ДК 021:2015: 79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги. Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» у відповідності до Міжнародних стандартів фінансової звітності за 2023 рік

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в тендерній пропозиції ТОВ "Аудиторська компанія "Дівайс-Груп" ДК 021:2015: 79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги. Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» у відповідності до Міжнародних стандартів фінансової звітності за 2023 рік. I. Замовник у Додатку № 1 вимагав надати ТЕНДЕРНУ (ЦІНОВУ) ПРОПОЗИЦІЮ певного зразку на окремому аркуші за підписом уповноваженої посадової особи Учасника. У складі тендерної пропозиції Учасник надав вказаний документ (див. файл «Додаток_1_ПРОПОЗИЦІЯ_ЦІНА.pdf»), але з відхиленням у тексті форми ТЕНДЕРНОЇ (ЦІНОВОЇ) ПРОПОЗИЦІЇ, що вимагав Замовник, а саме: • у реченні «Ми, ______________, (найменування учасника) надаємо свою пропозицію щодо участі у відкритих торгах з особливостями на закупівлю послуг ДК 021:2015: 79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги. Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» у відповідності до Міжнародних стандартів фінансової звітності за 2023 рік»….» відсутнє його закінчення: «… згідно з технічними та іншими вимогами Замовника торгів». II. Замовник у Додатку № 2 (Пункт № 3. Інші документи які подає Учасник закупівлі:, пункт «3. Інша інформація, що підтверджує відповідність учасника вимогам Замовника») вимагав надати: «3.1. Інформацію про технічне завдання на окремому аркуші у відповідності до Додатку № 3». У складі тендерної пропозиції Учасник надав вказаний документ (див. файл Додаток_3.ТЕХНІЧНЕ_ЗАВДАННЯ.pdf»), не дотримав вимог, а саме: змінив назву Додатку № 3 та припустився помилки у періоді аудиторської перевірки (замість 2023 р. вказав 2022 р.). Тобто, замість: «ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ ДК 021:2015: 79210000-9 Бухгалтерські та аудиторські послуги. Послуги з обов'язкового аудиту повного пакету річної фінансової звітності ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» у відповідності до Міжнародних стандартів фінансової звітності за 2023 рік Учасник вказав: «ДОВІДКА ЩОДО ЗОБОВ'ЯЗАННЯ ТОВ «АУДИТОРСЬКА КОМПАНІЯ «ДІВАЙС ГРУП» НАДАННЯ ПОСЛУГ З АУДИТОРСЬКОЇ ПЕРЕВІРКИ ПОВНОГО ПАКЕТУ РІЧНОЇ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ ЗА 2022 РІК ВІДПОВІДНО ТЕХНІЧНОГО ЗАВДАННЯ» III. Замовник у Додатку № 2 («Пункт № 1.Перелік документів, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям»; «1. Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід») вимагав надати: «1.1. Довідка у довільній формі про наявність не менше 10 працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід і які можуть бути безпосередньо залучені до надання аудиторських послуг, а саме надання послуг з аудиту великим підприємствам. У довідці обов’язково вказати загальну кількість штатних працівників Учасника (з зазначенням переліку працівників, їх ПІБ, посад і досвіду роботи) станом на дату подання конкурсної пропозиції;». Учасник надав вказану Довідку, але у рядку під № 15 (де зазначено «Лученко С.В.») припустився помилки у ім'ї вказаної особи. Бо згідно наданої сканкопії трудової книжки (КВ №464678) ім'я працівника - Лученко Єлизавета Владиславівна. Тобто, у Довідці в ініціалах імені повинна бути прописана буква «Є» (замість «С»). IV. Замовник у Додатку № 2 («Пункт № 1.Перелік документів, що підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям»; «2. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)”) вимагав надати: «2.1. Довідку у довільній формі про виконання протягом 2023-2024 років аналогічних договорів у кількості не менше трьох суб’єктів господарювання суспільного інтересу, що надають комунальні послуги (зазначити назву підприємства, код ЄДРПОУ, характер послуг).» На виконання вказаного пункту Учасник надав сканкопії 5-ти (п’яти) договорів. По деяким з них Замовник виявив невідповідності, а саме: - під № 2 у наданій Довідці сканкопія договору з ПрАТ АТ «Київводоканал» (№ 1360/3/16-23 від 25.12.2023 р.) зроблена всупереч вимозі тендерної документації Замовника не з оригіналу договору. У тендерній документації Замовника у Розділі III. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції; п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції) зазначено: «Усі документи як завантаженні файли, окрім заповненої електронної форми з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), що подаються учасником у складі своєї тендерної пропозиції повинні бути скановані з оригіналів або належним чином завірених копій документів в кольоровому режимі, у вигляді «..pdf.», «..jpeg.», файлів». - під № 3 у наданій Довідці сканкопія договору з ПОКВПТГ «Полтаватеплоенерго» (№ 05-01-22/3 від 05.01.2022 р.) не містить Додатку (Листа-угоди) згідно п. 2.8. даного Договору. - під № 4 у наданій Довідці сканкопія договору з АТ «Дніпровська теплоелектроцентраль» (№ 57/23 від 02.03.2023 р.) не містить 2-х додатків: • Додаток № 1 – Технічне завдання • Додаток № 2 - Розрахунок вартості послуг. - під № 5 у наданій Довідці договір з Комунальним підприємством Дніпропетровської обласної ради «Аульський водовід» вказано некоректні номер та дату № 15022024-1 від 15.02.204 р., при цьому в наданій сканкопії номер та дата договору інші: № 22022024-1 від 22.02.2024 р. Керуючись п. 43 «Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії право-вого режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178, прохаємо усунути невідповідності в тендерній пропозиції шляхом надання інформації та документів згідно вимог тендерної документації. 14.05.2024 р. Уповноважена особа __________Ірина ХАНИЦЬКА