Послуги технічної охорони: пультова охорона та кнопка тривоги для потреб структурних підрозділів Південного міжрегіонального управління Міністерства юстиції (м. Одеса) по Одеській області; ДК 021:2015 - 79710000-4

1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. На виконання п.9 тендерної документації Вами надано документ «Проєкт договору», в якому відсутні підписи уповноваженої особи та печатки учасника у місцях передбачених проєктом договору. 1.2. На виконання вимог п.1 Додатку 1 тендерної документації Вами надано документ «Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідного для виконання договору Управління поліції охорони в Одеській області», вих. №452/43/35/04-2023 від 14.02.2024 р., в якому міститься таблиця про матеріально-технічну базу. У зазначеній таблиці в п.15 невірно зазначено, марку та модель автомобіля згідно підтверджуючого документа (копії свідоцтва про реєстрацію транспортного засобу). 1.3. На виконання вимог п.2 Додатку 1 тендерної документації Вами надано документ «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Управління поліції охорони в Одеській області», вих. №452/43/35/04-2023 від 20.02.2024 р., в якому міститься таблиця, щодо працівників відповідної кваліфікації та копії трудових книжок працівників, які працюють за основним місцем роботи. У зазначеній таблиці по охоронниках: - п.7. Димитрієв Сергій Семенович – зазначено посада «Охоронник 4-го розряду взводу №2 роти охорони об’єктів та публичної безпеки Ізмаїльського РВ» - в копії трудової книжки відсутні дані про посаду працівника; - п.9. Корнєв Микола Васильович - зазначено посада «Охоронник 4-го розряду взводу №2 роти охорони об’єктів та публичної безпеки Ізмаїльського РВ» - в копії трудової книжки відсутні дані про посаду працівника; - п.12. Перепелиця Тарас Ілліч - зазначено посада «Охоронник 4-го розряду взводу №2 роти охорони об’єктів та публичної безпеки Ізмаїльського РВ» - в копії трудової книжки відсутні дані про посаду працівника; - п.14. Гинку Валерій Михайлович - зазначено посада «Охоронник 4-го розряду взводу №2 ОО та ПБ Чорноморського МВ» - в копії трудової книжки посада працівника: «Охоронник 4-го розряду взводу №1 роти О/об’єктів та публічної безпеки Чорноморського МВ»; - п.15. Гробовенко Михайло Веніамінович - зазначено посада «Охоронник 4-го розряду взводу №2 ОО та ПБ Чорноморського МВ» - в копії трудової книжки посада працівника: «Охоронник 4-го розряду взводу №2 роти О/об’єктів та публічної безпеки Чорноморського МВ»; - п.16. Райчук Петро Олександрович - зазначено посада «Охоронник 4-го розряду взводу №2 ОО та ПБ Чорноморського МВ» - в копії трудової книжки посада працівника: «Охоронник 4-го розряду взводу №2 роти О/об’єктів та ПБ Чорноморського МВ»; Також Вами по всім працівникам зазначеним в довідці, не надані копії трудових книжок у повному обсязі. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1. В п.9. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції (зміст і спосіб подання тендерної пропозиції)» тендерної документації Замовником зазначено, що серед іншого, Учасником надається «ПРОЄКТ ДОГОВОРУ», що підготовлений у відповідності з Додатком №5 до тендерної документації, який повинен бути заповнений зі сторони учасника, включаючи додатки до нього, підписаний уповноваженою особою учасника і містити печатку (у разі наявності) учасника. При заповненні проекту договору та додатків цінові показники не зазначаються. 2.2. Відповідно до вимог, наведених в пункті 1 Додатку №1 зазначено, що: Учасник надає Довідку, що містить інформацію наявність в учасника торгів власного обладнання та матеріально-технічної бази, які будуть безпосередньо залученні при наданні даних послуг згідно таблиці № 1. До довідки надаються: - видаткові накладні на придбання форменого одягу та спеціальних засобів для охоронників в кількості, достатній для забезпечення персоналу охорони, задіяного для надання послуг на об’єктах Замовника; - скан-копії оригіналів або завірених належним чином копії свідоцтв про реєстрацію транспортних засобів (не менше 3 одиниць) обладнаного відповідно до вимог Порядку обладнання транспорту реагування суб'єкта охоронної діяльності засобами радіотехнічного зв'язку, кольорографічними схемами (написами), світловими та звуковими сигналами, затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 18.04.2013 № 375 (із чітким зображенням усіх символів), що підтверджують право власності Учасника на транспортні засоби та їх приналежність до охоронної організації. Якщо транспорт не належить Учаснику, надати копію(-ї) договору(-ів) оренди, лізингу або позички для транспортних засобів,які безпосередньо будуть залучені до надання послуг. 2.3. Відповідно до вимог, наведених в пункті 2 Додатку №1 зазначено, що: Учасник надає Довідку підприємства про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи та будуть залучені до виконання зобов‘язань за предметом даних торгів - таблиця № 2. До довідки обов’язково надаються копії трудових книжок, копії трудових угод (якщо такі мають місце бути) працівників, зазначених в довідці, та які працюють в учасника за основним місцем роботи. У разі якщо працівник, зазначений в довідці, працює за сумісництвом, у довідці зазначається дана інформація. На підтвердження наявності в персоналу охорони учасника необхідних знань та відповідності Ліцензійним вимогам провадження охоронної діяльності надати у складі пропозиції свідоцтва про присвоєння кваліфікації охоронника (не нижче 3-го розряду). 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен надати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1. Завантажити повну версію проєкту договору оформленого належним чином, відповідно до вимог В п.9. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції (зміст і спосіб подання тендерної пропозиції)» тендерної документації. 3.2. Документ «Довідка про наявність обладнання та матеріально-технічної бази необхідного для виконання договору Управління поліції охорони в Одеській області» згідно форми та вимог пункту 1 Додатку 1 тендерної документації. В довідці в п.15 зазначити вірну інформацію 3.3. Виправити інформацію по посадам працівників у довідці про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід Управління поліції охорони в Одеській області та завантажити копії трудових книжок працівників у повному обсязі, згідно форми та вимог пункту 2 Додатку 1 тендерної документації.

