Охоронні послуги ( послуги з фізичної охорони об'єктів )

Вимога про усунення невідповідностей (надалі – Вимога): - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ГРУПА ОХОРОННИХ КОМПАНІЙ "КРУК" 1. На Вимогу п. 1.2.2. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати гарантійний лист Учасника на фірмовому бланку (у разі наявності) оформлений належним чином, яким Учасник та співвиконавець(у разі залучення) гарантує Замовнику, що на весь час виконання договору транспорт, який буде залучено для виконання умов договору, у кількості не менше двох, знаходитиметься на території Харківської області, що підтвердить можливість прибуття мобільної групи реагування до об’єкту охорони у нічний час – не більше ніж за 15 хвилин, у денний – не більше ніж за 25 хвилин із наданням фото цих транспортних засобів (на фотографіях повинні бути чітко відображені номерні знаки транспортних засобів та, встановлені на них, спеціальні світлові сигнальні пристрої). У зв’язку з запровадженням на території Харківської області комендантської години, учасником надаються скановані копії чинних документів (перепустки встановленого зразку), що надають право проїзду кожного транспортного засобу по території Харківської області під час комендантської години. У разі якщо документ містить термін дії, надати гарантійний лист від учасника та співвиконавця(у разі залучення) про підтвердження отримання відповідного документу, у разі необхідності, після закінчення терміну його дії. 1.1. У складі тендерної пропозиції Учасником не надано гарантійний лист на фірмовому бланку (у разі наявності) оформлений належним чином, яким співвиконавець(у разі залучення) гарантує Замовнику, що на весь час виконання договору транспорт, який буде залучено для виконання умов договору, у кількості не менше двох, знаходитиметься на території Харківської області, що підтвердить можливість прибуття мобільної групи реагування до об’єкту охорони у нічний час – не більше ніж за 15 хвилин, у денний – не більше ніж за 25 хвилин із наданням фото цих транспортних засобів (на фотографіях повинні бути чітко відображені номерні знаки транспортних засобів та, встановлені на них, спеціальні світлові сигнальні пристрої), та гарантійний лист від співвиконавця(у разі залучення) про підтвердження отримання відповідного документу (перепустки встановленого зразку), у разі необхідності, після закінчення терміну його дії. 1.2. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати гарантійний лист на фірмовому бланку (у разі наявності) оформлений належним чином, яким співвиконавець(у разі залучення) гарантує Замовнику, що на весь час виконання договору транспорт, який буде залучено для виконання умов договору, у кількості не менше двох, знаходитиметься на території Харківської області, що підтвердить можливість прибуття мобільної групи реагування до об’єкту охорони у нічний час – не більше ніж за 15 хвилин, у денний – не більше ніж за 25 хвилин із наданням фото цих транспортних засобів (на фотографіях повинні бути чітко відображені номерні знаки транспортних засобів та, встановлені на них, спеціальні світлові сигнальні пристрої), та гарантійний лист від співвиконавця(у разі залучення) про підтвердження отримання відповідного документу (перепустки встановленого зразку), у разі необхідності, після закінчення терміну його дії. 2. На Вимогу п. 1.3.2. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати інформацію про спецодяг/уніформу/формений одяг охоронників, відповідно до сезону, із зазначенням про наявність на одязі персоналу охорони ознак належності до відповідного суб’єкта охоронної діяльності з поданням фото такого одягу, відповідно до сезону (зимовий період, літній період) – Учасника згідно з його статутними документами та співвиконавця(у разі залучення) згідно з його статутними документами. Персонал охорони виконує функції з охорони майна за обов'язкової наявності на його одязі ознак належності до відповідного суб'єкта охоронної діяльності згідно з його статутними документами(ч.3 ст.11 ЗУ «Про охоронну діяльність»). 2.1. У складі тендерної пропозиції Учасником не надано інформацію про спецодяг/уніформу/формений одяг охоронників, відповідно до сезону, із зазначенням про наявність на одязі персоналу охорони ознак належності до відповідного суб’єкта охоронної діяльності з поданням фото такого одягу, відповідно до сезону (зимовий період, літній період) – співвиконавця(у разі залучення) згідно з його статутними документами. Персонал охорони виконує функції з охорони майна за обов'язкової наявності на його одязі ознак належності до відповідного суб'єкта охоронної діяльності згідно з його статутними документами(ч.3 ст.11 ЗУ «Про охоронну діяльність»). 2.2. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати інформацію про спецодяг/уніформу/формений одяг охоронників, відповідно до сезону, із зазначенням про наявність на одязі персоналу охорони ознак належності до відповідного суб’єкта охоронної діяльності з поданням фото такого одягу, відповідно до сезону (зимовий період, літній період) – співвиконавця(у разі залучення) згідно з його статутними документами. Персонал охорони виконує функції з охорони майна за обов'язкової наявності на його одязі ознак належності до відповідного суб'єкта охоронної діяльності згідно з його статутними документами(ч.3 ст.11 ЗУ «Про охоронну діяльність»). 3. На Вимогу п. 1.3.5. