Послуги охорони

1. На вимогу абзацу 4 пункту 1 частини 1 розділу III тендерної документації, згідно з підпунктами 1.1, 1.2 пункту 1 частини 1 Додатку 2 до тендерної документації, на підтвердження кваліфікаційного критерію наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) за 2022-2023 роки, просимо надати: - довідку в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) у зазначений період із зазначенням контрагента (назва, код ЄДРПОУ, юридична та фактична адреса, контактні дані), номеру та дати договору, строку дії та строку виконання договору, обсягу, стану виконання договору, наявності зауважень з виконання - копію зазначеного в довідці укладеного договору 2. На вимогу абзацу 5 пункту 1 частини 1 розділу III тендерної документації, згідно з пунктом 1 частини 2 Додатку 2 до тендерної документації, просимо надати інформаційну довідку про учасника процедури закупівлі із зазначенням наступної інформації: - скорочена назва учасника - поштова адреса - банківські реквізити (помилка в МФО) - статус платника податку на додану вартість, податку на прибуток та індивідуальний податковий номер - адреса електронної пошти - відомості про керівника: телефон, перелік документів про повноваження - відомості про підписанта договору (посада, ПІБ, телефон, перелік документів про повноваження) - відомості про підписанта документів тендерної пропозиції (посада, ПІБ, телефон, перелік документів про повноваження). 3. На вимогу абзацу 5 пункту 1 частини 1 розділу III тендерної документації, згідно з пунктом 3 частини 2 Додатку 2 до тендерної документації просимо надати копії документів про повноваження підписанта договору. Оскільки в документі «Відомості про учасника» (Інформаційна довідка про учасника процедури закупівлі – за вимогами тендерної документації, див. попередній пункт цього документа) не зазначено відомості про підписанта договору та перелік документів про його повноваження, то для перевірки наявності копій документів про повноваження підписанта договору у складі документів тендерної пропозиції потребується уточнення зазначеного переліку та документів. 4. На вимогу абзацу 3 пункту 1 частини 1 розділу III тендерної документації, згідно з пунктом 14 Технічних вимог на послуги охорони об’єктів Київського обласного центру зайнятості (Додаток 1 до тендерної документації) на підтвердження відповідності умовам, викладеним в Технічних вимогах, просимо надати: 1) скановані копії документів, що підтверджують право власності/користування ПЦС (договору купівлі-продажу/оренди/про співпрацю/реагування/ користування/надання послуг тощо та/або акту введення в експлуатацію, та/або накладної на придбання товару. Договори користування мають бути чинними на дату розкриття тендерної пропозиції та, у разі користування чи залучення обладнання, надати гарантійний лист про вжиття заходів щодо продовження відповідного договору на час надання послуг) та сертифіката відповідності на ПЦС 2) скановані копії свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу (не менше однієї одиниці), який відповідає вимогам Закону України «Про охоронну діяльність» 3) скановані копії дозволів на встановлення та використання на транспортному засобі спеціальних світлових сигнальних пристроїв 4) довідку довільної форми про забезпечення прибуття групи швидкого реагування до Об’єктів впродовж п’яти хвилин 5) скановані копії з оригіналу посвідчення співробітника Учасника про перевірку знань з охорони праці і пожежної безпеки, виданого закладом, що має відповідну ліцензію (документально підтверджується у складі пропозиції Учасником) на відповідний вид діяльності (навчання з охорони праці та питань пожежної безпеки), та витягів з протоколів засідань комісії на перевірку знань охорони праці і пожежної безпеки 6) скановані копії свідоцтва/диплома/іншого документа на підтвердження, що один службовий собака, якого Учасник планує залучити до надання послуг охорони, пройшов курси дресирування в державних установах/організаціях, які є діючими членами Міжнародних Кінологічних організацій з комплексу охоронно-захисних програм і придатний для роботи в охоронних структурах, а другий собака пройшов підготовку в зазначених вище організаціях, не нижче рівня СС-1 7) скановані копії документів, що підтверджують право власності чи оренди (користування) на офісне приміщення 8) довідку в довільній формі, що містить інформацію про можливість здійснення фізичної охорони об’єкту безкоштовно до 2 годин за вимогою Замовника у разі виникнення (або загрози виникнення) небезпечної ситуації. У разі перевищення 2 годин, така охорона оплачується за домовленістю сторін. Вартість охорони, яка оплачується, повинна бути підтверджена Учасником (у складі пропозиції надається документ, що підтверджує запропоновану ним ціну (вартість послуги або ціну/діапазон на послугу, що заявлена в межах ринкових цін): довідка або експертний висновок компетентних органів про кон’юнктуру ринку, що видана(ий) на ім’я Учасника. До даного документа Учасник надає копію сертифіката на систему управління якістю ISO 9001:2015 органу, що видав документ про кон’юнктуру ринку. Орган, що видав документ про кон’юнктуру ринку, повинен мати спеціалізацію з дослідження кон'юнктури ринку та виявлення громадської думки, про що має бути зазначено в ISO 9001:2015 Для перевірки достовірності долучених до своєї тендерної пропозиції сертифікатів Учасник повинен надати довідку в довільній формі з зазначенням сайтів системи міжнародної сертифікації, договори про надання послуг з проведення сертифікаційних аудитів, звітів сертифікаційних аудитів та листи щодо прийняття рішення за результатами сертифікаційних аудитів, а також довідку в довільній формі із зазначенням вебсайту та/або електронної пошти та/або номеру телефону органу, який надавав акредитацію/нотифікацію організації на надання послуг сертифікації, для перевірки її дійсності на момент видачі сертифікатів 9) довідку в довільній формі про наявність в достатній кількості (не менше 4 одиниць) спеціальних