1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. На виконання вимог п.2 Додатку 1 тендерної документації Вами надано документ «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», вих. №102 від 23.02.2024 р., в якому зазначено інформацію, щодо працівників відповідної кваліфікації. В вищезазначеному документі в колонці «Посада» по охоронникам: Козак Д.Д., Осовицький Д.О. та Філозоп І.О., зазначено інформацію, яка не відповідає підтверджуючим документам (витяги з наказу №03-К від 22.11.2022 року). А саме, вищезазначених охоронників прийнято на посаду охоронника на основну роботу, а не за сумісництвом. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1 Відповідно до вимог, наведених в пункті 2 Додатку №1 зазначено, що: Учасник надає Довідку підприємства про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи та будуть залучені до виконання зобов‘язань за предметом даних торгів - таблиця № 2. До довідки обов’язково надаються копії трудових книжок, копії трудових угод (якщо такі мають місце бути) працівників, зазначених в довідці, та які працюють в учасника за основним місцем роботи. У разі якщо працівник, зазначений в довідці, працює за сумісництвом, у довідці зазначається дана інформація. На підтвердження наявності в персоналу охорони учасника необхідних знань та відповідності Ліцензійним вимогам провадження охоронної діяльності надати у складі пропозиції свідоцтва про присвоєння кваліфікації охоронника (не нижче 3-го розряду). 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен надати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Необхідно привести у відповідність інформацію та документи, що подані учасником у тендерній пропозиції, а саме: 3.1. «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» згідно форми та вимог пункту 2 Додатку 1 тендерної документації. 3.2. Завантажити копії трудових книжок, копії трудових угод працівників, зазначених в довідці, які працюють в учасника за основним місцем роботи.

1. Перелік виявлених невідповідностей: 1.1. На виконання вимог п.3 Додатку 1 тендерної документації Вами надано документ «Наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору», вих. №07 від 20.02.2024 р., в якому наведені дані щодо договору №16 від 30.01.2023. В вищезазначеному документі в колонці «Дата договору» не вказано повну дату договору. 1.2. На виконання вимог п.2 Додатку 1 тендерної документації Вами надано документ «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід», вих. №06 від 20.02.2024 р., в якому зазначено інформацію, щодо працівників відповідної кваліфікації. В вищезазначеному документі в колонці «Загальний досвід роботи в галузі» відсутня фактична інформація щодо загального досвіду роботи працівників в галузі. До довідки вами надано документи про призначення працівників на роботу та свідоцтва про присвоєння (підвищення) робітничої кваліфікації. По охороннику Кива Євген Сергійович – завантажено документи на Кива Євгеній Сергійович. Згідно вимоги абз.5 п.5. Додатку 3 тендерної документації, в довідці не вказано водіїв-охоронників, які можуть бути залучені до складу ГШР. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1 Відповідно до вимог, наведених в пункті 3 Додатку №1 зазначено, що: Учасник надає Довідку, що містить інформацію про раніше виконані в повному обсязі договори (не менше одного) відповідно до предмета закупівлі (за наведеною нижче формою). До інформаційної довідки обов`язково надаються документи, що підтверджують виконання договору: -лист відгук від контрагента, з яким співпрацював учасник (із зазначенням інформації щодо номеру, дати укладання та ціни договору) або акти наданих послуг на загальну суму/ціну договору, що зазначена в довідці. Якщо протягом дії договору до нього вносились зміни в частині суми договору, в довідці зазначається інформація щодо остаточної суми/ціни договору. 2.2. Відповідно до вимог, наведених в пункті 2 Додатку №1 та абз.5 п.5 Додатку 3 зазначено, що: Учасник надає Довідку підприємства про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід роботи та будуть залучені до виконання зобов‘язань за предметом даних торгів - таблиця № 2. До довідки обов’язково надаються копії трудових книжок, копії трудових угод (якщо такі мають місце бути) працівників, зазначених в довідці, та які працюють в учасника за основним місцем роботи. У разі якщо працівник, зазначений в довідці, працює за сумісництвом, у довідці зазначається дана інформація. На підтвердження наявності в персоналу охорони учасника необхідних знань та відповідності Ліцензійним вимогам провадження охоронної діяльності надати у складі пропозиції свідоцтва про присвоєння кваліфікації охоронника (не нижче 3-го розряду). Учасник підтверджує наявність не менше 3 (трьох) ГШР у складі не менше 2 співробітників (водій-охоронник та охоронник у кожному екіпажі) у географічних межах населеного пункту розташування об’єкту на автотранспорті реагування; в разі залучення партнерських ГШР - Договір про співпрацю/партнерство) 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен надати учасник для усунення виявлених невідповідностей. Необхідно привести у відповідність інформацію та документи, що подані учасником у тендерній пропозиції, а саме: 3.1. Документ «Наявність документального підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору» згідно форми та вимог пункту 3 Додатку 1 тендерної документації. 3.2. «Довідка про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід» згідно форми та вимог пункту 2 Додатку 1 тендерної документації.