025 № 64 було оголошено проведення процедури «Відкритих торгів (з Особливостями)» за предметом вищезазначеним предметом закупівлі. Наразі виявлено наступне. При публікації плану закупівлі (Ідентифікатор плану UA-P-2025-11-07-018268-a), і подальшому оголошенні вищезазначеної процедури Закупівлі (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-23-000883-a), при заповненні електронних полів в електронній системі закупівель, була допущена технічна помилка, а саме: в електронному полі «Очікувана вартість» помилково зазначена інша (нижча) сума – 5 276 000,00 грн. (Лот № 1 – 4 646 630,00 грн; Лот № 2 – 630 000,00 грн.). При цьому у затвердженій тендерній документації (файл, завантажений в електронну систему) зазначено вірну планову очікувану вартість. Враховуючи ситуацію, що склалася, змінити оголошення в частині збільшення очікуваної вартості після оприлюднення закупівлі неможливо, оскільки ці зміни не відповідатимуть річному плану закупівель. Право ж вносити зміни до річного плану після оголошення процедури закупівлі Законом не передбачено та технічно неможливо оскільки один рядок плану в електронній системі закупівлі призначений для однієї закупівлі. Неможливість коригування суми в електронному полі в бік збільшення, а також ризик обмеження конкуренції (потенційні учасники могли не побачити закупівлю через занижену ціну) унеможливлюють подальше проведення даної процедури закупівлі з дотриманням принципів прозорості та ефективності. Керуючись вимогами законодавства та з метою уникнення порушень, Уповноважена особа прийняла рішення про відміну процедури закупівлі «Відкриті торги з особливостями» на закупівлю «Послуг з проведення культурно-мистецьких заходів КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» протягом 2026 року (2 лоти)» за предметом закупівлі згідно ДК 021:2015 код CPV «79950000-8 – Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів», оголошеною вартістю - 5 276 000 (п'ять млн. двісті сімдесят шість) грн. 00 коп. з ПДВ (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-23-000883-a) на підставі неможливості подальшого здійснення закупівлі через технічну помилку, що унеможливлює дотримання вимог Закону України «Про публічні закупівлі». Також прийняла рішення вважати позицію річного плану (Ідентифікатор плану UA-P-2025-11-07-018268-a) такою, що скасована. (Протокол від 27.11.2025р. № 66)

Опис скасування закупівлі/лоту:

Щодо відмінності очікуванної вартості згідно обгрунтування та визченою очікуваною вартість закупівлі в електронній системі закупівлі. Відповідно до Річного плану закупівель на 2026 рік, затвердженого Протоколом від 05.11.2025 р. № 63, Замовник мав потребу у проведенні процедури «Відкриті торги з особливостями» на закупівлю «Послуг з проведення культурно-мистецьких заходів КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» протягом 2026 року (2 лоти)» за предметом закупівлі згідно ДК 021:2015 код CPV «79950000-8 – Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів», очікуваною вартістю – 5 306 000 (п’ять млн. триста шість тисяч) грн. 00 коп. з ПДВ (Лот № 1 – 4 676 000,00 грн; Лот № 2 – 630 000,00 грн.) (Далі – Закупівля). За рішенням уповноваженої особи, затвердженого Протоколом від 07.11.2025 № 64 було оголошено проведення процедури «Відкритих торгів (з Особливостями)» за предметом вищезазначеним предметом закупівлі. Наразі виявлено наступне. При публікації плану закупівлі (Ідентифікатор плану UA-P-2025-11-07-018268-a), і подальшому оголошенні вищезазначеної процедури Закупівлі (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-23-000883-a), при заповненні електронних полів в електронній системі закупівель, була допущена технічна помилка, а саме: в електронному полі «Очікувана вартість» помилково зазначена інша (нижча) сума – 5 276 000,00 грн. (Лот № 1 – 4 646 630,00 грн; Лот № 2 – 630 000,00 грн.). При цьому у затвердженій тендерній документації та обгрунтуванні (файл, завантажений в електронну систему та ,) зазначено вірну планову очікувану вартість. Враховуючи ситуацію, що склалася, змінити оголошення в частині збільшення очікуваної вартості після оприлюднення закупівлі неможливо, оскільки ці зміни не відповідатимуть річному плану закупівель. Право ж вносити зміни до річного плану після оголошення процедури закупівлі Законом не передбачено та технічно неможливо оскільки один рядок плану в електронній системі закупівлі призначений для однієї закупівлі. Неможливість коригування суми в електронному полі в бік збільшення, а також ризик обмеження конкуренції (потенційні учасники могли не побачити закупівлю через занижену ціну) унеможливлюють подальше проведення даної процедури закупівлі з дотриманням принципів прозорості та ефективності. Керуючись вимогами законодавства та з метою уникнення порушень, Уповноважена особа прийняла рішення про відміну процедури закупівлі «Відкриті торги з особливостями» на закупівлю «Послуг з проведення культурно-мистецьких заходів КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» протягом 2026 року (2 лоти)» за предметом закупівлі згідно ДК 021:2015 код CPV «79950000-8 – Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів», оголошеною вартістю - 5 276 000 (п'ять млн. двісті сімдесят шість) грн. 00 коп. з ПДВ (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-23-000883-a) на підставі неможливості подальшого здійснення закупівлі через технічну помилку, що унеможливлює дотримання вимог Закону України «Про публічні закупівлі». Також прийняла рішення вважати позицію річного плану (Ідентифікатор плану UA-P-2025-11-07-018268-a) такою, що скасована. (Протокол від 27.11.2025р. № 66)