засобів, якими буде оснащений персонал охорони при здійсненні охоронної діяльності, визначених постановою Кабінету Міністрів України «Про затвердження переліку спеціальних засобів, придбання, зберігання та використання яких здійснюється суб’єктами охоронної діяльності» від 11.02.2013 № 97: наручники пластикові (текстильні) одноразового використання, електрошокові пристрої 10) один із документів про наявність персональних супутникових GPS-трекерів з функцією «тривожна кнопка» та можливістю моніторингу шляхів пересування охоронників (не менше чотирьох): видаткова (-і) накладна (-і), що свідчить про поставку обладнання, договір купівлі-продажу обладнання, договір оренди обладнання. Додатково надати фото відповідних GPS-трекерів з інформацією про модель та коди IMEI 11) довідку в довільній формі про наявність форменого одягу не менше ніж 10 комплектів відповідно до сезону з наявністю на ньому ознак належності до Учасника 12) скановані копії документів про відповідне навчання та допуск до виконання робіт: посвідчення та витягів з протоколів перевірки знань (загальний курс з охорони праці та пожежної безпеки, правила охорони праці під час виконання робіт на висоті НПАОП 0.00-1.15-07, правила охорони праці під час роботи з інструментом та пристроями НПАОП 0.00-1.71-13, правила безпечної експлуатації електроустановок з допуском до 1000 В) фахівців з технічного обслуговування кнопки термінового виклику мобільної групи посилення постів, що є штатними співробітниками Учасника або залучаються за договором підряду/співпраці 13) довідку в довільній формі про наявність не менш як восьми працівників, які входять до штату суб’єкта охоронної діяльності, що передбачено Ліцензійними умовами провадження охоронної діяльності, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 18 листопада 2015 р. №960, та які безпосередньо пов’язані з організацією та здійсненням охорони, а також мають відповідну кваліфікацію з додаванням: 13.1) сканованої копії штатного розпису, розпорядчого документу про затвердження штатного розпису, про призначення на посаду зазначених працівників Учасника та/або копій документів/ витягів з документів, що підтверджують наявність трудових відносин працівників з Учасником 13.2) сканованої копії документів на кожного зазначеного в довідці працівника, що підтверджують проходження особою обов’язкового попереднього (періодичного) психіатричного огляду профілактичного наркологічного огляду та/або довідки про проходження попереднього, періодичного та позачергового психіатричних оглядів, у тому числі на предмет вживання психоактивних речовин, виданих в установленому порядку та чинних протягом дії тендерної пропозицій 13.3) документа, що підтверджує відсутність в особи обмежень за станом здоров’я для виконання функціональних обов’язків, який видається в установленому порядку та чинний протягом дії тендерної пропозицій 13.4) документа, що підтверджує проходження навчання у відповідному закладі з присвоєнням (підвищенням) робітничої кваліфікації «охоронник», не нижче третього розряду, працівниками-охоронцями Учасника, зазначеними в довідці 13.5) виписки з Реєстру документів про освіту Єдиної державної електронної бази з питань освіти щодо документа про професійну (професійно-технічну) освіту. Учасник надає виписку на кожного працівника з кваліфікацією «охоронник». Якщо документи про професійну (професійно-технічну) освіту видані працівникам до 2014 року, Учасник додатково надає ліцензії або копії ліцензій, завірені печаткою ліцензіата навчального закладу, в якому проходили навчання (підвищення) робітничої кваліфікації працівники Учасника та лист від навчального закладу, в якому підтверджується інформація про навчання працівника 13.6) довідок або витягів про те, що працівники не були засуджені 14) копії наказів та/або чинних угод про прийняття операторів з прийняття сигналів щодо виникнення нештатних ситуацій (у кількості не менше 3 осіб) на роботу та документів (свідоцтва) про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації 15) дозволи на експлуатацію радіоелектронних засобів безпосереднього аналогового ультракороткохвильового радіозв’язку потужністю не менше 2 Вт з рівнем захисту не менше АЕS 256, у кількості більше 5 штук, видані Учаснику для користування ними в регіоні надання послуг, де знаходяться Об’єкти замовника, та пояснення щодо відповідності засобів, що використовуються Учасником, зазначеним Замовником у Технічних вимогах 16) договір з ДП «Український державний центр радіочастот» на радіочастотний моніторинг та забезпечення електромагнітної сумісності з усіма додатками 17) гарантійний лист про готовність розпочати надання послуг в першій декаді березня 2024 року (протягом 10 днів після укладення договору) 18) скановану копію сертифіката на систему управління якістю, яким посвідчується, що система управління якістю Учасника відповідає вимогам ДСТУ ISO 9001:2015 (ISO 9001:2015, IDT) та/або ДСТУ ISO 9001:2018 (ISO 9001:2015, IDT; ISO 9001:2015, IDT) та/або ДСТУ ISO 9001:2015 Quality management systems – Requirements 19) скановану копію сертифіката на систему екологічного управління, яким підтверджується, що система екологічного управління Учасника відповідає вимогам ДСТУ ISO 14001:2015 (ISO 14001:2015, IDT). 5. На вимогу пункту 3 частини 1 розділу III тендерної документації, документи тендерної пропозиції, складені учасником процедури, повинні містити дату їх складання. Просимо врахувати це при підготовці документів за пунктами 1-4 цього документу та усунути невідповідності в наступних документах, наданих у складі тендерної пропозиції: 1) Виписка з балансу Управління поліції охорони в м. Києві про наявність службових собак станом на 03.12.2021 р. 2) Довідка щодо реєстраційних посвідчень та номерного індивідуального знаку на тварин 3) Відомості про учасника 4) Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази 5) Технічні вимоги на послуги охорони об’єктів Київського обласного центру зайнятості 6) Цінова пропозиція.