Послуги з цілодобового спостереження за системою пожежної сигналізації на об’єктах Тернопільської міської ради

Вимога про усунення невідповідностей: 1. Відповідно до пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, затвердженої протоколом уповноваженої особи від 28.12.2024 № 283/В (далі – тендерна документація), замовником вимагається подання необхідних докуметів: … 4) Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції встановлений у Додатку 3 до цієї тендерної документації; … Відповідно до Додатку 3 до тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються УЧАСНИКАМИ процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» вимагається, зокрема: 1.«Тендерна пропозиція» за формою згідно з Додатком 1 до Додатку 3 до тендерної документації, що є її невід’ємною частиною. Ціна тендерної пропозиції учасника означає суму, за яку учасник передбачає надати послугу, передбачений тендерною документацією. Ціна тендерної пропозиції та всі її складові повинні бути чітко і остаточно визначені без будь-яких посилань, обмежень або застережень. Не врахована учасником вартість окремих складових не сплачується замовником окремо, а витрати на них вважаються врахованими у загальній ціні його тендерної пропозиції. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано Тендерну пропозицію без дати реєстрації та вихідного номера, однак у пункті 2 першої таблиці відсутня інформація про форму власності, організаційно-правову форму господарювання та систему оподаткування Учасника, що не відповідає вимогам тендерної документації замовника. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, виправлену (відкориговану/нову) «Тендерну пропозицію» за формою згідно з Додатком 1 Додатку 3 до тендерної документації із зазначенням повної коректної інформації відповідно до встановлених вимог Замовника. … 2. Інформація що підтверджує відповідність учасника кваліфікаційним критеріям згідно Додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до таблиці п.1 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)» встановлено вимогу, зокрема: … У довідці обов’язково зазначити організацію (замовника) з адресою та контактними телефонами, сумою договору та стан виконання. Разом з довідкою подати : -копію договору (включаючи всі додаткові угоди, додатки та/або специфікації), -копії актів надання послуг; …. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано документ «Договір № 050268/18 від 20.01.2023 Про цілодобове спостереження за системою пожежної сигналізації», однак не надано копії актів надання послуг, що не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, підтверджуючі документи щодо виконання договору, а саме копії актів надання послуг по Договору , вказаному у довідці згідно вимог тендерної документації Замовника. … Крім того відповідно до п.2 таблиці « Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій» встановлено вимогу, зокрема: «Учасник повинен надати довідку в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та завірену печаткою, у разі її використання, з інформацією про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій із зазначенням інформації про найменування, кількість, технічний стан, правова підстава користування (власність, оренда тощо)». Учасником на виконання даної вимоги надано документ «Довідку про наявність обладнання та матеріально-технічної бази» без дати реєстрації та вихідного номера ,однак у таблиці 2 даної довідки у пункті 7 і 9 не вказано кількість обладнання, що не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, виправлену довідку в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та завірену печаткою, у разі її використання, з вказанням коректної та повної інформації відповідно до вимог тендерної документації Замовника. …. Відповідно до п.3 таблиці «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» встановлено вимогу, зокрема: «Учасник повинен надати довідку в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та завірену печаткою, у разі її використання, з інформацією про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід із зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, посади, кваліфікації та стаж роботи працівників на займаній посаді, які будуть залученні до надання послуг з цілодобового спостереження за системою пожежної сигналізації». Учасником надано документ «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід ( керівник, виконавці послуг )» без дати реєстрації та вихідного номера, із відповідною інформацією .Однак, Учасником не зазначено інформації про стаж роботи працівників на займаній посаді, що не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, виправлену (відкориговану чи нову) довідку в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та завірену печаткою, у разі її використання, з повною та коректною інформацією відповідно до вимог тендерної документації Замовника. … 4. Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічній специфікації та технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, зазначено замовником у Додатку 2 до тендерної документації». Учасником на підтвердження відповідності технічнім вимогам надано документ «Довідка про наявність пульта централізованого спостереження» без дати реєстрації та вихідного номера, де заначено, що Учасник має пульт централізованого спостереження на підставі укладеного договору із УПО Львівської області. Відповідно до п.10.1 та п.10.2 Розділу 10 «Договору про спостереження за системами охоронно-тривожної, пожежної сигналізації, що встановлені на об’єктах, з реагуванням наряду поліції охорони» , термін дії Договору на даний час не є актуальним та діючим. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, копію діючого договору «Про спостереження за системами охоронно-тривожної, пожежної сигналізації, що встановлені на об’єктах, з реагуванням наряду поліції охорони». … 5. Інші документи, які надаються УЧАСНИКАМИ: …. 5.2. Довідка, складена у довільній формі, яка містить відомості про учасника: - найменування учасника торгів, - місцезнаходження учасника торгів (юридична і фактична адреси), - код за ЄДРПОУ/РНОКПП, - відомості про керівництво, - контактні особи (ПІБ, телефон, e-mail за наявності), - банківські реквізити, за якими буде здійснено розрахунок з учасником згідно з умовами договору про закупівлю, (міжнародний (міжнародні) банківський (банківські) номер (номери) рахунку (рахунків) (IBAN), найменування обслуговуючого банку, - коротка довідка про діяльність учасника, - інші відомості, які учасник вважає за доцільне повідомити. … Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано довідку «Відомості про учасника» без дати реєстрації та вихідного номера, у якій не конкретизовано місцезнаходження учасника ( юридична і фактична адреси), що не відповідає вимогам тендерної документації Замовника. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, виправлену ( відкориговану/нову) довідку «Відомості про учасника» із зазначенням повної та коректної інформації згідно вимог тендерної документації Замовника. …. 5.3. Документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції: … - для іншої посадової особи учасника — довіреність (доручення) керівника учасника на ім’я уповноваженої особи учасника та виписка з протоколу зборів засновників та/або протокол зборів засновників та/або наказ (витяг з наказу) про призначення керівника, який надав довіреність (доручення) та/або інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи учасника; …. Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції подано витяг з наказу по особовому складу від 07.02.2020 № 10 о/с та «Довідка про особу, якій надано право підпису документів тендерної пропозиції учасника та договору про закупівлю» без дати реєстрації та вихідного номера, в якій зазначено інформація про довіреність № 29 від 23.12.2024 , яка додається учасником у складі тендерної документації, та відповідно яка не додана. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, документи, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції та внесення інформації в електронні поля тендерної пропозиції, а саме копію довіреності № 29 від 23.12.2024 . … 2.Відповідно до пункту 1 «Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, замовник вимагає подання: … Документи, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином відповідно до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника та завірені печаткою, у разі її використання та повинні бути датовані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення даних відкритих торгів. … Учасником на виконання цієї вимоги у складі тендерної пропозиції надано (завантажено) усі документи, що складені учасником, не оформлені належним чином відповідно до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, а саме відсутність дати реєстрації документа учасника, що не дає можливості встановити відповідність вимозі, вказаній у тендерній документації, а саме: документи повинні бути датовані не раніше дати оприлюднення оголошення про проведення даних відкритих торгів. Для усунення зазначеної невідповідності Учаснику необхідно надати (завантажити в електронну систему закупівель) у строк, визначений Особливостями, усі документи, що складені учасником, з дотриманням вимог замовника, що вказані в тендерній документації.