Опис скасування закупівлі/лоту:

Комунальний заклад «Театрально-видовищний заклад культури «Академічний театр «Київ Модерн-балет» ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ «27» листопада 2025 р. № 66 м. Київ Керуючись Законом України «Про публічні закупівлі» від 25.12.2012 № 922-VII (Далі – Закон), з урахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 року № 1178 «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (Далі – Особливості), на підставі Положення про уповноважену особу, що затверджене Наказом КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» від 16.08.2023р. № 35-ОД, Порядок денний: 1. Розгляд питання щодо відміни процедури закупівлі «Відкриті торги з особливостями» у зв’язку з виявленням невідповідності даних в електронній системі. Під час розгляду 1 питання порядку денного: Під час дії воєнного стану замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням Особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом. Відповідно до п.14 Особливостей, закупівля здійснюється замовником на підставі наявної потреби або у разі планової потреби наступного року (планових потреб наступних періодів). Запланована закупівля, незалежно від її вартості, включається до Річного плану закупівель (Далі – РПЗ) замовника відповідно до статті 4 Закону. Відповідно до Річного плану закупівель на 2026 рік, затвердженого Протоколом від 05.11.2025 р. № 63, Замовник мав потребу у проведенні процедури «Відкриті торги з особливостями» на закупівлю «Послуг з проведення культурно-мистецьких заходів КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» протягом 2026 року (2 лоти)» за предметом закупівлі згідно ДК 021:2015 код CPV «79950000-8 – Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів», очікуваною вартістю – 5 306 000 (п’ять млн. триста шість тисяч) грн. 00 коп. з ПДВ (Лот № 1 – 4 676 000,00 грн; Лот № 2 – 630 000,00 грн.) (Далі – Закупівля). За рішенням уповноваженої особи, затвердженого Протоколом від 07.11.2025 № 64 було оголошено проведення процедури «Відкритих торгів (з Особливостями)» за предметом вищезазначеним предметом закупівлі. Під час періоду уточнень та подання пропозицій було виявлено наступне. При публікації плану закупівлі (Ідентифікатор плану UA-P-2025-11-07-018268-a) і подальшому оголошенні вищезазначеної процедури Закупівлі (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-23-000883-a), при заповненні електронних полів в електронній системі закупівель, була допущена технічна помилка, а саме: в електронному полі «Очікувана вартість» помилково зазначена інша (нижча сума) – 5 276 000,00 грн. (Лот № 1 – 4 646 630,00 грн; Лот № 2 – 630 000,00 грн.). При цьому у затвердженій тендерній документації (файл, завантажений в систему) зазначено вірну планову очікувану вартість. Відповідно до абзацу третього пункту 54 Особливостей Замовник має право внести зміни до тендерної документації з власної ініціативи, у разі встановлення порушення органами ДАСУ (якщо етап проведення закупівлі ще дозволяє внесення змін), у відповідь на звернення учасників закупівлі (якщо порушення дійсно має місце) та на виконання рішення органу оскарження. У разі внесення змін до тендерної документації замовник продовжує строк для подання тендерних пропозицій в електронній системі закупівель, а саме в оголошенні про проведення відкритих торгів, таким чином, щоб з моменту внесення змін до закінчення кінцевого строку подання тендерних пропозицій залишалося не менше 4 днів. Але, враховуючи ситуацію, що склалася, змінити оголошення в частині збільшення очікуваної вартості після оприлюднення закупівлі неможливо, оскільки ці зміни не відповідатимуть річному плану закупівель. Право ж вносити зміни до річного плану після оголошення процедури закупівлі Законом не передбачено та технічно неможливо оскільки один рядок плану в електронній системі закупівлі призначений для однієї закупівлі. Неможливість коригування суми в електронному полі в бік збільшення, а також ризик обмеження конкуренції (потенційні учасники могли не побачити закупівлю через занижену ціну) унеможливлюють подальше проведення даної процедури закупівлі з дотриманням принципів прозорості та ефективності. Керуючись вимогами законодавства та з метою уникнення порушень, Уповноважена особа ВИРІШИЛА: 1. Відмінити процедуру закупівлі «Відкриті торги з особливостями» на закупівлю «Послуг з проведення культурно-мистецьких заходів КЗ ТВЗК «Київ Модерн-балет» протягом 2026 року (2 лоти)» за предметом закупівлі згідно ДК 021:2015 код CPV «79950000-8 – Послуги з організації виставок, ярмарок і конгресів» (Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-23-000883-a) на підставі неможливості подальшого здійснення закупівлі через технічну помилку, що унеможливлює дотримання вимог Закону України «Про публічні закупівлі». 2. Вважати позицію річного плану (Ідентифікатор плану UA-P-2025-11-07-018268-a) такою, що скасована. 3. Забезпечити оприлюднення інформації стосовно даної Закупівлі в електронній системі закупівель у порядку, передбаченому Законом. 4. Після відміни цієї закупівлі з метою організації Закупівлі створити новий рядок плану з коректною сумою та оголосити нові відкриті торги, забезпечивши коректне внесення очікуваної вартості як в електронні поля системи, так і в тендерну документацію. Уповноважена особа Петренко О.С.