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати відсканований з оригіналу технічний(і) звіт(и) /висновок/висновки щодо дотримання вимог та Витяг з реєстру будівельної діяльності або з іншого реєстру, який містить інформацію про технічне обстеження місця провадження діяльності учасника та співвиконавця/ців (у разі залучення), або сканована копія з оригіналу актуального документу, що підтверджує подання до органу ліцензування відомостей про доступність місць провадження господарської діяльності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення (Додаток 4 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 р. № 960) від учасника та співвиконавця/ців (у разі залучення). 3.1. У складі тендерної пропозиції Учасником не надано відсканований з оригіналу технічний(і) звіт(и) /висновок/висновки щодо дотримання вимог та Витяг з реєстру будівельної діяльності або з іншого реєстру, який містить інформацію про технічне обстеження місця провадження діяльності учасника та співвиконавця/ців (у разі залучення), або сканована копія з оригіналу актуального документу, що підтверджує подання до органу ліцензування відомостей про доступність місць провадження господарської діяльності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення (Додаток 4 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 р. № 960) від учасника та співвиконавця/ців (у разі залучення). 3.2. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати відсканований з оригіналу технічний(і) звіт(и) /висновок/висновки щодо дотримання вимог та Витяг з реєстру будівельної діяльності або з іншого реєстру, який містить інформацію про технічне обстеження місця провадження діяльності учасника та співвиконавця/ців (у разі залучення), або сканована копія з оригіналу актуального документу, що підтверджує подання до органу ліцензування відомостей про доступність місць провадження господарської діяльності для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення (Додаток 4 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 р. № 960) від учасника та співвиконавця/ців (у разі залучення). 4. На Вимогу п. 2.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати довідку, що містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням загальної кількості працюючих осіб в Учасника, у тому числі кількість персоналу охорони, інструктора(ів) службового собаківництва. В довідці окремо зазначити інформацію про П.І.Б., посаду, кваліфікацію (спеціальність), розряд персоналу охорони Учасника, які мають необхідні знання та досвід та відповідають кваліфікаційним вимогам, передбаченим Постановою Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 року № 960 (не менше 10 осіб за професією «Охоронник» (Код: 5169). 4.1. У складі тендерної пропозиції Учасником було надано довідку № 10/ОХ від «09» грудня 2025 р. (с.16 файлу «Загальна пропозиція.pdf») з інформацією про загальну кількість працюючих осіб тільки з персоналу охорони. 4.2. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати оновлену довідку, що містить інформацію про наявність в Учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, із зазначенням загальної кількості працюючих осіб в Учасника, у тому числі кількість персоналу охорони, інструктора(ів) службового собаківництва. В довідці окремо зазначити інформацію про П.І.Б., посаду, кваліфікацію (спеціальність), розряд персоналу охорони Учасника, які мають необхідні знання та досвід та відповідають кваліфікаційним вимогам, передбаченим Постановою Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 року № 960 (не менше 10 осіб за професією «Охоронник» (Код: 5169). 5. На Вимогу п. 3.1. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати довідку, яка підтверджує наявність в Учасника досвіду виконання аналогічного договору, відповідно до вимог цієї тендерної документації, в яких міститься інформація щодо Замовника та його контактні телефони, ПІБ, посада контактної особи відповідного Замовника, юридична адреса Замовника за встановленою формою. 5.2. У складі тендерної пропозиції Учасником було надано довідку № 09/АД від «09» грудня 2025 р. (с.15 файлу «Загальна пропозиція.pdf»), яка не містить інформацію про контактні телефони, ПІБ, посаду контактної особи відповідного Замовника. 5.3. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати оновлену довідку, яка підтверджує наявність в Учасника досвіду виконання аналогічного договору, відповідно до вимог цієї тендерної документації, в яких міститься інформація щодо Замовника та його контактні телефони, ПІБ, посада контактної особи відповідного Замовника, юридична адреса Замовника за встановленою формою. 6. На Вимогу п. 4.2. розділу 3 Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати Виписку (з актуальною інформацією) та витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. 6.2. У складі тендерної пропозиції Учасником надано Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань станом на 01.09.2025 15:35:31 (с.19 файлу «ГОК_Статутні.pdf»), в якому міститься інформація, що не збігається с документами, наданими у складі пропозиції. 6.3 Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. 7. На Вимогу п. 4.3. розділу 3 Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати Витяг з реєстру платників податку на додану вартість(у разі якщо учасник є платником ПДВ) та/або Витяг з реєстру платників єдиного податку(у разі якщо учасник є платником єдиного податку). Витяг з реєстру платників податку має бути підписаний організацією, що його видала електронним підписом організації чи особи, яку на це уповноважено, або власноручним підписом особи, яку на це уповноважено, з печаткою організації, що його видала. 7.1. У складі тендерної пропозиції Учасника витяг з реєстру платників податку, підписаний організацією, що його видала електронним підписом організації чи особи, яку на це уповноважено, або власноручним підписом особи, яку на це уповноважено, з печаткою організації, що його видала, відсутній. 