Послуги фізичної охорони об'єктів Замовника та послуги з охорони об'єктів Замовника за допомогою охоронної сигналізації

КОМУНАЛЬНИЙ ЗАКЛАД «СПЕЦІАЛІЗОВАНА ДИТЯЧО -ЮНАЦЬКА СПОРТИВНА ШКОЛА ОЛІМПІЙСЬКОГО РЕЗЕРВУ З ФУТБОЛУ» ЗАКАРПАТСЬКОЇ ОЬБЛАСНОЇ РАДИ КЗ «СДЮСШОР з футболу» Закарпатської обласної ради ПРОТОКОЛЬНЕ РІШЕННЯ (ПРОТОКОЛ) 30.12.2024 р. м. Ужгород № 97 уповноваженої особи Порядок денний: 1. Про розгляд та затвердження вимоги про усунення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником ТОВ «Агенство Безпеки та Охорони Білий Тигр» (код ЄДРПОУ – 44015105) (далі — Учасник) у складі тендерної пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією щодо закупівлі Послуги фізичної охорони об’єктів Замовника та послуги з охорони обєктів Замовника за допомогою охоронної сигналізаціїза ДК 021:2015:79710000-4 – Охоронні послуги (далі— Закупівля). 2. Розміщення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей. Закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2024-12-16-023040-a. Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості), розгляд та оцінка тендерних пропозицій відбуваються відповідно до статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалось тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. На виконання норм пункту 43 Особливостей та статті 26 Закону є необхідність у затвердженні вимоги про усунення невідповідностей в документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, такого змісту: 1. Відповідно до Додатку 1 Документи для підтвердження інформації про відповідність кваліфікаційним критеріям: п. 1.1 Додатку 1 «Довідка у довільній формі про наявність, в межах області, де розташований об’єкт охорони Замовника, власної або залученої щонайменше однієї групи оперативного реагування через спрацювання кнопки тривожної сигналізації із зазначенням:». До довідки мають бути надані наступні документи: - фотографії службових автомобілів оперативного реагування, які будуть залучені учасником для виконання договору на яких видно їх державний номерний знак, а також копії свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів. На виконання даної вимоги ТОВ «Агенство Безпеки та Охорони Білий Тигр» (код ЄДРПОУ – 44015105) не було надано копію зворотнього боку свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу СХВ 301776. п. 2.1 Додатку 1 «2.1. Довідка за формою, яка наведена в Додатку 1.1, що містить інформацію про працівників учасника із зазначенням (П.І.Б., посада, реквізити документу який підтверджує кваліфікацію, реквізити документу який підтверджує трудові відносини) які безпосередньо будуть залучені до надання послуг охорони. До довідки мають бути надані документи на кожного працівника зазначеного у довідці, які підтверджують трудові відносини (наказ, контракт, тощо) та кваліфікацію працівника (диплом, свідоцтво, тощо).» У складі Пропозиції Учасника містяться довідка про працівників (файл Довідка про працівників оператор пульта.pdf) яка не відповідає довідці за формою яка наведена в Додатку 1.1. На виконання даної вимоги ТОВ «Агенство Безпеки та Охорони Білий Тигр» (код ЄДРПОУ – 44015105) була надана довідка яка не відповідає довідці за формою яка наведена в Додатку 1.1. п. 2.1 Додатку 1 «2.1. Довідка за формою, яка наведена в Додатку 1.1, що містить інформацію про працівників учасника із зазначенням (П.І.Б., посада, реквізити документу який підтверджує кваліфікацію, реквізити документу який підтверджує трудові відносини) які безпосередньо будуть залучені до надання послуг охорони. До довідки мають бути надані документи на кожного працівника зазначеного у довідці, які підтверджують трудові відносини (наказ, контракт, тощо) та кваліфікацію працівника (диплом, свідоцтво, тощо).» У складі Пропозиції Учасника містяться довідка про працівників (файл Довідка про працівників.pdf). До довідки не надані документи на працівника Форост Ернест Атілович зазначеного у довідці, які підтверджують кваліфікацію працівника (диплом, свідоцтво, тощо). На виконання даної вимоги ТОВ «Агенство Безпеки та Охорони Білий Тигр» (код ЄДРПОУ – 44015105) не було надано документи на працівника Форост Ернест Атілович зазначеного у довідці, які підтверджують кваліфікацію працівника (диплом, свідоцтво, тощо). п. 3.1 Додатку 1 Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного договору. На виконання даної вимоги надано договір № 187 від 02.07.2024р.термін дії договору до 31.12.2024 р. в якому відсутнє повне виконання договору, а саме відсутні всі акти наданих послуг. На виконання даної вимоги надано договір № 163 від 01.02.2024 р. термін дії договору до 31.12.2024 р. в якому відсутнє повне виконання договору, а саме відсутні всі акти наданих послуг. На виконання даної вимоги учасником не надано листи – відгуки до довідки від контрагентам до договорів № 187 від 02.07.2024 р., № 163 від 01.02.2024 р., №124 від 03.02.2023р. На виконання даної вимоги ТОВ «Агенство Безпеки та Охорони Білий Тигр» (код ЄДРПОУ – 44015105) не було надано копії документів про повне виконання договорів та листи - відгуки до довідки від контрагентівє 2. Відповідно до п. 1 (Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції), розділу 3 (Інструкція з підготовки тендерної пропозиції) Тендерної документації за процедурою відкриті торги з особливостями Учасник повинен був надати/підтвердити: - Лист-згода на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних осіб, які надають свої персональні дані для забезпечення участі у процедурі відкритих торгів, цивільно-правових та господарських відносинах (згідно з Додатком № 6). У складі Пропозиції Учасника містяться довідка про працівників (файл Довідка про працівників оператор пульта.pdf) На виконання даної вимоги ТОВ «Агенство Безпеки та Охорони Білий Тигр» (код ЄДРПОУ – 44015105) не було надано листа-згоди на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних на працівників зазначених в довідці про працівників (файл Довідка про працівників оператор пульта.pdf). Замовник просить усунути виявлені недоліки у термін передбачений законом, та надати наступні документи: 1. Довідку за формою яка наведена в додатку 1.2. довідка про працівників (файл Довідка про працівників оператор пульта.pdf); 2. Копію зворотнього боку свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу СХВ 301776; 3. Документи на працівника Форост Ернест Атілович зазначеного у довідці, які підтверджують кваліфікацію працівника (диплом, свідоцтво, тощо). 4. Акти наданих послу до договорів № 187 від 02.07.2024 р., № 163 від 01.02.2024 р.; 5. Листи – відгуки до довідки від контрагентам до договорів № 187 від 02.07.2024 р., № 163 від 01.02.2024 р., №124 від 03.02.2023 р.; 6. Листом-згодою на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних осіб, які надають свої персональні дані для забезпечення участі у процедурі відкритих торгів, цивільно-правових та господарських відносинах (згідно з Додатком № 6) на працівників зазначених в довідці про працівників (файл Довідка про працівників оператор пульта.pdf). Вказаний перелік не є вичерпним, учасник вправі надавати, будь-які інші документи, які на його думку усуватимуть виявлені недоліки між вимогами тендерної документації та його пропозиції. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей необхідно розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк не менше ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити Вимогу про усунення невідповідностей в документах Учасника, поданих у складі тендерної пропозиції, щодо Закупівлі. 2. Розмістити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей у строк, передбачений Особливостями. Провідний фахівець/юрисконсульт уповноважена особа Роман ТРАНЬОВИЧ