Послуги з аудиту річної фінансової звітності за 2025-2027 роки, складеної за МСФЗ, Код ДК 021:2015 79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги

Вимога про усунення невідповідностей: 1. У складі тендерної пропозиції Учасник надав довідку про наявність матеріально-технічної бази Вих. №14-12/25/Т/1 від 14.12.2025 р. у якій: - у графі «Найменування обладнання» зазначено: «Ноутбук» та у графі «Кількість, шт.» зазначено: «> 40» та на підтвердження цього надано «Витяг що підтверджую наявність на балансі ТОВ АК «Кроу Україна» зазначеного майна, що використовуватиметься при наданні послуг та належить йому на праві власності» за Вих. №14-12/25/Т/2 від 14.12.2025 р., у якому вказане обладнання, що містить конкретне найменування та конкретну кількість під кожну позицію, тобто наявні невідповідності між двома документами; - у графі «Найменування обладнання» зазначено «МФУ» та на підтвердження цього надано «Витяг що підтверджую наявність на балансі ТОВ АК «Кроу Україна» зазначеного майна, що використовуватиметься при наданні послуг та належить йому на праві власності» за Вих. №14-12/25/Т/2 від 14.12.2025 р., якому вказане обладнання, що містить конкретне найменування та конкретну кількість під кожну позицію, тобто наявні невідповідності між двома документами; - у графі «Найменування обладнання» зазначено «Проектор» та на підтвердження цього надано «Витяг що підтверджую наявність на балансі ТОВ АК «Кроу Україна» зазначеного майна, що використовуватиметься при наданні послуг та належить йому на праві власності» за Вих. №14-12/25/Т/2 від 14.12.2025 р., якому вказане обладнання, що містить конкретне найменування та конкретну кількість під кожну позицію, тобто наявні невідповідності між двома документами; - у графі «Найменування обладнання» зазначено «Програмна продукція «Бітрікс24», Корпоративний портал» та на підтвердження цього надано «Витяг що підтверджую наявність на балансі ТОВ АК «Кроу Україна» зазначеного майна, що використовуватиметься при наданні послуг та належить йому на праві власності» за Вих. №14-12/25/Т/2 від 14.12.2025 р., у якому зазначено: «Програмна продукція «Бітрікс24», Корпоративний портал - 50», тобто наявні невідповідності між двома документами; - у графі «Найменування обладнання» зазначено «Сервер HP ProLiant DL360 G7,2 x Intel Xeon E5530? 24 Gb, SSD 480GB*2 +1TB HDD, 2*460W» та на підтвердження цього надано «Витяг що підтверджую наявність на балансі ТОВ АК «Кроу Україна» зазначеного майна, що використовуватиметься при наданні послуг та належить йому на праві власності» за Вих. №14-12/25/Т/2 від 14.12.2025 р., у якому не зазначено вказане обладнання та у складі тендерної пропозиції не надані інші документи підтверджуючи права володіння або користування. На виконання вимог пункту 1 Таблиці Розділу 1(Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «1. Довідка довільної форми з інформацією, що підтверджує наявність обладнання та матеріально-технічної бази, необхідної для надання послуг. Довідка повинна містити інформацію про найменування, кількість та умови користування (власне або орендоване). 2. Завірені керівником учасника облікові регістри або інші документи (відомості, переліки тощо) бухгалтерського обліку, що підтверджують наявність на балансі Учасника станом на 31.10.2025 зазначеного Учасником у довідці майна, що використовуватиметься ним при наданні послуг та належить йому на праві власності. Завірені керівником учасника та чинні протягом періоду надання послуг договори оренди до вказаного Учасником у довідці переліку майна, що використовуватиметься ним на умовах оренди при наданні послуг.» Пропоную: 1. привести у відповідність інформацію у довідці про наявність матеріально-технічної бази Вих. №14-12/25/Т/1 від 14.12.2025 р. із Витягом, що підтверджую наявність на балансі ТОВ АК «Кроу Україна» зазначеного майна, що використовуватиметься при наданні послуг та належить йому на праві власності за Вих. №14-12/25/Т/2 від 14.12.2025 р., а саме: зазначити конкретну назву та конкретну кількість кожного із наявного обладнання. 2. надати документальне підтвердження права користуванням наступним обладнанням: «Сервер HP ProLiant DL360 G7,2 x Intel Xeon E5530? 24 Gb, SSD 480GB*2 +1TB HDD, 2*460W». 