Послуги з проведення технічної інвентаризації із внесенням відомостей до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ) та реєстрації технічних паспортів об’єктів нерухомого майна

Замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі відкриті торги (з особливостями) за предметом закупівлі – Послуги з проведення технічної інвентаризації із внесенням відомостей до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ) та реєстрації технічних паспортів об’єктів нерухомого майна, код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (ідентифікатор закупівлі: UA-2024-06-17-010391-a) Товариства з обмеженою відповідальністю «Бюро технічної інвентаризації та експертиз» (далі – Учасник) виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, а саме: 1. Відповідно до вимог пункту 5.1. Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації на закупівлю послуг за предметом закупівлі – Послуги з проведення технічної інвентаризації із внесенням відомостей до Єдиної державної електронної системи у сфері будівництва (ЄДЕССБ) та реєстрації технічних паспортів об’єктів нерухомого майна, код національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою, за процедурою відкриті торги (з особливостями), затвердженої протоколом уповноваженої особи від 17 червня 2024 року № 240 (у новій редакції – протоколом від 18 червня 2024 року № 242) (далі – Тендерна документація), замовник вимагає від учасників процедури закупівлі подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям, а саме: - наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів); - наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. У тендерній документації зазначається один або кілька кваліфікаційних критеріїв відповідно до статті 16 Закону з урахуванням положень Особливостей та інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям і вимогам згідно із законодавством. Інформація про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим кваліфікаційним критеріям і вимогам зазначена у Додатку 2 до тендерної документації. У пункті 4 розділу 3 «Інша інформація, встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ – юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб – підприємців) Додатку 2 до Тендерної документації визначено інформацію про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям і вимогам, а саме: надання учасниками у складі тендерної пропозиції довідки у довільній формі, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів (не менше двох) із зазначенням найменування, місцезнаходження, коду ЄДРПОУ, контактної особи та телефона замовників, предмета закупівлі та обсягу (у кількісному або вартісному виразі), номери та дати укладених договорів, а також визначено перелік документів, які додаються до довідки. Учасником у складі тендерної пропозиції надано Довідку про наявність досвіду виконання аналогічного договору за предметом закупівлі, копії відповідних договорів, зазначених у цій довідці та документів, що підтверджують виконання зобов’язань за договорами, зазначеними у довідці (акти здачі-прийняття послуг). Під час розгляду зазначених документів виявлено, що Учасником у складі тендерної пропозиції надано копію акта здачі-прийняття послуг №60, що не містить дати його складання. Крім, того зазначена вище довідка не містить коду ЄДРПОУ, контактної особи та телефона замовників. У пункті 5 розділу 3 «Інша інформація, встановлена відповідно до законодавства (для УЧАСНИКІВ – юридичних осіб, фізичних осіб та фізичних осіб – підприємців) Додатку 2 до Тендерної документації визначено інформацію про спосіб підтвердження відповідності учасників процедури закупівлі установленим критеріям і вимогам, а саме: надання учасниками у складі тендерної пропозиції довідки про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід з надання аналогічних послуг з зазначенням прізвища, ім’я, по батькові, яка має бути складена за формою, визначеною замовником у Тендерній документації, а також визначено перелік документів, які додаються до довідки. Учасником у складі тендерної пропозиції надано Довідку про кадровий склад, що складена не за формою, визначеною замовником у Тендерній документації. Під час розгляду документів, доданих до довідки виявлено, що Учасником у складі тендерної пропозиції надано копію Договору надання послуг від «01» квітня 2024 року, укладеного між Учасником та громадянином Птуха Микола Григорович, згідно пункту 6.1. якого договір набуває чинності з моменту його підписання Сторонами і діє по «31» серпня 2022р., а в частині розрахунків до повного їх виконання, що не є належним чином підтвердженням інформації про наявність відносин між Учасником та вказаним у довідці працівником у розумінні вимог Тендерної документації. Крім того, у складі тендерної пропозиції Учасником надано скановану не з оригіналу копію кваліфікаційного сертифікату відповідального виконавця окремих видів робіт (послуг), пов’язаних зі створенням об’єктів архітектури серії АЕ №005601, виданого 09.10.2019 року Константіновій Оксані Юріївні. 2. Відповідно до пункту 1.2. Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації тендерна пропозиція подається, серед іншого, шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації. Зокрема, цим пунктом передбачено надання учасником у складі тендерної пропозиції відомостей про учасника за формою згідно з Додатком 4 до Тендерної документації. Учасником у складі тендерної пропозиції надано Відомості про учасника, складені не за формою згідно з Додатком 4 до Тендерної документації. 3. Пунктом 1.2. Розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» Тендерної документації визначено, що діяльнiсть учасника – юридичної особи у випадку, якщо органiзацiйно правова форма його дiяльностi визначена як «товариство з обмеженою відповідальністю» або «товариство з додатковою відповідальністю», повинна вiдповiдати вимогам Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», в тому числi, з наданням у складi тендерної пропозицiї рiшення засновника стосовно згоди (дозволу) на укладання значних правочинiв. Документ на виконання цієї вимоги Тендерної документації Учасником у складі тендерної пропозиції не надано.