7.2. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати витяг з реєстру платників податку, підписаний організацією, що його видала електронним підписом організації чи особи, яку на це уповноважено, або власноручним підписом особи, яку на це уповноважено, з печаткою організації, що його видала. 8. На Вимогу п. 11 Додатку 5 до тендерної документації учасник має надати проєкт договору, підготовлений у відповідності з Додатком 3, який повинен бути заповнений для сторони учасника(без зазначення цінових показників), з додатками до нього, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника(в разі наявності), та Лист-погодження у довільній формі учасника з умовами проекту згідно Додатку 3 до тендерної документації. 8.1. У складі тендерної пропозиції Учасника проєкт договору, підготовлений у відповідності з Додатком 3, який повинен бути заповнений для сторони учасника(без зазначення цінових показників), з додатками до нього, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника(в разі наявності), відсутній. 8.2. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати проєкт договору, підготовлений у відповідності з Додатком 3, заповнений для сторони учасника(без зазначення цінових показників), з додатками до нього, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку учасника. 9. На Вимогу п. 17 Додатку 2 до тендерної документації Учасник має забезпечити належний контроль за несенням служби персоналом охорони. Перевірки несення служби мають проводитись уповноваженою особою учасника не рідше одного разу на тиждень. У зв’язку з чим, учасник повинен мати головний офіс або відокремлений підрозділ на території Харківської області, зареєстрований у відповідності до чинного законодавства, на підтвердження чого учасник повинен у складі пропозиції надати витяг з ЄДПРОУ (не раніш місячної давнини відносно дати подання) та документ, що підтверджують право власності на приміщення (витяг з реєстру речових прав на нерухоме майно) або договір оренди/суборенди приміщення, що розташоване на території Харківської області. В разі відсутності розташування офісу або відокремленого підрозділу на території Харківської області, учасник може надати гарантійного листа з підтвердженням зобов’язання виконання умови щотижневого контролю за несенням служби персоналом та доказів виконання таких умов, а також підтвердні документи на особу, до обов’язків якої належать організація та проведення заходів охорони, контроль за виконанням персоналом охорони покладених на нього обов'язків, а саме: відповідність нормам п.14 Ліцензійних умов (надати документи про освітній та (або) кваліфікаційний рівень) та вимогам, що встановлені п. 17 Ліцензійних умов (надати копії завірені належним чином або скановані з оригіналів). 9.1. Під час перевірки тендерної пропозиції Учасника було встановлено, що учасник на виконання даної вимоги надав інформацію про особу, до обов’язків якої належать організація та проведення заходів охорони, контроль за виконанням персоналом охорони покладених на нього обов'язків, без врахування вимог, що встановлені п.14 та п.17 Ліцензійних умов, щодо обов’язку отримання документів від фахівця з організації заходів охорони станом на дату прийняття його на роботу. 9.2. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, надати документи, перелічені у пункті 17 цих Ліцензійних умов, що подані фахівцем з організації заходів охорони під час прийняття на роботу згідно наказу про прийняття № 3/К від 18.04.2025 року (с.1 файлу «ГОК К_ФЗОЗО.pdf»). 10. На Вимогу п. 2.6. Додатку 1 до тендерної документації учасник має надати документ, що підтверджує відсутність в особи персоналу охорони обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків, який видається в установленому порядку (чинний на дату прийняття працівника на роботу або пізнійшою датою) – вимога відноситься до переліку персоналу охорони (не менше 10 осіб), що наведений в довідці Учасника згідно вимог п.2.1 цього розділу. 10.1. Під час перевірки тендерної пропозиції було встановлено, що учасник на виконання даної вимоги надав документ, що підтверджує відсутність в особи персоналу охорони обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків, який видається в установленому порядку, але надані документи оформлені неналежним чином, оскільки не викреслене непотрібне в інформації: «Пройшов попередній/періодичний медогляд - відповідно до пунктів Переліку шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу, при роботі з якими обов'язкові попередні (періодичні) медичні огляди працівників, та Переліку робіт, для виконання яких є обов'язковим попередній (періодичні) медичні огляди працівників». Окрім наведеного вище, наданий документ на працівника Приступа А.О. не несе повної необхідної інформації про проходження зазначеною особою медичного огляду. Оскільки документи про медичний огляд персоналу охорони видані медзакладом та містять штамп, номер і дату видачі, дві печатки медзакладу та печатку голови комісії, внесення змін до документу має супроводжуватися безпосередньо медичним закладом, що видавав ці довідки. 10.2. Для усунення зазначеної невідповідності необхідно у строк визначений Особливостями, на всіх працівників охорони надати документ, що підтверджує відсутність в особи персоналу охорони обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків, який видається в установленому порядку, шляхом надання нових довідок або довідок з внесеними змінами, що підтверджено медзакладом, що видавав довідки.