2. У складі тендерної пропозиції Учасник надав довідку про наявність аудиторів Вих. №14-12/25/Т/4 від 14.12.2025 р. та надав документальне підтвердження трудової діяльності наступних працівників: наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Дубовську Наталю Володимирівну за номером документа 00000000024-000000175 від 31.08.2021, наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Костенко Сергія Анатолійовича за №00000000025-000000176 від 31.08.2021, наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Лукашенко Ольгу Сергіївну за №00000000039-000000162 від 31.08.2021, наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Мірюгіну Олену Василівну за №00000000034-0000000050 від 31.08.2021, наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Шумейко Дмитра Павловича за №00000000035-0000000066 від 31.08.2021, проте скан-копії вказаних документів подані не в повному обсязі (частково обрізані). На виконання вимог пункту 2 Таблиці Розділу 1(Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Для підтвердження відповідності кваліфікаційному критерію «наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», учасник надає наступні документи: 1. Документальне підтвердження про наявність у складі аудиторської фірми не менше 30 працівників, які безпосередньо залучені до надання аудиторських послуг і працюють на умовах повної зайнятості та з якими укладений трудовий договір (таким документом повинна бути: складена Учасником довідка довільної форми з переліком працівників, з зазначенням ПІБ, посади та досвіду роботи). 2. Документальне підтвердження про наявність у складі аудиторської фірми не менше 25 працівників, які включені до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності, та працюють у Учасника на умовах повної зайнятості. На підтвердження надаються такі документи:  складена Учасником довідка довільної форми про аудиторів, які працюють у Учасника на умовах повної зайнятості та про включення відомостей про працівників аудиторської фірми до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності у розділ «Аудитори»;  документальне підтвердження трудової діяльності в Учасника (надати копії трудових книжок аудиторів (всі сторінки) або накази про прийняття на роботу);  довідка, видана Органом суспільного нагляду за аудиторською діяльністю, яка містить інформацію про перелік аудиторів, які працюють у Учасника за основним місцем роботи. 3. Документальне підтвердження про наявність у складі аудиторської фірми не менше п’яти працівників, які включені до Реєстру аудиторів та суб’єктів аудиторської діяльності та мають документ, що підтверджує високий рівень знань з міжнародних стандартів фінансової звітності (МСФЗ), а саме:  повне членство в одній із професійних організацій: Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), Institute of Chartered Accountants in England and Wales (ICAEW); або  диплом DipIFR (ACCA), іспит за яким складено англійською мовою; або  диплом DipIFR (ACCA), отриманий до 08.05.2023 року. Такими документами повинні бути:  копії сертифікатів (дипломів), що підтверджують високий рівень знань з МСФЗ відповідно до одного з наведених вище документів (повне членство в ACCA, AICPA, ICAEW або диплом DipIFR (ACCA) відповідно до умов зазначених вище. У разі надання документів, які на іншій мові ніж українська, обов’язково надається автентичний переклад таких документів українською мовою. Переклад має бути підписаний або завірений особою, уповноваженою на підписання пропозиції та засвідчений печаткою Учасника (за наявності).» Пропоную надати: скан-копії наступних документів: наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Дубовську Наталю Володимирівну за номером документа 00000000024-000000175 від 31.08.2021, наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Костенко Сергія Анатолійовича за №00000000025-000000176 від 31.08.2021, наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Лукашенко Ольгу Сергіївну за №00000000039-000000162 від 31.08.2021, наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Мірюгіну Олену Василівну за №00000000034-0000000050 від 31.08.2021, наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу Шумейко Дмитра Павловича за №00000000035-0000000066 від 31.08.2021 у повному обсязі для підтвердження трудової діяльності працівників Учасника. 3. У складі тендерної пропозиції Учасник надав: 1. довідку про наявність досвіду Вих. №14-12/25/Т/5 від 14.12.2025 р. у якій: - не зазначено щодо кожного наведеного підприємства-клієнта, що на дату складання річної фінансової звітності за рік, фінансова звітність за який підлягала аудиту, таке підприємство відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відносилося до категорії великих підприємств, оскільки відповідало щонайменше двом із таких критеріїв: балансова вартість активів понад 20 млн євро; чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) понад 40 млн євро; середня кількість працівників понад 250 осіб, із зазначенням, яким саме критеріям воно відповідало, на підставі даних його річної фінансової звітності; - у п. 1 у графі «Реквізити суб’єкта господарювання (назва, ЄДРПОУ, адреса) якому надавались аналогічні послуги з аудиту річної фінансової звітності» зазначена назва: «Поліграфкомбінат «Україна» та на підтвердження наявності аналогічного досвіду надано договір про закупівлю №23/1795-У/1 від 03.01.2024 року, у якому у розділі 19 «МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ (ПОШТОВІ АДРЕСИ), ПЛАТІЖНІ РЕКВІЗИТИ І ПІДПИСИ СТОРІН» у графі замовник зазначена наступна назва: «ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ПОЛІГРАФІЧНИЙ КОМБІНАТ «УКРАЇНА» ПО ВИГОТОВЛЕННЮ ЦІННИХ ПАПЕРІВ», тобто наявні невідповідності у назві контрагента; - у п. 2 у графі «Реквізити суб’єкта господарювання (назва, ЄДРПОУ, адреса) якому надавались аналогічні послуги з аудити річної фінансової звітності» зазначена назва: «Поліграфкомбінат «Україна» та на підтвердження наявності аналогічного досвіду надано договір про закупівлю надання аудиторських послуг №36/22/1374-У від 22.02.2022 року у якому у розділі 17 «Місцезнаходження (поштові адреси) платіжні реквізити і підписи сторін», у графі замовник зазначена наступна назва: «ДЕРЖАВНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ПОЛІГРАФІЧНИЙ КОМБІНАТ «УКРАЇНА» ПО ВИГОТОВЛЕННЮ ЦІННИХ ПАПЕРІВ», тобто наявні невідповідності у назві контагента; 2. не надав підписану або завірену особою, уповноваженою на підписання пропозиції та засвідчена печаткою Учасника (в разі її використання) довідку довільної форми, яка підтверджує, що станом на дату подання документів Учасник не має зобов‘язань щодо надання послуг, які унеможливлять надання Замовникові послуг у визначений строк. На виконання вимог пункту 3 Таблиці Розділу 1(Перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону “Про публічні закупівлі”) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «1. Довідку в наведеній нижче формі про виконання протягом 2022-2024 років на території України самостійно або у складі аудиторської мережі не менше 3 (трьох) завдань з аудиту річної фінансової звітності підприємств, які відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» належать до категорії великих підприємств та складають фінансову звітність за МСФЗ на основі таксономії фінансової звітності UA МСФЗ XBRL у єдиному електронному форматі iXBRL, при цьому за результатами виконання кожного такого завдання загальна вартість активів відповідного підприємства згідно з річною фінансовою звітністю за МСФЗ на кінець відповідного року перевищувала 2,0 млрд грн. № з/п Реквізити суб’єкта господарювання (назва, ЄДРПОУ, адреса) якому надавались аналогічні послуги з аудиту річної фінансової звітності Номер та дата договору Предмет договору ПІБ контактної особи та контактні телефони Рік, фінансова звітність за який підлягала аудиту Загальна вартість активів суб’єкта господарювання згідно фінансової звітності за МСФЗ на кінець року, млрд грн. На підтвердження наявності аналогічного досвіду Учасник надає копії відповідних договорів (не менше трьох) та актів наданих послуг. Учасник у довідці про досвід виконання аналогічних договорів щодо кожного наведеного підприємства-клієнта зазначає, що на дату складання річної фінансової звітності за рік, фінансова звітність за який підлягала аудиту, таке підприємство відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відносилося до категорії великих підприємств, оскільки відповідало щонайменше двом із таких критеріїв: балансова вартість активів понад 20 млн євро; чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) понад 40 млн євро; середня кількість працівників понад 250 осіб, із зазначенням, яким саме критеріям воно відповідало, на підставі даних його річної фінансової звітності. Підписана або завірена особою, уповноваженою на підписання пропозиції та засвідчена печаткою Учасника (в разі її використання) довідка довільної форми, яка підтверджує, що станом на дату подання документів Учасник не має зобов‘язань щодо надання послуг, які унеможливлять надання Замовникові послуг у визначений строк.» Пропоную: 1. зазначити інформацію у довідці про наявність досвіду Вих. №14-12/25/Т/5 від 14.12.2025 р. щодо кожного наведеного підприємства-клієнта, що на дату складання річної фінансової звітності за рік, фінансова звітність за який підлягала аудиту, таке підприємство відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» відносилося до категорії великих підприємств, оскільки відповідало щонайменше двом із таких критеріїв: балансова вартість активів понад 20 млн євро; чистий дохід від реалізації продукції (товарів, робіт, послуг) понад 40 млн євро; середня кількість працівників понад 250 осіб, із зазначенням, яким саме критеріям воно відповідало, на підставі даних його річної фінансової звітності; 2. привести у відповідність інформацію у довідці про наявність досвіду Вих. №14-12/25/Т/5 від 14.12.2025 р., а саме: - п. 1 у графі «Реквізити суб’єкта господарювання (назва, ЄДРПОУ, адреса) якому надавались аналогічні послуги з аудиту річної фінансової звітності» із договором про закупівлю №23/1795-У/1 від 03.01.2024 року; - п. 2 у графі «Реквізити суб’єкта господарювання (назва, ЄДРПОУ, адреса) якому надавались аналогічні послуги з аудити річної фінансової звітності» із договором про закупівлю надання аудиторських послуг №36/22/1374-У від 22.02.2022 року; 3. надати підписану або завірену особою, уповноваженою на підписання пропозиції та засвідчена печаткою Учасника (в разі її використання) довідку довільної форми, яка підтверджує, що станом на дату подання документів Учасник не має зобов‘язань щодо надання послуг, які унеможливлять надання Замовникові послуг у визначений строк. 4. У складі тендерної пропозиції Учасник надав наказ №11-43 від 01.09.2021 р. стосовно призначення Потопальської Олени Вікторівни на посаду генерального директора Товариства з обмеженою відповідальністю Аудиторська компанія «Кроу Україна» на підставі: 1. Заява Потопальської О.В. 2. Протокол Загальних зборів Учасників ТОВ АК «Кроу Україна» №3108/21 від 31.08.2021 року, проте на підтвердження зазначеного у складі тендерної пропозиції не надано зазначену заяву. На виконання вимог пункту 2 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Документи, що підтверджують повноваження особи яка буде підписувати тендерну пропозицію та договір про закупівлю: - документ, підтверджуючий обрання/призначення керівника та право підпису договору про закупівлю відповідно до вимог за установчими документами підприємства-учасника (копія протоколу зборів засновників підприємства та/або наказу про призначення керівника тощо) та особи (якщо така визначена Учасником), яка має право підпису тендерної пропозиції/договору про закупівлю: довіреність (оригінал або нотаріально завірена копія) або інший документ (оригінал або нотаріально завірена копія) із зазначенням повноважень, ПІБ уповноваженої особи, зразку підпису, терміну дії та інше з наданням копії паспорту уповноваженої особи (якщо повноваження надаються у відповідності до паспортних даних).» Пропоную надати: заяву Потопальської О.В. до наказу №11-43 від 01.09.2021 р. 5. У складі тендерної пропозиції Учасник надав гарантійний лист про відсутність зобов’язань Вих. №14-12/25/Т/0 від 14.12.2025 р. у якому зазначено, що Учасник не має не виконаних зобов’язань (у тому числі в частині розрахунків) перед ДП «Одеський порт» за раніше укладеними договорами, оскільки Учасник не має раніше укладених договорів з ДП «Одеський порт», проте без зазначення інформації про укладені витратні та дохідні договори у відповідності до вимог тендерної документації. На виконання вимог пункту 9 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Учасник у складі тендерної пропозиції надає гарантійний лист, що не має не виконаних зобов’язань (у тому числі в частині розрахунків) перед Замовником за раніше укладеними витратними та дохідними договорами.» Пропоную надати: гарантійний лист, що не має не виконаних зобов’язань (у тому числі в частині розрахунків) перед Замовником за раніше укладеними витратними та дохідними договорами. 6. У складі тендерної пропозиції Учасник не надав копію виданої органами Державної податкової служби довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів та платежів. Довідка не повинна бути видана до 01.11.2025 року. На виконання вимог пункту 19 Розділу 2 (Інші документи які надаються учасником у складі тендерної пропозиції) Додатку 1 до тендерної документації учасники мали надати у складі тендерної пропозиції: «Завірена учасником копія виданої органами Державної податкової служби довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів та платежів. Довідка не повинна бути видана до 01.11.2025 року.» Пропоную надати: копію виданої органами Державної податкової служби довідки про відсутність заборгованості з податків, зборів та платежів. Довідка не повинна бути видана до 01.11.2025 року.